Πώς να στείλετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail

Το Gmail είναι διάσημο για το email, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε επίσης να στέλνετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail; Το Gmail σάς επιτρέπει να στέλνετε φωνητικά μηνύματα με τον ίδιο τρόπο που θα στέλνατε ένα email με κείμενο.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξατομικεύσετε τα email σας και να αυξήσετε την αφοσίωση, καθώς οι παραλήπτες μπορούν να ακούσουν τα φωνητικά σας μηνύματα, να τα αναπαράγουν, να τα κατεβάσουν ή να τα προωθήσουν ανάλογα με την περίπτωση.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τον τρόπο αποστολής φωνητικών μηνυμάτων στο Gmail, καθώς και ορισμένα άλλα εργαλεία για την αποστολή φωνητικών μηνυμάτων στο Gmail.

Πώς να στείλετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail

Για να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα μέσω Gmail, θα πρέπει να έχετε τη φωνητική εγγραφή καθώς και έναν λειτουργικό λογαριασμό Gmail. Για να εγγράψετε τον ήχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εφαρμογή εγγραφής της συσκευής σας.

Εκκινήστε την εφαρμογή Voice Recorder στα Windows ή Voice Memos σε Mac και, στη συνέχεια, πατήστε στο

εικονίδιο μικροφώνου για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής και, στη συνέχεια, μετονομάστε και αποθηκεύστε την εγγραφή φωνής σας όταν τελειώσετε.

Επιστρέψτε στο Gmail και πατήστε Συνθέτω, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία, γράψτε ένα μήνυμα, σύρετε και αποθέστε την ηχογράφηση για να την επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Στείλετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου και επισυνάψτε μη αυτόματα το αρχείο ήχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Στείλετε.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε και να στείλετε την ηχογράφηση της φωνής σας μέσω της εφαρμογής Gmail για κινητά.

Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν άψογα όταν στέλνετε μόνο μια χούφτα φωνητικών μηνυμάτων, αλλά μπορούν γρήγορα να γίνουν ταλαιπωρία κατά την αποστολή πολλαπλών φωνητικών μηνυμάτων μέσω Gmail. Εδώ θα χρειαστείτε εξειδικευμένα εργαλεία φωνητικών μηνυμάτων.

Πώς να στείλετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail χρησιμοποιώντας Vocal

Το Vocal είναι μια δωρεάν επέκταση του Google Chrome που σας επιτρέπει να στέλνετε φωνητικά μηνύματα μέσω του Gmail. Μόλις εγκαταστήσετε το Vocal, ένα μικρό εικονίδιο μικροφώνου θα εμφανιστεί στην κάτω γραμμή εργαλείων του νέου σας παραθύρου email, μετά το κουμπί Αποστολή.

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας ζητήσει άδεια χρήσης του μικροφώνου σας. Μόλις αποδεχτείτε, θα εμφανιστεί στην οθόνη σας ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης τριών δευτερολέπτων.

Όταν το χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης χτυπήσει το μηδέν, θα ακούσετε ένα ηχητικό σήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να ηχογραφείτε το μήνυμά σας. Λάβετε υπόψη ότι έχετε 60 δευτερόλεπτα για να το κάνετε αυτό στη δωρεάν έκδοση.

Μόλις τελειώσετε, απλώς πατήστε το κουμπί διακοπής ή κάντε κλικ στο Να σταματήσει. Μπορείτε να ακούσετε την ηχογράφηση σε περίπτωση που ξεχάσατε κάποια σημαντική πληροφορία.

Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εγγραφή σας, κάντε κλικ Συνδέω και στείλτε τη φωνητική εγγραφή, διαφορετικά κάντε κλικ σε ένα από τα δύο Ματαίωση ή Απορρίψτε και επανεκκινήστε. Όλες οι εγγραφές σας αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας, ποτέ σε διακομιστή.

Η δωρεάν έκδοση της επέκτασης Vocal σάς επιτρέπει να ηχογραφείτε έως και 100 μηνύματα την εβδομάδα, διάρκειας έως και ενός λεπτού το καθένα, τα οποία μπορείτε να προσθέσετε ως συνημμένο MP3.

Εάν θέλετε περισσότερες δυνατότητες, όπως απεριόριστες εγγραφές, απεριόριστος χρόνος εγγραφής και εξατομικευμένη υπογραφή μηνύματος, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναβάθμισης στην πληρωμένη έκδοση.

Κατεβάστε: Φωνητικό για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για Android

Πώς να στείλετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail χρησιμοποιώντας Reverb Record

Ένας άλλος τρόπος αποστολής φωνητικών μηνυμάτων μέσω του Gmail είναι μέσω του Reverb. Το Reverb είναι μια υπηρεσία Ιστού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές ηχογραφήσεις φωνής και να τις μοιράζεστε χρησιμοποιώντας συνδέσμους αντί για αρχεία με δυνατότητα λήψης.

Για να ηχογραφήσετε το πρώτο σας ηχητικό μήνυμα, απλώς μεταβείτε στο Reverbκαι κάντε κλικ στο Εγγραφή εδώ κουμπί.

Θα μεταφερθείτε σε μια νέα καρτέλα. Κάνε κλικ στο κουμπί μικροφώνουκαι κάντε κλικ στο Επιτρέπω στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί για να επιτρέψετε στην Reverb να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό σας.

Εκφωνήστε το μήνυμά σας και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί του μικροφώνου όταν τελειώσετε για να σταματήσετε την εγγραφή. Ονομάστε την εγγραφή σας και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε ή Διαγράφω ανάλογα με την περίπτωση.

Κάντε κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής για προεπισκόπηση της εγγραφής σας. Εάν δεν σας αρέσει, απλώς κάντε κλικ στο Διαγράφω. Για να δημιουργήσετε μια νέα ηχογράφηση αντήχησης, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου.

Το Reverb σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε, να αντιγράφετε ή να tweet τους συνδέσμους σας. Αφού αντιγράψετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να μεταβείτε στο Gmail, να συντάξετε ένα νέο email και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να κάνει κλικ σε αυτόν για να ακούσει και να απαντήσει στο μήνυμά σας, ακόμη και σε κινητό τηλέφωνο. Θα μεταφερθούν στον ιστότοπο της Reverb και θα ακολουθήσουν τα ίδια βήματα με εσάς για να καταγράψουν και να μοιραστούν τις απαντήσεις τους κάνοντας κλικ ή πατώντας σε Απαντώ.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες φωνητικές συνομιλίες 2.0 του Telegram

Πώς να στείλετε φωνητικά μηνύματα στο Gmail χρησιμοποιώντας Mote

Το Mote είναι μια άλλη επέκταση του Chrome που σας επιτρέπει να προσθέτετε φωνητικές σημειώσεις στο Gmail, μεταξύ άλλων. Ακριβώς όπως το Vocal, το εικονίδιο Mote θα εμφανιστεί δίπλα στο κουμπί Αποστολή στο Gmail μόλις ενεργοποιηθεί.

Απλώς πρέπει να ανοίξετε το Gmail, κάντε κλικ στο Συνθέτωκαι πατήστε το εικονίδιο Mote για να ξεκινήσει η ηχογράφηση του φωνητικού σας μηνύματος. Όταν τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Mote για να σταματήσετε την εγγραφή.

Μια κάρτα Mote θα προστεθεί αυτόματα στο email σας ως συνημμένο. Μπορείτε να το αναπαράγετε για να το κάνετε προεπισκόπηση. Για να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε, κάντε κλικ στο τρεις τελείες κουμπί και κάντε κλικ στο Επεξεργασία ή Διαγράφω.

Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Στείλετε για να στείλετε τη φωνητική σας σημείωση. Εάν ο παραλήπτης έχει εγκαταστήσει το Mote, μπορεί επίσης να απαντήσει εξίσου εύκολα στα μηνύματά σας Mote. Εάν δεν το κάνουν, θα μεταφερθούν στον ιστότοπο του Mote για να ακούσουν την ηχογράφηση.

Η δωρεάν έκδοση του Mote σάς επιτρέπει να ηχογραφείτε φωνητικά μηνύματα διάρκειας 30 δευτερολέπτων. Η πληρωμένη έκδοση Unlimited περιλαμβάνει τα πάντα στη δωρεάν έκδοση, συν 90 δευτερόλεπτα εγγραφής φωνής, μεταγραφή φωνής σε κείμενο και τη δυνατότητα αποθήκευσης και επαναχρησιμοποίησης προηγούμενων ηχογραφήσεων.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας δυναμικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η έκδοση Schools προσφέρει τα πάντα σε Unlimited συν τεράστιες μαζικές εκπτώσεις, ενεργοποίηση τομέα και προσαρμοσμένη ενσωμάτωση. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για σχολεία και ολόκληρες περιφέρειες.

Κατεβάστε: Mote για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Ενισχύστε τα email σας στο Gmail με φωνή

Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές όσον αφορά την αποστολή φωνητικών μηνυμάτων μέσω του Gmail. Μπορείτε να το κάνετε εγγενώς ή χρησιμοποιώντας επεκτάσεις και άλλα εργαλεία και εφαρμογές τρίτων, όπως φαίνεται σε αυτό το άρθρο.

Φυσικά, υπάρχουν πολύ πιο αποτελεσματικές επιλογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Αλλά η δυνατότητα αποστολής φωνητικού μηνύματος μέσω του Gmail είναι απλώς ένα από τα πολλά ωραία κόλπα που μπορείτε να κάνετε με το Gmail.

Πώς να ταξινομήσετε τα Εισερχόμενα του Gmail κατά αποστολέα, θέμα και ετικέτα

Το Gmail έχει ένα ουσιαστικό μυστικό για τη διαχείρισή του. Μάθετε πώς να ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας με φίλτρα όπως θέμα, αποστολέας και ετικέτες.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα