8 Νέες δυνατότητες συσκέψεων και αναζήτησης Microsoft Teams που πρέπει να δοκιμάσετε

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται απομακρυσμένα από ποτέ, οι εταιρείες τεχνολογίας βελτιώνουν τις διαδικτυακές σουίτες παραγωγικότητας για να παρέχουν μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη.

Στο πλαίσιο της ίδιας προσπάθειας, η Microsoft πρόσθεσε νέες δυνατότητες αναζήτησης και συσκέψεων στις ομάδες. Ας μάθουμε πώς μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με αυτές τις νέες δυνατότητες.

1. Δημιουργία εργασιών από ομάδες μηνυμάτων

Λάβατε μια νέα εργασία από το αφεντικό σας; Είναι πλέον δυνατό να δημιουργηθεί μια εργασία εντός των ομάδων χωρίς να εγκαταλείψετε την εφαρμογή. Δείτε πώς το χρησιμοποιείτε:

1. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, κάντε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο του μηνύματος.
2. Από Περισσότερες δράσεις, επιλέξτε Δημιουργήστε μια εργασία και προσθέστε όλες τις λεπτομέρειες.
3. Μόλις δημιουργήσετε την εργασία, μπορείτε να την προβάλετε στην εφαρμογή Εργασίες.

2. Επισημάνετε έως 7 χρήστες κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης

Είναι σύνηθες να έχετε περισσότερους από έναν παρουσιαστές / ομιλητές κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων.

Έτσι, το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να επισημάνετε έως και επτά χρήστες για να σας βοηθήσουμε να εστιάσετε εξίσου σε όλα τα ηχεία. Για να επισημάνετε ταυτόχρονα δύο ή περισσότερα άτομα, κάντε κλικ στο μενού περιβάλλοντος των επιπλέον συμμετεχόντων και επιλέξτε Προσθήκη Spotlight.

Σχετιζομαι με: Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Microsoft Teams σε επιτραπέζιο ή κινητό

3. Ελέγξτε την κάμερα των συμμετεχόντων

Η ενεργοποίηση πάρα πολλών καμερών και ηχείων κατά τη διάρκεια της συνάντησης μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητες περισπασμούς. Για να κρατήσει όλους εστιασμένους, ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί πλέον να ελέγχει τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο των συμμετεχόντων.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα μικρόφωνα και τις κάμερες πριν ή κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις άδειες ήχου και βίντεο για μεμονωμένους συμμετέχοντες, επομένως ενεργοποιούνται μόνο οι απαραίτητες κάμερες και τα μικρόφωνα.

4. Προγραμματίστε συναντήσεις αυτόματα

Εάν έχετε εργαστεί εξ αποστάσεως, είναι πιθανό να έχετε ξοδέψει πολύ χρόνο προγραμματισμού συναντήσεων. Αλλά τώρα, η Microsoft κυκλοφόρησε Χρονοδιάγραμμα, μια υπηρεσία Microsoft 365, για την αυτοματοποίηση του προγραμματισμού συσκέψεων.

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, προσθέστε την Cortana στο email σας και ζητήστε της να προγραμματίσει τη σύσκεψη την επόμενη εβδομάδα, μήνα ή όποτε θέλετε. Η Cortana και η Scheduler θα συνεργαστούν για να ελέγξουν τη διαθεσιμότητα όλων, να βρουν τον καταλληλότερο χρόνο και να στείλουν προσκλήσεις.

Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά θα πληρώσετε επιπλέον για αυτήν την υπηρεσία.

Σχετιζομαι με: Πώς να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Outlook

5. Μάθετε περισσότερα για τους συναδέλφους σας

Διαθέσιμο μόνο στο Office 365 Insiders, η Organizer Explorer είναι μια οργανωμένη μηχανή αναζήτησης περιήγησης που σας επιτρέπει να εξερευνήσετε άτομα στον οργανισμό σας.

Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να βρείτε άτομα στον οργανισμό σας, να ανακαλύψετε ομαδικές σχέσεις, να δείτε τις δεξιότητες των ανθρώπων και να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά στο Outlook. Είναι ακόμα σε προεπισκόπηση.

6. Βρείτε πληροφορίες γρήγορα χρησιμοποιώντας συνδέσεις γραφημάτων

Μπορεί να δυσκολευτείτε να βρείτε πληροφορίες εάν δεν ξέρετε πού να αναζητήσετε.

Για να διευκολύνει την εύρεση πληροφοριών, η Microsoft κυκλοφόρησε νέους συνδέσμους γραφικών που αντλούν πληροφορίες από πολλές πηγές, όπως το Salesforce, το ServiceNow, το Azure SQL, το MediaWiki και άλλα.

Ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές όπως το SharePoint ή το Office.com, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις γραφημάτων στο Κέντρο διαχείρισης αναζήτησης και πληροφοριών.

7. Εμπλουτισμένες κάρτες προφίλ

Χρησιμοποιώντας το Graph Connectors, η Microsoft θα εμφανίζει τώρα κάρτες προφίλ για τις επαφές σας που περιέχουν λεπτομέρειες πέρα ​​από το όνομα και τον τίτλο εργασίας τους.

Οι σύνδεσμοι θα συγκεντρώσουν δεδομένα από συστήματα HRM όπως το Workday και το SuccessFactors και θα σας βοηθήσουν να βρείτε πληροφορίες σχετικά με άτομα στον οργανισμό σας γρήγορα και εύκολα. Αυτή η δυνατότητα αναμένεται να κυκλοφορήσει σύντομα.

8. Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στις κρατήσεις της Microsoft

Με δύο νέους ρόλους χρήστη, η Microsoft Bookings έχει πλέον καλύτερα διαχειριστικά στοιχεία ελέγχου. Έχουν επίσης προσθέσει δυνατότητες προσαρμογής και προσωπικής επωνυμίας που σας επιτρέπουν να προσθέσετε λογότυπα και χρώματα εταιρείας.

Η εύκολη εναλλαγή ημερολογίου και περισσότερα φίλτρα σας έχουν απλοποιήσει τον προγραμματισμό ραντεβού.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τις ομάδες της Microsoft

Με αυτές τις νέες δυνατότητες του Microsoft Teams, μπορείτε να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγή σας.

Αλλά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams, θα πρέπει να μάθετε τις Ομάδες και να μάθετε τις λιγότερο γνωστές συμβουλές και κόλπα.

Πιστωτικές εικόνες: Microsoft

10 συμβουλές και κόλπα για τη χρήση ομάδων Microsoft

Το Microsoft Teams έχει δημιουργηθεί για επικοινωνία και συναντήσεις. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας όταν συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Αναπτύξτε για να διαβάσετε την πλήρη ιστορία