Οι 8 καλύτερες δυνατότητες των Εγγράφων Google για συγγραφείς

Είστε έτοιμοι για αναβάθμιση από χαρτί και στυλό; Για τους συγγραφείς, η εύρεση ενός τεχνολογικού εργαλείου που προσφέρει μια απρόσκοπτη εμπειρία γραφής με όλα τα οφέλη μιας εφαρμογής μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει. Ευτυχώς, υπάρχουν τα Έγγραφα Google, ένα εξαιρετικό εργαλείο για αρχάριους συγγραφείς και έμπειρους επαγγελματίες.

Για να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή στην επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή σας, να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο και να αρχίσετε να γράφετε. Ωστόσο, αν θέλετε να ανεβάσετε τη συγγραφική σας εμπειρία στο επόμενο επίπεδο, θα θελήσετε να δοκιμάσετε αυτές τις παραβιάσεις.

1. Προβολή πλήρους οθόνης για γραφή χωρίς περισπασμούς

Ένα από τα μειονεκτήματα της χρήσης μιας εφαρμογής για γραφή είναι ο συνεχώς αποσπασματικός προσανατολισμός των διαφόρων μενού και γραμμών εργαλείων κατά την άποψή σας. Για μια εμπειρία που μιμείται το παραδοσιακό χαρτί, μπορείτε να δοκιμάσετε προβολή πλήρους οθόνης.

Για πρόσβαση σε προβολή πλήρους οθόνης, απλώς επιλέξτε

Θέα στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ. Αυτή η προβολή καταργεί όλες τις γραμμές εργαλείων και τα μενού από το επάνω μέρος του εγγράφου σας. Για να εμφανίσετε ξανά αυτές τις επιλογές, απλώς πατήστε το κουμπί σας Esc κλειδί.

2. Πίνακας περιεχομένων Εργαλείο οργάνωσης εγγράφων

Ορισμένα έγγραφα, όπως ηλεκτρονικά βιβλία και λευκές ταπετσαρίες χρειάζονται έναν πίνακα περιεχομένων, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να βρουν γρήγορα το κεφάλαιο ή την ενότητα που αναζητούν. Τα εργαλεία του Πίνακα περιεχομένων το καθιστούν εξαιρετικά εύκολο.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε Εισάγετε από τη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια Πίνακας περιεχομένων. Επιλέξτε αν θέλετε αριθμούς σελίδων ή μπλε συνδέσμους. Στη συνέχεια, συνεχίστε με το έγγραφό σας.

Καθώς προσθέτετε κεφαλίδες, Έγγραφα Google θα δημιουργήσει μια καταχώριση στον πίνακα περιεχομένων σας, συμπληρωμένη με αριθμούς σελίδων. Εάν επιλέξετε μπλε συνδέσμους, όταν κάνετε κλικ, οι σύνδεσμοι θα σας μεταφέρουν σε αυτήν την ενότητα του εγγράφου σας.

3. Πρόσθετα για γραμματικούς ελέγχους και άλλα

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε μια ποικιλία πρόσθετων για να απλοποιήσετε τη δημιουργία εγγράφων. Μερικές από τις χρήσιμες επιλογές για συγγραφείς περιλαμβάνουν:

• ProWritingAid για έλεγχο γραμματικής και ορθογραφίας.
• Παρακολούθηση των λέξεων μου για να παρακολουθείτε πόσες λέξεις γράφετε κάθε μέρα και το ποσοστό WPM.
• EasyBib για εύκολη και αυτόματη αναφορά.

Για να βρείτε και να κάνετε λήψη πρόσθετων για τα Έγγραφα Google:

1. Επίλεξε το Πρόσθετα επιλογή στη γραμμή εργαλείων, στη συνέχεια Λάβετε πρόσθετα.
2. Αναζητήστε το πρόσθετο που θέλετε να κατεβάσετε και επιλέξτε το.
3. Επιλέγω Κατεβάστε και μετά Να συνεχίσει.

Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε το αντίγραφο ασφαλείας των Εγγράφων Google. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο σας εργαλείο.

4. Φωνητική πληκτρολόγηση για ευκολότερη επεξεργασία σκέψης

Μερικοί συγγραφείς χρησιμοποιούν ηχογραφήσεις για να αποτυπώσουν τις σκέψεις και τις ιδέες τους πριν από τη συγγραφή. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το Λειτουργία πληκτρολόγησης φωνής μέσα στα Έγγραφα Google.

Για πρόσβαση στη λειτουργία:

1. Επιλέγω Εργαλεία στο μενού και μετά Φωνητική πληκτρολόγηση.
2. Κάντε κλικ στο Μικρόφωνο κουμπί και αρχίστε να μιλάτε. Για να διακόψετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Κόκκινο μικρόφωνο κουμπί.

Τα Έγγραφα Google θα μεταγράψουν τις λέξεις σας στο έγγραφό σας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία.

5. Σελιδοδείκτες για πλοήγηση σε έγγραφα

Η λειτουργία Σελιδοδείκτες μπορεί να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε ευκολότερα σε οποιοδήποτε Έγγραφο Google. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σελιδοδείκτη για σύνδεση με μια άλλη σελίδα του εγγράφου σας για αναφορά.

Για να τοποθετήσετε έναν σελιδοδείκτη:

1. Μεταβείτε στο κείμενο που θέλετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη.
2. Επιλέγω Εισάγετε και μετά Σελιδοδείκτης από την επάνω γραμμή εργαλείων.

Για να συνδέσετε έναν σελιδοδείκτη:

1. Επισημάνετε το κείμενο αλλού στο οποίο θέλετε να συνδέσετε τον σελιδοδείκτη και επιλέξτε το Εικονίδιο συνδέσμου στη γραμμή εργαλείων.
2. Επιλέγω Επικεφαλίδες και σελιδοδείκτες. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη από τη λίστα.

6. Λειτουργία εκτός σύνδεσης για γραφή οπουδήποτε

Παρόλο που το τοπικό καφενείο σας μπορεί να έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, το αγαπημένο σας πάρκο μπορεί να μην έχει. Αν σας αρέσει να γράφετε ενώ βρίσκεστε σε υπέροχο εξωτερικό χώρο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Για να επιτρέψετε ένα έγγραφο να είναι διαθέσιμο σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε Αρχείο και μετά Διαθέστε εκτός σύνδεσης. Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, Έγγραφα Google θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Online για ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα ίδια ακριβώς βήματα με τα παραπάνω. Αυτό θα απενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης για το επιλεγμένο έγγραφο.

7. Αριθμοί σελίδων για εύκολη μορφοποίηση

Μορφοποίηση του ebook σας στα Έγγραφα Google; Θέλετε να αριθμήσετε τις σελίδες μιας ερευνητικής εργασίας; Τα Έγγραφα Google το κάνουν πολύ απλό με το εργαλείο Αριθμοί σελίδας.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε Εισάγετε και μετά Αριθμοί σελίδων. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιες επιλογές θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε οι αριθμοί σας να εμφανίζονται επάνω δεξιά ή κάτω δεξιά.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε τα Έγγραφα Google να παραλείπουν την πρώτη σελίδα ή τον τίτλο του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, να αρχίζουν να αριθμούν τα υπόλοιπα. Και για να δείτε επιπλέον επιλογές αρίθμησης σελίδων, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

8. Google Explore for In-Document Research

Η έρευνα ενώ γράφετε μπορεί να είναι απογοητευτική, ειδικά όταν πρέπει να έχετε τόσα πολλά παράθυρα ανοιχτά στην οθόνη σας. Χρησιμοποιώντας το Google Explore, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο διαδίκτυο από τα Έγγραφά σας Google.

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Explore, επιλέξτε Εργαλεία από τη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια Εξερευνώ. Θα πρέπει να ανοίξει ένα δεύτερο παράθυρο, το οποίο σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η Εξερεύνηση Google είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες μέσα στα Έγγραφα Google. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε χιλιάδες εικόνες για να προσθέσετε στα έγγραφά σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε μια εικόνα και να επιλέξετε την Συν εικονίδιο για εισαγωγή.

Μπορείτε επίσης να ερευνήσετε θέματα ή να αναζητήσετε τους ορισμούς των λέξεων χρησιμοποιώντας την καρτέλα εξερεύνηση ιστού. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε άλλο Έγγραφο Google ή Φύλλο Google μέσα στο έγγραφό σας, θα το βρείτε μέσα στο Drive Explore αυτί.

Σχετίζεται με: Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Από τις δυνατότητες γραφής χωρίς περισπασμούς έως τα εξειδικευμένα εργαλεία μορφοποίησης, τα Έγγραφα Google είναι ένα κρίσιμο εργαλείο που πρέπει να έχετε στο οπλοστάσιο γραφής σας.

Είτε γράφετε αναρτήσεις για το ιστολόγιό σας είτε γράφετε το πρώτο σας μυθιστόρημα, τα Έγγραφα Google παρέχουν τα εργαλεία που χρειάζεστε για την επιτυχία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως λογισμικό συγγραφής βιβλίων

Για συγγραφείς που δεν θέλουν να ξοδέψουν πολλά χρήματα για τη συγγραφή λογισμικού, τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση! Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα βιβλίο στα Έγγραφα Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα