Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail πιο αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας δυναμικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρόλο που το Gmail είναι εξαιρετικά δημοφιλές παγκοσμίως, δεν γνωρίζουν πολλοί χρήστες ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες που κάνουν ένα ήδη εύκολο σύστημα αποστολής μηνυμάτων ακόμη πιο εύκολο. Το δυναμικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια τέτοια δυνατότητα που διατίθεται στους χρήστες του Google Workspace και σας βοηθά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο διαδίκτυο.

Όταν πρέπει να κάνετε πολλές εργασίες κάθε μέρα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες και να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται συνέχεια ή περαιτέρω δράση. Τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες χωρίς να αφήσετε μηνύματα στο Gmail χρησιμοποιώντας τη δυναμική λειτουργία email για να αποφύγετε σύγχυση, ακαταστασία και μειωμένη παραγωγικότητα.

Τι είναι το δυναμικό email;

Το Dynamic Email είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν ενημερωμένα μηνύματα εν κινήσει. Με απλά λόγια, το δυναμικό email σάς επιτρέπει να ολοκληρώνετε εργασίες χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το μήνυμα που βλέπετε. Χτισμένο στα πρότυπα AMP (Accelerated Mobile Pages), αυξάνει την παραγωγικότητά σας με περισσότερους από έναν τρόπους. Το Gmail διαθέτει πολλές δυνατότητες που μας βοηθούν να βελτιώσουμε τις καθημερινές εργασίες, και αν τα χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά, μπορούμε να διπλασιάσουμε την παραγωγικότητά μας.

Πώς να ενεργοποιήσετε το δυναμικό email στο Gmail

Χρήση Υπολογιστή

1. Συνδεθείτε στο Gmail στον προσωπικό σας υπολογιστή.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις και επιλέξτε Δυναμικό Email.
4. Δίπλα στο Δυναμικό Email, θα βρείτε την επιλογή να Ενεργοποίηση δυναμικής αλληλογραφίας Όταν είναι διαθέσιμο.
5. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές στο κάτω μέρος της σελίδας.

Χρήση Android & iPhone/iPad

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στη συσκευή σας.
2. Κάνε κλικ στο Μενού διαθέσιμη επιλογή.
3. Παω σε Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος.
4. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το Ενεργοποίηση δυναμικής αλληλογραφίας επιλογή και να είναι καλό να πάει.

Σε τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δυναμικό email;

Με δυναμικό email, μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες χωρίς να αφήσετε μήνυμα. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε χωρίς να κλείσετε το email σας:

• Ενημερώστε τα εισερχόμενά σας για να δείτε τα πιο πρόσφατα μηνύματα
• Απαντήστε στα σχόλια
• Συμπληρώστε ερωτηματολόγια
• Περιηγηθείτε σε καταλόγους
• RSVP σε εκδηλώσεις

Ολοκληρώστε περισσότερα με δυναμικό email

Μπορείτε να προσδιορίσετε ένα δυναμικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δείτε έναν κεραυνό δίπλα σε ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα. Αν και η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη για χρήστες Workspace από προεπιλογή, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας για να την ενεργοποιήσετε και να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας. Επιπλέον, αυτό προσθέτει μια διαδραστική αίσθηση στο Gmail και σας βοηθά να μην χάσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εκκρεμή ενέργεια.

Gargi Ghosal (Δημοσιεύθηκαν 7 άρθρα)

Ο Gargi είναι συγγραφέας, παραμυθάς και ερευνητής. Ειδικεύεται στη συγγραφή συναρπαστικών κομματιών περιεχομένου για όλα τα πράγματα στο Διαδίκτυο για πελάτες σε χώρες και βιομηχανίες. Είναι Μεταπτυχιακή Λογοτεχνίας με Δίπλωμα Επιμέλειας & Εκδόσεων. Εκτός δουλειάς, φιλοξενεί εκπομπές TEDx και φεστιβάλ λογοτεχνίας. Σε έναν ιδανικό κόσμο, είναι πάντα ένα λεπτό μακριά από το να βγει στα βουνά.

Περισσότερα από τον Gargi Ghosal