5 εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε την τεχνική ροής για παραγωγικότητα

Η διαχείριση του χρόνου και η παραγωγικότητα συμβαδίζουν. Η εστίαση στο έργο και ο αυτοσχεδιασμός είναι το κλειδί για την αύξηση της παραγωγικότητας. Υπάρχουν πολλές τεχνικές για να καταγράψετε και να διαχειριστείτε το χρόνο για να οργανώσετε την εργάσιμη ημέρα σας παραγωγικά.

Δοκιμάζοντας διάφορες μεθόδους διαχείρισης χρόνου θα σας βοηθήσει να βρείτε τη μία τεχνική που σας βολεύει. Το Flowtime είναι μια σύγχρονη προσέγγιση διαχείρισης χρόνου που σας επιτρέπει να εργάζεστε παραγωγικά με τους δικούς σας κανόνες. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε το χρόνο και τις εργασίες σας με την τεχνική Flowtime, οι παρακάτω εφαρμογές θα σας βοηθήσουν πολύ.

Τι είναι η Τεχνική Flowtime;

Επινοήθηκε ως τροποποιημένη έκδοση της τεχνικής Pomodoro, αυτό μέθοδος διαχείρισης χρόνου σας επιτρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα όποτε θέλετε. Δεν υπάρχει προκαθορισμένος συναγερμός για να σας διακόψει κατά τον πιο παραγωγικό χρόνο. Χρησιμοποιώντας εργαλεία για αυτήν τη μέθοδο αντί για στυλό και χαρτί, μπορείτε να το κάνετε αυτοματοποιημένο και βολικό.

Εκτός από την παρακολούθηση του συνολικού χρόνου που απαιτείται για τις εργασίες, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για να μάθετε το πιο παραγωγικό χρονικό παράθυρό σας, αναθεωρώντας τα δεδομένα. Τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν περαιτέρω να καταγράψετε το χρόνο από πολλές συσκευές.

Αν ψάχνετε για μια εύχρηστη επιλογή, δοκιμάστε την τεχνική Toggl Track for the Flowtime. Θα βρείτε επίσης εύχρηστη τη διεπαφή του χρήσιμη εάν μεταβαίνετε σε εργαλεία από στυλό και χαρτί. Σε σύγκριση με τις άλλες πολύπλοκες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που χρειάζονται έναν τόνο ρύθμισης, μπορείτε να έχετε ομαλή πρόσβαση σε αυτήν την ελαφριά εφαρμογή χωρίς κανένα λόξυγκα.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Flowtime σε αυτήν την εφαρμογή πληκτρολογώντας το Ονομα εργασίας και εκκίνηση του χρονοδιακόπτη. Το ρολόι θα συνεχίσει την παρακολούθηση του χρόνου μέχρι να το σταματήσετε. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για όλες τις εργασίες που κάνετε όλη την ημέρα. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τα διαλείμματα σας με τον ίδιο τρόπο.

Προσθέστε ένα διάλειμμα στο Ονομα εργασίας στήλη και ξεκινήστε την όταν πάτε για διάλειμμα. Μόλις είστε έτοιμοι για εργασία, σταματήστε το χρονόμετρο. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε και να καταγράφετε δεδομένα σχετικά με τις εργασίες, τα διαλείμματα και τις συνεδρίες σας σε αυτήν την εφαρμογή.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα αργότερα από το Αναφορές ενότητα για σκοπούς ανάλυσης. Μετά το άνοιγμα του Προβολή ημερολογίου του Toggl Track, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία για να ελέγξετε τη διάρκεια των συνεδριών και τον χρόνο εργασίας για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας.

Κατεβάστε: Toggl Track για Windows | macOS | Linux (Ελεύθερος)

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου TMetric για να διαχειριστείτε το χρόνο σας καθ 'όλη τη διαδικασία ροής. Αυτό το εργαλείο προσφέρει μια προβολή χρονοδιαγράμματος για τις καθημερινές συνεδρίες εστίασης και διαλείμματα, ώστε να μπορείτε να τις αναθεωρήσετε με μια ματιά. Καθώς εμφανίζει το πλήρες χρονοδιάγραμμα των εργασιών και του χρόνου, μπορείτε εύκολα να μετρήσετε την απόδοσή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο γρήγορα, προσθέστε όλες τις εργασίες πριν ξεκινήσετε την ημέρα σας. Όταν ξεκινάτε μια εργασία, ξεκινήστε τη συσκευή εγγραφής χρόνου και σταματήστε την όταν ολοκληρωθεί. Για να παρακολουθείτε τα διαλείμματα, μπορείτε είτε να τα προσθέσετε στο τέλος της ημέρας είτε να τα καταγράψετε όλη την ημέρα μεταξύ των εργασιών.

Σχετίζεται με: Καλύτερες στοιχηματισμένες εφαρμογές για διαχείριση χρόνου

Αυτή η εφαρμογή επισημαίνει τις περιόδους εστίασης σε σκούρο γκρι και τα διαλείμματα σε ανοιχτό γκρι. Με την τοποθέτηση του δρομέα σε οποιαδήποτε καταχώριση εργασιών στο χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να δείτε τον συνολικό χρόνο που δαπανάται για αυτήν την εργασία. Σας δείχνει επίσης τη σύνοψη του χρόνου που αφιερώνετε σε εργασίες και διαλείμματα.

Για να ελέγξετε το ρεκόρ παραγωγικότητας οποιασδήποτε προηγούμενης ημέρας, επιλέξτε την ημερομηνία και το TMetric θα σας δείξει το χρονοδιάγραμμα για εκείνη την ημέρα.

Κατεβάστε: TMetric για Windows | macOS | Linux (Ελεύθερος)

Με αυτό το εργαλείο, η παρακολούθηση ή η προβολή των ωρών εστίασης και των διαλειμμάτων γίνεται χωρίς κόπο. Εάν είστε επαγγελματίας, η εβδομαδιαία προβολή του HourStack θα σας βοηθήσει με μια πλήρη εικόνα για το πώς περάσατε τις ώρες εστίασης την περασμένη εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να το θεωρήσετε ως ημερολόγιο που σας λέει τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει.

Για να ξεκινήσετε την τεχνική Flowtime στο HourStack, εισαγάγετε μια εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε σήμερα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν εκτιμώμενο χρόνο για να δείτε εάν η εκτίμησή σας είναι σωστή. Επιλέξτε την κάρτα εργασιών και κάντε κλικ στο Αρχή όταν ξεκινάς το έργο. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε ξανά την εργασία για να επισημάνετε την ολοκλήρωση.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Timeboxing και πώς αυξάνει την παραγωγικότητά σας;

Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων, μπορείτε επίσης να διακόψετε την εργασία για ακριβή παρακολούθηση χρόνου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφορετική κάρτα για το διάλειμμα για να την παρακολουθήσετε.

Μετά από κάθε εβδομάδα, θα σας εμφανίζει την πλήρη προβολή ημερολογίου της πραγματικής ώρας που εργαστήκατε και κάνατε ένα διάλειμμα κατά την περίοδο εστίασης. Η εφαρμογή θα εμφανίσει επίσης τον εκτιμώμενο χρόνο. Έτσι, μπορείτε να το συγκρίνετε με τις πραγματικές ώρες εργασίας.

Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε άλλο εργαλείο στη μεγάλη λίστα εφαρμογών σας μόνο για να εφαρμόσετε την τεχνική Flowtime, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Αυτή η εφαρμογή εξυπηρετεί επίσης τον σκοπό της παρακολούθησης του χρόνου κάθε εργασίας που κάνετε.

Για να εφαρμόσετε την τεχνική Flowtime χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να κάνετε λήψη αυτό το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο Flowtime για το Φύλλο Google ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google επισκέπτοντάς τα δικτυακός τόπος.
2. Ονομάστε το αρχείο ως Πρότυπο χρόνου ροής ή οτιδήποτε σας αρέσει.
3. Δημιουργήστε στήλες για τις κεφαλίδες όπως Ημερομηνία, Εργο, Ωρα έναρξης, Τέλος χρόνου, Διαταραχές, Διάρκεια εργασίας, Διάλειμμα Μήκος, και ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ.
4. Μετονομάζω Φύλλο 1 προς το Εβδομάδα (πρώτο, δεύτερο κλπ.) ή Μήνας (Ιανουάριος, Φεβρουάριος κλπ.)
5. Όταν ξεκινάτε την εργάσιμη ημέρα σας, συμπληρώστε επιμελώς αυτό το φύλλο.

Αυτό το πρότυπο θα λειτουργήσει επίσης ως πίνακας εργαλείων ανάλυσης για να προγραμματίσετε την επόμενη εβδομάδα, το δεκαπενθήμερο ή τον μήνα. Θα δείτε μεγάλη βελτίωση στην παραγωγικότητά σας όταν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία για μερικούς μήνες.

Youσως θελήσετε να παραμείνετε εκτός σύνδεσης κατά τη διάρκεια της εργασίας για να αποφύγετε περισπασμούς. Ωστόσο, θα θελήσετε επίσης να διαχειριστείτε το χρόνο αβίαστα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Excel εκτός σύνδεσης που θα λειτουργεί ομαλά χωρίς καμία σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κατά παραγγελία πρότυπο ροής ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε Πρότυπο Excel για να ξεκινήσετε αμέσως.

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το Επιφάνεια εργασίας ή Αρχικο ΜΕΝΟΥ συντομώτερος δρόμος.
2. Κάντε κλικ στο Νέος ή Κενό βιβλίο εργασίας.
3. Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας ως Πρότυπο χρόνου ροής ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό όνομα.
4. Τροποποιήστε τα ονόματα κεφαλίδων στήλης χρησιμοποιώντας παρόμοια κείμενα όπως εμφανίζονται στην παραπάνω ενότητα Φύλλα Google.
5. Μετονομάζω Φύλλο 1 προς το Ημερομηνία, Εβδομάδα, ή Μήνας, οποίο προτιμάς.
6. Κάθε φορά που πρόκειται να ξεκινήσετε οποιαδήποτε εργασία, συμπληρώστε αυτό το πρότυπο για να ακολουθήσετε την τεχνική Flowtime.

Το πρότυπο Flowtime που χρησιμοποιείτε στο Excel θα πρέπει να λειτουργεί ως ταμπλό για να κατανοήσετε πώς συμβαίνουν οι εργάσιμες ημέρες σας. Στη συνέχεια, μπορεί να προγραμματίσετε εκ των προτέρων την ελαχιστοποίηση Αναστάτωση, Διάλειμμα Μήκος, και Διάρκεια εργασίας. Η εφαρμογή αυτής της στρατηγικής θα αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας σας πάρα πολύ.

Ολοκληρώστε τις εργασίες σας με πλήρη προσοχή

Η μέθοδος Flowtime μπορεί να αποδειχθεί η τέλεια τεχνική διαχείρισης χρόνου για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα παραπάνω εργαλεία για να εφαρμόσετε την τεχνική στη ζωή σας και να διαχειριστείτε τις λίστες υποχρεώσεων με καλύτερο τρόπο.

Digitalηφιακή vs. Χάρτινος κατάλογος υποχρεώσεων: Ποιο είναι καλύτερο;

Μάθετε πώς μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τους καθημερινούς σας στόχους και εργασίες, ψηφιακά ή σε χαρτί. Δείτε για τι πρόκειται!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα