Πώς να εξασφαλίσετε αποτελεσματικά έναν ιστότοπο ομάδας του SharePoint: 11 Συμβουλές

Η ασφάλεια των δεδομένων έχει γίνει ανησυχία στον σύγχρονο τομέα πληροφορικής. Εκτός από τις παραβιάσεις δεδομένων, να είστε προσεκτικοί για τυχαία και σκόπιμη απώλεια δεδομένων και διαγραφή δεδομένων.

Δεδομένου ότι οι ιστότοποι της ομάδας του SharePoint αποθηκεύουν ευαίσθητα δεδομένα, πρέπει να τα προστατεύσετε από εσωτερικές ή εξωτερικές απειλές. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε μερικές συμβουλές για την ασφάλεια των ιστότοπων της ομάδας του SharePoint που λειτουργούν.

1. Εκχώρηση ενός διαχειριστή ανά ιστότοπο ομάδας

Ένα λάθος που συχνά οδηγεί σε απώλεια δεδομένων είναι να κάνει πολλούς ανθρώπους τον διαχειριστή ενός ιστότοπου ομάδας. Εάν κάνετε πέντε διαχειριστές, πώς θα γνωρίζετε ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαγραφή ιστότοπου ή τη μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση; Για να αποφύγετε τέτοια ζητήματα, βεβαιωθείτε ότι ένας ιστότοπος ομάδας έχει έναν μόνο διαχειριστή.

Αυτή η μέθοδος όχι μόνο θα μειώσει την πιθανότητα διαρροής δεδομένων, αλλά θα περιορίσει επίσης τα άτομα με πλήρη πρόσβαση στο Κοινόχρηστο σημείο ιστότοπο ή ομάδα ιστότοπων.

2. Ειδικές διευθύνσεις IP και τοποθεσίες λευκής λίστας

Ενώ η μαύρη λίστα ενός ενοχλητικού αριθμού μπορεί να λειτουργήσει για το τηλέφωνό σας, στην περίπτωση δεδομένων ιστότοπου ομάδας του SharePoint, πρέπει να είναι στη λίστα επιτρεπόμενων. Μπορεί να μην γνωρίζετε την IP και την τοποθεσία των εγκληματιών, αλλά σίγουρα γνωρίζετε τη δική σας τοποθεσία και IP. Πρέπει να ορίσετε έγκριση για την IP από όπου εσείς και η ομάδα σας αποκτάτε πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας του SharePoint.

Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου μπορεί να μην είναι η καλύτερη ιδέα εάν έχετε μια απομακρυσμένη ομάδα που εργάζεται από κατανεμημένες τοποθεσίες. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να ορίσετε τοποθεσίες που έχουν οριστεί στη λίστα επιτρεπόμενων για να μειώσετε στο ελάχιστο την πιθανότητα παραβίασης δεδομένων.

3. Ενεργοποιήστε τη διαδικασία αυτόματης διατήρησης δεδομένων

Η απώλεια δεδομένων δεν προκύπτει πάντα από τυχαία διαγραφή δεδομένων. Μπορείτε να διαγράψετε ένα σύνολο δεδομένων, θεωρώντας ότι είναι περιττά. Αλλά, αργότερα γνωρίζετε τη σημασία του.

Σχετίζεται με: Το καλύτερο λογισμικό αποκατάστασης δεδομένων

Σε τέτοια σενάρια, η αυτόματη διατήρηση δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμη. Ορίστε μια βολική πολιτική διατήρησης δεδομένων για την αντιμετώπιση της ακούσιας διαγραφής και άλλων περιπτώσεων.

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να εφαρμόσετε πολιτικές βάσει ετικετών για ένα αρχείο, φάκελο ή βιβλιοθήκη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια πολιτική για ολόκληρο τον ιστότοπο.

4. Προσαρμόστε πάντα τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης

Η κοινή χρήση μπορεί να ακούγεται σαν ασήμαντο θέμα στην κουλτούρα του γραφείου και οι περισσότεροι άνθρωποι δεν δίνουν μεγάλη σημασία σε αυτό. Όσον αφορά τα δικαιώματα κοινής χρήσης του SharePoint, είναι μια διαφορετική ιστορία. Σας επιτρέπει να μοιράζεστε ένα στοιχείο χρησιμοποιώντας έναν μόνο σύνδεσμο με οποιονδήποτε στο SharePoint.

Δεδομένου ότι περιέχει έναν ζωτικό κίνδυνο ασφάλειας, πρέπει να το διαχειριστείτε έχοντας κατά νου όλες τις δυνατότητες και τις εκτιμήσεις. Ελέγξτε όλα τα δικαιώματα κοινής χρήσης που έχουν οριστεί σε διάφορα επίπεδα και προσαρμόστε τα απαραίτητα.

5. Έλεγχος δικαιωμάτων πρόσβασης ιστότοπου

Εάν θέλετε να ενισχύσετε την ασφάλεια της τοποθεσίας της ομάδας του SharePoint, πρέπει να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση σε ποια ενότητα του.

Μερικές φορές, οι χρήστες έχουν υψηλότερα δικαιώματα από ό, τι πραγματικά χρειάζονται. Η βιβλιοθήκη περιεχομένου του SharePoint θα διακινδυνεύσει εάν παραχωρήσετε υπερβολική πρόσβαση από ό, τι πραγματικά απαιτείται.

6. Ενεργοποιήστε τα έγγραφα μόνο για στοχευμένο κοινό

Η στόχευση κοινού είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε περιεχόμενο σε ένα σύνολο χρηστών με βάση τους ρόλους τους. Αν και δεν είναι ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας, διασφαλίζει ότι ένα μέλος της ομάδας βλέπει αυτό που πρέπει να δει και τίποτα άλλο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα ιστότοπων ομάδας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη για πλοήγηση, σελίδες και έγγραφα.

7. Απαγόρευση συγχρονισμού βιβλιοθήκης για εμπιστευτικά δεδομένα

Γνωρίζετε ότι ο συγχρονισμός ευαίσθητων δεδομένων στο τοπικό σας σύστημα τα καθιστά ευάλωτα σε απώλεια δεδομένων; Πολλές τυχαίες διαγραφές δεδομένων συμβαίνουν όταν οι χρήστες του SharePoint συγχρονίζουν τις βιβλιοθήκες εγγράφων με τους τοπικούς υπολογιστές και διαγράφουν όλα τα δεδομένα C: Drive.

Επιπλέον, δεν λαμβάνετε καν προειδοποίηση κατά τη διαγραφή δεδομένων του SharePoint από τη συγχρονισμένη τοπική βιβλιοθήκη. Απενεργοποιήστε το συγχρονισμό βιβλιοθήκης για να αποφύγετε τέτοια καταστροφικά συμβάντα και να διατηρήσετε τα δεδομένα του ιστότοπου της ομάδας σας ασφαλή.

8. Ρύθμιση επεξεργασίας σελίδας

Μπορεί να θέλετε να είστε προσεκτικοί ενώ επιτρέπετε σε άλλους να επεξεργάζονται τη σελίδα της ομάδας της ομάδας. Δεδομένου ότι το SharePoint αντιμετωπίζει τις σελίδες του όπως άλλο περιεχόμενο, οι χρήστες με άδεια επεξεργασίας μπορούν να διαγράψουν έγγραφα από τη βιβλιοθήκη ή να τροποποιήσουν τις σελίδες.

Για να μην συμβούν αυτές οι ζημιές, σπάστε την κληρονομικότητα και τη βιβλιοθήκη μόνο για ανάγνωση. Θα τους εμποδίσει να επεξεργαστούν όλες τις σελίδες της βιβλιοθήκης.

Εάν αυτό δεν είναι ένα βολικό βήμα για εσάς, μπορείτε επίσης να τους αποτρέψετε από την επεξεργασία μιας συγκεκριμένης σελίδας. Μπορείτε να προσθέσετε περιορισμούς επεξεργασίας μόνο στις κρίσιμες σελίδες και να αφήσετε τις υπόλοιπες ανοιχτές για επεξεργασία.

9. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα επίπεδα άδειας

Mayσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο επίπεδο άδειας για τον ιστότοπό σας στην ομάδα του SharePoint, παρά τη λήψη άλλων απαραίτητων μέτρων. Εάν η κατάσταση απαιτεί, μη διστάσετε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο επίπεδο άδειας για οποιοδήποτε μέλος της ομάδας.

Σύμφωνα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, οι επισκέπτες μπορούν να διαβάζουν μόνο τα δεδομένα του ιστότοπου, ενώ τα μέλη του ιστότοπου μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν περιεχόμενο. Εάν θέλετε ένας χρήστης να επεξεργαστεί ένα έγγραφο μόνο αλλά όχι να το διαγράψει, δημιουργήστε ένα επίπεδο δικαιωμάτων κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Μόλις ρυθμίσετε το δικαίωμα, ο χρήστης θα δει μόνο τις επιλογές που του επιτρέπεται να εκτελέσει.

10. Μια ανόητη πολιτική ενάντια στη διαρροή δεδομένων

Η διαρροή δεδομένων μπορεί να συμβεί μέσω οποιασδήποτε απλής ενέργειας όπως εκτύπωση, κοινή χρήση και πολλά άλλα. Για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων μέσω αυτών, πρέπει να εφαρμόσετε μια αεροστεγή πολιτική έναντι διαρροών δεδομένων. Μπορεί να σας οδηγήσει στην απαγόρευση ενεργειών όπως η κοινή χρήση, εκτύπωση ή λήψη δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Εξετάστε όλα τα πιθανά σημεία πόνου και δημιουργήστε μια πολιτική πρόληψης απώλειας δεδομένων κατάλληλη για την ομάδα σας. Βεβαιωθείτε ότι αποτρέπει την απώλεια δεδομένων, τουλάχιστον στα βασικά σενάρια.

11. Εκπαιδεύστε την ομάδα σας για την ασφάλεια ιστότοπων

Το τελευταίο σημείο αυτής της λίστας είναι να προσφέρει κατάλληλη εκπαίδευση ασφαλείας σε όλα τα μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν ιστότοπους ομάδας. Πέρασαν οι εποχές που μόνο οι διαχειριστές πληροφορικής ασχολούνταν με την ασφάλεια των δεδομένων. Τώρα, κάθε μέλος του προσωπικού θα πρέπει να παίξει τον ρόλο του στην προστασία δεδομένων.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα δωρεάν μαθήματα Cyber ​​Security: Μάθετε πώς να είστε ασφαλείς στο διαδίκτυο

Πρέπει να κανονίσετε μια σε βάθος εκπαίδευση για να τους κάνετε να συνειδητοποιήσουν τις συνέπειες του συγχρονισμού δεδομένων και της εξωτερικής κοινής χρήσης. Επίσης, διδάξτε τους πώς να ανακτήσουν τα διαγραμμένα αντικείμενα εντός του καθορισμένου χρόνου. Πάνω απ 'όλα, κάντε τους να κατανοήσουν τη διαδικασία εργασίας του SharePoint, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν μόνοι τους τις ενέργειές τους.

Ασφαλείς ιστότοποι ομάδας αποτελεσματικά

Είναι απαραίτητο να λάβετε προφυλάξεις για τη διαφύλαξη των δεδομένων του ιστότοπου της ομάδας του SharePoint. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να ελαχιστοποιήσετε τους επικρατέστερους κινδύνους και να προσφέρετε ασφάλεια 360 ° στους ιστότοπους της ομάδας σας στο SharePoint.

Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου που σας βοηθά επίσης στη συνεργασία και τη διαχείριση έργων. Εάν διατηρείτε ασφαλή τα δεδομένα του ιστότοπου της ομάδας, μπορείτε να βάλετε το μυαλό σας σε πράγματα που έχουν σημασία αντί να κυνηγάτε παραβιάσεις ασφαλείας.

Τι είναι το Microsoft SharePoint; 4 Χαρακτηριστικά και οφέλη από τη χρήση του

Το Microsoft SharePoint είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης αρχείων που βοηθά την επαγγελματική και προσωπική σας παραγωγικότητα. Να τι πρέπει να γνωρίζετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα