Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας κριτήρια SMART

Όταν πρόκειται για την επίτευξη των στόχων σας, σκέφτεστε ποτέ πόσο εφικτοί και ποσοτικοποιήσιμοι είναι και πόσο παραγωγικοί είστε; Οι στόχοι είναι σημαντικά στοιχεία για να παραμείνετε παραγωγικοί και εστιασμένοι στην προσωπική ή επαγγελματική σας ζωή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια SMART για να αξιολογήσετε τους στόχους σας, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο και την παραγωγικότητά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια SMART για να συγκρίνετε τη δική σας παραγωγικότητα.

Τι είναι το SMART;

Το SMART είναι μια μνημονική συντομογραφία ενός κριτηρίου στόχου ή καθορισμού στόχου που ο εγκέφαλός σας καταλαβαίνει αβίαστα. Το τεύχος Management Review του Νοεμβρίου 1981 έχει μια ερευνητική εργασία του George T. Doran με την πρώτη αναφορά στα κριτήρια SMART. Χρησιμοποιεί τις λέξεις συγκεκριμένες, μετρήσιμες, εφικτές, σχετικές και χρονικά δεσμευμένες για να εξηγήσει έναν καλύτερο τρόπο για τον καθορισμό στόχων ή στόχων.

Μπορείτε να ορίσετε ρεαλιστικούς στόχους ή στόχους χρησιμοποιώντας τα κριτήρια SMART. Είναι μια τεχνική παγκοσμίως αναγνωρισμένη λόγω της εύκολης κατανόησης και της εύληψης της φύσης της.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια SMART

Τα κριτήρια SMART ισχύουν τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική ζωή. Ωστόσο, οι αρχές δημιουργίας κριτηρίων στόχων SMART είναι παρόμοιες. Καθορίστε τους στόχους σας σύμφωνα με τις ακόλουθες ενότητες:

1. Ειδικός

Πρέπει να ορίσετε σαφώς τους στόχους και τους στόχους σας για να νιώσετε το κίνητρο για την επίτευξη των στόχων. Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις πριν επιλέξετε έναν στόχο:

• Ποια είναι η προσδοκία σας ως αποτέλεσμα;
• Γιατί ο στόχος είναι σημαντικός για εσάς;
• Ποιοι είναι οι πόροι που χρειάζεστε;
• Ποιες είναι οι προκλήσεις και πώς μπορείτε να τις ξεπεράσετε;

Το ClickUp είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης στόχων που μπορεί να σας βοηθήσει στον καθορισμό των SMART στόχων σας. Οι στόχοι μέσω ClickUp είναι μια ολόκληρη ενότητα που σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Αντιστοιχίστε ένα όνομα στους στόχους σας SMART.
2. Χωρίστε έναν ευρύ στόχο σε μικρά σπριντ στόχων.
3. Εκχωρήστε ιδιοκτήτες όταν χρησιμοποιείτε κριτήρια SMART για μια ομάδα.

2. Μετρητός

Οι στόχοι και οι στόχοι σας πρέπει να είναι μετρήσιμοι. Σας βοηθά να απεικονίσετε την πρόοδό σας στην επίτευξη στόχων σε αριθμητικές τιμές. Κάντε ερωτήσεις όπως παρακάτω για να καταλάβετε εάν οι στόχοι σας είναι μετρήσιμοι ή όχι:

• Πόσο είναι το κέρδος από έναν επενδυτικό στόχο;
• Πόσοι πελάτες θα εγγραφείτε για την ελεύθερη συναυλία σας;
• Πώς θα καταλάβετε εάν είστε έτοιμοι να παραδώσετε το έργο στον πελάτη σας;

Η εφαρμογή Strides μπορεί να αυτοματοποιήσει τη μέτρηση του στόχου σας. Σας βοηθά επίσης στην εφαρμογή των στόχων SMART. Το Strides σας προσφέρει λειτουργίες SMART στόχων όπως:

1. Ένας αυτοματοποιημένος πίνακας ελέγχου για την απεικόνιση των στόχων και των αριθμών τους.
2. Έτοιμα προς χρήση πρότυπα στόχων SMART.
3. Προβάλετε αναφορές γραφημάτων ράβδων, διαγράμματα επιτυχίας κ.λπ., για να παραμείνετε στην κορυφή των στόχων σας.

Κατεβάστε: Βήματα για iOS (Ελεύθερος)

3. Εφικτός

Όταν καθορίζετε τα κριτήρια SMART στόχων σας, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ρεαλιστικούς και εφικτούς στόχους. Πρέπει να βρείτε τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις για να γνωρίζετε εάν επιλέγετε εφικτούς στόχους:

• Αντέχετε το κόστος της αναβάθμισης δεξιοτήτων;
• Είστε σε θέση να διαθέσετε αρκετό χρόνο για εκπαίδευση δεξιοτήτων;

Μπορείτε να δοκιμάσετε το Weekdone εφαρμογή καθορισμού στόχων που σας βοηθά στην επιλογή εφικτών στόχων. Η διαδικτυακή εφαρμογή προσφέρει λειτουργίες όπως ταμπλό στόχων, ιεραρχία στόχων, αναφορές, αναλυτικά στοιχεία κ.λπ.

4. Σχετικό

Αυτό το κριτήριο SMART για τον καθορισμό στόχων διασφαλίζει ότι έχετε τον έλεγχο των στόχων σας. Μπορεί να χρειαστείτε κάποια εξωτερική βοήθεια για να επιτύχετε τους στόχους σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε κύριοι των στόχων σας. Οι στόχοι σας θα είναι σχετικοί με εσάς εάν η απάντηση είναι Ναι στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Είστε σίγουροι ότι είναι η κατάλληλη στιγμή;
• Ταιριάζει αυτός ο στόχος με τις άλλες ευθύνες σας;
• Είσαι το σωστό άτομο;
• Έχετε τις ικανότητες για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο;

Joe’s Goals είναι ένα δωρεάν εργαλείο που σας βοηθά να θέσετε σχετικούς στόχους στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε καμία εφαρμογή. Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το email σας και ξεκινήστε να εφαρμόζετε κριτήρια SMART.

5. Χρονικά δεσμευμένος

Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι διαθέτετε αρκετό χρόνο σε μακροπρόθεσμους στόχους, βραχυπρόθεσμους στόχους και καθημερινές εργασίες. Πρέπει να ορίσετε μια προθεσμία για την επίτευξη του στόχου εάν θέλετε να παραμείνετε στην πορεία της βελτίωσης της παραγωγικότητας. Κάντε τις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους σας:

• Τι πρέπει να κάνετε σήμερα για τον στόχο σας;
• Τι μπορείτε να κάνετε σε τρεις μήνες από τώρα;
• Πότε θα πετύχετε τον στόχο;

Το Way of Life είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης στόχων με πολλές οπτικές και αυτοματοποιητικές δυνατότητες. Μπορείτε να απεικονίσετε τάσεις προόδου θετικών ή αρνητικών στόχων με χρωματικούς κωδικούς στόχους.

Κατεβάστε: Τρόπος ζωής για Android | iOS (Ελεύθερος)

Πώς γράφετε έναν έξυπνο στόχο;

Ένα πρακτικό παράδειγμα είναι απαραίτητο όταν πρέπει να μάθετε μια νέα τεχνική. Ακολουθεί ένα πρακτικό παράδειγμα που εξηγεί το βήμα για την εφαρμογή κριτηρίων SMART για το blogging:

1. Ο συγκεκριμένος στόχος για κάθε blogger είναι να προσελκύσει κοινό και να διατηρήσει το υπάρχον.
2. Οι μετρήσιμοι στόχοι θα μπορούσαν να είναι μικρότερες καθημερινές εργασίες, όπως αναζήτηση ενδιαφέροντων ιδεών περιεχομένου, συγγραφή ιστολογίων, μεταφόρτωση περιεχομένου στον ιστότοπο κ.λπ.
3. Στο οικοσύστημα του blogging, εφικτοί στόχοι είναι η δημοσίευση συγκεκριμένου αριθμού άρθρων την ημέρα, η απάντηση σε πολλά σχόλια κ.λπ.
4. Η δημιουργία μιας επιλεγμένης εικόνας ή ενός infographic για το επερχόμενο άρθρο είναι ένας σχετικός στόχος για έναν blogger.
5. Ορίστε προθεσμίες για όλους τους παραπάνω στόχους και ολοκληρώστε τους εγκαίρως.

Σχετίζεται με: Διασκεδαστικοί ιστότοποι και εφαρμογές που θα σας ωθήσουν προς τους στόχους σας

Do's of SMART Goal Writing

Η ρύθμιση των στόχων SMART θα σας βοηθήσει περισσότερο εάν ακολουθήσετε τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές:

1. Δώστε σημασία στον εαυτό σας

Πρέπει να επιλέξετε στόχους και στόχους που ανήκουν στον τομέα της εμπειρίας σας. Επίσης, προχωρήστε στους στόχους που σας παρακινούν.

Όταν επιλέγετε τους στόχους που είναι σημαντικοί για την επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να εργαστείτε για να επιτύχετε αυτούς τους στόχους.

2. Οι στόχοι πρέπει να είναι οριστικοί

Προσπαθήστε να επιλέξετε λιγότερους στόχους και να τους ορίσετε ως βραχυπρόθεσμους ή μακροπρόθεσμους στόχους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν μεγάλο στόχο και να τον χωρίσετε σε μικρούς στόχους.

Πρέπει επίσης να καθορίσετε τον χρόνο, την τοποθεσία και το συνολικό αποτέλεσμα των στόχων ή των στόχων της ζωής σας.

3. Ορίστε ένα σχέδιο δράσης

Ένα σχέδιο δράσης είναι απαραίτητο εάν θέλετε να επιδιώξετε στόχους μέχρι το τέλος και να επιτύχετε ένα θετικό αποτέλεσμα.

Όταν οι στόχοι είναι περίπλοκοι, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα ροής ολόκληρης της ροής εργασίας για αβίαστη απεικόνιση.

Don'ts της SMART Goal Writing

Τα κριτήρια SMART για τους στόχους σας θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την ατομική παραγωγικότητα όταν αποφύγετε τα ακόλουθα λάθη:

1. Λείπουν KPI

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κριτήρια SMART για προσωπική βελτίωση εάν χάσετε βασικούς δείκτες απόδοσης ή μετρήσιμους βασικούς δείκτες απόδοσης ή KPI.

Τα παραδείγματα των KPI θα μπορούσαν να είναι η γνώση υπολογιστικών φύλλων, η δημιουργία επαγγελματικών ενημερωτικών δελτίων, ο σχεδιασμός γραφικών, η δημιουργία infographics κ.λπ.

2. Χωρίς προθεσμία για στόχους

Το σχέδιο SMART στόχων σας μπορεί να αποτύχει εάν δεν υπάρχει εύλογο χρονικό πλαίσιο για την επίτευξη των στόχων. Εάν ορίσετε ευρείες προθεσμίες, θα μπορούσατε να βρείτε προτεραιότητα αλλού και όχι τους έξυπνους στόχους σας.

3. Ξεχάστε τις βασικές ικανότητες

Όταν αρχίσετε να κάνετε καλά στην επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή, θα μπορούσατε να αναβαθμιστείτε σε άλλα θέματα ή επαγγέλματα. Οι νέες προτεραιότητες θα μπορούσαν να σας απομακρύνουν από την ελάχιστη πρακτική που διατηρεί ενεργές τις βασικές ικανότητες.

Ο έξυπνος τρόπος για να θέσετε στόχους για καλύτερη παραγωγικότητα

Όταν επιτυγχάνετε τους επαγγελματικούς ή προσωπικούς σας στόχους χωρίς να επενδύσετε πολύ χρόνο, προσπάθεια και χρήματα, είστε πιο παραγωγικοί από τους άλλους. Τα έξυπνα κριτήρια για τον καθορισμό στόχων, την αναθεώρηση της προόδου και την προσαρμογή τακτικών εάν χρειάζεστε, είναι η πιο εύκολη στην εφαρμογή τεχνική για την αύξηση της παραγωγικότητας. Επιπλέον, παραμερίστε τους μύθους της παραγωγικότητας που θα μπορούσαν να σας κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό.

Οι 9 κορυφαίοι μύθοι παραγωγικότητας που πρέπει πάντα να αγνοείτε

Θέλετε απελπισμένα να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας; Ακολουθώντας άμεσα τους δημοφιλείς μύθους της παραγωγικότητας θα εμποδίσετε πραγματικά την παραγωγικότητά σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα