Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σελιδοδεικτών στο Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας τους σελιδοδείκτες του Microsoft Word, μπορείτε να επισημάνετε κείμενο, εικόνες και μέρη στο έγγραφό σας στα οποία θέλετε να επιστρέψετε. Αυτό μοιάζει με την υπογράμμιση ενός αποσπάσματος ή λέξης σε ένα βιβλίο.

Αντί να σαρώσετε ολόκληρο το έγγραφο, οι σελιδοδείκτες θα σας βοηθήσουν να μεταβείτε απευθείας στο επιθυμητό κείμενο, εικόνα ή μέρος. Η λειτουργία σελιδοδεικτών είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook και μπορείτε να προσθέσετε όσους σελιδοδείκτες θέλετε.

Μπορείτε επίσης να ονομάσετε κάθε σελιδοδείκτη για εύκολη αναφορά. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word, μαζί με συμβουλές για τον τρόπο προσθήκης σελιδοδεικτών.

Τι είναι ο σελιδοδείκτης στο Microsoft Word;

Ένας σελιδοδείκτης στο Microsoft Word λειτουργεί με υπερσυνδέσμους, επιτρέποντάς σας να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου. Λειτουργεί σαν εσωτερικός σύνδεσμος μεταξύ τμημάτων του εγγράφου σας.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την πλοήγηση σε μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες για μετάβαση από ενότητα σε ενότητα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε σελίδα μετά από σελίδα κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε θέματα στον πίνακα περιεχομένων σας με τις ακριβείς σελίδες όπου αρχίζουν να χρησιμοποιούν σελιδοδείκτες.

Με αυτά που λέγονται, ας δούμε τώρα πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word.

Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Μπορείτε να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word σε τρία απλά βήματα.

1. Αρχικά, επιλέξτε πού θέλετε να προστεθεί ο σελιδοδείκτης.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον σελιδοδείκτη.
3. Στη συνέχεια, προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο που δείχνει τον σελιδοδείκτη σας.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε ένα έγγραφο του Word μόνο μέσω της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας του Microsoft Word.

Πώς να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο Word χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στο κείμενο ή το μέρος που θέλετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη. Τώρα, κάντε κλικ στο Εισάγετε στην περιοχή της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτης.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε a Όνομα σελιδοδείκτη και κάντε κλικ Προσθήκη όταν τελειώσει για να κλείσει το παράθυρο. Αυτό θα δημιουργήσει ένα όνομα για τον σελιδοδείκτη που μόλις προσθέσατε. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για οποιονδήποτε αριθμό σελιδοδεικτών που θέλετε να προσθέσετε. Ωστόσο, σημειώστε ότι το όνομα σελιδοδείκτη σας πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα, μπορεί να περιέχει αριθμούς και υπογράμμιση, αλλά όχι μεταξύ άλλων κενά, παύλες ή παύλες. Ας δούμε τώρα πώς να προσθέσετε μια υπερ -σύνδεση που δείχνει στον σελιδοδείκτη σας.

Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε και να διαχειριστείτε σελιδοδείκτες στο Kindle

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word.

1. Ενώ είστε ακόμα στο ανοιχτό έγγραφο του Word, επιλέξτε το κείμενο, την εικόνα ή την τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στον σελιδοδείκτη σας.
2. Τύπος Ctrl + K, ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος προς τα εμπρός μπροστά Σύνδεσμος και κάντε κλικ Εισαγωγή συνδέσμου. Εναλλακτικά, μπορείτε να περάσετε από την περιοχή της κορδέλας, κάντε κλικ στο Εισάγετε, μετά στη συνέχεια Σύνδεσμος (ή στο κάτω βέλος του, τότε Εισαγωγή συνδέσμου).
3. Αυτό θα ανοίξει ένα Εισαγωγή υπερσύνδεσης κουτί διαλόγου. Στο Συνδέω με παράθυρο, κάντε κλικ Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο. μεσα στην Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.
4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια συμβουλή οθόνης που θα εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Συμβουλή οθόνης, εισαγάγετε ένα "κείμενο Συμβουλής οθόνης" και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το κείμενο αγκύρωσης. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επεξεργαστείτε το δικό σας Κείμενο προς εμφάνιση και κάντε κλικ Εντάξει όταν είναι έτοιμο.

Μόλις προστεθεί, όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, θα σας μεταφέρει κατευθείαν στον σελιδοδείκτη σας.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι ιστότοποι για σελιδοδείκτες για εκμάθηση μαθηματικών βήμα προς βήμα

Πώς να βρείτε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας το Go To

ο Παω σε η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μεταβείτε σε μια σελίδα, ενότητα, γραμμή, σελιδοδείκτη, σχόλιο, υποσημείωση κ.ο.κ., αντί για κύλιση ή χρήση συνδέσμων. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τους σελιδοδείκτες σας στο Microsoft Word μέσω Go To.

1. Τύπος Ctrl + G, ή κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα> Κάνε κλικ στο Εύρημα αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά γωνία της περιοχής της κορδέλας και επιλέξτε Παω σε.
2. Στο Πήγαινε σε τι παράθυρο στα αριστερά, επιλέξτε Σελιδοδείκτης>Παω σε. Εάν έχετε προσθέσει πολλούς σελιδοδείκτες, φροντίστε να κάνετε κλικ στο Εισαγάγετε το όνομα σελιδοδείκτη αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ένα όνομα σελιδοδείκτη πριν κάνετε κλικ Παω σε.
3. Αυτό θα σας οδηγήσει στον καθορισμένο σελιδοδείκτη. Κάντε κλικ Κλείσε όταν είναι έτοιμο.

Πώς να κάνετε τους σελιδοδείκτες ορατούς στο Microsoft Word

Από προεπιλογή, οι σελιδοδείκτες δεν εμφανίζονται στο Microsoft Word. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το Microsoft Word να εμφανίζει σελιδοδείκτες.

1. Παω σε Αρχείο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προχωρημένος.
2. Κάντε κύλιση μέχρι κάτω στο Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου τμήμα και σημειώστε το Εμφάνιση σελιδοδεικτών πλαίσιο ελέγχου.
3. Τώρα, κάντε κλικ Εντάξει για έξοδο.

Εάν προσθέσετε σελιδοδείκτες σε κείμενο ή εικόνες, οι σελιδοδείκτες θα εμφανίζονται τώρα ως αγκύλες [ ]. Από την άλλη πλευρά, εάν προσθέσετε σελιδοδείκτες σε μια περιοχή τοποθετώντας απλά τον κέρσορα, οι σελιδοδείκτες σας θα εμφανίζονται ως Εγώ-δέσμη.

Πώς να διαγράψετε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word

Όπως μπορείτε να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, μπορείτε επίσης να διαγράψετε έναν σελιδοδείκτη στο Microsoft Word. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Εισάγετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτης.
2. Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγράφω κουμπί. Δεν θα λάβετε μια προειδοποίηση επιβεβαίωσης διαγραφής, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε τον σελιδοδείκτη σας.
3. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία εάν θέλετε να διαγράψετε πολλούς σελιδοδείκτες.

Παρόλο που έχετε διαγράψει έναν σελιδοδείκτη, ο σύνδεσμος που προσθέσατε θα εξακολουθεί να υπάρχει. Δείτε πώς μπορείτε να καταργήσετε τον σύνδεσμο από έναν διαγραμμένο σελιδοδείκτη στο Microsoft Word.

1. Απλώς επιλέξτε το κείμενο αγκύρωσης και κάντε δεξί κλικ. Από τις επιλογές μενού, επιλέξτε Κατάργηση υπερσύνδεσης.
2. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε σελιδοδείκτη που διαγράφετε.

Εάν δεν το κάνετε και μοιραστείτε το έγγραφο, άλλοι αναγνώστες ενδέχεται να τους παρεξηγήσουν ως ενεργούς εξωτερικούς συνδέσμους.

Τι συμβαίνει όταν αντιγράφετε, επικολλάτε, κόβετε και διαγράφετε και προσθέτετε σε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε, να κόψετε και να διαγράψετε και να προσθέσετε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word. Δείτε τι συμβαίνει όταν το κάνετε:

Όταν αντιγράφετε-επικολλάτε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Εάν αντιγράψετε ολόκληρο ή μέρος ενός σελιδοδείκτη και επικολλήσετε αλλού μέσα στο ίδιο έγγραφο, το πρωτότυπο διατηρεί τους σελιδοδείκτες του, αλλά το επικολλημένο αντίγραφο δεν το κάνει.

Από την άλλη πλευρά, εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε μέρη ή ολόκληρο έναν σελιδοδείκτη σε άλλο έγγραφο, και τα δύο έγγραφα θα διατηρήσουν τους σελιδοδείκτες.

Όταν κόβετε και διαγράφετε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Εάν κόψετε ένα ολόκληρο επισημασμένο στοιχείο (κείμενο ή εικόνα) και το επικολλήσετε αλλού στο ίδιο έγγραφο, το στοιχείο και ο σελιδοδείκτης μετακινούνται στη νέα θέση. Εάν διαγράψετε μέρος ενός σελιδοδείκτη, το υπόλοιπο κείμενο θα διατηρήσει τον σελιδοδείκτη.

Προσθήκη στους σελιδοδείκτες

Όταν προσθέτετε κείμενο μεταξύ δύο χαρακτήρων σε ένα σελιδοδείκτη, γίνεται μέρος του σελιδοδείκτη. Το ίδιο συμβαίνει όταν προσθέτετε κείμενο ή φωτογραφίες ακριβώς μπροστά από το πρώτο κλιμάκι ενός σελιδοδείκτη.

Ωστόσο, η προσθήκη δεν θα συμπεριληφθεί στον σελιδοδείκτη όταν προσθέτετε κείμενο ή φωτογραφίες αμέσως μετά το κλείσιμο.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι ιστότοποι με οδηγίες για χρήση σελιδοδείκτη από όλους

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Οι σελιδοδείκτες στο Microsoft Word μπορούν να βοηθήσουν εσάς και τους αναγνώστες σας να απλοποιήσουν την πλοήγηση σε ένα έγγραφο. Μπορεί επίσης να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Είτε πρόκειται για Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox ή ακόμα και για PDF, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε διάφορες δυνατότητες σελιδοδεικτών για να βελτιώσετε τη ζωή και τη ροή εργασίας σας.

Πώς να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε σελίδες σε ένα έγγραφο PDF στο Adobe Reader

Το Adobe Reader δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη σε PDF. Τι να κάνω? Θα σας δείξουμε αρκετές εύκολες λύσεις που σας επιτρέπουν να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε μια σελίδα σε ένα έγγραφο PDF.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα