Πώς να κάνετε τον καθημερινό προγραμματισμό λιγότερο αγχωτικό

Ο προγραμματισμός της ημέρας σας μπορεί να είναι μια συντριπτική και αγχωτική εργασία, ειδικά αν έχετε ένα φορτωμένο πρόγραμμα. Εάν υπάρχουν πολλά που πρέπει να κάνετε σε μια μέρα, μπορεί να αισθανθείτε πρόσθετο άγχος προσπαθώντας να προγραμματίσετε τα πάντα στον λίγο χρόνο που έχετε.

Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να απομακρύνετε τον φόβο και το άγχος από τον καθημερινό προγραμματισμό, ώστε να μπορείτε να περάσετε τη μέρα σας ήρεμα, χωρίς να βιάζεστε τρελά. Θα μάθετε επίσης πώς να είστε πιο παραγωγικοί και να κάνετε τις καθημερινές σας προτεραιότητες, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε ένα ξεκούραστο και χωρίς άγχος βράδυ.

1. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια

Ορισμένες εργασίες μπορεί να φαίνονται τρομακτικές με την πρώτη ματιά. Για εργασίες που απαιτούν πολύ χρόνο και προσπάθεια, η προσθήκη τους στη λίστα υποχρεώσεων όπως κάθε άλλη εργασία συχνά δεν είναι η καλύτερη ιδέα. Βλέποντας μεγάλες εργασίες δίπλα σε μικρές, γρήγορες εργασίες θα τονίσει πόσο περισσότερη ενέργεια καταναλώνουν από τις κανονικές εργασίες. Αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό και να έχει ως αποτέλεσμα την έλλειψη κινήτρων.

Μια λύση για να σας εμποδίσει να φοβάστε μεγαλύτερες εργασίες είναι να χρησιμοποιήσετε δευτερεύουσες εργασίες. Το Google Tasks είναι μία από τις πολλές εφαρμογές που χρησιμοποιούν έξυπνα αυτήν τη δυνατότητα. Για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες, πατήστε το συν (+) για να προσθέσετε μια νέα εργασία. Εισαγάγετε ένα όνομα, πατήστε Αποθηκεύσετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στην εργασία για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών επιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στο Προσθέστε λεπτομέρειες και προσθέστε επίσης μια ημερομηνία και ώρα για κάθε δευτερεύουσα εργασία.

Οι δευτερεύουσες εργασίες στο Google Tasks λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι κανονικές εργασίες, γεγονός που κάνει τη διαγραφή τους να νιώθει πιο ικανοποιητική και σκόπιμη. Χρησιμοποιώντας δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να αναλύσετε τις απαιτητικές εργασίες σε μικρά, διαχειρίσιμα κομμάτια. Θα νιώσετε επίσης μια αυξημένη αίσθηση προόδου καθώς εργάζεστε σταδιακά στις εργασίες σας.

Κατεβάστε: Google Tasks για Android | iOS (Ελεύθερος)

2. Αναθέστε μη ουσιώδεις εργασίες στο αύριο

Εάν έχετε μια ιδιαίτερα κουραστική μέρα, η ανάθεση ορισμένων εργασιών στο αύριο μπορεί να ωφελήσει την ψυχική σας υγεία. Αντί να προσπαθείτε με άγχος να ολοκληρώσετε τα πάντα σε μια μέρα, το να σπρώχνετε μη ουσιώδη πράγματα στο αύριο θα αφαιρέσει κάποιο άγχος και θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε προσεκτικά τις εργασίες του σήμερα.

Κάντο (Αύριο) είναι ένα απλό και αποτελεσματικό διαδικτυακό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων αποκλειστικά για σήμερα και αύριο. Στα αριστερά, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη σημερινή λίστα ελέγχου και στα δεξιά υπάρχει μια λίστα ελέγχου για εργασίες που πρέπει να κάνετε αύριο.

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής είναι ότι τα κουμπιά βέλους δίπλα σε κάθε εργασία σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε εργασίες γρήγορα μεταξύ του σήμερα και του αύριο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν σας Σήμερα η λίστα ελέγχου γίνεται ανησυχητικά μεγάλη. Αντί να δίνετε στον εαυτό σας επιπλέον άγχος, μπορείτε εύκολα να πατήσετε τα βέλη δίπλα σε μερικές λιγότερο επείγουσες εργασίες για να τις ολοκληρώσετε αύριο.

3. Gamify το πρόγραμμά σας για να κάνετε τον προγραμματισμό διασκεδαστικό

Η μετατροπή του καθημερινού προγραμματισμού σε παιχνίδι αφαιρεί τη σοβαρότητα του προγραμματισμού και θα μειώσει το άγχος. Το Do It Now είναι ένα παράδειγμα α Gamified εφαρμογή διαχείρισης χρόνου για Android όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χαρακτήρα με βάση την πρόοδο των ολοκληρωμένων εργασιών σας. Μπορείτε να κερδίσετε XP και επίσης να ενισχύσετε το επίπεδο δεξιοτήτων σας.

Αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για όσους αγαπούν τα στατιστικά που μοιάζουν με παιχνίδια. Σε κάθε εργασία δίνεται μια βαθμολογία δυσκολίας και σημασίας ως ποσοστό. Υπάρχει επίσης μια μοναδική αξία ανταμοιβής για κάθε εργασία. ο Καθημερινή επανάληψη Η επιλογή είναι ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για καθημερινές εργασίες ή χτίζοντας την πρωινή σας ρουτίνα.

Η οικοδόμηση του χαρακτήρα σας (ή του «ήρωα», όπως αναφέρεται στην εφαρμογή) είναι ένα από τα κορυφαία χαρακτηριστικά του, προσκαλώντας ένα διασκεδαστικό περιβάλλον παιχνιδιού στην καθημερινή σας ρουτίνα. Ο χαρακτήρας του ήρωά σας έχει πολλά χαρακτηριστικά, όπως φαίνονται στο Χαρακτηριστικά καρτέλα, η οποία περιλαμβάνει τη μνήμη, το χάρισμα και την αντοχή. Μπορείτε να αναβαθμίσετε τα χαρακτηριστικά επιδεικνύοντας διαφορετικές δεξιότητες καθώς ολοκληρώνετε εργασίες.

Με όλη τη διασκέδαση που προσφέρει αυτός ο τύπος εφαρμογής, είναι εγγυημένο ότι θα κάνει τον καθημερινό σας προγραμματισμό λιγότερο αγχωτικό και πιο ευχάριστο.

Κατεβάστε: Κάντε το τώρα: RPG To Do List για Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Κατεβάστε: Bounty Tasker: Λίστα εργασιών RPG για iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

4. Διαχωρίστε τις μικρές και τις μεγάλες εργασίες

Το μυαλό σας μπορεί να κρατήσει μόνο τόσα πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα. Έτσι, είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί μπορείτε να γράφετε απολύτως τα πάντα όταν δημιουργείτε ένα ημερήσιο πρόγραμμα. Δυστυχώς, το κύριο υποπροϊόν αυτού είναι μια γελοία μακρά λίστα υποχρεώσεων. Αυτή η εκτενής μέθοδος προγραμματισμού μπορεί να κάνει το καθημερινό σας περίγραμμα να φαίνεται τρομακτικά μεγάλο και να σας προκαλέσει άγχος και υπερένταση.

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα: μην σημειώνετε μικρές εργασίες στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης αυτών των λιγότερο σημαντικών εργασιών: η δημιουργία υπενθυμίσεων. Οι υπενθυμίσεις θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε σε ό, τι είναι σημαντικό και να απλοποιήσετε την εμφάνιση του προγράμματός σας.

Το Microsoft To Do σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε εργασία που δημιουργείται στην πλατφόρμα. Αφού δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πατήστε το Θύμισε μου κουμπί για να ανοίξετε ορισμένες προτεινόμενες ώρες της ημέρας ή να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ώρα. Αυτό λειτουργεί για οποιαδήποτε λίστα στην εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των Ημέρα μου χαρακτηριστικό.

Η μετακίνηση εργασιών σε καθορισμένο χρόνο σημαίνει ότι μπορείτε να τις ξεχάσετε καθώς εργάζεστε στις προτεραιότητές σας. Το να έχετε μικρές και άσχετες εργασίες στο καθημερινό σας πρόγραμμα θα σας υπενθυμίζει συνεχώς ότι πρέπει να το κάνετε, κάποια στιγμή. Μην αφήνετε μικρότερες εργασίες να σας αγχώνουν—χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις για να τις ωθήσετε σε μια κατάλληλη στιγμή, ώστε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στους μεγάλους σας στόχους.

Κατεβάστε: Microsoft To Do για Android | iOS (Ελεύθερος)

5. Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να απλοποιήσετε τον προγραμματισμό

Εάν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή με ένα ευέλικτο πρόγραμμα, μπορεί να είναι συντριπτικό να προγραμματίζετε κάθε μέρα από την αρχή. Χωρίς ένα σύστημα σε εφαρμογή, δεν θα έχετε συνέπεια και πιθανότατα θα δυσκολευτείτε να ξεκινήσετε το πρωί.

Η χρήση προτύπων σάς δίνει μια σταθερή δομή για να ορίζετε τις εργασίες σας κάθε μέρα. Θα έχετε λιγότερα να σκεφτείτε καθώς έχετε ήδη ένα τακτοποιημένο περίγραμμα για να κατανείμετε τις εργασίες σας. Θα βρείτε μερικά εξαιρετικά πρότυπα για προγραμματισμό τη συλλογή προτύπων Έννοια που δημιουργούνται τόσο από την ομάδα του Notion όσο και από την κοινότητα.

Για παράδειγμα, Καθημερινός σχεδιασμός είναι ένα δωρεάν πρότυπο που προσφέρεται από τη Notion το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα στον χώρο εργασίας σας. Το πρότυπο προσφέρει α Σκέψεις τμήμα και α Χωματερή εγκεφάλου για να σημειώσετε οτιδήποτε σημαντικό σας έρχεται στο μυαλό. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να αισθάνεστε άγχος για το να θυμάστε όλα όσα έχετε να κάνετε. Η εφαρμογή του προτύπου είναι απλή—βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι, κάντε κλικ στο Διπλότυπο πρότυπο στον ιστότοπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν χώρο εργασίας στον οποίο θα αντιγράψετε το πρότυπο.

Κατεβάστε: Έννοια για Android | iOS | Windows/Mac (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Διώξτε το άγχος από τον ημερήσιο προγραμματισμό

Η χρήση αυτών των συμβουλών θα σας καθησυχάσει ότι ο προγραμματισμός δεν πρέπει να φοβάστε. Είτε έχετε μια τρομακτικά μεγάλη λίστα εργασιών, είτε αισθάνεστε αβέβαιοι για το πώς είναι η μέρα σας είτε ανησυχείτε για υστερώντας, αυτές οι μέθοδοι θα εξασφαλίσουν ότι αποδίδετε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά, ενώ παράλληλα θα σας προσφέρουν ηρεμία του μυαλού. Αποκτήστε εσωτερική γαλήνη και διαύγεια με αυτές τις συμβουλές και αφαιρέστε το άγχος από τον καθημερινό προγραμματισμό.