Οι 5 καλύτερες εφαρμογές για διαδικτυακή υπογραφή εγγράφων

Ένα έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή έχει το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με το χαρτί. Καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις μένουν χωρίς χαρτί, οι εφαρμογές υπογραφής εγγράφων έχουν γίνει ένα βασικό εργαλείο τόσο για οργανισμούς όσο και για άτομα. Ωστόσο, με όλες τις διαθέσιμες επιλογές, η εύρεση της κατάλληλης εφαρμογής υπογραφής εγγράφων μπορεί να είναι συντριπτική.

Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε τις καλύτερες εφαρμογές υπογραφής εγγράφων συμβατές με προγράμματα περιήγησης Android, iOS, Windows και ιστού.

Τι είναι μια εφαρμογή υπογραφής εγγράφου;

Μια εφαρμογή υπογραφής εγγράφων σάς επιτρέπει να υπογράφετε γρήγορα, να συμπληρώνετε και να ζητάτε υπογραφές ψηφιακά. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά εκτελέσιμες στις περισσότερες επιχειρηματικές και άλλες συναλλαγές λόγω των διαδρομών ελέγχου κάθε συμφωνίας που μπορούν να επαληθευτούν ανεξάρτητα.

Τα προγράμματα ηλεκτρονικής υπογραφής και ψηφιακής υπογραφής είναι επίσης πιο ασφαλή από τα παραδοσιακά έγγραφα. Αυτές οι εφαρμογές διαθέτουν πολλαπλά επίπεδα ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών πιστοποιητικών και εγγραφών, καθιστώντας το έγγραφο παραποιήσιμο. Οι περισσότερες από τις εφαρμογές υπογραφής εγγράφων είναι δωρεάν για τους υπογράφοντες. Ωστόσο, τα premium χαρακτηριστικά είναι συνήθως πίσω από ένα paywall.

1. DocuSign

Το DocuSign είναι μια δημοφιλής εφαρμογή υπογραφής εγγράφων διαθέσιμη για συσκευές Android, iOS και Windows. Μπορείτε να στείλετε και να υπογράψετε συμφωνίες από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, ακόμη και αν δεν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Το DocuSign σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες υπογραφές απευθείας στη συσκευή σας. Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα μέσω ζωντανής σάρωσης, email, Google Drive, Dropbox, Evernote και πολλά άλλα. Προστατεύει το έγγραφο μέσω κρυπτογράφησης και το καθιστά εμφανές.

Με το DocSign, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να στείλετε έως και τρία έγγραφα. Το Προσωπικό σχέδιο 15 $/μήνα περιλαμβάνει πρόσβαση για έναν χρήστη, αποστολή 5 ηλεκτρονικών υπογραφών, βασικά πεδία και άλλες δυνατότητες. Τα σχέδια Standard και Business Pro περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, επωνυμία, σχόλια, προηγμένα πεδία, μαζική αποστολή και δυνατότητες συλλογής πληρωμών.

Κατεβάστε: DocuSign for Android | iOS | Windows (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)

2. PandaDoc

Με περιβάλλον χρήστη και χαρακτηριστικά παρόμοια με την εφαρμογή DocuSign, το PandaDoc σας βοηθά να βελτιώσετε την ταχύτητα και την ασφάλεια των εγγράφων σας με απρόσκοπτη υποστήριξη ηλεκτρονικής υπογραφής.

Η αρχική οθόνη εμφανίζει το πρόχειρό σας, το οποίο στάλθηκε, παραλήφθηκε, έληξε, περιμένετε πληρωμή, πληρώσατε και άλλα τμήματα εγγράφων. Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα κάνοντας κλικ σε μια εικόνα από τη συλλογή ή να τα ανεβάσετε από αποθηκευμένα αρχεία και πρότυπα.

Μπορείτε να σχεδιάσετε, να πληκτρολογήσετε ή να ανεβάσετε μια εικόνα για να προσθέσετε μια υπογραφή. Οι πρόσθετες επιλογές προσαρμογής περιλαμβάνουν την προσθήκη πεδίων κειμένου, ημερομηνίας και αρχικών στο έγγραφο. Επιπλέον, μπορείτε να κατεβάσετε υπογεγραμμένα έγγραφα για να τα μοιραστείτε άμεσα μέσω email, εφαρμογών άμεσων μηνυμάτων και άλλων.

Το δωρεάν σχέδιο του PandaDoc περιλαμβάνει απεριόριστες ηλεκτρονικές υπογραφές, μεταφορτώσεις εγγράφων, πληρωμές και υποστήριξη εφαρμογών για κινητά. Ένα σχέδιο 29 $/μήνα προσφέρει πρόσβαση σε πρότυπα, έναν πλούσιο επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης πολυμέσων, πίνακες τιμολόγησης και αναλυτικά έγγραφα.

Κατεβάστε: PandaDoc για Android | iOS | Ιστός (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)

3. SignWell

Το SignWell (πρώην DocSketch) είναι μια υπηρεσία κατασκευής ηλεκτρονικών υπογραφών μόνο στον ιστό. Ενώ μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε σύγχρονη συσκευή που υποστηρίζεται από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή για οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Η χρήση της εφαρμογής είναι σχετικά εύκολη. Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google και, στη συνέχεια, ξεκινήστε τη μεταφόρτωση των εγγράφων για υπογραφή. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά έγγραφα, να επιλέξετε τον αριθμό των υπογραφόντων και τα στοιχεία τους.

Όπως και άλλες εφαρμογές υπογραφής, μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή μέσω των λειτουργιών τύπου, σχεδίασης και εικόνας. Οι πρόσθετες επιλογές προσαρμογής περιλαμβάνουν την προσθήκη πεδίων κειμένου, αρχικών, πλαισίων ελέγχου και ημερομηνίας.

Μπορείτε να στείλετε το τελικό έγγραφο στο email της επαφής σας με ένα προσαρμοσμένο μήνυμα και πρόσθετα συνημμένα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο ως PDF, να το αντιγράψετε στο πρόχειρο ή να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

Σχετίζεται με: Πώς να υπογράψετε ένα PDF: Τρόποι εξασφάλισης ηλεκτρονικών υπογραφών

Το δωρεάν πρόγραμμα με έναν χρήστη, ένα πρότυπο, τρία έγγραφα και υποστήριξη υπενθύμισης και ειδοποιήσεων είναι αρκετό για περιστασιακή χρήση. Προσωπικά και επιχειρηματικά σχέδια με τιμή $ 10/μήνα και $ 30/μήνα αντίστοιχα καταργούν τους περιορισμούς σε έγγραφα και πρότυπα και προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες.

Δοκιμάστε το SignWell για Ιστός (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)

4. signNow

Είτε θέλετε να υπογράψετε έγγραφα, να διαπραγματευτείτε μια σύμβαση, να αποδεχτείτε πληρωμές ή να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας, το signNow μπορεί να τα κάνει όλα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ομάδες εγγράφων, πρότυπα, αρχεία και να δημιουργήσετε ομάδες για κοινή χρήση του εγγράφου.

Για να δημιουργήσετε και να υπογράψετε έγγραφα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρήστη. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το ανεβάσετε από τη συλλογή, το cloud ή τραβώντας μια ζωντανή φωτογραφία.

Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής του signNow προσφέρει α Εργαλεία καρτέλα για τον συγγραφέα και το Πεδία καρτέλα για το δεύτερο μέρος. Στο Εργαλεία καρτέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε νέες υπογραφές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σχεδίασης και πληκτρολόγησης.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχικά, κείμενο, σημάδι ελέγχου, ημερομηνία και σφραγίδα. Το δεύτερο μέρος μπορεί να χρησιμοποιήσει παρόμοια εργαλεία και μερικές ακόμη επιλογές. Η εξαγωγή των συμπληρωμένων εγγράφων είναι εύκολη. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να στείλετε ένα αντίγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μοιραστείτε, να εξάγετε σε υπηρεσίες cloud και να εκτυπώσετε τα έγγραφα. Επιπλέον, οι premium χρήστες μπορούν να καλέσουν άλλους να υπογράψουν το έγγραφο απευθείας μέσω της πλατφόρμας signNow.

Το signNow διατίθεται σε δωρεάν και premium προγράμματα που βασίζονται σε συνδρομές. Το δωρεάν πρόγραμμα είναι επαρκές εάν υπογράφετε μόνο έγγραφα και δεν χρειάζεστε πρόσθετες δυνατότητες.

Το Business Plan με 20 $/μήνα προσφέρει απεριόριστα πρότυπα και μπορείτε να στείλετε έγγραφα για υπογραφή. Προηγμένες λειτουργίες όπως υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, εξατομικευμένη επωνυμία, μαζική επεξεργασία εγγράφων και προσκλήσεις συνδέσμων διατίθενται σε σχέδια κορυφαίας κατηγορίας.

Κατεβάστε: signNow for Android | iOS | Ιστός (Διατίθενται δωρεάν αγορές εντός εφαρμογής)

5. SignEasy

Το SignEasy σάς επιτρέπει να υπογράφετε και να διαχειρίζεστε PDF και φόρμες εν κινήσει σε πλατφόρμες Android και iOS. Διαθέτει καθαρή διεπαφή και προσφέρει πολλές δυνατότητες. Χάρη στην ενσωμάτωση με μεγάλες εφαρμογές cloud και παραγωγικότητας, όπως το Google Drive, το Dropbox, Slack, Gmail, Έγγραφα Google και Outlook μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε, να υπογράψετε και να αποθηκεύσετε έγγραφα όλα σε ένα θέση.

Η υπογραφή των εγγράφων είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επιλογές για να επιλέξετε ποιος υπογράφει τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, τρίτου ή αυτοπροσώπως. Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής προσφέρει τις συνήθεις δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής για προσθήκη αρχικών, ημερομηνιών, πλαισίου ελέγχου, εικόνας και διαφορετικών τρόπων υπογραφής. Μπορείτε να μοιραστείτε το οριστικό έγγραφο μέσω email, αποθήκευσης στο cloud, κοινής χρήσης αρχείων και εφαρμογών λήψης σημειώσεων. Επιπλέον, μπορείτε να ασφαλίσετε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης ή δακτυλικό αποτύπωμα.

Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

Το Premium μπορεί επίσης να προσαρμόσει τα γραφικά, να προσθέσει ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο email, να λάβει ένα ψηφιακό μονοπάτι ελέγχου και να εξάγει υπογραφή μέσω email. Το δωρεάν πρόγραμμα είναι λίγο πολύ περιορισμένο και δεν σας επιτρέπει καν να αποθηκεύσετε πρόχειρα. Αν μη τι άλλο, το SignEasy απευθύνεται σε premium χρήστες, με τα βασικά και Pro σχέδιά του να κοστίζουν $ 15 και $ 25 το μήνα.

Με την εγγραφή σας στο SignEasy, μπορείτε να στείλετε αιτήματα υπογραφής μέσω email, να δείτε ψηφιακά μονοπάτια ελέγχου, υποστήριξη δημοφιλών μορφών, λήψη ειδοποιήσεων και μηνυμάτων υπενθύμισης και ενσωμάτωση της παραγωγικότητας εφαρμογές.

Κατεβάστε: SignEasy for Android | iOS | Ιστός (Απαιτείται συνδρομή, δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη)

Αποχαιρετήστε τα χαρτιά με αυτές τις εφαρμογές υπογραφής εγγράφων

Η χρήση αποκλειστικών εφαρμογών ψηφιακής υπογραφής απλοποιεί όλη τη διαδικασία, χρησιμοποιεί κρυπτογραφία δημόσιου κλειδιού και είναι πιο ασφαλής από τη χρήση εφαρμογών όπως το Microsoft Word και το Adobe Photoshop.

Ενώ οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές δεν απαιτούν συνδρομή για την υπογραφή εγγράφων, οι προηγμένες λειτουργίες διατίθενται μόνο σε premium χρήστες. Πριν αποφασίσετε να σύρετε την κάρτα σας, χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δοκιμή.

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο

Ποιος χρειάζεται στυλό και χαρτί; Μάθετε πώς να υπογράφετε εύκολα ένα έγγραφο στο διαδίκτυο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα