Πώς να εντοπίσετε την παθητική φωνή χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

Εάν είστε συγγραφέας ή blogger, μία από τις συμβουλές που πιθανότατα έχετε ακούσει είναι να βεβαιωθείτε ότι γράφετε με ενεργή φωνή. Μπορεί ακόμη και να είναι μία από τις επίσημες οδηγίες γραφής σας.

Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που θα χάσετε περιπτώσεις, ακόμη και όταν διορθώνετε προσεκτικά το έργο σας. Μην ανησυχείτε εάν δεν έχετε συνδρομή Grammarly, μπορείτε να διαμορφώσετε το Microsoft Word για να κάνει τη δουλειά για εσάς. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Τι είναι τόσο καλό με την Ενεργή φωνή;

Η ενεργή φωνή κάνει τη γραφή σας πιο ελκυστική, συνοπτική και εύκολη στην παρακολούθηση. Όχι μόνο βοηθά στη διευκρίνιση του νοήματος για τους αναγνώστες σας, αλλά απλοποιεί επίσης τη γραφή σας.

Σχετίζεται με: Πώς να αποκτήσετε τη Βαθμολογία αναγνωσιμότητας οποιουδήποτε Word Document

Η χρήση της παθητικής φωνής δεν είναι πολύ κακή, ειδικά αν μια δήλωση ακούγεται καλύτερα με αυτόν τον τρόπο. Απλά βεβαιωθείτε ότι προσπαθείτε να διατηρήσετε την πλειοψηφία των προτάσεών σας στην ενεργή φωνή.

Πώς να κάνετε το Microsoft Word να ανιχνεύει την παθητική φωνή

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ήδη το Microsoft Word για να γράψουν τα έγγραφά τους. Εάν είστε ένας από αυτούς, είναι η τυχερή σας μέρα! Μπορείτε εύκολα να κάνετε το Word να εντοπίσει όλες τις προτάσεις γραμμένες με παθητική φωνή, ώστε να μην χάσετε καμία. Αν δεν το έχεις, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν.

Εάν είστε πρόθυμοι, η διαμόρφωση του Word για τον εντοπισμό παθητικής φωνής είναι εύκολη. Ιδού πώς.

Εντοπισμός παθητικής φωνής στα Windows

1. Παω σε Αρχείο > Επιλογές. Ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε, μπορεί επίσης να το δείτε σε Σπίτι > Επιλογές.
2. Επιλέγω Μόνωση από τη στήλη στα αριστερά του Επιλογές λέξεων παράθυρο.
3. Παω σε Στυλ γραφής, στη συνέχεια επιλέξτε Γραμματική από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις…
5. Σε Γραμματικές ρυθμίσεις, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Σαφήνεια τσεκάρετε και τα δύο Παθητική φωνή και Παθητική φωνή με άγνωστο ηθοποιό. Κάντε κλικ Εντάξει.

Εντοπισμός παθητικής φωνής σε Mac

1. Παω σε Λέξη > Προτιμήσεις, στη συνέχεια επιλέξτε Ορθογραφία & Γραμματική.
2. Σύμφωνα με το Γραμματική τμήμα, για το Στυλ γραφής επιλογή, διάλεξε Γραμματική & βελτιώσεις.
3. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις…
4. Μόλις βρεθείτε στο Γραμματικές ρυθμίσεις παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να το βρείτε Παθητική φωνή και Παθητική φωνή με άγνωστο συγγραφέα. Σημειώστε τους και τους δύο.
5. Κάντε κλικ Εντάξει για την εφαρμογή των αλλαγών.

Θα βρείτε εντοπισμένα παθητικά φωνητικά σφάλματα κάτω από το Σαφήνεια και συνοπτικότητα κατηγορία στο Συντάκτης. Εάν χρησιμοποιείτε πρόσβαση στο Office 2016-2021 Συντάκτης κάνοντας κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.

Παθητική φωνή στην εφαρμογή Web Microsoft 365

Εάν χρησιμοποιείτε το Word για το Microsoft 365, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Συντάκτης. Επιλέγω Σαφήνεια ως τύπος βελτίωσης, στη συνέχεια κάντε κλικ στο αριστερό ή δεξί βέλος για να ελέγξετε όλα τα σφάλματα σαφήνειας που εντοπίστηκαν. Θα βρείτε τα ανιχνευμένα παθητικά φωνητικά σφάλματα εδώ.

Δείτε επίσης: Microsoft 365 vs. Office 2019: Ποιες είναι οι διαφορές; Σε συγκριση

Πώς η λέξη επισημαίνει την παθητική φωνή

Υπάρχουν φορές που το Word επαναφέρει τις ρυθμίσεις γραμματικής. Mayσως χρειαστεί να ελέγχετε τακτικά αυτές τις ρυθμίσεις όταν πρέπει να ελέγξετε τα έγγραφά σας. Το Word θα ανιχνεύσει και θα υπογραμμίσει τώρα τις προτάσεις που έχετε γράψει με παθητική φωνή, που υποδεικνύονται από μια μπλε διπλή γραμμή ή μια σπασμένη γραμμή ή σκασμό. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε εφαρμογές γραμματικής

Το Word είναι μια αρκετά χρήσιμη εφαρμογή με δυνατότητες συγκρίσιμες με εφαρμογές γραφής επί πληρωμή. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις δυνατότητες είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή, οπότε πρέπει να τις ρυθμίσετε πρώτα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Word.

10 κρυφές δυνατότητες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Το Microsoft Word δεν θα ήταν το εργαλείο που διαθέτει χωρίς τις παραγωγικές του δυνατότητες. Εδώ είναι πολλές δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν καθημερινά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα