Στο σπίτι και στο γραφείο; Πώς να εργαστείτε με ασφάλεια σε ένα υβριδικό περιβάλλον

Ένας αυξανόμενος αριθμός χώρων εργασίας προσφέρει υβριδικές επιλογές, επιτρέποντας στους ανθρώπους να μοιράζουν το χρόνο τους μεταξύ των γραφείων της εταιρείας και των τοποθεσιών επιλογής τους. Τέτοια σχέδια φέρνουν περισσότερη ευελιξία στους εργαζόμενους, αλλά μπορούν επίσης να αυξήσουν τους κινδύνους για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και την προστασία της ιδιωτικής ζωής των δεδομένων.

Ένας υπάλληλος μπορεί να επιλέξει να εργαστεί σε ένα μέρος με πολύ κόσμο όπου κάποιος θα μπορούσε εύκολα να κοιτάξει πάνω από τον ώμο του και να μάθει ιδιόκτητες πληροφορίες. Επιπλέον, οι άνθρωποι που μπορούν να εισέρχονται έξω από το χώρο εργασίας μπορεί να ξεχάσουν ακούσια τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας που ακολουθούν χωρίς να σκέφτονται ενώ βρίσκονται στο γραφείο.

Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε ασφαλείς ενώ εκτελείτε υβριδική εργασία.

Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης Διαχειριστή κωδικών πρόσβασης

Η εμπιστοσύνη σε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης μπορεί να βοηθήσει ένα άτομο να διατηρήσει υψηλή παραγωγικότητα ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται. Η εκτέλεση των βημάτων για την επαναφορά ενός κωδικού πρόσβασης μπορεί συχνά να διαρκέσει αρκετά λεπτά, διαταράσσοντας τη ροή εργασίας.

Επιπλοκές μπορεί επίσης να προκύψουν εάν ένα άτομο που εργάζεται από απόσταση χρειάζεται να επικοινωνήσει με ένα γραφείο βοήθειας που διαχειρίζεται ο εργοδότης για να επαναφέρει τον κωδικό πρόσβασής του.

Σε μια περίπτωση, χάκερ παρουσιάστηκαν ως υπάλληλοι της εταιρείας ηλεκτρονικών παιχνιδιών Electronic Arts (EA). Κάτι που τους επέτρεψε να ζητήσουν και να λάβουν βοήθεια με κωδικό πρόσβασης που επέτρεψε παραβίαση εταιρείας.

Σχετίζεται με: Ποιος είναι ο καλύτερος δωρεάν διαχειριστής κωδικών πρόσβασης;

Ωστόσο, οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπορούν να εξαλείψουν καταστάσεις όπου οι άνθρωποι ξεχνούν τα στοιχεία σύνδεσής τους και χρειάζονται νέα. Ορισμένες προσφορές προτείνουν επίσης κωδικούς πρόσβασης που δημιουργούνται αυτόματα στους χρήστες πριν αποθηκεύσουν αυτές τις λεπτομέρειες στο σύστημα. Τότε οι άνθρωποι μπορούν να κόψουν την κακή συνήθεια να επιλέγουν διαπιστευτήρια που οι άλλοι μπορούν εύκολα να μαντέψουν.

Διατηρήστε πρακτικές εμπιστευτικότητας

Πολλά καθήκοντα που συμβαίνουν σε υβριδικά περιβάλλοντα απαιτούν από τους ανθρώπους να χειρίζονται υψηλά ρυθμισμένες Προσωπικές Πληροφορίες (PII). Ωστόσο, δείχνει η έρευνα ότι περισσότεροι από τους μισούς απόμακρους εργαζόμενους δεν είχαν λάβει νέες οδηγίες για την εργασία με PII εκτός γραφείου.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από έναν επόπτη ή επικεφαλής πληροφορικής σχετικά με τις διαφορετικές πρακτικές που πρέπει να ακολουθείτε τις ημέρες που εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αναφέρετε τυχόν πρόσφατες περιπτώσεις όπου αισθανθήκατε αβέβαιοι σχετικά με τη συνεργασία με PII ή είχατε ερωτήσεις.

Διαφορετικά, ακολουθήστε την κοινή λογική. Για παράδειγμα, δεν είναι ιδανικό να αφήνετε τον φορητό υπολογιστή σας χωρίς επίβλεψη και ξεκλείδωτο ενώ παραγγέλνετε ένα ποτό σε ένα πολυάσχολο Starbucks.

Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή ανεξάρτητα από την τοποθεσία εργασίας

Οι εγκληματίες στον κυβερνοχώρο συχνά στοχεύουν σε απομακρυσμένους εργαζόμενους. Ένας λόγος για αυτό είναι ότι τα άτομα που εργάζονται εκτός του χώρου εξαρτώνται συχνά από προσωπικούς υπολογιστές για εργασίες εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να έχουν επιτρέψει στα μέλη της οικογένειας ή τους φίλους τους να χρησιμοποιούν αυτές τις συσκευές.

Οι ολοένα και πιο θολές γραμμές μεταξύ των χώρων εργασίας εντός και εκτός του χώρου εργασίας μπορεί να σημαίνουν ότι οι άνθρωποι χρησιμοποιούν παλιούς ή γεμάτους ιούς υπολογιστές ως υβριδικούς υπαλλήλους.

Τα στατιστικά δείχνουν εκτιμάται ότι το 40 τοις εκατό των επιχειρήσεων θα φιλοξενήσει εργαζόμενους που κάνουν εργασίες από οπουδήποτε έως το 2023. Οι ηγέτες της εταιρείας που θέλουν να το κάνουν αυτό θα πρέπει να είναι πιο ανοιχτοί στην επένδυση σε φορητούς υπολογιστές που θα μπορούν να χρησιμοποιούν οι άνθρωποι είτε τα προγράμματα τους τα έχουν εκτός έδρας είτε στο γραφείο.

Εάν ο εργοδότης σας δεν έχει κάνει αυτό το βήμα, σκεφτείτε να κάνετε τον υπολογιστή σας εκτός λειτουργίας εκτός από εσάς. Εξηγήστε ευγενικά αλλά σταθερά στους ανθρώπους ότι είναι ένα από τα πιο πρακτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την ασφάλεια της εργασίας κατά τη διάρκεια μιας υβριδικής διάταξης.

Να είστε προσεκτικοί όταν επιλέγετε δημόσιους χώρους εργασίας

Οι ευέλικτες ώρες εργασίας και η καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής είναι μερικά από τα πολυάριθμα οφέλη των υβριδικών ρυθμίσεων. Ωστόσο, υπάρχουν και μειονεκτήματα. Ένα πιθανό ζήτημα είναι ότι ένα άτομο μπορεί να έχει πρόβλημα να βρει ένα κατάλληλο μέρος για εργασία που προσφέρει σταθερή πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Το δημόσιο Wi-Fi είναι φαινομενικά παντού. Αυτό ακούγεται καλό για υβριδική εργασία. Ωστόσο, οι δημόσιες συνδέσεις δεν είναι απαραίτητα ασφαλείς. Οι χάκερ μπορούν να τα εκμεταλλευτούν και ακόμη και να δημιουργήσουν πλαστά δίκτυα που μιμούνται τα πραγματικά.

Επίσης, ορισμένοι δημόσιοι πάροχοι Wi-Fi απαιτούν από τους χρήστες να παρέχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συμφωνούν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ πριν αποκτήσουν πρόσβαση.

Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) που κρυπτογραφεί τη σύνδεσή σας μέσω δημόσιων συνδέσεων Wi-Fi.

Είναι επίσης συνετό να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της συσκευής σας ώστε να μην συνδέονται αυτόματα όταν βρίσκεστε κοντά σε ανοιχτό σημείο πρόσβασης στο διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε περισσότερο έλεγχο για το πώς και το πότε θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

Κρατήστε τα κανάλια επικοινωνίας ανοιχτά με τον χώρο εργασίας σας

Πολλοί λατρεύουν την επιλογή υβριδικής εργασίας. Το να περνάτε περισσότερο χρόνο μακριά από το γραφείο μπορεί να δώσει στους ανθρώπους περισσότερη ελευθερία, αλλά μπορεί επίσης να τους κάνει να αισθάνονται υπερβολικοί μερικές φορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν την απαραίτητη υποστήριξη για να εργαστούν αλλού.

Η εξερεύνηση πλατφορμών και μεθόδων επικοινωνίας με τον επόπτη σας μπορεί να σας κάνει καλύτερα εξοπλισμένους για τις προκλήσεις των διαφορετικών περιβαλλόντων. Η διατήρηση επαφής με την εταιρεία σας ευθυγραμμίζεται επίσης με την καλύτερη ασφάλεια εργασίας.

Για παράδειγμα, πολλοί ηγέτες πληροφορικής χρησιμοποιούν λογισμικό για να εντοπίσουν εάν κάποιος έχει πρόσβαση σε πόρους της εταιρείας από μια ασυνήθιστη τοποθεσία. Το να ξεχάσετε να πείτε στον εργοδότη σας ότι θα εργαστείτε από τη Νέα Υόρκη για δύο εβδομάδες, ενώ η φροντίδα ενός άρρωστου συγγενή σας θα μπορούσε να επισημάνει τέτοια εργαλεία εάν συνήθως κατοικείτε στη Βιρτζίνια.

Οι επιλογές επικοινωνίας με άτομα στη δουλειά όταν είναι απαραίτητο μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν στην αξιολόγηση πιθανών απάτων. Εάν λάβετε ένα ύποπτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι υπέροχο να έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε αμέσως με κάποιον στο τμήμα πληροφορικής μέσω ενός άμεσου αγγελιοφόρου ή τηλεφώνου για να λάβετε την εκτίμησή του.

Διατηρήστε την ασφάλεια εργασίας από οπουδήποτε

Το σημερινό αυξανόμενο κατανεμημένο εργατικό δυναμικό καθιστά σημαντικό για τους ανθρώπους να έχουν μεγαλύτερη επίγνωση των ενεργειών τους και πώς θα μπορούσαν να βελτιώσουν ή να υποβαθμίσουν την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Εκτός από τις ακόλουθες προτάσεις, μιλήστε με το αφεντικό σας για τις συγκεκριμένες υβριδικές σας εργασιακές ανησυχίες που σχετίζονται με το πού σκοπεύετε να εργαστείτε όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Πώς να δημιουργήσετε τις καλύτερες υβριδικές λύσεις εργασίας

Η εργασία σε υβριδικά μοντέλα έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ωστόσο, έχουμε μερικές συμβουλές και προτάσεις λογισμικού που μπορούν να απλοποιήσουν τη ροή εργασίας σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα