Η εργασία από το σπίτι είναι φανταστική από πολλές απόψεις, αλλά με τα προνόμιά της έρχονται και νέοι αγώνες. Όλο και περισσότεροι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι ο προσωπικός τους λογαριασμός Microsoft 365 συγκρούεται με τους λογαριασμούς Microsoft 365 Business.
Με τόσες πολλές υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο και τους πελάτες που παραδίδουν τους λογαριασμούς τους Microsoft 365 όπως καραμέλα, πολλοί αντιμετωπίζουν προβλήματα που μετατοπίζονται μεταξύ πολλών λογαριασμών Microsoft 365.
Καλύπτουμε, λοιπόν, τους λόγους που μπορεί να χρειαστεί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, καθώς και τον τρόπο εύκολης εναλλαγής προφίλ Microsoft 365 στον υπολογιστή σας.
Τρεις επιλογές για εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών
Πολλοί από εσάς μπορεί να μην βλέπετε την ανάγκη να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών προφίλ σε ένα μηχάνημα. Αυτό μπορεί να οφείλεται είτε στο ότι δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, είτε επειδή πρέπει, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να ξεπεράσετε τις δυσκολίες.
Εάν εργάζεστε από το σπίτι και πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό Microsoft 365 ενός πελάτη—ίσως χρειαστεί να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ πολλών προφίλ Microsoft 365. Προτιμούμε να έχουμε περισσότερες επιλογές παρά λιγότερες, επομένως παρέχουμε διάφορες μεθόδους για να διαλέξετε.
Εναλλαγή μεταξύ προφίλ προγράμματος περιήγησης
Λόγω του ότι το Microsoft 365 προσφέρει μια λύση που βασίζεται πλήρως στο cloud, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε μηχάνημα με σύνδεση στο διαδίκτυο και να συνδεθείτε στο προφίλ σας στο Microsoft 365.
Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές που βασίζονται σε cloud και να συνεχίσετε να εργάζεστε στα έγγραφά σας από όλο τον κόσμο. Οι διαδικτυακές εκδόσεις του Word, του Excel, του PowerPoint και του Outlook είναι μερικές από τις εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να συνδεθείτε από το προφίλ του προγράμματος περιήγησής σας.
Η δημιουργία ενός νέου προφίλ προγράμματος περιήγησης σάς βοηθά επίσης να διαχειρίζεστε τα προφίλ πελατών, προσωπικών ή επαγγελματικών σας προφίλ ταυτόχρονα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλά ανοίγοντας ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης που έχει εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο προφίλ, διασφαλίζοντας ότι μόνο σχετικές πληροφορίες, όπως σελιδοδείκτες και κωδικοί πρόσβασης, αποθηκεύονται κάτω από αυτό.
Μερικά από τα μειονεκτήματα σε αυτό, ωστόσο, είναι ότι είναι εύκολο να συγχέετε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με ένα άλλο, ειδικά αν δεν έχετε συνηθίσει να αλλάζετε προφίλ. Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε περισσότερα από δύο προφίλ ταυτόχρονα, μπορεί να μπερδευτείτε με τον αριθμό των παραθύρων του προγράμματος περιήγησης που έχετε ανοιχτά.
Πώς να αλλάξετε προφίλ σε διαφορετικές πλατφόρμες προγράμματος περιήγησης
Εάν χρειάζεται να ανοίξετε έναν λογαριασμό Microsoft 365 μόνο μία φορά, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό προφίλ για αυτόν. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιωτική περιήγηση για να το ανοίξετε χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθείτε από λογαριασμούς Microsoft 365 που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης. Ωστόσο, εάν αναμένετε να εργάζεστε με αυτόν τον λογαριασμό Microsoft τακτικά, θα πρέπει να εκχωρήσετε ένα προφίλ προγράμματος περιήγησης για να κάνετε πιο εύκολη την πρόσβαση.
Microsoft Edge
Επιλογή 1: Χρήση της περιήγησης InPrivate
- Συνδεθείτε σε έναν από τους λογαριασμούς σας στο Microsoft 365.
- Στην επάνω γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Εργαλεία επιλογή.
- μεταβείτε στο Επιλογή ασφαλείας και τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω του.
- Κάντε κλικ στο InPrivate Browsing επιλογή. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για εσάς.
- Στο παράθυρο InPrivate Browsing, συνδεθείτε σε άλλο λογαριασμό Microsoft 365. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό είναι Ctrl + Shift + P.
Επιλογή 2: Προσθήκη προφίλ
- Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο περιήγησης του Microsoft Edge.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων κάντε κλικ στην εικόνα για το προφίλ χρήστη.
- Θα έχετε τρεις επιλογές: Περιήγηση ως επισκέπτης, Περιήγηση σε λειτουργία για παιδιά και Προσθήκη προφίλ.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη προφίλ.
- Στη συνέχεια, θα ανακατευθυνθείτε είτε για να συνδεθείτε για να συγχρονίσετε τα δεδομένα σας είτε μπορείτε να συνεχίσετε χωρίς συγχρονισμό των δεδομένων σας.
- Απλώς επιβεβαιώστε την επιλογή που ταιριάζει στις ανάγκες σας και ξεκινήστε την περιήγηση.
Mozilla Firefox
Επιλογή 1: Χρήση νέου ιδιωτικού παραθύρου
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Mozilla Firefox.
- Συνδεθείτε σε έναν από τους λογαριασμούς σας στο Microsoft 365.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού τριών γραμμών και επιλέξτε Νέο Ιδιωτικό Παράθυρο. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για ιδιωτική περιήγηση.
- Στο παράθυρο Νέο απόρρητο, επιλέξτε έναν άλλο λογαριασμό Microsoft 365 για να συνδεθείτε. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό είναι Ctrl + Shift + N.
Επιλογή 2: Προσθήκη προφίλ
- Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Firefox.
- Στη γραμμή διευθύνσεων πληκτρολογήστε σχετικά: προφίλ και πατήστε enter/return.
- Στην κορυφή της σελίδας, κάντε κλικ στο Δημιουργία Νέου Προφίλ.
- Θα ανοίξει ένας Οδηγός δημιουργίας προφίλ. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το προφίλ και επίσης να σας δώσετε την επιλογή να μετακινήσετε το φάκελο προφίλ, την οποία μπορείτε να αγνοήσετε.
- Αφού ονομάσετε το προφίλ σας κάντε κλικ Φινίρισμα.
- Κατά τη φόρτωση ενός νέου προφίλ απλώς μεταβείτε στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε Τρέξιμο.
- Τύπος firefox.exe -σελ για να ανοίξετε τη διαχείριση προφίλ του Firefox.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Firefox - Επιλογή προφίλ χρήστη. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, εάν θέλετε να έχετε την επιλογή να επιλέγετε το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιείτε κάθε φορά που εκκινείτε τον Firefox, βεβαιωθείτε ότι Χρησιμοποιήστε το επιλεγμένο προφίλ χωρίς να ρωτήσετε κατά την εκκίνηση είναι μη επιλεγμένο. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τον Firefox.
Google Chrome
Επιλογή 1: Χρήση νέου παραθύρου ανώνυμης περιήγησης
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
- Συνδεθείτε σε έναν από τους λογαριασμούς σας στο Microsoft 365.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Νέο παράθυρο ανώνυμης περιήγησης.
- Στο παράθυρο New Incognito, επιλέξτε έναν άλλο λογαριασμό Microsoft 365 για να συνδεθείτε. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό είναι Ctrl + Shift + N.
Επιλογή 2: Προσθήκη προφίλ
- Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Google Chrome.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων κάντε κλικ στην εικόνα για να δείτε τα προφίλ χρηστών.
- Στη συνέχεια, θα έχετε τρεις επιλογές: Επιλέξτε ένα υπάρχον προφίλ, ρυθμίστε ένα προφίλ επισκέπτηκαι προσθέστε ένα προφίλ.
- Κάντε κλικ στο + Προσθήκη.
- Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να συνεχίσετε χωρίς λογαριασμό. Επιλέγω Συνέχεια χωρίς λογαριασμό.
- Η επόμενη σελίδα σάς επιτρέπει να ονομάσετε το προφίλ και να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του προφίλ του προγράμματος περιήγησής σας. Τα προφίλ κωδικοποίησης χρώματος είναι ένας εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό προφίλ.
- Μόλις ολοκληρώσετε την ονομασία του προφίλ και την επιλογή του χρώματός του, βάλτε ένα σημάδι Δημιουργήστε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας εάν θέλετε μια συντόμευση του Google Chrome για αυτό το συγκεκριμένο προφίλ να εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε.
Δημιουργία νέας σύνδεσης χρήστη στα Windows
Μια άλλη επιλογή για να έχετε πολλούς λογαριασμούς που μοιράζονται ένα μηχάνημα είναι να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση χρήστη για κάθε άτομο που χρησιμοποιεί το μηχάνημα. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία, τα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης, οι ρυθμίσεις επιφάνειας εργασίας και τα προφίλ θα παραμείνουν ξεχωριστά.
Το κύριο μειονέκτημα αυτού είναι ότι θα απαιτούσε να αποσυνδεθείτε από τον τρέχοντα λογαριασμό σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικό. Ανάλογα με το ποιες εφαρμογές κατεβάζει ο κάθε χρήστης στο μηχάνημα, αυτό μπορεί επίσης να καταστεί ένταση πόρων.
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση χρήστη στα Windows
- Χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το δείκτη, μεταβείτε στο εικονίδιο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
- Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις εικόνισμα. Επιλέξτε το Λογαριασμοί αυτί.
- Κάνε κλικ στο Email & Λογαριασμοί καρτέλα στα αριστερά.
- Αυτή η οθόνη θα σας δείξει ότι μπορείτε Προσθήκη λογαριασμού.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό Microsoft 365 του επαγγελματία ή του πελάτη σας χρησιμοποιώντας το σχετικό email και τον κωδικό πρόσβασης.
Από εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού, μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό Microsoft 365 από τη συγκεκριμένη σύνδεση στον υπολογιστή.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή σταθμού εργασίας
Για αυτήν την περίπτωση, εστιάζουμε σε Βάρδια, καθώς είναι μια αρκετά μοναδική εφαρμογή σταθμού εργασίας. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να έχετε πολλά προφίλ αποθηκευμένα σε διαφορετικές καρτέλες σε ένα παράθυρο. Αυτό διευκολύνει τις πολλαπλές συνδέσεις, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων. Αντίθετα, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα προφίλ που χρειάζεστε και εργάζεστε αυτόματα στο περιβάλλον του συγκεκριμένου προφίλ.
Επιπλέον, το Shift δεν σας περιορίζει στις εφαρμογές του Microsoft 365: σας επιτρέπει ακόμη και να έχετε πολλαπλές συνδέσεις για διαφορετικές εφαρμογές, όπως το Facebook, το Gmail, το Slack, ακόμη και το Spotify.
Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή απαιτεί μια ελαφρώς μεγαλύτερη εγκατάσταση και για οποιονδήποτε λογαριασμό Microsoft 365 Business θα απαιτείται ένας διαχειριστής να ρυθμίσει τους πολλούς λογαριασμούς για εσάς.
Κατεβάστε: Βάρδια για Windows | Μακ (Δωρεάν, Διατίθεται συνδρομή)
Μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών Microsoft 365
Η εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών μπορεί να φαίνεται υπερβολική και η απλούστερη επιλογή θα ήταν να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό Microsoft 365 για όλα τα μηχανήματα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι δυνατό όλη την ώρα. Επομένως, εάν πρέπει να εργαστείτε με διαφορετικούς λογαριασμούς, απλώς επιλέξτε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς προβλήματα.
Με όλες τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε τώρα να κάνετε λίγο πιο εύκολο τον διαχωρισμό της πρόσβασης στον επαγγελματικό και τον προσωπικό λογαριασμό σας.
