Η εύρεση εργασίας δεν είναι εύκολη υπόθεση, αλλά είναι ευκολότερο όταν ξέρεις πώς να προσεγγίσεις τους υπευθύνους προσλήψεων. Σε αυτόν τον οδηγό, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να γράψετε ένα email ζητώντας μια ευκαιρία εργασίας. Θα σας καθοδηγήσουμε επίσης στα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έρευνα εργασίας.
4 Πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν γράψετε ένα email έρευνας εργασίας
1. Ενημερώστε το βιογραφικό σας
Το πρώτο πράγμα που πρόκειται να σας ρωτήσει ένας ενδιαφερόμενος υπεύθυνος προσλήψεων είναι το βιογραφικό σας, επομένως είναι καλύτερο να το ενημερώσετε πριν στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έρευνα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις δεξιότητες που μάθατε, τα επιτεύγματα που κερδίσατε και την εκπαίδευση που λάβατε από την τελευταία αναθεώρησή σας.
Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να ανανεώσετε πλήρως το βιογραφικό σας, εάν το παλιό δεν αντιπροσωπεύει με ακρίβεια την πρόοδό σας. Θυμάμαι να ποσοτικοποιήστε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας
, καθώς οι αριθμοί είναι ευκολότερο να εμπιστευθούν από ασαφείς, μη μετρήσιμες αξιώσεις.2. Βελτιώστε τους Στόχους Σταδιοδρομίας σας
Οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας μπορεί να έχουν αλλάξει με τα χρόνια και μπορεί να αναζητάτε έναν διαφορετικό ρόλο από αυτόν που έχετε στην τρέχουσα εργασία σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να γράψετε τους νέους στόχους σταδιοδρομίας σας για να αποκτήσετε μεγαλύτερη σαφήνεια.
Είναι πολύ πιθανό αυτό να είναι ένα από τα ερωτήσεις που θα σας κάνει ο συνεντευκτής εργασίας σας αν τους άρεσε το email σας και θέλουν να αξιολογήσουν τους στόχους και τις ικανότητές σας. Η καταχώριση των στόχων της σταδιοδρομίας σας σάς βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα γιατί θέλετε τη νέα δουλειά.
3. Καταγράψτε τα μη διαπραγματεύσιμα στοιχεία σας
Πριν στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να αποφασίσετε πόσο μακριά είστε διατεθειμένοι να συμβιβαστείτε για να βρείτε τη δουλειά. Ακριβώς όπως οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας, αναφέρετε τα μη διαπραγματεύσιμα στοιχεία σας για να αναλύσετε καλύτερα εάν η προσφορά ενός δυνητικού εργοδότη είναι αποδεκτή από εσάς.
Επιλέξτε τα αδιαπραγμάτευτά σας με βάση τον οικιακό σας προϋπολογισμό, τον τρόπο ζωής σας, τις ιατρικές σας ανάγκες, τα άτομα που εξαρτώνται από εσάς και πολλά άλλα. Εκτός από τον βασικό μισθό, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη τα οφέλη που προσφέρει κάθε εργοδότης.
4. Ερευνήστε την Εταιρεία
Αντί να στέλνετε το ίδιο email σε κάθε εταιρεία, μπορείτε να προσπαθήσετε πρώτα να κάνετε κάτι καλύτερο εντυπωσιάστε εξατομικεύοντας τα email σας συμπεριλαμβάνοντας κάτι συγκεκριμένο για τις εταιρείες που κάνετε αίτηση προς την.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο ιστολόγιο, τη δήλωση αποστολής και οράματος της εταιρείας ή τη σελίδα Σχετικά με εμάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που βρίσκετε από αυτές τις πηγές για να εξατομικεύσετε το email σας και να γράψετε, ας πούμε, πόσο καλά ευθυγραμμίζεται το όραμα της εταιρείας με το δικό σας. Μικρά πράγματα όπως αυτό σας βοηθούν να διασφαλίσετε ότι θα το κάνετε ξεχωρίζουν από άλλους υποψήφιους για εργασία.
Λίστα ελέγχου για τη σύνταξη email ερωτήσεων εργασίας
Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να κάνετε πριν στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έρευνα εργασίας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε πραγματικά να γράφετε αυτά τα προσχέδια. Ανατρέξτε σε αυτήν τη λίστα ελέγχου 6 σημείων για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
1. Γράψτε μια απλή και κατατοπιστική γραμμή θέματος
Η γραμμή θέματος πρέπει να είναι τέτοια ώστε η πρόθεση του email σας να είναι αμέσως προφανής. δεν πρέπει να αφήνει τίποτα για ανοιχτή ερμηνεία. Κάτι τόσο απλό όσο το "Job Inquiry for Senior Designer | John Doe" λειτουργεί.
Ωστόσο, ορισμένοι ειδικοί λένε ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ παλιομοδίτικη και βαρετή και οι HR μπορούν να αγνοήσουν το email σας απλώς και μόνο επειδή δεν προκαλεί κανένα ενδιαφέρον. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εμπνευστείτε από μία από αυτές τις πιο σαγηνευτικές γραμμές θέματος:
- "Το LinkedIn πιστεύει ότι είμαι ο καλύτερος για την εταιρεία σας."
- «Μου άρεσε η καμπάνια Green Marketing. Θέλετε να το πάτε στο επόμενο επίπεδο;»
- "Αν ο ιστότοπός σας μπορούσε να μιλήσει, θα μου ζητούσε να τον επανασχεδιάσω."
Προσέξτε να μην υπερβείτε εδώ. Η γραμμή θέματός σας θα πρέπει να παραμένει στο θέμα χωρίς να νιώθετε υπερβολικά δόλωμα ή ανώριμο. Επίσης, εάν υποβάλλετε αίτηση για διοικητική θέση ή παρόμοια, είναι καλύτερο να μην το ρισκάρετε και απλώς ακολουθήστε την πιο ασφαλή, παλιομοδίτικη προσέγγιση.
2. Δηλώστε την πρόθεσή σας και πώς βρήκατε την εταιρεία
Μην συστηθείς ακόμα. Αντίθετα, ξεκινήστε εκφράζοντας γιατί γράφετε το email και αναφέρετε πώς μάθατε για την εταιρεία. Αυτό δίνει στον αναγνώστη περισσότερο πλαίσιο και δίνει καλύτερη πρώτη εντύπωση. Επιτρέπει επίσης στον αναγνώστη να γνωρίζει ποια κανάλια στρατολόγησης λειτουργούν για αυτόν.
3. Συστήστε τον εαυτό σας και ζητήστε συνέντευξη
Κρατήστε την εισαγωγή σύντομη και περιγραφική. Ο αναγνώστης δεν θέλει να μάθει τα πάντα για εσάς, αλλά μόνο τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για να γνωρίζει, όπως η εμπειρία σας, το πού αποφοιτήσατε και τυχόν αξιοσημείωτα επιτεύγματα.
Εάν ο αναγνώστης βρει το προφίλ σας ενδιαφέρον, μπορεί να σας καλέσει για μια συνέντευξη, όπου μπορείτε να μιλήσετε περισσότερο για την καριέρα σας και τα σχετικά ενδιαφέροντα σε μεγαλύτερο βάθος. Όσο είστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να ζητήσετε μια συνέντευξη με τον αναγνώστη για να τον ενημερώσετε όταν είστε διαθέσιμοι να συναντηθείτε.
Εάν σχεδιάζετε να στείλετε ένα επόμενο email στον αναγνώστη αργότερα, φροντίστε να τον ενημερώσετε σχετικά τώρα. Σε κανέναν δεν αρέσει να λαμβάνει ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν ο αναγνώστης ξέρει ότι θα στείλετε ένα άλλο σύντομα εάν δεν απαντήσει, μπορεί να μπει στον πειρασμό να σας απαντήσει αμέσως.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τη λαβή του LinkedIn, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί εύκολα να έρθει σε επαφή μαζί σας σε περίπτωση που πείστηκε από το email σας και θέλει να μιλήσει περισσότερο.
5. Τερματίστε το email με ευγνωμοσύνη και επίσημη αποσύνδεση
Ευχαριστήστε τον αναγνώστη για τον χρόνο του και ολοκληρώστε το email με μια επίσημη υπογραφή.
6. Διορθώστε και επεξεργαστείτε το email σας
Είναι καλύτερα να διορθώσετε το email σας και να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα τώρα παρά να το εντοπίσετε αργότερα αφού το έχετε ήδη στείλει. Μπορείς μη αποστολή τυχαίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, αλλά γιατί να αρπάξετε την ευκαιρία όταν μπορείτε να αποφύγετε τον εαυτό σας το πρόβλημα;
Παράδειγμα email διερεύνησης εργασίας
Αγαπητέ κύριε, κυρία,
Γράφω αυτό το email για να ρωτήσω για μια θέση εργασίας στην ABC Pvt. Ε.Π.Ε. για τη θέση του Senior Designer. Έμαθα για την εταιρεία σας μέσω μιας από τις συνδέσεις μου στο LinkedIn Samantha Miller, η οποία συνέστησε να μιλήσω μαζί σας. Επιτρέψτε μου να συστηθώ.
Είμαι ο John Doe και εργάζομαι ως Graphic Designer και Digital Artist για περισσότερα από πέντε χρόνια. Έχω κάνει την τέχνη μου από το Πανεπιστήμιο XYZ και είμαι βέβαιος ότι η εμπειρία μου στο σχεδιασμό θα αποτελέσει πλεονέκτημα για την εταιρεία σας και θα συμβάλει στην επιτυχία της.
Θα ήθελα πολύ να προγραμματίσω μια συνάντηση μαζί σας την επόμενη εβδομάδα και να το συζητήσουμε περαιτέρω. Σε περίπτωση που δεν λάβατε αυτό το email, θα στείλω ένα επόμενο email την επόμενη Τετάρτη. Μη διστάσετε να με καλέσετε στον [τον αριθμό τηλεφώνου σας] ή να μου στείλετε email σε αυτήν τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να βρείτε το προφίλ μου στο LinkedIn εδώ: [προσθέστε έναν σύνδεσμο στο προφίλ σας στο LinkedIn].
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε αυτό το email. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.
Καλύτερος,
John Doe
Βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας με το σωστό email
Σε κανέναν δεν αρέσει να διαβάζει μεγάλα email, γι' αυτό προσπαθήστε να τα κάνετε όσο πιο σύντομα μπορείτε χωρίς να αφιερώνετε πολύ χρόνο στον αναγνώστη. Επίσης, κάποιοι αποφεύγουν να επισυνάψουν το βιογραφικό τους στο πρώτο κρύο email, ενώ άλλοι το συνιστούν. Μπορείτε να επιλέξετε μόνοι σας τι προτιμάτε να κάνετε.
