Εξαιρετικές συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για τη διαχείριση email στα Windows 8

Διαφήμιση

Όλοι πρέπει διαχείριση email Πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίαςΥπάρχουν πολλοί παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όχι μόνο τη σύνταξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τη ρύθμιση των εισερχομένων, τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το να γνωρίζετε πότε πρέπει να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα. Η ενίσχυση της απόδοσης email σημαίνει ... Διαβάστε περισσότερα . Μερικοί από εμάς λαμβάνουν εκατοντάδες ή χιλιάδες από αυτούς σε πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς κάθε μέρα. Ανάλογα με τον όγκο των μηνυμάτων που πρέπει να επεξεργαστείτε, αυτό μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Ως εκ τούτου, μια καλή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μερικές συμβουλές και κόλπα για εξοικονόμηση χρόνου μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας.

Με την Εφαρμογή αλληλογραφίας Windows 8 Το email πηγαίνει σύγχρονο: Τρεις εφαρμογές email των Windows 8Με τη νέα γυαλιστερή συσκευή σας Windows 8 ή την εκκίνηση της αναβάθμισης, τα πλακίδια σας βλέπουν και κλείνουν το μάτι με χρήσιμες πληροφορίες, ίσως χρειαστείτε λίγα λεπτά ρίχνοντας μια ματιά γύρω σας προτού πάρετε την ευκαιρία ...

Διαβάστε περισσότερα Η Microsoft εισήγαγε μια εφαρμογή που κάνει πραγματικά τη διαχείριση των email πολύ εύκολη και βολική. Η διεπαφή είναι οπτικά ευχάριστη, απλοϊκή, διαισθητική, ωστόσο η εφαρμογή είναι εκπληκτικά ολοκληρωμένη. Πότε ήταν η τελευταία φορά που ακούσατε τόσα πολλά καλά για ένα προϊόν της Microsoft;

Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε παράθυρα 8 και αναζητώντας μια εφαρμογή για τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email, δοκιμάστε την εγγενή εφαρμογή Mail και λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές και κόλπα για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διαχείριση των email σας.

Διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς email σας με το Windows 8 Mail

Η διαχείριση πολλών λογαριασμών από μία εφαρμογή εξοικονομεί χρόνο, επειδή έχετε τα πάντα σε μια κεντρική τοποθεσία. Η εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών email στα Windows 8 Mail είναι πολύ βολική και πιο ευχάριστη από την εναλλαγή μεταξύ καρτελών του προγράμματος περιήγησης. Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή Mail όχι μόνο υποστηρίζει λογαριασμούς email Microsoft, όπως Hotmail ή Outlook, μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιονδήποτε λογαριασμό υποστηρίζει IMAP IMAP εναντίον POP3: Τι είναι και ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;Εάν έχετε ρυθμίσει ποτέ ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή, σίγουρα θα έχετε συναντήσει τους όρους POP και IMAP. Θυμάστε ποια επιλέξατε και γιατί; Εάν δεν είστε ... Διαβάστε περισσότερα , όπως το Yahoo, το Google και πολλά άλλα.

Για να προσθέσετε λογαριασμούς, μεταβείτε στην εφαρμογή Mail, εμφανίστε τη γραμμή Charms στα δεξιά, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις, Άνοιξε Λογαριασμοί, και Προσθέστε έναν λογαριασμό. Επιλέξτε το λογαριασμό και συνεχίστε με τη ρύθμιση. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τυχόν επιπλέον λογαριασμούς.

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα με την εφαρμογή Windows 8 Mail, φροντίστε να ανατρέξετε στο my Αντιμετώπιση προβλημάτων της εφαρμογής Windows 8 Mail Τρόπος ρύθμισης και αντιμετώπισης προβλημάτων της εφαρμογής αλληλογραφίας στα Windows 8Τα Windows 8 διαθέτουν μια όμορφη εφαρμογή Mail. Εάν πιστεύατε ότι υποστηρίζει μόνο λογαριασμούς Microsoft, όπως Hotmail, Windows Live ή Outlook, κάνατε λάθος. Η εφαρμογή Windows 8 Mail σας επιτρέπει να προσθέσετε ... Διαβάστε περισσότερα άρθρο που αντιμετωπίζει ορισμένα κοινά ζητήματα.

Καρφιτσώστε μεμονωμένα γραμματοκιβώτια για να ξεκινήσετε την οθόνη

Όταν έχετε προσθέσει αρκετούς λογαριασμούς email στην εφαρμογή Windows 8 Mail, είναι λογικό να τους καρφιτσώσετε ξεχωριστά στην οθόνη έναρξης. Κάθε πλακίδιο θα εμφανίζει τον αριθμό των αναγνωσμένων email για τον αντίστοιχο λογαριασμό. Ένα μεγάλο πλακίδιο θα εμφανίζει επίσης αποστολέα, θέμα και ένα απόσπασμα μη αναγνωσμένων email. Το πλεονέκτημα της ύπαρξης ξεχωριστών πλακιδίων για κάθε λογαριασμό είναι ότι μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν σε κάθε γραμματοκιβώτιο από την οθόνη έναρξης.

Για να καρφιτσώσετε ένα γραμματοκιβώτιο στην οθόνη έναρξης, ανοίξτε την εφαρμογή Mail και αναζητήστε τη λίστα των λογαριασμών email σας κάτω αριστερά. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε στην οθόνη έναρξης, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα για να εμφανιστεί το μενού και επιλέξτε Καρφίτσωμα για έναρξη.

Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για τους άλλους λογαριασμούς σας μέχρι να εμφανιστούν όλοι στην οθόνη έναρξης.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για να λαμβάνετε ένα επιπλέον μήνυμα σχετικά με τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο είναι ένα αναδυόμενο παράθυρο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης έναρξης μαζί με έναν ήχο. Αυτές οι ειδοποιήσεις πρέπει να ενεργοποιούνται ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό. Μεταβείτε στην εφαρμογή Mail, ανοίξτε τη γραμμή Charms, μεταβείτε στη διεύθυνση Λογαριασμοί, ανοίξτε τις ρυθμίσεις για έναν από τους λογαριασμούς, μετακινηθείτε προς τα κάτω και ορίστε την επιλογή Εμφάνιση ειδοποιήσεων μέσω email για αυτόν τον λογαριασμό προς το Επί.

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στην εφαρμογή αλληλογραφίας

Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail σε επιφάνεια εργασίας χωρίς διεπαφή αφής, υπάρχουν τρία πληκτρολόγια συντομεύσεις Κάθε συντόμευση των Windows 8 - Χειρονομίες, Επιφάνεια εργασίας, Γραμμή εντολώνΤα Windows 8 αφορούν μόνο τις συντομεύσεις. Τα άτομα με υπολογιστές με δυνατότητα αφής χρησιμοποιούν χειρονομίες αφής, οι χρήστες χωρίς συσκευές αφής πρέπει να μάθουν τις συντομεύσεις του ποντικιού, οι χρήστες ενέργειας να χρησιμοποιούν συντομεύσεις πληκτρολογίου στην επιφάνεια εργασίας και νέες συντομεύσεις γραμμής εντολών και ... Διαβάστε περισσότερα πρέπει να ξέρετε να δουλεύει πιο αποτελεσματικά 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να στείλετε email πιο αποτελεσματικάΟι καλύτερες συμβουλές που έχω ακούσει σχετικά με την παραγωγικότητα των email και των email είναι - μην απαντάτε πρώτα στα emails το πρωί. Είναι λίγο παράδοξο, αλλά είναι αλήθεια ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η παραγωγικότητα βρίσκονται σε διαμάχη ... Διαβάστε περισσότερα .

• [CTRL] + Ν για να συνθέσετε ένα νέο email
• [CTRL] + R για να απαντήσετε σε ένα email
• [CTRL] + Δ για να απορρίψετε ένα email

Εάν θέλετε να εργαστείτε εξ ολοκλήρου με εντολές πληκτρολογίου, το πλήκτρο [TAB], καθώς και το βέλος [ΠΑΝΩ] και [ΚΑΤΩ] Τα πλήκτρα σε συνδυασμό με το [ENTER] θα είναι ο φίλος σας κατά την εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, φακέλων, email και επιλογές.

Ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows 8 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο απόλυτος οδηγόςΟι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες χρόνου. Εξασφαλίστε τις καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows, κόλπα πληκτρολογίου για συγκεκριμένα προγράμματα και μερικές άλλες συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα cheat sheet για πιο εύχρηστους εξοικονομητές χρόνου.

Γράφοντας ταχύτερα email

Καθώς συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε το πρόχειρο, να προσθέσετε ένα συνημμένο ή να μορφοποιήσετε το κείμενο. Μπορείτε να εμφανίσετε γρήγορα τη γραμμή επιλογών στο κάτω μέρος της οθόνης κάνοντας κλικ στο [Μενού] κλειδί - αυτό είναι το συχνά παραμελημένο πλήκτρο μεταξύ [ALT GR] και [CTRL] στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου σας. Η γραμμή επιλογών εμφανίζεται επίσης όταν επισημαίνετε κείμενο. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο [TAB] για εναλλαγή μεταξύ αντικειμένων.

Όταν πρέπει να γράψετε πολλά με μια συσκευή μόνο με άγγιγμα, εξετάστε το ενδεχόμενο να το συνδέσετε σε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο για να επαναφέρετε την ταχύτητα της γραφής σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να βελτιώσετε κυριολεκτικά τις δεξιότητες πληκτρολόγησης αφής ή - με την πιο παραδοσιακή έννοια - να μάθετε πώς να πληκτρολογήσετε με 10 δάχτυλα Μάθετε πώς να πληκτρολογείτε με αυτά τα 8 κορυφαία εργαλεία και εκπαιδευτικά προγράμματαΗ εκμάθηση πώς να αγγίζετε τον τύπο θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ 10 λέξεων το λεπτό σε περισσότερες από 40. Αυτό θα μπορούσε επίσης να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της προσθήκης μισής ημέρας στην παραγωγικότητά σας. Ή, περισσότερο από ... Διαβάστε περισσότερα .

συμπέρασμα

Για μένα, η εφαρμογή Windows 8 Mail - μόλις δημιουργήθηκε - ήταν μια εκπληκτικά ομαλή εμπειρία. Η διεπαφή αφαιρεί την ακαταστασία και σας επιτρέπει να εστιάζετε σε ό, τι έχει σημασία - επικοινωνία. Με την υιοθέτηση μερικών συντομεύσεων πληκτρολογίου, μπορείτε να ξεκουράζεστε τα email σας χωρίς να βγάζετε ποτέ τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο.

Ποια είναι η εμπειρία σας με την εφαρμογή Mail και έχετε άλλες συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;