Πώς να προσθέσετε μια λειτουργία αναβολής στο Gmail χωρίς τη χρήση εφαρμογών τρίτων

Διαφήμιση

Τα εισερχόμενα που ξεχειλίζουν είναι ένα πρόβλημα και σχεδόν όλοι πρέπει να αντιμετωπίζουν καθημερινά. Όλοι προσπαθούμε να αποφύγουμε να αφήσουμε μια τεράστια στοίβα αδιάβαστων e-mail στα εισερχόμενά μας, αλλά ας το παραδεχτούμε, δεν μπορούμε να αντιμετωπίσουμε τα πάντα τη στιγμή που έρχονται. Η σύγχυση που δημιουργεί ένα πλήρες inbox είναι μερικές φορές τόσο μεγάλη, που γίνεται λόγος για να καθυστερήσετε να απαντήσετε από μόνη της.

Υπάρχουν πολλές λύσεις και πρόσθετα για τη δημιουργία υπενθυμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την επιστροφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες ώρες, αλλά αν είστε DIY άτομο ή απλά θέλετε να δοκιμάσετε νέα πράγματα, υπάρχει ένας τρόπος να προσθέσετε μια λειτουργία αναβολής στο Gmail χωρίς εγκατάσταση ή χρήση τρίτου μέρους εφαρμογή. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί Σενάρια εφαρμογών, αλλά δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να κωδικοποιείτε για να το χρησιμοποιήσετε. Η εγκατάσταση αυτής της λειτουργίας είναι γρήγορη και εύκολη, και το καλύτερο από όλα, εντελώς δωρεάν.

Απλώς ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα και θα αναβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν.

Τι είναι το Gmail Snooze;

Το Gmail Snooze είναι ένα σενάριο που δημιουργεί μια νέα ετικέτα αναβολής στον λογαριασμό σας στο Gmail, μαζί με 7 νέες δευτερεύουσες ετικέτες. Όταν θέλετε να αναβάλετε ένα e-mail για 3 ημέρες, απλώς μετακινήστε το στην αντίστοιχη ετικέτα και το σενάριο θα κάνει την υπόλοιπη δουλειά. Μετά τον σωστό αριθμό ημερών, το e-mail θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας, όπου μπορείτε να το αναβάλετε ξανά αμέσως. Ή εναλλακτικά, αντιμετωπίστε το.

Το σενάριο επαληθεύεται από την Google, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσθήκη του στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Ρύθμιση του Gmail Snooze

Η ρύθμιση του σεναρίου είναι εύκολη και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε "Επεξεργαστής σεναρίων…”.

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων, διαγράψτε ό, τι υπάρχει από προεπιλογή και επικολλήστε αυτόν τον κώδικα:

var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; συνάρτηση getLabelName (i) { return "Αναβολή/Αναβολή " + i + " ημέρες"; } function setup() { // Δημιουργήστε τις ετικέτες που θα χρειαστούμε για την αναβολή του GmailApp.createLabel("Αναβολή"); για (var i = 1; i 0) {if (newLabel) { // Μετακινήστε τα νήματα στην ετικέτα "σήμερα" newLabel.addToThreads (σελίδα); } else { // Εκτός αν είναι ώρα να το αναβάλετε GmailApp.moveThreadsToInbox (σελίδα); if (MARK_UNREAD) { GmailApp.markThreadsUnread (σελίδα); } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) { GmailApp.getUserLabelByName("Unsnoozed") .addToThreads (σελίδα); } } // Μετακίνηση των νημάτων από την ετικέτα "χθες" oldLabel.removeFromThreads (σελίδα); } } } }

Αφού επικολλήσετε τον κώδικα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε το σενάριό σας και δώστε του ένα όνομα. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στο "Επιλέξτε λειτουργία" αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Ρύθμιση”. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί εκτέλεσης (το γκρι τρίγωνο). Θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το σενάριο για να μπορέσετε να το εκτελέσετε.

Τώρα μεταβείτε στο Gmail και δείτε τις ετικέτες σας. Ενα νέο "Υπνάκος” εμφανίστηκε τώρα η ετικέτα. Εάν επεκτείνετε αυτήν τη νέα ετικέτα, θα βρείτε 7 νέες δευτερεύουσες ετικέτες. Φυσικά, αυτό δεν χρειάζεται να επεκταθεί για να λειτουργήσει, επομένως δεν θα δημιουργήσει υπερβολική περιττή ακαταστασία.

Ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε το έναυσμα του σεναρίου. Δεδομένου ότι το σενάριο λειτουργεί κατά ημέρες, θα πρέπει να εκτελείται κάθε βράδυ και να προωθεί ένα αναβολή e-mail από ετικέτα σε ετικέτα, μέχρι να εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενα.

Για να ρυθμίσετε το έναυσμα, επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων, κάντε κλικ στο μενού Πόροι και επιλέξτε «Ενεργοποιήσεις του τρέχοντος σεναρίου”.

Ένα μήνυμα προτροπής θα σας ενημερώσει ότι προς το παρόν δεν υπάρχουν ενεργοποιητές και θα σας προτείνει να προσθέσετε έναν νέο. Σε "Τρέξιμο” επιλέξτε το moveSnoozes λειτουργία. Στα συμβάντα, κάντε κλικ στο Με γνώμονα τον χρόνοκαι μετά επιλέξτε "Χρονόμετρο ημέρας" και "Τα μεσάνυχτα έως τη 1 π.μ”.

Μπορείτε, φυσικά, να επιλέξετε κάτι διαφορετικό ως έναυσμα, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο κατασκευής του σεναρίου, αυτή είναι η πιο λογική επιλογή. Αυτό είναι όλο, η αναβολή του Gmail έχει ρυθμιστεί και είναι έτοιμο να λειτουργήσει!

Χρήση του Gmail Snooze

Ήρθε η ώρα να θέσετε σε εφαρμογή το Gmail Snooze. Όταν συναντήσετε ένα e-mail που θέλετε να αναβάλετε, σημειώστε το, κάντε κλικ στο "Μετακομίζω κάπου:μενού ” (εικονίδιο φακέλου) και βρείτε τη σωστή ετικέτα για το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να αναβάλλετε το μήνυμα.

Όταν κάνετε κλικ στην ετικέτα, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας και θα τοποθετηθεί στον αντίστοιχο φάκελο. Αν κοιτάξετε τις ετικέτες στο αριστερό παράθυρο, θα μπορείτε να δείτε τα αναβολή e-mail που περιμένουν εκεί. ο moveSnoozes Η λειτουργία θα εκτελείται κάθε βράδυ από τα μεσάνυχτα έως τη 1 π.μ. και θα μετακινεί όλα τα αναβολή e-mail σας μία ετικέτα μπροστά. Όταν τελειώσει ο χρόνος, το αναβολή e-mail θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.

Κατάργηση αναβολής του Gmail

Εάν έχετε αποφασίσει ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε πλέον το Gmail Snooze, είναι εύκολο να το αφαιρέσετε. Αποκτήστε ξανά πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων και στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε το Αναβολή Gmail σενάριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο –> Διαγραφή.

Αυτό θα ανακαλέσει την πρόσβαση για το σενάριο από τον λογαριασμό σας Google (μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα εδώ για να δείτε ότι έχει αφαιρεθεί). Αυτό που δεν θα κάνει είναι να διαγράψει τις ετικέτες που έχει δημιουργήσει. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην ετικέτα Αναβολή στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε "Αφαιρέστε την ετικέτα”. Αυτό θα αφαιρέσει επίσης όλες τις δευτερεύουσες ετικέτες. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε κατά λάθος αναβολή e-mail μαζί με τις ετικέτες, αυτά θα χαθούν για πάντα!

Τελικές σκέψεις

Η χρήση του σεναρίου Snooze του Gmail μπορεί να μην είναι ο πιο εκλεπτυσμένος ή συναρπαστικός τρόπος για αναβολή e-mail, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μπείτε στον κόσμο του Σενάρια εφαρμογών, τα οποία, όταν τα καταλάβετε, μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε και να προσαρμόσετε ακόμη περισσότερο το Gmail. Είναι δωρεάν και δεν απαιτεί εφαρμογές τρίτων, κάτι που είναι πάντα ένα πλεονέκτημα. Είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για αναβολή e-mail, που είναι εύκολο να θυμάστε και να εκτελέσετε εύκολα. Σε αντίθεση με άλλες μεθόδους, αυτό είναι κάτι που μπορώ πραγματικά να δω τον εαυτό μου να χρησιμοποιώ.

Τι γίνεται με εσάς; Θα δοκιμάσετε το Gmail Snooze; Χρησιμοποιείτε κάτι διαφορετικό για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας που ξεχειλίζουν; Κοινοποιήστε στα σχόλια!

Εικόνα ρολογιού μέσω Shuttertock