Αποθηκεύστε τη λογική σας: Αποκλείστε και φιλτράρετε αυτά τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Όλοι τα έχουμε λάβει – αυτά τα τρομακτικά email. Ίσως δεν αξίζουν καν να τηρούνται με τον ίδιο τρόπο με τα "email". είναι χειρότερος εκτός από ένα email, είναι ένα προς τα εμπρός! Οοοοοοο! Εντάξει, οπότε μάλλον τους δραματοποιώ λίγο, αλλά όχι πολύ, δεν συμφωνείτε;

Τα προωθημένα email είναι πόνος. Μπορεί να νομίζετε ότι είναι λίγο σκληρό να τα τοποθετήσετε στην ίδια κατηγορία με τα ανεπιθύμητα (αναφερόμενοι στην εισαγωγική εικόνα), αλλά ειλικρινά πρακτικά δεν είναι τεχνικά, αλλά όσον αφορά αυτό που θεωρούμε σημαντικό στα εισερχόμενά μας, μπορεί επίσης να είναι ανεπιθύμητο.

Εάν είστε καταραμένοι με πολλούς χρόνιους προωθητές (επικοινωνήστε με τους οποίους προωθείτε τα παντα), τα εισερχόμενά σας είναι πιθανό να είναι υπερφορτωμένα με email που δεν σκοπεύετε ποτέ να διαβάσετε. Σίγουρα θα μπορούσατε να ζητήσετε από το άτομο (ή τα άτομα) να μην σας στείλει προς τα εμπρός, αλλά τι γίνεται αν είναι δύσκολο να τα αντιμετωπίσετε ή ίσως να συνεχίσετε να τα προωθείτε σε εσάς ακόμα και αφού τους έχετε ζητήσει να σταματήσουν; Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να το αντιμετωπίσετε από την πλευρά σας αντί να βασίζεστε στις συνήθειες των άλλων για να αλλάξετε.

Ρύθμιση φακέλων και φίλτρων

Η μαγεία στο να κρατάτε τα προς τα εμπρός από τα εισερχόμενά σας βρίσκεται στα φίλτρα και τους φακέλους, που διαθέτουν οι περισσότεροι πελάτες email. Έχουμε ένα άρθρο που καλύπτει εκτενώς πώς να το κάνετε αυτό Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα email είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook. Διαβάστε περισσότερα στο Gmail, το Hotmail (τώρα ονομάζεται Outlook.com) και το Yahoo Mail. Αυτό το άρθρο είναι ο καλύτερός σας φίλος εάν έχετε κάποιον ή έναν συνδυασμό αυτών των λογαριασμών αλληλογραφίας Ιστού.

Τώρα τι γίνεται αν εσύ όχι έχετε Gmail, Outlook.com (να μην συγχέεται με το πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή) ή Yahoo Mail; Ίσως έχετε AOL ή κάποιον άλλο λογαριασμό webmail; Εάν ναι, υπάρχουν πιθανοί τρόποι δημιουργίας φακέλων και φίλτρων και σε αυτούς. Παρόλα αυτά, εγώ υψηλά Σας συνιστούμε να δείτε το Gmail ή το Outlook.com ως εναλλακτική λύση. Τόσο με το Gmail όσο και με το Outlook.com μπορείτε πραγματικά να εισαγάγετε email από άλλο λογαριασμό χωρίς να χρειάζεται αλλάξτε το email σας (αν και μπορεί να μην είναι κακή ιδέα να το κάνετε κι αυτό αν το email σας είναι κάτι παρόμοιο [email protected]).

καλύψαμε πώς να το κάνετε αυτό με το Hotmail και το Gmail Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail από τον λογαριασμό σας στο Gmail Διαβάστε περισσότερα , αλλά αν έχετε κάτι διαφορετικό από έναν λογαριασμό Outlook.com, η διαδικασία στο Gmail θα είναι παρόμοια για οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη webmail. Έχω επίσης γράψει προσωπικά ένα άρθρο στο MakeUseOf σχετικά με το Hotmail/Outlook.com και πώς να αποκτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας Κάντε εύκολα μια πλήρη επισκευή των εισερχομένων σας στο Hotmail και διατηρήστε τοΈχετε δει ή χρησιμοποιήσει το Hotmail τελευταία; Παρά το τραχύ παρελθόν του, είναι πολύ ωραίο και σίγουρα δίνει στο Gmail μια σειρά από... καλά, θα έλεγα "χρήματα", αλλά και τα δύο είναι δωρεάν. Οι οποίες,... Διαβάστε περισσότερα . Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία φίλτρων, φακέλων και την παραμονή στην κορυφή της νέας αλληλογραφίας. Το άρθρο αναφέρεται σε αυτό ως Hotmail, αλλά τα χαρακτηριστικά δεν έχουν αλλάξει από αυτή την άποψη.

Όσον αφορά τους πελάτες επιτραπέζιου υπολογιστή, υπάρχουν τρόποι να το κάνετε αυτό και με αυτούς. Παρακάτω υπάρχουν δύο σύνδεσμοι με τους πιο δημοφιλείς πελάτες – Microsoft Outlook και Thunderbird.

• Συμβουλή MS Outlook- Πώς να οργανώσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Συμβουλή MS Outlook: Πώς να οργανώσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα μηνυμάτων στο Thunderbird Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα μηνυμάτων στο Thunderbird Διαβάστε περισσότερα

Τι είναι καλύτερο για φιλτράρισμα προς τα εμπρός; Outlook.com Ή Gmail;

Τώρα που έχουμε διαπιστώσει ότι η δημιουργία φίλτρων είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης προωθήσεων, ας ρίξουμε μια ματιά σε ποιο πρόγραμμα-πελάτη webmail σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό πιο εύκολα – το Outlook.com ή το Gmail. Το Gmail είναι εδώ και πολύ καιρό το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία φίλτρων και την οργάνωση email μέσω ετικετών και πρόσφατα το έχουν κάνει αρκετά πιο εύκολο να το κάνουν.

Το παραπάνω είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Αφού συμπληρώσετε πώς θέλετε το Gmail να ανιχνεύει το φίλτρο, κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" και επιλέξτε τι κάνει το Gmail με τα email.

Τώρα υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό, ο οποίος εξηγείται στο άρθρο με το οποίο είχα συνδέσει προηγουμένως σχετικά με τη ρύθμιση φίλτρων στο Gmail, το Hotmail και το Yahoo. Αυτό δημοσιεύτηκε πριν το Gmail κάνει αυτήν την αλλαγή, αλλά εξακολουθεί να είναι σχετικό και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα με αυτόν τον τρόπο.

Για να φιλτράρετε με έναν όρο όπως "Fwd" ή "Fw" στο Outlook.com, πρέπει να μεταβείτε στο Επιλογές, τότε Περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου. Υπό Προσαρμογή του Outlook, Κάντε κλικ Κανόνες ταξινόμησης νέων μηνυμάτων. Κάντε κλικ Νέος. Εάν θέλετε να φιλτράρετε προς τα εμπρός, μπορείτε να αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού στο Βήμα 1 σε Θέμα και το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε αυτό περιέχει στη συνέχεια πληκτρολογήστε fwd στο πεδίο κειμένου κάτω από αυτό.

Στο βήμα 2, αποφασίζοντας εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν νέο ή προηγούμενο φάκελο, θα αποφασίσετε ποια επιλογή θα χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να σταλούν οι προωθήσεις σας, επιλέξτε τον από το αναπτυσσόμενο μενού όπου «Μετακίνηση στα Εισερχόμενα" είναι. Εάν δεν το έχετε δημιουργήσει ακόμα, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στο "Μετακίνηση σε νέο φάκελο" πεδίο κειμένου.

Το Outlook.com έχει πολλές άλλες επιλογές που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε εύκολα τους αποστολείς. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα δυνατό σημείο στο Outlook και είναι πολύ εντυπωσιακό το πόσο εύκολο είναι να διαχειρίζεσαι τα email τώρα με το Sweep, τις κατηγορίες, τους φακέλους και τις σημαίες.

Και οι δύο έχουν άλλες επιλογές που σας επιτρέπουν να διαγράψετε το μήνυμα πριν καν φτάσει στα εισερχόμενά σας. Αν είσαι 100%, και εννοώ εκατό τοις εκατό, είναι βέβαιο ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε κανένα μπροστινό, αυτό δεν είναι μια κακή επιλογή, αλλά το "μπλοκάρισμα" μπορεί να είναι επικίνδυνο καθώς αφαιρεί τη διακριτική σας ευχέρεια. Θα συνιστούσα πολύ να επιλέξετε τη ρύθμιση σε παραλείπω τα εισερχόμενα και αποστολή σε φάκελο. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε ακόμα το email, αλλά και να μην ανησυχείτε μήπως φράξει τα εισερχόμενά σας.

Η ουσία είναι ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όποια αισθάνεστε πιο άνετα. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και θέλετε να δοκιμάσετε το Outlook.com (ή το αντίστροφο), μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό Πώς να παίξετε με το Outlook.com χωρίς να εγκαταλείψετε το GmailΔεν νομίζω ότι θα αλλάξετε πολύ σύντομα από το Gmail στο Outlook.com. Σίγουρα δεν είναι η αφοσίωση στην επωνυμία, αλλά σίγουρα οι συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας που κάνουν αυτή την αλλαγή απλώς μια μελλοντική προοπτική. Το Gmail είναι υπέροχο από... Διαβάστε περισσότερα . Επίσης, συνειδητοποιήστε ότι δεν είμαι προκατειλημμένος προς το Outlook.com ή το Gmail, απλώς πιστεύω ότι θα σας αδικούσα προτείνοντας το Yahoo Mail, την AOL ή οποιαδήποτε άλλη άλλο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας ιστού που είναι πολύ χαμηλότερο από το όριο και που αφήνει το Gmail και το Outlook.com ως τις δύο καλύτερες επιλογές για τη διαχείριση όχι μόνο των προωθούμενων email σας, αλλά και των email γενικός.

συμπέρασμα

Πραγματικά, το φιλτράρισμα προς τα εμπρός είναι αρκετά απλό. Και δεν μπορείτε να φιλτράρετε μόνο τα μπροστινά - έχουμε πολλά graymail που πρέπει να αφαιρεθεί και να φιλτραριστεί. Ο Τζέιμς έγραψε ένα εξαιρετικό άρθρο για κατάργηση και διαχείριση του graymail Γκρίζο ταχυδρομείο: Η νέα ενόχληση του email για να χτυπήσετε τα εισερχόμενά σαςΤα ανεπιθύμητα μηνύματα είναι ο όλεθρος των email για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά θα έλεγα ψέματα αν έλεγα ότι τα εισερχόμενά μου είναι γεμάτα ανεπιθύμητα μηνύματα στις μέρες μας - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια δίκτυα anti-spam το κόβουν... Διαβάστε περισσότερα . Και στην πραγματικότητα, Το Outlook.com κάνει εξαιρετική δουλειά με αυτό. Θα έφτανα μάλιστα στο σημείο να πω ότι διευκολύνει τον χειρισμό από ό, τι το Gmail.

Λοιπόν, πείτε μας, ποιο είναι αυτό το άτομο που σας στέλνει πάντα μπροστά; Και τι πιστεύετε για τον αποκλεισμό αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι της παράλειψης των εισερχομένων; Περιμένω τις σκέψεις σας στα σχόλια!

Πίστωση εικόνας: Σημαντική αλληλογραφία κρυμμένη κάτω από ανεπιθύμητη αλληλογραφία μέσω Shutterstock, Επιστολή-Αλληλογραφία από τον ουρανό με χειροτεχνία από ανακυκλωμένο χαρτί μέσω Shutterstock