Τι είναι η συνάρτηση XLOOKUP στο Excel; Πως να το χρησιμοποιήσεις

Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Excel, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει τις συναρτήσεις LOOKUP αρκετά συχνά. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι, η συνάρτηση LOOKUP χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας μεμονωμένης γραμμής ή στήλης για να βρείτε μια συγκεκριμένη τιμή σε άλλη γραμμή ή στήλη.

Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο Excel. Στο Excel, υπάρχουν διάφοροι τύποι συναρτήσεων LOOKUP.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη συνάρτηση XLOOKUP στο Microsoft Excel, μαζί με μερικά χρήσιμα παραδείγματα.

Τι είναι η συνάρτηση XLOOKUP στο Excel;

Το XLOOKUP αντικαθιστά τις παλιές συναρτήσεις όπως HLOOKUP, VLOOKUP και LOOKUP. Υποστηρίζει κάθετες και οριζόντιες αναζητήσεις.

Με άλλα λόγια, η συνάρτηση XLOOKUP σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα μια τιμή σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων, τόσο οριζόντια όσο και κάθετα, και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή σε διαφορετική γραμμή ή στήλη.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία XLOOKUP για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα παραδείγματα XLOOKUP που θα σας δώσουν μια καλύτερη κατανόηση του.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία XLOOKUP

Δυστυχώς, το XLOOKUP δεν είναι διαθέσιμο για χρήστες που εκτελούν εκδόσεις Office 2010, 2013, 2016 και 2019. Είναι διαθέσιμο μόνο στη σουίτα Microsoft Office 365.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη σουίτα Microsoft 365 στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί αναβάθμιση σε Microsoft 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία XLOOKUP. Και αν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft 365, τότε θα βρείτε την επιλογή ήδη ενεργοποιημένη στο Excel. Το XLOOKUP είναι επίσης διαθέσιμο στο Office 365 Online.

Σχετίζεται με: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Σύνταξη για τη συνάρτηση XLOOKUP

Η σύνταξη της συνάρτησης XLOOKUP είναι παρόμοια με αυτή των VLOOKUP και HLOOKUP. Εάν τα έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, θα σας φανεί πιο βολική η χρήση του XLOOKUP. Ακολουθεί η σύνταξη για τη συνάρτηση XLOOKUP στο Excel:

=XLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, συστοιχία_αναζήτησης, συστοιχία_επιστροής, [αν_δεν_βρέθηκε], [κατάσταση_αντίστοιχης_λειτουργίας], [λειτουργία_αναζήτησης])

Η συνάρτηση XLOOKUP υποστηρίζει έως και έξι ορίσματα και εδώ είναι οι τιμές τους.

1. lookup_value (απαιτείται): την αξία που θέλετε να βρείτε.
2. lookup_array (απαιτείται): τον πίνακα όπου θέλετε να αναζητήσετε την τιμή αναζήτησης.
3. return_array (απαιτείται): τον πίνακα από όπου θέλετε να λάβετε και να επιστρέψετε τις τιμές όταν βρεθεί η τιμή αναζήτησης.
4. [if_not_found] (προαιρετικό): Όταν δεν βρεθεί η αντιστοίχιση, αυτή είναι η τιμή που πρέπει να επιστραφεί.
5. [match_mode] (προαιρετικό): Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τύπο αγώνα που φροντίζετε. Υπάρχουν διαφορετικές τιμές για να το προσδιορίσετε:
   • 0 - Αναζητά μια ακριβή αντιστοίχιση και η τιμή θα πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με την τιμή του συστοιχίας lookup_array. Ορίζεται επίσης ως προεπιλογή όταν δεν αναφέρεται.
   • -1 - Αναζητά την ακριβή αντιστοίχιση και, μόλις βρεθεί, επιστρέφει στην επόμενη μικρότερη τιμή.
   • 1 - Αναζητά την ακριβή αντιστοίχιση και μόλις βρεθεί επιστρέφει στην επόμενη μεγαλύτερη τιμή.
   • 2 - Κάνει μερική αντιστοίχιση χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ όπου *, ?, και ~ έχουν ιδιαίτερη σημασία.
6. [λειτουργία_αναζήτησης] (προαιρετικό): Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της λειτουργίας αναζήτησης του XLOOKUP στο lookup_array. Υπάρχουν διαφορετικές τιμές για να καθορίσετε το ίδιο:
   • 1 - Πραγματοποιεί αναζήτηση ξεκινώντας από το πρώτο στοιχείο. Ορίζεται ως προεπιλογή όταν δεν έχει καθοριστεί τίποτα.
   • -1 - Εκτελεί αντίστροφη αναζήτηση ξεκινώντας από το τελευταίο στοιχείο.
   • 2 - Εκτελεί μια δυαδική αναζήτηση στον συστοιχία lookup_ όπου τα δεδομένα χρειάζονται ταξινόμηση με αύξουσα σειρά. Εάν τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα ή λανθασμένα αποτελέσματα.
   • -2 - Πραγματοποιεί δυαδική αναζήτηση στη συστοιχία lookup_ όπου τα δεδομένα χρειάζονται ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά. Εάν τα δεδομένα δεν ταξινομηθούν, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα ή λανθασμένα αποτελέσματα.

Σχετίζεται με: Τι είναι οι χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel; Πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της συνάρτησης XLOOKUP στο Excel

Το XLOOKUP εξακολουθεί να είναι μια συνάρτηση που έχει τα πλεονεκτήματά της σε σχέση με το VLOOKUP και το INDEX/MATCH. Έχει όμως και τα μειονεκτήματά του.

Πλεονεκτήματα της λειτουργίας XLOOKUP

• Λειτουργεί και κάθετα και οριζόντια.
• Χρειάζεται τρία ορίσματα, αντί για τέσσερα ορίσματα στις συναρτήσεις VLOOKUP και INDEX MATCH.
• Η προεπιλογή είναι πάντα ακριβής αντιστοίχιση.
• Μπορεί να εκτελέσει μερικές αναζητήσεις αντιστοίχισης χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ.
• Μπορεί να πραγματοποιήσει αναζητήσεις με φθίνουσα σειρά.
• Χρησιμοποιεί μία λειτουργία αντί για δύο στο INDEX MATCH.

Μειονεκτήματα της λειτουργίας XLOOKUP

• Τα προαιρετικά επιχειρήματα μπορεί να φαίνονται περίπλοκα για αρχάριους.
• Μπορεί να καταναλώσει περισσότερο χρόνο κατά την επιλογή δύο περιοχών και υπάρχουν πάρα πολλά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο.
• Επιστρέφει ένα σφάλμα όταν οι επιστροφές αναζήτησης και πίνακα δεν έχουν το ίδιο μήκος.
• Πρέπει να θυμάστε τόσο το εύρος αναζήτησης όσο και το εύρος επιστροφής.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση XLOOKUP στο Excel

Η συνάρτηση XLOOKUP λειτουργεί παρόμοια με τη συνάρτηση LOOKUP στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το XLOOKUP επιλέγοντας απλώς αναφορές κελιών όπου θα πρέπει να λειτουργεί η λειτουργία.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Γραμμή τύπων" που βρίσκεται στο επάνω μέρος. και εισάγετε τη σύνταξη της συνάρτησης XLOOKUP εκεί.

Παραδείγματα συνάρτησης XLOOKUP

Εάν όλο αυτό σας προκαλεί σύγχυση, θα προσπαθήσουμε να το εξηγήσουμε μέσω των παρακάτω παραδειγμάτων. Αυτά τα παραδείγματα θα σας δώσουν μια καλύτερη ιδέα για το πώς λειτουργεί η λειτουργία XLOOKUP.

Παράδειγμα 1

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που μοιάζει με αυτό (στην παρακάτω εικόνα) και θέλετε να λάβετε τα επιστημονικά σημάδια του Matthew στα κελιά F και G.

Και για να λάβουμε αυτά τα δεδομένα, θα χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη συνάρτηση XLOOKUP στο κελί F2:

=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)

Και ο τύπος θα είχε ως αποτέλεσμα τη βαθμολογία Science του Matthew στο επόμενο κελί. Αυτό συμβαίνει επειδή δώσαμε την τιμή αναζήτησης ως F2, που σε αυτήν την περίπτωση είναι ο Matthew.

Παράδειγμα 2

Ας πάρουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων, αλλά με τα ονόματα στη δεξιά πλευρά αυτή τη φορά. Και πάλι, εξακολουθούμε να ψάχνουμε για τη βαθμολογία Matthew's Science.

Ακολουθεί η συνάρτηση XLOOKUP που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτήν την περίπτωση:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:A15)

Τα προκύπτοντα δεδομένα αυτής της συνάρτησης θα είναι επίσης τα ίδια. Παρόλο που είναι το ίδιο αποτέλεσμα, το συστοιχία αναζήτησης και επιστροφή_συστοιχίας οι αξίες αλλάζουν εδώ.

Η συνάρτηση XLOOKUP αντιμετωπίζει τα κύρια ζητήματα με τη λειτουργία VLOOKUP. Μπορείτε να μετακινήσετε τις γραμμές και τις στήλες με οποιονδήποτε τρόπο και το XLOOKUP θα εξακολουθεί να λειτουργεί. Αλλά το VLOOKUP θα επέστρεφε ένα σφάλμα.

Παράδειγμα 3

Μπορείτε επίσης να λάβετε πολλά αποτελέσματα οριζόντια και κάθετα ταυτόχρονα. Έτσι, αν θέλουμε να πάρουμε τη βαθμολογία του Ματθαίου σε όλα τα μαθήματα, αυτό είναι επίσης δυνατό. Η συνάρτηση XLOOKUP στην περίπτωσή μας θα ήταν:

=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)

Το αποτέλεσμα αυτής της συνάρτησης θα ήταν το ίδιο.

Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση XLOOKUP πραγματοποίησε μια οριζόντια και μια κάθετη αναζήτηση και τα αποτελέσματα ήταν απολύτως ακριβή. Εδώ, οι τιμές ορισμάτων τροποποιήθηκαν ανάλογα.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel

Χρησιμοποιήστε το XLOOKUP αντί για το VLOOKUP

Το XLOOKUP είναι μια μεγάλη βελτίωση όσον αφορά τις λειτουργίες αναζήτησης. Το μόνο μειονέκτημα στη λειτουργία XLOOKUP είναι ότι δεν είναι συμβατή προς τα πίσω. Εάν μοιράζεστε υπολογιστικά φύλλα με παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office Suite, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σφάλματα.

Ωστόσο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο XLOOKUP από το Office 365 Online. Η λειτουργία XLOOKUP βρίσκεται ακόμα στα αρχικά της στάδια, επομένως οι χρήστες του Excel θα χρειαστούν λίγο χρόνο για να την υιοθετήσουν.

6 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν άδεια χρήσης του Microsoft Office

Οι δωρεάν άδειες χρήσης του Microsoft Office είναι δύσκολο να αποκτηθούν, αλλά υπάρχουν. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα