Διαιρέστε και κατακτήστε το email σας με τη δύναμη των ψευδωνύμων του Gmail

Διαφήμιση

Όσον αφορά την οργάνωση email, η άμεση αντίδραση συχνά αφορά φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, σημάδια προτεραιότητας και πράγματα αυτού του είδους. Όχι ότι κάποιο από αυτά είναι κακό - στην πραγματικότητα, τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι απλά φοβερά. Αλλά υπάρχει μια άλλη δυνατότητα στο Gmail που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία σας - το ψευδώνυμο.

Σε κάθε τομέα που απαιτεί οργάνωση, οι μέθοδοι μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους – αντιδραστικές και προληπτικές. Μια αντιδραστική μέθοδος θα ήταν κάτι που κάνει ο χρήστης αφού λάβει την αλληλογραφία, είτε μετακινείται μεταξύ φακέλων, είτε διαγράφει, μετονομάζει, προσθέτει ετικέτες ή οτιδήποτε άλλο. Μια προληπτική μέθοδος οργανώνει την αλληλογραφία για εσάς καθώς εισέρχεται, όπως ένα φίλτρο που διαγράφει αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Η λειτουργία ψευδωνύμου Gmail είναι ένα προληπτικό μέτρο που λειτουργεί παράλληλα με φίλτρα για να διατηρείτε πραγματικά τα εισερχόμενά σας όσο το δυνατόν πιο οργανωμένα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και πώς θα σας ωφελήσει.

Τι είναι το ψευδώνυμο Gmail;

Πρώτον, τι είναι ένα ψευδώνυμο; Είναι μια τροποποιημένη έκδοση της πραγματικής σας διεύθυνσης email που χρησιμοποιεί το Gmail ως παράμετρο στα φίλτρα. Αν σας φάνηκε μπερδεμένο, μην ανησυχείτε. Εδώ είναι ένα παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι η διεύθυνση email σας είναι [email protected]. Όταν εγγράφεστε σε έναν ιστότοπο, ένα φόρουμ, ένα ενημερωτικό δελτίο ή οτιδήποτε άλλο, πιθανότατα θα το πληκτρολογήσετε ως το email σας και θα τελειώσετε με αυτό. Αλλά εδώ μπαίνει το ψευδώνυμο.

Στο Gmail, μπορείτε να προσθέσετε ένα σύμβολο συν («+») μετά το αναγνωριστικό email σας και οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων – και το Gmail θα εξακολουθεί να το αναγνωρίζει ως δικό σας. Για παράδειγμα, εάν κάποιος έστειλε ένα email στο [email protected], θα εξακολουθούσε να φτάνει στα εισερχόμενά σας. [email protected] θα λειτουργούσε και ως email σας.

Όλα μετά το σύμβολο συν είναι το ψευδώνυμο. Αλλά τι ωφελεί κάτι από όλα αυτά; Πώς θα ωφεληθείτε καθόλου από τη χρήση ψευδωνύμων; ΑΣΕ με να εξηγήσω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο Gmail

Πριν από μερικά χρόνια, ήμουν εξαιρετικά ενεργό μέλος σε μια συγκεκριμένη διαδικτυακή κοινότητα. Εκείνη την εποχή, οι άνθρωποι μου έστελναν προσωπικά μηνύματα και email σε καθημερινή βάση και το λογισμικό του φόρουμ μου έστελνε ειδοποιήσεις μέσω email. Αυτές οι ειδοποιήσεις ήταν χρήσιμες, έτσι δεν μπορούσα απλώς να τις απενεργοποιήσω, αλλά την ίδια στιγμή έφραζαν τα εισερχόμενά μου.

Δείτε πώς χρησιμοποίησα ένα ψευδώνυμο Gmail για να απαλλαγώ από αυτήν την ακαταστασία.

Άλλαξα τη διεύθυνση email μου σε αυτό το φόρουμ σε [email protected]. Με αυτόν τον τρόπο, αυτές οι ειδοποιήσεις στάλθηκαν στη διεύθυνση του ψευδώνυμού μου. Στη συνέχεια, στο Gmail, ρύθμισα ένα φίλτρο για να μετακινώ αυτόματα τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτό το ψευδώνυμο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Λειτουργούσε σαν γούρι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψευδώνυμα σχεδόν σε οποιαδήποτε περίσταση. Ζητήστε από τους συναδέλφους σας να στείλουν email στο +δουλειά ενώ οι φίλοι και η οικογένειά σας στέλνουν στο +προσωπικό. Εάν εγγραφείτε για μια υπηρεσία που ενδέχεται να στείλει ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε +spam.

Ένα μπόνους σε όλα αυτά είναι ότι εάν ένα συγκεκριμένο ψευδώνυμο παραβιαστεί από ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε απλώς να το φιλτράρετε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα νέο ψευδώνυμο αντί να χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν εντελώς νέο λογαριασμό email. Πολύ βολικό.

Ρύθμιση ψευδωνύμου Gmail

Αρχικά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail (κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το γρανάζι και επιλέγοντας Ρυθμίσεις). Όταν σας παρουσιαστούν όλες οι διαφορετικές επιλογές, μεταβείτε στο Φίλτρα αυτί.

Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας ζητά τα σχετικά σχέδια φίλτρων. Δεδομένου ότι οι άνθρωποι θα στέλνουν τα email τους προς το το νέο σας ψευδώνυμο Gmail, θα θέλετε να ορίσετε τις παραμέτρους φίλτρου στο ψευδώνυμό σας (π.χ. [email protected]) στο Προς το: πεδίο. Κάντε κλικ Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση για να επιβεβαιώσετε.

Η επόμενη σελίδα είναι μια λίστα με πιθανές ενέργειες που θα εκτελέσει το Gmail όταν εντοπίσει ένα εισερχόμενο email που έχει εκχωρηθεί στο νέο σας ψευδώνυμο. Για να το προσθέσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για Εφαρμόστε την ετικέτα: και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε για αυτό. Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου να τελειώσω.

Ολα τελείωσαν! Τώρα που έχει οριστεί το φίλτρο σας, τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο ψευδώνυμό σας θα αντιστοιχιστούν αυτόματα στην ετικέτα που καθορίσατε. Κάντε το με πολλά ψευδώνυμα και θα οργανωθείτε σε χρόνο μηδέν – απλώς θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε τα ψευδώνυμά σας όταν συμπληρώνετε φόρμες email! Επίσης, αν αναζητάτε ακόμη πιο προηγμένες λειτουργίες στο Gmail, μην ξεχάσετε να δείτε τις χρήσιμες Οδηγός Gmail Ο οδηγός χρήσης Power για το GmailΑυτός ο δωρεάν Οδηγός Gmail είναι για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επωφεληθείτε στο μέγιστο από τις πολλές δυνατότητες παραγωγικότητάς του. Διαβάστε περισσότερα για ισχυρούς χρήστες.

Πίστωση εικόνας: Επιλογέας email μέσω Shutterstock, Απογοητευμένος τύπος μέσω Shutterstock