Πώς να επιβεβαιώσετε πριν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail

Εάν είστε χρήστης Gmail, πιθανότατα είχατε το δίκαιο μερίδιο ατυχημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρελθόν. Maybeσως στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτο τυπογραφικά λάθη στο αφεντικό σας και το καταλάβατε μία ώρα αργότερα, ή ίσως ξεχάσατε να επισυνάψετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα στο email σας για τον πελάτη σας. Ήμουν εκεί το έκανα αυτό.

Ευτυχώς, Το Google Workspace γίνεται πιο έξυπνο κάθε μέρα και το ίδιο και το Gmail. Το τελευταίο έχει μια λειτουργία σχεδιασμένη ειδικά για να σας βοηθήσει να αποφύγετε ατυχήματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να αποφύγετε αυτά τα ατυχήματα στο Gmail και να σας γλιτώσουμε από την αμηχανία που όλοι γνωρίζουμε.

Πώς να κάνετε το Gmail να ζητά επιβεβαίωση πριν από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας. Οι οδηγίες είναι ίδιες τόσο για Android όσο και για iPhone.
2. Πατήστε στο μενού χάμπουργκερ (εμφανίζεται ως ≡) στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Ρυθμίσεις.
4. Πατήστε Γενικές Ρυθμίσεις.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Επιβεβαιώσεις δράσης.
6. Πατήστε Επιβεβαιώστε πριν από την αποστολή για ενεργοποίηση αναδυόμενων επιβεβαιώσεων για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βεβαιωθείτε ότι το Gmail σας είναι πλήρως ενημερωμένο για να αποφύγετε τυχόν σύγχυση. Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, το Gmail θα σας στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης πριν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλώς πατήστε Εντάξει για επιβεβαίωση αυτής της ενέργειας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε παρόμοιες προτροπές επιβεβαίωσης πριν από τη διαγραφή ή την αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετίζεται με: Πόσο παλιός είναι ο λογαριασμός σας Gmail; Ελέγξτε την ακριβή ημερομηνία δημιουργίας

Αποφύγετε ατυχήματα με επιβεβαιώσεις δράσης

Τα ατυχήματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά συνηθισμένα και παρόλο που μερικά τυπογραφικά λάθη εδώ και εκεί δεν έχουν κάτι να χάσουν τον ύπνο τους, τα μεγάλα ατυχήματα μπορεί ακόμα να σας κοστίσουν ειδικά όταν συνομιλείτε με έναν πελάτη, πελάτη ή ανώτερο διευθυντής.

Μην ανησυχείτε, αυτά τα ατυχήματα μπορούν εύκολα να αποφευχθούν εάν ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Κάνοντας το Gmail να ζητά να επιβεβαιώσει πριν στείλετε ένα email, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα ρίξετε μια τελευταία ματιά στο email σας πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής. Αυτό σας βοηθά να ηρεμήσετε ότι όλα είναι ακριβώς όπως τα θέλετε και αποφύγετε τυχόν ανεπιθύμητες εκπλήξεις.

Ayush Jalan (Δημοσιεύθηκαν 18 άρθρα)

Ο Ayush είναι λάτρης της τεχνολογίας και έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στο μάρκετινγκ. Του αρέσει να μαθαίνει για τις τελευταίες τεχνολογίες που επεκτείνουν το ανθρώπινο δυναμικό και αμφισβητούν το status quo. Εκτός από την επαγγελματική του ζωή, λατρεύει να γράφει ποίηση, τραγούδια και να επιδίδεται σε δημιουργικές φιλοσοφίες.

Περισσότερα από τον Ayush Jalan