Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ σε επιτραπέζιο υπολογιστή, Web και κινητό

Το Zoom είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που σας επιτρέπουν να συνδέεστε, να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με απομακρυσμένες και προσωπικές ομάδες. Μπορείτε επίσης να στείλετε κείμενα, μηνύματα ήχου, αρχεία και εικόνες χρησιμοποιώντας το Zoom.

Το Zoom Meetings υποστηρίζει ήχο και βίντεο HD και σας επιτρέπει να φιλοξενείτε ή να συμμετέχετε σε συναντήσεις με έως και τρεις συμμετέχοντες δωρεάν. Το Zoom Business μπορεί να φιλοξενήσει συναντήσεις με έως και 300 συμμετέχοντες.

Μπορείτε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom με τρεις διαφορετικούς τρόπους: χωρίς βίντεο, με ενεργοποιημένο το βίντεο και μόνο με κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Zoom για κινητά, πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή υπολογιστή-πελάτη για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom.

Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ μέσω προγράμματος περιήγησης στο Web

Δείτε πώς μπορείτε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

1. μεταβείτε στο Μεγέθυνση ιστότοπου και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
instagram viewer
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ και επιλέξτε τι είδους σύσκεψη θέλετε να φιλοξενήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη με το βίντεο απενεργοποιημένο, με το βίντεο ενεργοποιημένο ή μόνο την κοινή χρήση οθόνης.
3. Κάντε κλικ Άνοιγμα σύσκεψης ζουμ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
4. Κάντε κλικ Εκκίνηση σύσκεψης εάν δεν βλέπετε το Open Zoom Meeting.
5. Κάντε κλικ Δοκιμή ηχείου και μικροφώνου και ακολουθήστε τις οδηγίες της οθόνης για να επιβεβαιώσετε ότι το ηχείο και το μικρόφωνό σας είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε στο Computer Audio κουμπί.
7. Κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου για αντιγραφή του συνδέσμου πρόσκλησης.
8. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
9. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προσκαλέστε άλλους εικονίδιο, το Συμμετέχοντες εικονίδιο ή εισάγετε Alt + Ι να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση.
10. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στη συνάντηση κάνοντας κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης ή Αντιγραφή πρόσκλησης κουμπιά για κοινή χρήση με την ομάδα σας ή κάνοντας κλικ στο Επαφές ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
11. Εάν το επιλέξετε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ο πελάτης email που προτιμάτε θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με ένα προ-γραπτό μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τις διευθύνσεις των παραληπτών και στείλτε το email.
12. Οι παραλήπτες θα λάβουν έναν σύνδεσμο για να λάβουν μέρος στη σύσκεψη, ένα αναγνωριστικό σύσκεψης και έναν κωδικό πρόσβασης.
13. Όταν κάνουν κλικ στο σύνδεσμο, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο Ομολογώ κουμπί για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες.
14. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τερματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε Τερματισμός συνάντησης για όλους ή Αποχώρηση από τη συνάντηση.
15. Οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν όταν τερματίσετε τη συνάντηση.
16. Όταν τελειώσετε με τη συνάντησή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ Τέλος για να τερματίσετε την κλήση.
17. Επιλέξτε είτε Τερματισμός συνάντησης για όλους ή Αποχώρηση από τη συνάντηση.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ήχου, βίντεο, ασφάλειας, συμμετεχόντων, συνομιλίας, οθόνης κοινής χρήσης και εγγραφής, προσαρμόζοντας όπως απαιτείται.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα εικονικά φόντα ζουμ για οποιαδήποτε συνάντηση

Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή-πελάτη Zoom Desktop

Δείτε πώς μπορείτε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom χρησιμοποιώντας τον πελάτη Zoom Meetings για Windows. Αρχικά, θα πρέπει να κάνετε λήψη του Zoom Desktop Client.

Κατεβάστε: Ανίπταμαι διαγωνίως Πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή (Ελεύθερος)

1. Εκκινήστε το Zoom Client.
2. Κάντε κλικ Συνδεθείτε και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με SSO, Google ή Facebook.
3. Κάντε κλικ Συνδεθείτε πάλι.
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Νέα σύσκεψη και επιλέξτε πώς θέλετε να ξεκινήσετε τη συνάντησή σας — με βίντεο ή το προσωπικό αναγνωριστικό σύσκεψης (PMI), διαφορετικά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί βίντεο.
5. Κάντε κλικ στο Εγγραφείτε στο Computer Audio κουμπί.
6. Υπάρχουν πολλά κουμπιά στο κάτω μέρος της οθόνης με τα οποία μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις Zoom.
7. Για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο Συμμετέχοντεςκαι μετά κάντε κλικ Καλώ ή εισάγετε Alt + Ι.
8. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στη συνάντηση κάνοντας κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης ή Αντιγραφή πρόσκλησης κουμπιά για κοινή χρήση με την ομάδα σας ή κάνοντας κλικ στο Επαφές ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
9. Επιλογή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ θα εκκινήσει τον προτιμώμενο πελάτη email σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με ένα προ-γραπτό μήνυμα. Συμπληρώστε τις διευθύνσεις των παραληπτών και στείλτε το email.
10. Εκτός από τον σύνδεσμο και το αναγνωριστικό σύσκεψης, οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης έναν κωδικό πρόσβασης.
11. Όταν οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ στον σύνδεσμο που στείλατε, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο Ομολογώ κουμπί για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες.
12. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τερματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε Τερματισμός συνάντησης για όλους ή Αποχώρηση από τη συνάντηση.
13. Οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν αμέσως ότι έχετε τερματίσει τη συνάντηση.

Σχετίζεται με: Πώς να σηκώσετε το χέρι σας σε μια συνάντηση Zoom

Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση ζουμ στο κινητό

Δείτε πώς μπορείτε να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Zoom σε μια συσκευή Android.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom.
2. Παρακέντηση Συνδεθείτε και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.
3. Ή επιλέξτε σύνδεση με SSO, Google ή Facebook.
4. Το ζουμ θα ξεκινήσει αυτόματα μετά από λίγα δευτερόλεπτα. Εάν όχι, πατήστε Εκκίνηση ζουμ.
5. Παρακέντηση Νέα συνάντηση.
6. Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή για να επιλέξετε τη ρύθμιση "Αναπαραγωγή βίντεο και προσωπική συνάντηση" που προτιμάτε.
7. Παρακέντηση Ξεκινήστε μια σύσκεψη.
8. Παρακέντηση Το έπιασα για να παραχωρήσετε άδεια πρόσβασης στο Zoom.
9. Επιλέξτε πώς θέλετε Αφήστε το Zoom να τραβήξει φωτογραφίες και να εγγράψει βίντεο.
10. Παρακέντηση Συμμετέχοντες για να προσθέσετε άλλους στη σύσκεψη. [μέγεθος γκαλερί = "πλήρες" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Παρακέντηση Καλώ και επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης και μοιραστείτε το με τους συμμετέχοντες.
12. Εάν το επιλέξετε Gmail, για παράδειγμα, θα ξεκινήσει ένα προ-γραπτό email. Για να το εξατομικεύσετε, μπορείτε να προσθέσετε λίγες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση. Διαφορετικά, απλώς συμπληρώστε τις διευθύνσεις email του παραλήπτη και στείλτε το.

Κατεβάστε: Μεγέθυνση για Android | iOS (Ελεύθερος)

Σχετίζεται με: Google Meet εναντίον Zoom: Ποιο εργαλείο διάσκεψης πρέπει να επιλέξετε;

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ

Τι γίνεται αν θέλετε να διοργανώσετε μια συνάντηση σε μελλοντική ημερομηνία; Μπορείτε να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Zoom για μεταγενέστερη ημερομηνία.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom.
2. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ.
3. Εισαγάγετε ένα θέμα για τη σύσκεψη.
4. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή (προαιρετικά).
5. Επί Πότε, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για να επιλέξετε a ημερομηνία και ώρα.
6. Κάτω από Διάρκεια, κάντε κλικ στο πτυσώμενο μενού για να ορίσετε τη διάρκεια της συνάντησης.
7. Επιλέξτε το δικό σας Ζώνη ώρας.
8. Επιλέξτε το Επαναλαμβανόμενη συνάντηση πλαίσιο ελέγχου εάν θα πραγματοποιείτε τακτικά αυτήν τη συνάντηση στο μέλλον και συμπληρώνετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
9. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας Προσωπικό αναγνωριστικό σύσκεψης ή Δημιουργήστε αυτόματα.
10. Κάτω από Ασφάλεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης που εμφανίζεται ή να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης.
11. ΑΣΕ το Αίθουσα αναμονής πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη εάν θέλετε να συμμετάσχουν μόνο οι χρήστες που έχουν προσκληθεί από εσάς.
12. Κάτω από βίντεο, επιλέξτε το δικό σας Πλήθος και Συμμέτοχος Ρυθμίσεις.
13. Κάτω από Επιλογές συνάντησης, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε τις προτιμήσεις σας.
14. Κάντε κλικ Σώσει.
15. Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης.
16. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως πρότυπο.
17. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως πρότυπο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως πρότυπο.
18. Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι η σύσκεψη αποθηκεύτηκε επιτυχώς ως πρότυπο.
19. Μπορείτε να προσθέσετε τη συνάντησή σας στο Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο Outlook ή το Ημερολόγιο Yahoo. Για να το κάνετε, μεταβείτε στο Ώρα> Προσθήκη σε> και κάντε κλικ στο προτιμώμενο ημερολόγιο. Για αυτό, επιλέγουμε Ημερολόγιο Google.
20. Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
21. Κάντε κλικ Επιτρέπω προς το Εκχώρηση άδειας ζουμ.
22. Κάντε κλικ Επιτρέπω προς το Επιβεβαιώστε τις επιλογές σας.
23. Το Ημερολόγιο Google θα ανοίξει. Κάντε κλικ στην επισημασμένη ημερομηνία για να δείτε τις λεπτομέρειες της προγραμματισμένης συνάντησής σας.
24. Μπορείτε να κάνετε RSVP, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να στείλετε email σε αυτό το συμβάν σε προσκεκλημένους επισκέπτες.

Σχετίζεται με: Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη Microsoft Teams σε επιτραπέζιο ή κινητό

Η ευελιξία του Zoom σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε εικονικές συναντήσεις σε όλες τις συσκευές. Μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στην επιφάνεια εργασίας σας και να παρακολουθήσετε τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το κινητό σας τηλέφωνο ενώ βρίσκεστε μακριά από το σπίτι.

Το Zoom Basic επιτρέπει σε ομάδες των τριών να διοργανώνουν συναντήσεις διάρκειας έως και 40 λεπτών. Εάν, ωστόσο, θέλετε κάτι περισσότερο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Zoom Business. ή ελέγξτε άλλες εναλλακτικές επιλογές ζουμ εκεί έξω.

Το ζουμ έγινε δημοφιλές στην αρχή της πανδημίας COVID-19 και έκτοτε δεν έχει κοιτάξει πίσω. Η εφαρμογή Android της έχει επί του παρόντος πάνω από 500 εκατομμύρια λήψεις και μετράει.

Πώς να φιλοξενήσετε ένα πάρτι ζουμ και να συνδεθείτε με τους αγαπημένους σας

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε ένα πάρτι Zoom και να παίξετε τον οικοδεσπότη για μια διαδικτυακή γιορτή.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα