Google Workspace εναντίον Microsoft 365: Ποιο είναι καλύτερο για παραγωγικότητα;

Καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις λειτουργούν από απόσταση, οι ομάδες χρειάζονται τις κατάλληλες εφαρμογές και συστήματα για να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους. Το ίδιο ισχύει και για τους μαθητές που θέλουν να συνεργαστούν με τους συνομηλίκους τους έξω από την τάξη.

Δύο από τις πιο δημοφιλείς σουίτες για βελτιστοποίηση ροής εργασίας είναι το Google Workspace και το Microsoft 365. Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε είτε λογαριασμό Gmail είτε Office για τα email σας - αλλά πώς συγκρίνονται μεταξύ τους συνολικά;

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε ποιο από τα Google Workspace και το Microsoft 365 είναι το καλύτερο εργαλείο απομακρυσμένης συνεργασίας για εσάς.

Τι είναι το Google Workspace;

Το Google Workspace είναι η συλλογή εφαρμογών της Google που εστιάζουν στην εργασία. Mightσως έχετε ήδη ακούσει για το Workspace ως G Suite. ο γίγαντας της Silicon Valley μετονόμασε τις υπηρεσίες του στα τέλη του 2020.

Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Workspace. Μερικές από τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν:

• Gmail
• Έγγραφα Google, Φύλλα και Παρουσιάσεις
• Google Chat

Μπορείτε επίσης να αυξήστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, μαζί με άλλες εφαρμογές και ενσωματώσεις.

Τι είναι το Microsoft 365;

Το Microsoft 365 είναι η απάντηση της εταιρείας στο Google Workspace και κυκλοφόρησε το 2011. Μέχρι το 2017, θα έχετε δει την υπηρεσία που αναφέρεται ως Office 365.

Με το Microsoft Office, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε:

• Microsoft Word, PowerPoint και Excel
• Αποψη
• Της ομάδας

Όπως το Google Workspace, έχετε επίσης ένα προσαρμόσιμο ημερολόγιο με το Microsoft 365 - καθώς και πολλές άλλες δυνατότητες.

Εντάξει, έτσι γνωρίζετε τώρα τι είναι το Google Workspace και το Microsoft 365 σε βασικό επίπεδο. Πώς διαφέρουν, λοιπόν; Στις επόμενες πέντε ενότητες, θα συγκρίνουμε τις δύο λύσεις βάσει πολλών χαρακτηριστικών.

Ομαδική Συνεργασία

Με το Google Workspace, είναι αρκετά εύκολο να συνεργαστείτε με συναδέλφους ενώ εργάζεστε από απόσταση. Πέρα από τη χρήση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε έγγραφα χωρίς να δημιουργήσετε ένα Google Drive χωρίς πάρα πολλά προβλήματα.

Όταν εργάζεστε σε σύννεφο, πιθανότατα θα πρέπει να προσκαλέσετε άτομα χωρίς διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google για να πραγματοποιήσουν αλλαγές σε κάποιο στάδιο. Αλλάζοντας τις ρυθμίσεις προβολής και επεξεργασίας στα Έγγραφα Google, τις Παρουσιάσεις και τα Φύλλα, μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Με το Microsoft 365, παρόμοια δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζετε πολλά προβλήματα ενώ συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας. Αντί για το Google Drive, θα χρειαστεί να ανεβάσετε αρχεία και φακέλους στο OneDrive - κάτι που δεν είναι πολύ διαφορετικό.

Σχετίζεται με: Πώς να συγχρονίσετε αρχεία Google Drive και OneDrive στον υπολογιστή σας

Όπως το Google Workspace, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες χωρίς διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft για προβολή και επεξεργασία των εγγράφων σας. Μπορείτε να επιλέξετε Όποιος έχει το σύνδεσμο σε Ρυθμίσεις συνδέσμου για να το πετύχει αυτό.

Ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων

Όσο χρήσιμα και αν είναι το Google Workspace και το Microsoft 365, δεν λύνουν όλα τα επιχειρηματικά σας προβλήματα. Επιπλέον, δεν θέλετε να περνάτε κάθε μέρα ξεφυλλίζοντας δεκάδες εφαρμογές. Εάν πρόκειται να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο επιλογές, είναι καλή ιδέα να σκεφτείτε πώς μπορείτε να τις ενσωματώσετε με άλλες εφαρμογές.

Πολλές εφαρμογές τρίτων σας επιτρέπουν να ενσωματώσετε μια επιλογή εργαλείων από το Google Workspace. Εάν πρέπει να συγκεντρώσετε μια επισκόπηση των καμπανιών σας, για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google και πολλά άλλα με το δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργου monday.com.

Σχετίζεται με: Πώς το monday.com μπορεί να υπερφορτώσει τη συνεργασία της ομάδας σας

Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες εφαρμογές και τις ενσωματώσεις τους με το Google Workspace, μπορείτε να δείτε το Google Workspace Marketplace.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε πολλές εφαρμογές του Microsoft 365 αλλού στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, η πλατφόρμα μάρκετινγκ περιεχομένου HubSpot σάς επιτρέπει να προσθέσετε Microsoft Teams στη διεπαφή σας. Ομοίως, μπορείτε να ενσωματώσετε το Grammarly με το Microsoft Word.

Για να βρείτε μια πλήρη επισκόπηση των εφαρμογών που μπορείτε να ενσωματώσετε στο Microsoft 365, επισκεφθείτε Microsoft AppSource.

Εγγενείς δυνατότητες εφαρμογής

Όταν επιλέγετε την προτίμησή σας μεταξύ του Google Workspace και του Microsoft 365, αξίζει επίσης να λάβετε υπόψη τις εγγενείς λειτουργίες της εφαρμογής που προσφέρουν και οι δύο.

Όσον αφορά τις κύριες εφαρμογές που θα χρησιμοποιήσετε, δεν θα βρείτε πάρα πολλές διαφορές. Ωστόσο, τα εργαλεία της Google τείνουν να εστιάζουν περισσότερο στη χρήση τους στο διαδίκτυο.

Ένα παράδειγμα των παραπάνω είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word μέσω μιας εφαρμογής στον υπολογιστή σας, αλλά όχι Έγγραφα Google (αν και μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας για να ενημερώσετε τα Έγγραφα Google ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι με το Διαδίκτυο).

Όταν επιλέγετε βάσει χαρακτηριστικών εγγενών εφαρμογών, η καλύτερη επιλογή είναι όποια είναι η πιο εύκολη για χρήση.

Ενσωμάτωση μεταξύ πλατφορμών

Τα κινητά μας τηλέφωνα δεν είναι πλέον μόνο τηλέφωνα - είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Πολλοί χρήστες θα μεταφέρουν την εργασία που ξεκίνησαν στον υπολογιστή τους σε smartphone ή tablet και αντίστροφα. Επομένως, η ενσωμάτωση μεταξύ πλατφορμών είναι ζωτικής σημασίας κατά την επιλογή του Google Workspace ή του Office 365.

Η Google σάς επιτρέπει να κατεβάζετε πολλές εφαρμογές Workspace στη συσκευή σας iPhone ή Android. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Google Drive
• Έγγραφα Google
• Gmail

Ωστόσο, αξίζει να έχετε κατά νου ότι προς το παρόν δεν μπορείτε να κατεβάσετε μια εφαρμογή για κινητά Google Workspace all-in-one. Επομένως, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν φάκελο στην αρχική οθόνη σας για να τα συγκεντρώσετε όλα μαζί.

Με τις βασικές εφαρμογές του, ίσως βρείτε το Microsoft 365 μια καλύτερη επιλογή. Όταν κάνετε λήψη του Microsoft Office, θα λάβετε το Word, το PowerPoint και το Excel σε ένα μέρος.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook, το OneDrive και το OneNote, θα πρέπει να τα κατεβάσετε ξεχωριστά.

Τιμολόγηση

Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το Google Workspace ή το Microsoft 365 είναι το πόσο θα κοστίσει εσείς ή η επιχείρησή σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν τις περισσότερες λειτουργίες του Google Workspace. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό Google. Το Gmail δεν κοστίζει τίποτα και ούτε τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις ή το Ημερολόγιο.

Όταν χρησιμοποιείτε το Google Workspace δωρεάν, θα λάβετε 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο επίδομά σας. Μπορείτε να τα αναβαθμίσετε με πρόγραμμα επί πληρωμή, που κυμαίνεται από 30 GB έως απεριόριστα.

Μπορείτε να δείτε τις τιμές για κάθε πληρωμένο πρόγραμμα Google Workspace παρακάτω.

Ομοίως, θα χρειαστείτε πραγματικά μια πληρωμένη έκδοση του Google Workspace μόνο εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης. Για τους μαθητές, η δωρεάν έκδοση είναι κάτι παραπάνω από επαρκής.

Συγκριτικά, λαμβάνετε 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου κατά την πρώτη εγγραφή σας στο OneDrive. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook χωρίς να πληρώσετε. Το Microsoft 365 προσφέρει δωρεάν δοκιμή, αλλά πρέπει να πληρώσετε μετά από αυτό. Τα επίπεδα τιμολόγησης για τη χρήση της υπηρεσίας στο νοικοκυριό σας είναι παρακάτω.

Για τις επιχειρήσεις, η Microsoft προσφέρει μια ξεχωριστή επιλογή προγραμμάτων επί πληρωμή.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Microsoft 365

Google Workspace εναντίον Microsoft 365: Ποιο είναι καλύτερο;

Το Microsoft 365 και το Google Workspace είναι και τα δύο χρήσιμα εργαλεία για όσους θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Αλλά παρόλο που είναι παρόμοια, έχουν ελαφρώς διαφορετικό κοινό όταν κοιτάτε λίγο βαθύτερα.

Το Google Workspace είναι η πιο προσβάσιμη επιλογή για όσους θέλουν να έχουν μια καλή επιλογή δωρεάν δυνατοτήτων και ο χώρος αποθήκευσης που λαμβάνετε με το Google Drive είναι καλύτερος για το δωρεάν πρόγραμμα από το OneDrive.

Εάν είστε επιχείρηση, η απόφαση θα εξαρτηθεί από το κόστος και τις προτιμήσεις σας. και οι δύο εφαρμογές ενσωματώνονται με πολλά εργαλεία τρίτων. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη πόσα άτομα θα χρησιμοποιήσουν τη λύση και πόσο καλά προσαρμόζεται η ομάδα σας σε αυτά.

Google Workspace εναντίον Google Spaces: Ποια είναι η διαφορά;

Ποιο εργαλείο συνεργασίας πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Το Google Workspace και το Google Spaces είναι δημοφιλείς επιλογές. Να πώς συγκρίνονται.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα