Τρόπος ανακύκλωσης και επαναχρησιμοποίησης αποκομμάτων εγγράφων στο Microsoft Office [Windows XP]

Διαφήμιση

Ξύσμα: (ουσιαστικό) ένα μικρό κομμάτι ή ποσότητα από κάτι, ειδικά αυτό που περισσεύει αφού χρησιμοποιηθεί το μεγαλύτερο μέρος.

Τίποτα δεν τρέμει σε αυτόν τον ορισμό, αλλά από την άποψη της καθημερινής χρηστικότητας το βλέπουμε παντού. Ένας αριθμός τηλεφώνου με ετικέτα σε ένα κομμάτι χαρτί και ξαπλωμένος, μια λίστα υποχρεώσεων κολλημένη με μαγνήτη ψυγείου κ.λπ. Τα αποκόμματα εξοικονομούν χρόνο, έτσι δεν είναι. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αποκόμματα και σε έγγραφα του MS Office;

Τα αποκόμματα εγγράφων είναι τόσο παλιά όσο και η ίδια η Microsoft. Υπάρχουν από τις πιο ήρεμες μέρες του Microsoft Office 6.0. Αυτό κάνει πώς να δημιουργήσετε ένα απόκομμα εγγράφου, μια συμβουλή 17 ετών. Η συμβουλή μπορεί να είναι χρονολογημένη, αλλά είναι γεγονός ότι πολλοί από τη σημερινή γενιά χρηστών υπολογιστών δεν το γνωρίζουν αυτό. Είναι μόνο ένα από τα πράγματα που έχουμε δει να μπορεί να κάνει το Microsoft Office.

Η δημιουργία και η επαναχρησιμοποίηση αποκομμάτων εγγράφων μέσω MS Word, MS Excel και WordPad είναι

μόνο για εκδόσεις λειτουργικού συστήματος έως τα Windows XP. Η δυνατότητα καταργήθηκε στα Vista και στα Windows 7 επειδή έγινε στόχος κακόβουλων επιθέσεων σεναρίων.

Καθώς ξετυλίγεται αυτό το πώς-να, θα δείτε ότι ως συμβουλή δεν είναι φανταχτερό, αλλά είναι πολύ χρήσιμο. Καθώς είναι γρήγορο και απλό, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα απόκομμα εγγράφου και, στη συνέχεια, μπορούμε να ασχοληθούμε με τον τρόπο επαναχρησιμοποίησης των αποκομμάτων εγγράφων.

Ένα γρήγορο απόκομμα σε χρόνο εξοικονομεί εννέα

Δεν μπόρεσα να αντισταθώ σε μια μικρή ανατροπή στο παλιό ρητό. Αλλά ομοίως, ένα απόκομμα εγγράφου εξοικονομεί χρόνο. Λοιπόν, ας μπούμε σε μερικά αποκόμματα.

• Ανοίξτε ένα έγγραφο Word ή Excel. Επιλέξτε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου, σχέδιο, κελιά κ.λπ.
• Με το ποντίκι, σύρετε το επιλεγμένο κομμάτι περιεχομένου (το απόκομμα) σε οποιοδήποτε σημείο της επιφάνειας εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο και να το επικολλήσετε στην επιφάνεια εργασίας.
• Ένα νέο αρχείο με α .SHS επέκταση και ένα εικονίδιο απόκομμα δημιουργείται στην επιφάνεια εργασίας. Από προεπιλογή ονομάζεται – Document Scrap «˜xyz», όπου xyz είναι τα πρώτα κομμάτια κειμένου στο απόκομμα.

Τι μπορεί να γίνει με αυτά τα αποκόμματα;

Ως ρήμα, "˜σκραπ" σημαίνει επίσης να απαλλαγούμε. Όχι εδώ, γιατί μπορούμε να βάλουμε αποκόμματα σε κάποιες χρήσεις που εξοικονομούν πραγματικά χρόνο.

Ως επαναχρησιμοποιήσιμα αντικείμενα εγγράφου:

Οποιοδήποτε μέρος κειμένου, ένα σχέδιο ή ένας πίνακας Excel που σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε μπορεί να διατηρηθεί ως απόκομμα και να συρθεί και να αποτεθεί σε ένα έγγραφο προορισμού στην επιθυμητή θέση. Αντί να ανοίξετε ένα άλλο έγγραφο του Office και να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες, μπορείτε απλώς να το διατηρήσετε ως απόκομμα στην επιφάνεια εργασίας. Για παράδειγμα, το χρησιμοποιώ τακτικά για να εισάγω ένα μπλοκ κειμένου που έχει ληφθεί από το Word στο Outlook.

Μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα διαχείρισης προχείρου για να αποθηκεύσετε πολλά κείμενα, αλλά με αποκόμματα χρησιμοποιείτε αυτό που έχετε εγγενώς αντί να εγκαταστήσετε ένα επιπλέον λογισμικό. Από την άποψη της απόλυτης ευκολίας στο ίδιο το MS Word, Γρήγορα Ανταλλακτικά 10 ισχυρές συμβουλές και κόλπα παραγωγικότητας για το Outlook 2007 Διαβάστε περισσότερα είναι κάτι που είναι μια πιο κοντινή εναλλακτική.

Ως κολλώδες σημειωματάριο για γρήγορη καταγραφή κάποιου κειμένου:

Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε ρητά αποκόμματα. Έτσι, τα αποκόμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κολλώδες homebrew χρησιμοποιώντας κάτι σαν το WordPad. Ανοίξτε το WordPad και από το μενού Προβολή, καταργήστε την επιλογή της γραμμής εργαλείων, της γραμμής μορφοποίησης, του χάρακα και της γραμμής κατάστασης για να μην είναι ακατάστατη. Γράψτε τη σημείωσή σας και δημιουργήστε το απόκομμά σας στην επιφάνεια εργασίας. Κλείστε το WordPad (δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το αρχείο).

Από εδώ, μπορείτε να σημειώνετε γρήγορα το κείμενο και να το χρησιμοποιείτε ως κολλώδες χωρίς περιττά στοιχεία. Το WordPad είναι ιδανικό γιατί οι περισσότεροι από εμάς δεν το χρησιμοποιούμε σχεδόν για τίποτα. Ανοίγει επίσης πιο γρήγορα από το MS Word.

Ως λίστες γρήγορης εκτύπωσης:

Τα αποκόμματα είναι έγγραφα τελικά, απλώς με άλλο όνομα. Έτσι, μπορούν να εκτυπωθούν σαν κανονικά έγγραφα. Αυτό είναι βολικό γιατί μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε οτιδήποτε, από αυτοσχέδια αποκόμματα ιστού έως τη λίστα αγορών σας. Για παράδειγμα, το χρησιμοποιώ για να εκτυπώσω μαθήματα λεξιλογίου που περιέχουν πέντε νέες γαλλικές λέξεις που μαθαίνω κάθε μέρα.

Τι είναι στην πραγματικότητα τα αποκόμματα εγγράφων;

Ένα απόκομμα εγγράφου είναι απλώς ένα αρχείο αποκομμάτων που δημιουργείται όταν οποιοδήποτε περιεχόμενο σύρεται ή επικολλάται στην επιφάνεια εργασίας από το MS Word, το MS Excel και το WordPad. Είναι ένα αρχείο OLE που αποθηκεύεται στον υποφάκελο Windows\Desktop με επέκταση .shs. Εάν διαγράψετε το εικονίδιο αποκομμάτων, ο φάκελος διαγράφεται επίσης αυτόματα.

Τα αποκόμματα εγγράφων δεν μπορούν να ανοίξουν από το Word, το Excel ή το WordPad από το μενού Αρχείο. Αλλά μπορούν να συρθούν και να απορριφθούν σε αυτά τα προγράμματα. Διαφορετικά, μπορεί να αντιμετωπιστεί σαν ένα συνηθισμένο αρχείο – μετακινήστε το από τη μια τοποθεσία στην άλλη ή μετονομάστε το.

Το απόκομμα μπορεί να συρθεί και να αποτεθεί μεταξύ του Word, του Excel και του WordPad. Επειδή το Outlook χρησιμοποιεί το Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας του, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί. Ένα απόκομμα, μεταφορά και απόθεση μεταξύ των εφαρμογών ακολουθεί τη ρύθμιση της σελίδας του εγγράφου προορισμού. Ένα σκραπ μπορεί να πέσει σε ένα άλλο ανοιχτό σκραπ και έτσι να συνδυαστεί.

Είμαι βέβαιος ότι εάν έχετε μια μοναδική χρήση για ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απόκομμα για το σκοπό αυτό. Γνωρίζατε για αποκόμματα; Εάν ναι, πώς το χρησιμοποιείτε;