Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως λογισμικό συγγραφής βιβλίων

Γράφετε ένα βιβλίο, αλλά δεν είστε ακόμα πλούσιος συγγραφέας. Παρ 'όλα αυτά, χρειάζεστε ακόμα δωρεάν λογισμικό γραφής. Ένα πρόγραμμα αυτόματης αποθήκευσης. Λογισμικό που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο πρόχειρο από οπουδήποτε, να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να ελέγχετε ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί. Τα Έγγραφα Google σάς παρέχουν πολλά εργαλεία που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα ως νέο λογισμικό γραφής.

Αυτό το άρθρο δεν θα διερευνήσει όλα τα εργαλεία του Google Doc. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία είναι πιθανώς ήδη γνωστά σε εσάς. Αντ 'αυτού, θα εξετάσουμε αυτά τα εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης που μπορεί να έχετε αγνοήσει, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για τη συγγραφή και τη μορφοποίηση βιβλίων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως λογισμικό συγγραφής βιβλίων;

Τα Έγγραφα Google είναι ένα δωρεάν λογισμικό γραφής που φτιάχτηκε από τον αγαπημένο σε όλους τεχνικό juggernaut. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google, πιθανότατα έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google, ακόμη και αν δεν τον έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ. Σε περίπτωση που ξεχάσατε, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το Gmail και τις περισσότερες από τις άλλες δυνατότητες του Chrome.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Η Google ανοίγει το χώρο εργασίας σε όλους με έναν Λογαριασμό Google

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα Έγγραφα Google επειδή τα έχετε χρησιμοποιήσει για εργασία ή σχολείο, αυτό είναι υπέροχο. Ωστόσο, θα πρέπει πραγματικά να συντάξετε το μυθιστόρημά σας στον προσωπικό σας λογαριασμό Google - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει δημιουργία νέου λογαριασμού.

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν ταλαιπωρία, αλλά δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την απώλεια πρόσβασης στα έγγραφά σας ή για τους συναδέλφους και τους συναδέλφους που βλέπουν αυτό που κάνετε. Και τα δύο αυτά μπορεί να είναι μπαλαντέρ με τη χρήση εποπτευμένων λογαριασμών.

Τι δυνατότητες των Εγγράφων Google πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατά τη συγγραφή του βιβλίου σας

Μερικές από τις δυνατότητες που καθιστούν τα Έγγραφα Google υποψήφιο για το καλύτερο πρόγραμμα για τη συγγραφή ενός βιβλίου είναι τοποθετημένα αρκετά βαθιά σε μενού και γραμμές εργαλείων. Άλλοι είναι ακριβώς στην επιφάνεια. Ωστόσο, ακόμη και εκείνα τα εργαλεία που κρύβονται σε κοινή θέα συχνά έχουν μυστικές δυνάμεις όταν πρόκειται για τη σύνταξη περιεχομένου μεγαλύτερης μορφής. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ!

Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις επικεφαλίδες

Μπορείτε να εισαγάγετε επικεφαλίδες στα Έγγραφα Google αλλάζοντας το στυλ κειμένου. Κάντε κλικ στο πεδίο στην επάνω γραμμή εργαλείων που διαβάζεται Κανονικό κείμενο για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Αν δεν γράφετε ένα σχολικό βιβλίο, πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τίποτα μικρότερο από Τίτλος 3. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να εισαγάγετε ένα Τίτλος και Υπότιτλος.

Φυσικά, θα πρέπει να σκεφτείτε τις επικεφαλίδες όσον αφορά την πλοήγηση στον τελικό αναγνώστη. Ωστόσο, η χρήση επικεφαλίδων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή του χειρογράφου σας καθώς αναπτύσσεται.

Η χρήση επικεφαλίδων επιτρέπει στα Έγγραφα Google να δημιουργούν αυτόματα ένα περίγραμμα του χειρογράφου σας καθώς συνδυάζεται. Για να δείτε το περίγραμμα, κάντε κλικ στο μικρό γκρι εικονίδιο σημειωματάριου στα αριστερά της προβολής σελίδας, αλλά κάτω από τις γραμμές εργαλείων.

Αυτό το περίγραμμα είναι κλιμακωτό με βάση τα στυλ κειμένου που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο. Εάν δεν χρειάζεστε αυτόν τον βαθμό οργάνωσης ή δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τα στυλ κειμένου, η τοποθέτηση κειμένου με έντονη γραφή θα το προσθέσει επίσης στο περίγραμμα, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε καθόλου επικεφαλίδες. Για να συμπτύξετε το περίγραμμα, κάντε κλικ στο αριστερό βέλος που δείχνει στην επάνω αριστερή γωνία του πεδίου περιγράμματος.

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων

Η χρήση επικεφαλίδων επιτρέπει επίσης στα Έγγραφα Google να δημιουργήσουν έναν πίνακα περιεχομένων για εσάς. Επιλέγω Εισάγετε από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του πίνακα. Το τελευταίο στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού είναι Πίνακας περιεχομένων.

Ο πίνακας περιεχομένων μπορεί να περιλαμβάνει αριθμούς σελίδων (για τη διευκόλυνση του αναγνώστη) ή συνδέσμους σε διαφορετικές ενότητες (για τη διευκόλυνση του συγγραφέα). Ακόμα κι αν επιλέξετε αριθμούς σελίδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα για να κάνετε κλικ σε προορισμούς του εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι τα Έγγραφα Google θα τοποθετήσουν τον πίνακα περιεχομένων όπου κι αν βρίσκεται ο δρομέας σας και δεν μπορείτε να τον σύρετε και να τον αποθέσετε με τον ίδιο εύκολο τρόπο όπως μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε άλλα στοιχεία στη σελίδα. Περαιτέρω, το Πίνακας περιεχομένων τα εργαλεία δεν περιλαμβάνουν έντονο κείμενο, μόνο κείμενο μορφοποιημένο χρησιμοποιώντας τα στυλ επικεφαλίδας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων με δυνατότητα κλικ στα Έγγραφα Google

Κάντε αριστερό κλικ στον πίνακα περιεχομένων για να δείτε ένα βέλος ανανέωσης στην επάνω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό το εργαλείο για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν τροποποιήσεις που έχετε κάνει. Το αριστερό κλικ στον πίνακα περιεχομένων σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε χειροκίνητες αλλαγές.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μορφοποιημένη σελίδα τίτλου, τα Έγγραφα Google θα την συμπεριλάβουν αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων, αλλά μπορείτε να τη διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

Πώς να δημιουργήσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμημένες σελίδες

Τα στυλ κειμένου και ο πίνακας περιεχομένων δεν είναι τα μόνα οργανωτικά χαρακτηριστικά που σας παρέχουν τα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων. Στο ίδιο Εισάγετε μενού από πάνω.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας από πάνω Αριθμοί σελίδων για να εκραγεί ένα γραφικό μενού βασικών επιλογών ή Περισσότερες επιλογές. Εάν δεν θέλετε να εξετάσετε τους αριθμούς σελίδων, δεν πειράζει - δεν χρειάζεται να έχετε ορατούς αριθμούς σελίδων για έναν αριθμημένο πίνακα περιεχομένων.

Εάν το μόνο που θέλετε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο είναι ο αριθμός σελίδας, τότε δεν χρειάζεται να ανοίξετε κανένα επιπλέον μενού. Ωστόσο, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε άλλο περιεχόμενο στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα ή να προσαρμόσετε άλλα στοιχεία της εμφάνισής τους, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τακτοποιημένοι τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google

Για να συμπεριλάβετε κείμενο σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο, απλώς κάντε διπλό αριστερό κλικ πάνω από το επάνω περιθώριο για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή κάτω από το κάτω περιθώριο για να προσθέσετε ένα υποσέλιδο. Αυτό ανοίγει ένα πεδίο κειμένου, αλλά σας επιτρέπει επίσης να ανοίξετε απλές επιλογές μορφοποίησης χωρίς να χρειάζεται να χειριστείτε γραμμές εργαλείων και αναπτυσσόμενα μενού.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου κεφαλίδας και υποσέλιδου μέσω του Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού ή το Μορφή πτυσώμενο μενού.

Ανεξάρτητα από το είδος του βιβλίου που γράφετε, οι υποσημειώσεις μπορούν να είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να οργανώσετε συμπληρωματικές πληροφορίες. Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής υποσημειώσεων: μέσω του Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού ή πατώντας το Ctrl+Alt+F κλειδιά. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους τοποθετεί μια σημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας, ακριβώς πάνω από τα περιθώρια του υποσέλιδου.

Κοινή χρήση και παρακολούθηση αλλαγών

Εάν χρειάζεστε ένα άλλο ζευγάρι μάτια στο έγγραφό σας, η Google σας παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε και για αυτό. Επιλέξτε το μπλε Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Από εδώ, μπορείτε να μοιραστείτε το πρόχειρο απευθείας με άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οργανισμούς που είναι συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό σας Google.

Μπορείτε επίσης να λάβετε έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε το έγγραφό σας με οποιονδήποτε. Κάτω από τα δικαιώματα σύνδεσης, επιλέξτε Αλλαγή για να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Αυτές οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να επιτρέψετε σε έναν άλλο χρήστη να επεξεργαστεί το έγγραφο, να κάνει αλλαγές ή να κάνει σχόλια. Εσείς ή άλλοι συντάκτες μπορείτε επίσης να κάνετε μεταξύ τροποποιήσεων και προτάσεων τροποποιήσεων επιλέγοντας το εικονίδιο ακριβώς κάτω από το Μερίδιο κουμπί.

Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ως μολύβι όταν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, ως μολύβι σε συννεφάκι ομιλίας όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προτάσεων ή ως μάτι όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προβολής.

Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ιστορικό εκδόσεων από το Αρχείο αναπτυσσόμενο μενού για να δείτε προηγούμενες εκδόσεις επεξεργασίας του εγγράφου σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google

Παίξτε γύρω για να εξερευνήσετε περισσότερες δυνατότητες

Υπάρχουν πολλά, πολλά εργαλεία στα Έγγραφα Google. Τόσα πολλά, που μπορεί να χρησιμεύσει απολύτως ως το βασικό σας λογισμικό γραφής μυθιστορημάτων. Τα εργαλεία σε αυτό το άρθρο είναι μερικά από τα πιο ουσιαστικά, αλλά σίγουρα υπάρχουν περισσότερα εργαλεία κάτω από την κουκούλα.

Εάν είστε σοβαροί για τη δημιουργία ενός βιβλίου με τα Έγγραφα Google, μην φοβάστε να περάσετε μια μέρα πατώντας κουμπιά και ανοίγοντας μενού μόνο για να δείτε τι είναι διαθέσιμο.

Πώς να σχεδιάσετε και να μορφοποιήσετε ένα ebook χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

Δεν χρειάζεστε ακριβό λογισμικό για να δημιουργήσετε ένα ebook. Τα Έγγραφα Google θα κάνουν τη δουλειά μια χαρά μόλις μάθετε πώς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα