12 Συμβουλές για να δημιουργήσετε καλύτερες φόρμες με το Jotform

Το Jotform είναι ένα από τα πιο δημοφιλή διαδικτυακά προγράμματα δημιουργίας φορμών, που χρησιμοποιείται από όλους, από αρχάριους έως προχωρημένους χρήστες. Αν και έρχεται με μια απλή διεπαφή και ένα εργαλείο δημιουργίας μεταφοράς και απόθεσης, υπάρχουν ορισμένες λιγότερο γνωστές δυνατότητες που μπορούν να βελτιώσουν τις φόρμες σας.

Εδώ, παραθέτουμε δώδεκα συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε καλύτερες φόρμες με το Jotform.

1. Αλλάξτε την εμφάνιση και την αίσθηση των μορφών σας με θέματα

Το Jotform σάς δίνει τον πλήρη έλεγχο του σχεδιασμού των φορμών σας, όχι μόνο των χρωμάτων. Έχει ένα κατάστημα θεμάτων με πολλά εκπληκτικά θέματα για τις φόρμες σας.

Τα θέματα κατηγοριοποιούνται ανάλογα με το στυλ και τις εκδηλώσεις τους, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε ένα κατάλληλο για τη φόρμα σας. Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε τα χρώματα και το στυλ αυτών των θεμάτων για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Τα περισσότερα από τα θέματα είναι δωρεάν για χρήση, αλλά πρέπει να πληρώσετε μερικά δολάρια για να χρησιμοποιήσετε θέματα premium.

2. Χρησιμοποιήστε τη Λογική υπό όρους

Χρησιμοποιώντας το Jotform, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνθήκες if-then για να δημιουργήσετε έξυπνες φόρμες. Αυτές οι φόρμες υπό όρους αλλάζουν τη συμπεριφορά τους με βάση τις επιλογές του ερωτώμενου.

Χρησιμοποιώντας τη λογική υπό όρους, μπορείτε να παραλείψετε σελίδες, να εμφανίσετε διαφορετικές ερωτήσεις σε διαφορετικά άτομα, να προσθέσετε περισσότερα πεδία φόρμας, να κάνετε υπολογισμούς και να εμφανίσετε διαφορετικές σημειώσεις - όλα ανάλογα με τις απαντήσεις.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι Free Form Makers για Android και iPhone

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους παραλήπτες των ειδοποιήσεων email, ανάλογα με τις επιλεγμένες επιλογές. Χάρη στη λογική, μπορείτε να συλλέγετε δεδομένα πιο αποτελεσματικά χωρίς να απενεργοποιείτε τους ερωτηθέντες με άσχετες ή πάρα πολλές ερωτήσεις.

3. Δημιουργήστε φόρμες τύπου κάρτας

Η Jotform προσφέρει δύο τύπους μορφών: Κλασική και Κάρτα. Η Κλασική φόρμα εμφανίζει όλες τις ερωτήσεις σε μία μόνο σελίδα, ενώ η φόρμα Κάρτας εμφανίζει μία ερώτηση ανά σελίδα.

Οι φόρμες τύπου κάρτας παρέχουν μερικές περισσότερες δυνατότητες σε σύγκριση με τις παραδοσιακές. Χρησιμοποιώντας φόρμες κάρτας, μπορείτε να προσθέσετε ένα ρυθμιστικό emoji για αξιολογήσεις, να χρησιμοποιήσετε μικροκινούμενα σχέδια και να επαληθεύσετε άμεσα τις διευθύνσεις email.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις διαφορετικές δυνατότητες ενσωμάτωσης και να επιτρέψετε στους ερωτηθέντες να συνεχίσουν να συμπληρώνουν φόρμες αργότερα. Οι φόρμες καρτών μπορούν να αυξήσουν τα ποσοστά συμπλήρωσής σας και είναι μια καλή επιλογή για μικρότερες φόρμες.

Για να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες στις φόρμες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Γραφικά στοιχεία Jotform. Υπάρχουν πολλά γραφικά στοιχεία διαθέσιμα για διαφορετικούς σκοπούς, όπως αναλυτικά στοιχεία, πλούσιο περιεχόμενο, βίντεο, επαλήθευση, υπολογισμοί, χαρτογράφηση κ.λπ.

Μερικά από τα πιο χρήσιμα είναι η ηλεκτρονική υπογραφή, το απόθεμα, οι όροι και οι προϋποθέσεις, η ενσωμάτωση PDF και οι υπολογισμοί φορμών.

Σχετίζεται με: Συμβουλές και κόλπα για προχωρημένους Φόρμες Google

5. Ενσωμάτωση φορμών με άλλες εφαρμογές

Το Jotform σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε τις φόρμες σας με έναν τόνο άλλων εφαρμογών για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Στη σελίδα του Form Integrations, μπορείτε να βρείτε όλες τις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες για ενοποίηση με το Jotform.

Οι δημοφιλείς εφαρμογές περιλαμβάνουν τα Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp και άλλες. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αυτές τις εφαρμογές κατά κατηγορίες, κλάδους και πλατφόρμες.

6. Δημιουργήστε φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Εκτός από τις ηλεκτρονικές φόρμες, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας τον ισχυρό επεξεργαστή PDF της Jotform.

Οι ερωτηθέντες σας μπορούν να συμπληρώσουν αυτές τις φόρμες σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς το διαδίκτυο και να τις στείλουν σε εσάς στη συνέχεια. Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά πεδία φόρμας στις φόρμες PDF σας, να κάνετε τα πεδία υποχρεωτικά για συμπλήρωση και να εισαγάγετε ένα πεδίο υπογραφής.

Σχετίζεται με: Πώς να συμπληρώσετε φόρμες PDF χρησιμοποιώντας το Google Drive

Εάν έχετε ήδη μια φόρμα PDF, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε συμπληρωμένη χρησιμοποιώντας το Jotform. Αν και οι φόρμες ιστού προσφέρουν περισσότερες λειτουργίες, η μορφή PDF λειτουργεί καλύτερα σε ορισμένες περιπτώσεις.

7. Προσθέστε CAPTCHA για να αποφύγετε ανεπιθύμητα μηνύματα

Όταν δημοσιεύετε μια φόρμα στον ιστότοπό σας, υπάρχουν πιθανότητες να τη γεμίσουν τα bots και να στείλουν ανεπιθύμητη αλληλογραφία στα εισερχόμενά σας. Εάν φοβάστε να λάβετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις, μπορείτε να προσθέσετε CAPTCHA στις φόρμες σας για να προστατευτείτε από ανεπιθύμητα μηνύματα.

Αυτή η μικρή δυνατότητα σάς βοηθά να συλλέγετε πιο ακριβείς πληροφορίες, κρατώντας τα bots μακριά. Οι διάφοροι τύποι CAPTCHA που διατίθενται είναι:

• reCAPTCHA
• Μαθηματικά Captcha
• JotCaptcha
• Σχέδιο Captcha
• hCaptcha

8. Προσθήκη πεδίων αξιολόγησης

Εάν δημιουργείτε έρευνες, μπορείτε να ζητήσετε βαθμολογίες από τους ερωτηθέντες. Υπάρχουν δύο τύποι αξιολογήσεων: αστέρι και κλίμακα. Οι αξιολογήσεις με αστέρια επιτρέπουν στους χρήστες να αξιολογούν με βάση τα αστέρια. Μπορείτε να ορίσετε τους αριθμούς των αστεριών, να αλλάξετε το στυλ βαθμολογίας και να προσθέσετε μια δευτερεύουσα ετικέτα.

Από την άλλη πλευρά, η βαθμολογία κλίμακας ζητά από τους χρήστες να επιλέξουν έναν αριθμό μεταξύ δύο τιμών. Μπορείτε να επιλέξετε τις τιμές έναρξης και λήξης και να καθορίσετε ποιες είναι οι υψηλότερες και οι χαμηλότερες τιμές.

Για να ζητήσετε από τους ερωτηθέντες αξιολογήσεις πολλών πραγμάτων, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν πίνακα εισαγωγής. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε τις σειρές και τις στήλες της επιλογής σας και να επιλέξετε διαφορετικούς τύπους εισόδου, όπως ραδιόφωνο, πλαίσιο ελέγχου, αριθμητικό και αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για έρευνες ικανοποίησης.

9. Πεδία Φόρμας Προπλήρωσης

Για να διευκολύνετε τα πράγματα για τους ερωτηθέντες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προσυμπλήρωσης Φόρμες. Υπάρχουν πολλές πηγές από όπου μπορείτε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων τις φόρμες σας.

Μπορείτε να ενσωματώσετε τις φόρμες σας με CRM όπως το HubSpot και το Salesforce, να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για μια προσυμπληρωμένη φόρμα και να τη στείλετε στους πελάτες σας. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε εκ των προτέρων πεδία από προηγούμενες φόρμες ή πίνακες ταιριάζοντας πεδία.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εναλλακτικές φόρμες Google που πρέπει να δοκιμάσετε

Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή για μη αυτόματη συμπλήρωση των φορμών πριν από την αποστολή τους. Αυτή η δυνατότητα απαλλάσσει τους ερωτηθέντες από το καθήκον της επανεισαγωγής βασικών πληροφοριών και αυξάνει τα ποσοστά απόκρισης.

10. Προστατέψτε τις φόρμες σας με κωδικό πρόσβασης

Εάν θέλετε μόνο επιλεγμένα άτομα να συμπληρώνουν τη φόρμα σας, μπορείτε να την προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, μόνο όσοι εισάγουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να έχουν πρόσβαση και να υποβάλουν τη φόρμα σας.

Χρησιμοποιώντας την προστασία με κωδικό πρόσβασης, δημιουργείτε φόρμες για περιορισμένο χρόνο/προσφορές πελατών, έρευνες εντός της εταιρείας και άλλες ιδιωτικές φόρμες. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αντίγραφο των συμπληρωμένων φορμών που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στους ερωτηθέντες σας.

Ομοίως, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τις απαντήσεις της φόρμας έτσι ώστε μόνο εσείς να βλέπετε τις ευαίσθητες πληροφορίες.

11. Δημιουργία δημοσκοπήσεων

Εάν δημιουργείτε έρευνες για να μάθετε για τις απόψεις ή τις επιλογές του κοινού σας, αξίζει να προσθέσετε μια δημοσκόπηση. Χρησιμοποιώντας το JotPoll, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια δημοσκόπηση στις φόρμες Jotform.

Το θετικό της χρήσης μιας δημοσκόπησης είναι ότι ο ερωτώμενος σας μπορεί να δει το γράφημα αποτελεσμάτων, τις συνολικές ψήφους και το ποσοστό σε πραγματικό χρόνο.

12. Λάβετε πληρωμές με το Jotform

Το Jotform προσφέρει επίσης πολλαπλά widget πληρωμών που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε πληρωμή απευθείας από τις φόρμες σας. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη γκάμα πυλών πληρωμής, ιδίως PayPal, Stripe και Square.

Εάν δημιουργείτε φόρμες για εγγραφή εκδηλώσεων, εφαρμογές εκπαίδευσης ή κρατήσεις, αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας φανεί χρήσιμη.

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Jotform

Για όποιον δημιουργεί συχνά επαγγελματικές φόρμες, αξίζει να εξερευνήσετε το Jotform και να δοκιμάσετε όλα τα χαρακτηριστικά του. Οι παραπάνω συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τον πειραματισμό και να δημιουργήσετε καλύτερες φόρμες.

Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να αφήσετε καλύτερη εντύπωση στους πελάτες/συναδέλφους σας, αλλά θα μειώσετε και τον φόρτο εργασίας σας με τις ενσωματώσεις.

Δημιουργήστε τις δικές σας φόρμες από το Trello σε λίγα λεπτά με το JotForm

Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να σχεδιάσετε, να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε μια φόρμα από την Trello; Τώρα, μπορείτε να συνδυάσετε την παραγωγικότητα του Trello και την ευκολία του JotForm με τη βοήθεια ενός power-up.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα