3 ασυνήθιστες χρήσεις για έναν λογαριασμό Gmail

Διαφήμιση

Το Gmail είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα-πελάτη webmail ΣΥΝΟΨΗ: Οι 10 καλύτερες δυνατότητες που με κρατούν στο GmailΤο Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα μάτια μου έχει φέρει επανάσταση στο email. Το Gmail δεν είναι μόνο το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, αλλά επίσης ξεπερνά τους δωρεάν πελάτες επιτραπέζιου υπολογιστή κατά μίλια. Μετά τη χρήση... Διαβάστε περισσότερα . Μπορείς διαχείριση πολλών λογαριασμών email Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο GmailΘέλετε να διαχειριστείτε όλα τα email σας με το Gmail; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail και να τα διαχειριστείτε εύκολα. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας έναν μόνο λογαριασμό Gmail, εύκολα ρυθμίστε προηγμένα φίλτρα 3 Συμβουλές για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση email στο Gmail [Εμφάνιση & Πείτε]Οι περισσότεροι από εμάς υποφέρουμε από υπερφόρτωση πληροφοριών. Το να κατακλύζεσαι από ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι μεγάλο πρόβλημα και το να αγνοείς τα μισά email είναι πραγματικά αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Στην επαγγελματική ζωή όμως...

Διαβάστε περισσότερα για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενα email ή βρείτε γρήγορα αρχειοθετημένα email Πώς να αναζητήσετε αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας τις σύνθετες επιλογές αναζήτησης της Google. Δεν έχει τελειωμό το εκπληκτικό του Gmail για καθημερινή χρήση, επομένως οι περισσότεροι χρήστες δεν γρατσουνίζουν καν την επιφάνεια του τι μπορεί να κάνει αυτό το εργαλείο. Χρειάζεται μόνο να ελέγξετε το δικό μας Οδηγός Gmail Ο οδηγός χρήσης Power για το GmailΑυτός ο δωρεάν Οδηγός Gmail είναι για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επωφεληθείτε στο μέγιστο από τις πολλές δυνατότητες παραγωγικότητάς του. Διαβάστε περισσότερα για να δουν οι ισχυροί χρήστες πόσα μπορεί να κάνει το Gmail.

Δεδομένου ότι το Gmail διαθέτει τόσες πολλές σε βάθος λειτουργίες, μερικές κρυφές και άλλες διαθέσιμες ως πρόσθετα προγράμματος περιήγησης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τρόπους που δεν είναι άμεσα προφανείς. Αναλύσαμε προηγουμένως εναλλακτικές χρήσεις 4 Εναλλακτικές χρήσεις για τα Εισερχόμενά σας στο Gmail Διαβάστε περισσότερα όπως η σύνταξη ημερολογίου, η τήρηση της διατροφής σας ή η οργάνωση βιβλίων και ταινιών. Πολλά έχουν συμβεί από τότε και διαπιστώσαμε ότι το Gmail μπορεί να χειριστεί ορισμένες σοβαρές προκλητικές εργασίες τώρα.

Τα φίλτρα είναι καλά και φανταχτερά, αλλά απαιτούν πολλή χειροκίνητη παρέμβαση και μερικές φορές αποτυγχάνουν. Κάθε νέα συνδρομή και κάθε ξεπερασμένο φίλτρο σημαίνει ότι περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι προεπιλεγμένα στα εισερχόμενά σας έως ότου ενοχληθείτε αρκετά για να διορθώσετε ή να ρυθμίσετε ένα νέο φίλτρο.

Εισαγάγετε ψευδώνυμα Gmail. Αντί να φιλτράρετε τα email με βάση το περιεχόμενό τους, χρησιμοποιήστε a μοναδική διεύθυνση email Διαιρέστε και κατακτήστε το email σας με τη δύναμη των ψευδωνύμων του GmailΌσον αφορά την οργάνωση email, η άμεση αντίδραση συχνά αφορά φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, σημάδια προτεραιότητας και πράγματα αυτού του είδους. Όχι ότι κανένα από αυτά είναι κακό - στην πραγματικότητα, τα περισσότερα... Διαβάστε περισσότερα για διαφορετικούς σκοπούς και ρυθμίστε φίλτρα Ανακτήστε τον έλεγχο στα Εισερχόμενά σας με αυτές τις 5 συμβουλές για τη διαχείριση του GmailΌλοι γνωρίζουν ότι στις μέρες μας είναι αρκετά δύσκολο να επιβιώσεις ή να διαχειριστείς τις υποθέσεις σου χωρίς email. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δύο ή τρία email να διαχειριστούν, οπότε χωρίς καλό χειρισμό στο email... Διαβάστε περισσότερα με βάση τα ψευδώνυμα στα οποία στάλθηκαν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείς δημιουργήστε επί τόπου ψευδώνυμα Gmail 1 φοβερή συμβουλή για το Gmail που δεν ξέρετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα , απλά προσθέτοντας +xyz στο τμήμα πριν από το σύμβολο @. Για παράδειγμα, εστάλη email στο [email protected] ή [email protected] θα φτάσει στο inbox του [email protected] .

Τώρα κάθε φορά που εγγράφεστε για κάτι στο διαδίκτυο ή μοιράζετε τη διεύθυνση email σας, αποφασίζετε πού θέλετε να πάνε αυτά τα email και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο ψευδώνυμο. Συνδυάζοντας ψευδώνυμα με φίλτρα, τα email σας θα ταξινομούνται αυτόματα και δεν θα χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τα ακατάστατα εισερχόμενα.

Τα ψευδώνυμα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλούς άλλους δημιουργικούς τρόπους 3 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail προς όφελός σαςΤα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εαυτό σας σε μια στιγμή. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Διαβάστε περισσότερα :

• Διαχειριστείτε μια λίστα υποχρεώσεων email
  Στείλτε στον εαυτό σας email στο ψευδώνυμο της λίστας εκκρεμών εργασιών, το οποίο φιλτράρεται στην ετικέτα της λίστας εκκρεμών εργασιών.
• Απόκρυψη της ιδιωτικής ή της επαγγελματικής σας διεύθυνσης email
  Προσθέστε την αντίστοιχη διεύθυνση email ως διεύθυνση προώθησης (> Ρυθμίσεις > Προώθηση και POP/IMAP ). Στη συνέχεια, η αυτόματη προώθηση email αποστέλλεται σε ένα συγκεκριμένο ψευδώνυμο σε αυτήν τη διεύθυνση email.

Αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κλειστές απαντήσεις

Ουσιαστικά, κονσέρβες απαντήσεις Αποστολή email πιο γρήγορα και καλύτερα με κονσέρβες απαντήσειςΔεν έχετε χρόνο να μαγειρέψετε μεσημεριανό; Κανένα πρόβλημα, πάρε ένα κουτάκι. Χρειάζεστε φαγητό για κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολα, πάρτε κονσέρβα. Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε τις ίδιες απαντήσεις μέσω email; Δοκιμάστε τα κονσερβοποιημένα email! Νομίζω... Διαβάστε περισσότερα είναι αποθηκευμένα αποσπάσματα κειμένου που μπορείτε να εισαγάγετε στα email σας. Αντί να πληκτρολογείτε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά, μπορείτε να το «μπορείτε» μία φορά και στη συνέχεια να το εκτελείτε όποτε χρειάζεται. Το άτομο στην άλλη άκρη λαμβάνει τις πληροφορίες που χρειαζόταν πιο γρήγορα και κερδίζετε χρόνο επίσης. Βρείτε μια εξαιρετική περιγραφή για τη ρύθμιση των κονσερβοποιημένων απαντήσεων και των αυτόματων απαντήσεων του Gmail εδώ Αποστολή email πιο γρήγορα και καλύτερα με κονσέρβες απαντήσειςΔεν έχετε χρόνο να μαγειρέψετε μεσημεριανό; Κανένα πρόβλημα, πάρε ένα κουτάκι. Χρειάζεστε φαγητό για κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολα, πάρτε κονσέρβα. Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε τις ίδιες απαντήσεις μέσω email; Δοκιμάστε τα κονσερβοποιημένα email! Νομίζω... Διαβάστε περισσότερα .

Οι κονσερβοποιημένες αποκρίσεις είναι εξαιρετικές για να επικολλάτε με μη αυτόματο τρόπο τυπικά κομμάτια κειμένου όπου τα χρειάζεστε, αλλά υπάρχουν πιο έξυπνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτά! Σε συνδυασμό με φίλτρα και ψευδώνυμα, οι κονσέρβες απαντήσεις μπορούν να απαντήσουν στο email σας χωρίς να επέμβετε καθόλου. Εδώ είναι μερικές ιδέες:

• Απάντηση εκτός γραφείου
  Ρυθμίστε μια αυτόματη απάντηση για να ενημερώσετε τους άλλους ότι βρίσκεστε σε διακοπές και πότε μπορούν να περιμένουν να σας ακούσουν. Μπορείτε να στοχεύσετε οποιοδήποτε εισερχόμενο email με ένα νέο φίλτρο ή να προσθέσετε μια ολοκληρωμένη απάντηση ως ενέργεια στα υπάρχοντα φίλτρα.
• Email FAQ
  Δημιουργήστε φίλτρα για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στα οποία η ενέργεια είναι η αποστολή μιας αντίστοιχης κονσέρβας απάντησης, για παράδειγμα η κοινή χρήση πληροφοριών που ζητήσατε ή η απάντηση σε μια κοινή ερώτηση.
• Αυτοματοποιημένη συνομιλία
  Ρυθμίστε φίλτρα για κοινές φράσεις, όπως π.χ Πώς είσαι, Τι νομίζετε, ή άλλα πράγματα που κάποιοι άνθρωποι σας ρωτούν ή σας λένε συχνά και αφήστε τους να απαντήσουν αυτόματα με άμεσες απαντήσεις. Ομολογουμένως, αυτή είναι μια ανόητη ιδέα, αλλά θα μπορούσε να είναι ένα καλό αστείο.

Διαχειριστείτε τις σχέσεις με τους πελάτες και τα έργα

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη υπηρεσία εάν μπορείτε να καλύψετε όλες τις ανάγκες σας για CRM και PM στο Gmail; Πολλά πρόσθετα προγράμματος περιήγησης μπορούν μετατρέψτε το Gmail σε θηρίο παραγωγικότητας Μετατρέψτε το Gmail σε τέρας παραγωγικότητας με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Προσκλήσεις Beta]Το Gmail είναι ένας φανταστικός πελάτης email. Στην πραγματικότητα, θα φτάσω μέχρι εκεί για να πω ότι είναι το καλύτερο. Με αυτά τα λόγια, μπορεί πραγματικά να γίνει καλύτερα; Με αυτές τις επεκτάσεις Chrome, μπορεί. Και... Διαβάστε περισσότερα που θα κάνει άλλα καθιερωμένα εργαλεία να φαίνονται ξεπερασμένα. Τα αγαπημένα μου είναι Μπούμερανγκ και Ράβδωση, και τα δύο διαθέσιμα για Chrome.

Με το Boomerang μπορείτε προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπενθυμίσεις Προγραμματίστε τα email για αποστολή αργότερα με το Boomerang για το Gmail στο ChromeΤο Gmail είναι ένα έξυπνο εργαλείο για τη διαχείριση email. Πολλά από αυτά που λείπουν από προεπιλογή, καλύπτονται από εφαρμογές Gmail Labs ή πρόσθετα προγράμματος περιήγησης. Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης διαθέσιμο για το Chrome που ας... Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να κάνετε τα αρχειοθετημένα email να επιστρέφουν στα εισερχόμενά σας όταν τα χρειάζεστε, να στείλετε email σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, και βεβαιωθείτε ότι σας υπενθυμίζεται ένα email που στείλατε είτε ο παραλήπτης έχει απαντήσει είτε όχι στο Εντομεταξύ. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων με προθεσμίες και την παρακολούθηση των συνομιλιών. Θα μπορούσατε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε τα email με ευχές γενεθλίων, έτσι δεν θα ξεχάσετε ποτέ. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο για Chrome, Firefox και Safari και η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε 10 email ανά μήνα.

Το σερί από την άλλη είναι α πλήρες πρόσθετο διαχείρισης έργου για ομάδες Διαχειριστείτε και συνεργαστείτε σε έργα έντονων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο Gmail με το Streak [Chrome]Το Streak είναι ένα ισχυρό πρόσθετο διαχείρισης έργου Gmail για το Chrome. Έρχεται με πρότυπα για πολλούς διαφορετικούς τύπους έργων, για παράδειγμα υποστήριξη πελατών ή προγραμματισμό εκδηλώσεων. Στο Streak, τα έργα ονομάζονται αγωγοί. Μπορείς... Διαβάστε περισσότερα . Προσφέρει πρότυπα για τους πιο συνηθισμένους τύπους έργων, αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε προσαρμοσμένα. Με πολλά άτομα να συνεργάζονται, το καθένα από τα δικά του εισερχόμενα, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να ζητήσετε από έναν συνάδελφο να παρακολουθήσει ένα αίτημα υποστήριξης ή να μετακινήσετε συλλογικά έργα από την αρχή μέχρι το τέλος.

Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που ανήκει σε αυτή την κατηγορία είναι ActiveInbox Οργανώστε καλύτερα τα Εισερχόμενά σας στο Gmail με το ActiveInbox Διαβάστε περισσότερα . Δυστυχώς, δεν το έχω χρησιμοποιήσει ο ίδιος (ακόμα). Ωστόσο, φαίνεται εντυπωσιακό. Κοιταξε και μονος σου:

ο δωρεάν έκδοση του ActiveInbox προσφέρει όλες τις βασικές δυνατότητες, εκτός από τις προθεσμίες, τις σημειώσεις, την ενσωμάτωση GCal και τις προτιμήσεις αποθήκευσης/συγχρονισμού.

συμπέρασμα

Με το Gmail μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από την αποστολή και τη λήψη email. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Εάν υπάρχει μια παράλογη ή δημιουργική χρήση που μπορείτε να σκεφτείτε, θα υπάρχουν τρόποι να την πραγματοποιήσετε.

Πώς αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητες του Gmail; Έχετε ανακαλύψει κάποιες ενδιαφέρουσες χρήσεις του Gmail που δεν ανέφερα παραπάνω;