4 Συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία σε χαλαρή κατάσταση

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την επικοινωνία στο χώρο εργασίας και προσφέρει επίσης ένα μέρος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Slack, θα γνωρίζετε ότι συνοδεύεται από περισπασμούς και μπορεί να είναι απογοητευτικό η πλοήγηση κατά καιρούς.

Προσαρμόζοντας τη διεπαφή του και χρησιμοποιώντας το σύμφωνα με τις δυνατότητές του, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα ζητήματα και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας ταυτόχρονα. Παρακάτω, εξερευνούμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα του Slack και να το κάνετε να λειτουργεί για εσάς.

1. Μην ενοχλείτε και σίγαση καναλιών

Όταν κάποιος σάς στέλνει ένα άμεσο μήνυμα ή δημοσιεύει ένα μήνυμα σε ένα κανάλι στο Slack, θα λάβετε μια ειδοποίηση που παράγει έναν ήχο και εμφανίζει μέρος του μηνύματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους σας, αλλά δεν είναι πάντα ευνοϊκό για την εστίασή σας.

Έχετε μερικές επιλογές εδώ, ανάλογα με το τι χρειάζεστε. Η λειτουργία Do Not Disturb του Slack είναι ιδανική όταν χρειάζεστε πλήρη εστίαση για βαθιά εργασία. Αυτό συμβαίνει επειδή εμποδίζει τη λήψη όλων των ειδοποιήσεων και οι άλλοι θα βλέπουν α

Μην ενοχλείτε εικονίδιο δίπλα στο εικονίδιο σας. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο δικό σας εικονίδιο χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
2. Αιωρούνται πάνω Παύση ειδοποιήσεις.
3. Επιλέξτε α χρονικό πλαίσιο ή κάντε κλικ Προσαρμογή να ορίσετε το δικό σας.

Επιπλέον, μπορείτε Ορίστε ένα πρόγραμμα ειδοποιήσεων, που θα εκκινήσει αυτόματα τη λειτουργία Μην ενοχλείτε τις ώρες που επιλέγετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί

Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε τον τρόπο λήψης των ειδοποιήσεων. Από το ίδιο μενού όπως παραπάνω, μεταβείτε στο Προτιμήσεις > Ειδοποιήσεις και κάτω από Ενημερώστε με για, μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές. Εδώ, μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τον ήχο ειδοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της σίγασης όλων των ήχων συνολικά.

Μια άλλη επιλογή είναι η σίγαση συγκεκριμένων καναλιών και απευθείας μηνυμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεστε ειδοποιήσεις από κάποιους, αλλά όχι από άλλους. Απλά κάντε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο Κανάλι ή DM θέλετε να κάνετε σίγαση.
2. Κάντε κλικ στο κανάλι ή στο DM Τίτλος στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επίλεξε το Κουδούνι εικόνισμα.
4. Για κανάλια, κάντε κλικ Σίγαση καναλιού, και για DM, κάντε κλικ Βουβός.

Αυτό θα το γκριζάρει και θα το μετακινήσει στο κάτω μέρος της λίστας σας στην πλαϊνή γραμμή και μπορείτε να τα καταργήσετε ανά πάσα στιγμή.

Όταν η εταιρεία σας έχει πολύ προσωπικό και κανάλια, η πλευρική γραμμή του Slack μπορεί να είναι χαοτική και ανοργάνωτη. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σημαντικό να προσθέσετε κάποια παραγγελία σε αυτό, όπως ακριβώς θα κάνατε με τα εισερχόμενα του e-mail σας.

Ενώ το Slack διαθέτει προεπιλεγμένες ενότητες, όπως Με αστέρι, Κανάλια και Άμεσα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ενότητες για να τις ομαδοποιήσετε σε θέματα ή θέματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ενότητες για τα μηνύματα της ομάδας σας, τις ανακοινώσεις, τα έργα και τις ημέρες της εβδομάδας.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μία από τις ενότητες όπως αναφέρεται παραπάνω και κάντε κλικ στο Τρεις κάθετες κουκκίδες.
2. Κάντε κλικ Επεξεργασία πλαϊνής γραμμής.
3. Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής σας, κάντε κλικ Νέα ενότητα.
4. Ονομάστε την ενότητα σας και κάντε κλικ Δημιουργώ.
5. Στο Πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ στο Κουτί τσεκαρίσματος δίπλα σε οποιοδήποτε DM ή κανάλι θέλετε να συμπεριλάβετε στην ενότητα σας.
6. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ Μετακομίζω κάπου και επιλέξτε την ενότητα στην οποία θέλετε να μπει.

Δημιουργήστε όσες Ενότητες χρειάζεστε και για να αποκρύψετε τη λίστα, κάντε κλικ στο Βέλος κουμπί στα αριστερά του. Για να κάνετε σίγαση μιας συγκεκριμένης ενότητας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Τρεις κάθετες κουκκίδες δίπλα και Σίγαση όλων.

Σχετίζεται με: Οργανώστε την Slack Sidebar για καλύτερα αποτελέσματα

3. Ενσωματώστε το Ημερολόγιο Google με το Slack

Ένας φανταστικός τρόπος για να βελτιώσετε τις επικοινωνίες και την ομαδική σας εργασία είναι να ενσωματώσετε το ημερολόγιό σας Google με το Slack. Αυτή η συγκεκριμένη ενσωμάτωση σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να απαντάτε σε συμβάντα από το Slack, να δείχνετε πότε βρίσκεστε σε συσκέψεις, να βλέπετε το πρόγραμμά σας και πολλά άλλα.

Αυτό θα ελαχιστοποιήσει την ανάγκη συνεχούς εναλλαγής μεταξύ καρτελών και εφαρμογών στην οθόνη σας και θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε απρόσκοπτα τα πάντα σε ένα μέρος. Για να συμβεί αυτό, απλώς κάντε τα εξής:

1. Πάνω στο ___ σου Πλαϊνή γραμμή, παω σε Εφαρμογές.
2. Κάντε κλικ Προσθήκη εφαρμογών.
3. Στο Μπαρα αναζήτησης, τύπος Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ σε αυτό παρακάτω.
4. Στη διεπαφή συνομιλίας του Ημερολογίου Google, κάντε κλικ Συνδέστε έναν λογαριασμό και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Σχετίζεται με: Slack εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Οι λογαριασμοί σας στο Ημερολόγιο Google και στο Slack θα συνδεθούν τώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία συμβάντων από τη συνομιλία του Ημερολογίου Google Καρτέλα Αρχική, και από το Μηνύματα καρτέλα, μπορείτε Ανάβω ενημερώσεις κατάστασης.

4. Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας στο Slack

Η αυτοματοποίηση εργασιών εξοικονομεί χρόνο σε εσάς και την ομάδα σας και να ολοκληρώσει τη δουλειά στο παρασκήνιο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα πράγματα. Το Workflow Builder του Slack είναι ένα δωρεάν ενσωματωμένο εργαλείο που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας που ξεκινά από εναύσματα.

Το Workflow Builder σάς επιτρέπει:

• Στείλτε μηνύματα και ενημερώσεις.
• Αποστολή φορμών
• Δημιουργήστε ενέργειες από άλλες εφαρμογές.
• Διαχειριστείτε τις διαδικασίες έγκρισης.
• Απευθείας εργασίες σε άτομα ή ομάδες.
• Διαχείριση ενσωμάτωσης νέου προσωπικού.

Απλώς πηγαίνετε στο Slack σας Αναπτυσσόμενο εικονίδιο στο χώρο εργασίας στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Εργαλείακαι κάντε κλικ Εργαλείο δημιουργίας ροής εργασιών. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας από την αρχή ή να επιλέξετε από διαφορετικά πρότυπα.

Σχετίζεται με: Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα στο Slack

Για να δημιουργήσετε το δικό σας, μεταβείτε στο Οι ροές εργασίας σας καρτέλα και επιλέξτε Δημιουργία ροής εργασίας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Από εδώ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δώστε ένα όνομα στη ροή εργασίας σας και κάντε κλικ Επόμενο.
2. Από τις επιλογές που αναφέρονται, επιλέξτε το Δώσει το έναυσμα για που θα ξεκινήσει τη ροή εργασιών σας.
3. Κάτω από Ποιο κανάλι; Επιλέξτε σε ποιο κανάλι θέλετε να χρησιμοποιείται η ροή εργασίας.
4. Πρόσθεσε ένα Μικρό όνομα, το οποίο θα εμφανιστεί στο μενού του καναλιού σας και κάντε κλικ Επόμενο.
5. Στη νέα σελίδα ροής εργασίας, κάντε κλικ Προσθήκη βήματος να αποφασίσει τι θα συμβεί μετά την Δώσει το έναυσμα για.
6. Από εδώ, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για το καθένα Βήμα προσθέσατε.

Βελτιωμένο και αποτελεσματικό

Ακριβώς όπως κάθε εργαλείο επικοινωνίας, το Slack μπορεί να γίνει ακατάστατο αν δεν το κρατήσετε υπό έλεγχο. Με τις παραπάνω συμβουλές, θα μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας ενώ το Slack κάνει τις ενοχλητικές εργασίες για εσάς.

Δεν υπάρχει ένα ενιαίο μέγεθος για όλους όσον αφορά την παραγωγικότητα και δεν θα πρέπει να αρκεστείτε στην προεπιλογή εάν δεν είναι η βέλτιστη για εσάς. Το Slack κάνει την προσαρμογή εντελώς προσωπική για εσάς, ώστε να μπορείτε να την τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Παίξτε με αυτές τις δυνατότητες για να δείτε πώς λειτουργείτε καλύτερα.

Οι 6 καλύτερες εφαρμογές Slack που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Με το ευρύ φάσμα ενσωματώσεων εφαρμογών του Slack, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις καθημερινές σας διαδικασίες εργασίας και να επικοινωνήσετε. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα