Πώς να μετρήσετε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη λειτουργία LEN

Η μέτρηση των λέξεων στο Excel είναι κάτι που μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο σε ορισμένα σενάρια. Ενώ ένα προϊόν του Office όπως το Word μετρά αυτόματα τις λέξεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο στο Excel για να το επιτύχετε.

Η δημιουργία του τύπου απαιτεί από εσάς να οργανώσετε και να σκεφτείτε τι θα κάνει πραγματικά, δηλαδή να μετρήσετε τις λέξεις. Με τη βοήθεια μιας απλής λειτουργίας Excel, μπορείτε να μετράτε εύκολα χαρακτήρες.

Μετρώντας χαρακτήρες στο Excel

Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία LEN. Η συνάρτηση LEN επιστρέφει έναν αριθμό ως τον αριθμό χαρακτήρων στο δεδομένο κελί ή συμβολοσειρά. Μετράει σύμβολα, σημεία στίξης, κενά και αριθμούς, καθώς και γράμματα. Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα μόνο κελί:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η έξοδος (Cell Ε2 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Εισαγω:

    = LEN (A1)

3. Το κελί τύπου θα εμφανίσει τώρα τον αριθμό χαρακτήρων στο κελί
   instagram viewer
   Α'1. Σημειώστε ότι όλα τα διαστήματα και τα σημεία στίξης υπολογίζονται επίσης ως χαρακτήρες.

Εάν προσπαθήσετε να τροφοδοτήσετε ένα εύρος κελιών στη λειτουργία LEN, για παράδειγμα, A1: A3, θα παρατηρήσετε ότι θα μετρήσει μόνο τους χαρακτήρες στο κελί A1. Για να λάβετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια περιοχή με τη συνάρτηση LEN, θα πρέπει να τον συνδέσετε με τη συνάρτηση SUM.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε τρεις προτάσεις στα κελιά A1 έως A3 και θέλουμε να εμφανίσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί E2.

1. Επιλέξτε κελί Ε2 και στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Αυτό θα μετρήσει τους χαρακτήρες για τα τρία κελιά ξεχωριστά και στη συνέχεια θα τους αθροίσει.
2. Τύπος Εισαγω.
3. Το άθροισμα των χαρακτήρων στα τρία κελιά θα εμφανιστεί τώρα στο κελί Ε2.

Μετρώντας λέξεις στο Excel

Όταν μιλάτε για μέτρηση λέξεων σε ένα κείμενο, στην πραγματικότητα προσπαθείτε να μετρήσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων. Μεταξύ δύο λέξεων, υπάρχει ένας ενιαίος χώρος. Επομένως, εάν έχετε τέσσερα κενά σε μια πρόταση, έχετε πέντε λέξεις. Για να υπολογίσετε τον αριθμό των λέξεων, θα πρέπει να μετρήσετε τα κενά και να αθροίσετε το αποτέλεσμα με μία.

Εάν έχετε μία λέξη στο κελί σας, δεν θα έχετε κενά. Τα μηδενικά διαστήματα, αθροισμένα με ένα, θα σας πουν ότι έχετε μία λέξη στο κελί σας.

Σχετίζεται με: Τα κόλπα αυτόματης συμπλήρωσης του Microsoft Excel για ταχύτερη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων

Τι πρέπει να εξετάσει ο τύπος;

Αυτή η μέθοδος, φυσικά, δεν είναι απόλυτη. Για παράδειγμα, εάν έχετε πληκτρολογήσει πολλά κενά μεταξύ λέξεων, τότε όλα αυτά τα κενά θα καταμετρηθούν λανθασμένα ως λέξεις, με αποτέλεσμα περισσότερες λέξεις από ό, τι υπάρχουν.

Μια άλλη τρύπα θα ήταν όταν ένα κελί δεν περιέχει τίποτα εκτός από χώρο ή κενά. Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα μέτρησης λέξεων θα πρέπει να είναι μηδέν, αν και η μέτρηση των κενών θα αποφέρει ένα άλλο, υψηλότερο, αποτέλεσμα.

Έχοντας αυτό υπόψη, για να μετρήσετε τις λέξεις στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που να αντιστοιχεί σε όλες τις πιθανές τρύπες. Ευτυχώς, η χρήση των βασικών λειτουργιών του Excel και ο συνδυασμός τους σε έναν σύνθετο τύπο σας επιτρέπει να το επιτύχετε.

Ο τύπος Word Count

Ο τύπος πρόκειται να είναι ένας σύνθετος τύπος που χρησιμοποιεί πολλές βασικές συναρτήσεις του Excel. Ο παρακάτω τύπος θα κάνει την καταμέτρηση λέξεων για εσάς.

= SUM (IF (LEN (TRIM (range)) = 0,0, LEN (TRIM (range)) - LEN (SUBSTITUTE (εύρος, "", "")) + 1))

Ας δούμε τι πραγματικά κάνει κάθε μέρος του τύπου.

1. TRIM Extra Spaces

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεφύγουμε είναι τα κελιά που δεν περιέχουν τίποτα ή περιέχουν μόνο κενά. Μια χρήσιμη συνάρτηση εδώ θα είναι η συνάρτηση TRIM.

Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί βασικά όλα τα επιπλέον κενά διαστήματα σε ένα κελί και διατηρεί μόνο το μοναδικό κενό μεταξύ των λέξεων. Αυτό δίνει στον τύπο μια καλή πρόταση για εργασία και εμποδίζει τον τύπο να μετρά τα επιπλέον κενά ως λέξεις. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία TRIM και να τη δείτε σε δράση, διαβάστε το άρθρο μας πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel.

2. Μετρώντας τους χώρους και τα γράμματα

Η μέτρηση των χαρακτήρων σε μια περιοχή είναι δυνατή με τη λειτουργία LEN. Ωστόσο, δεδομένου ότι η μέτρηση των λέξεων είναι η μέτρηση των κενών, πρέπει να μετρήσετε τα κενά. Ωστόσο, τα κενά υπολογίζονται με τη λειτουργία LEN, όπως και όλοι οι άλλοι χαρακτήρες.

Σχετίζεται με: Τύποι Microsoft Excel που είναι εξαιρετικά χρήσιμοι

Ωστόσο, η λήψη του αριθμού των κενών σε ένα κελί είναι ακόμα δυνατή με τη λειτουργία LEN. Απλά μετρήστε όλους τους χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων) σε ένα κελί, στη συνέχεια μετρήστε όλους τους χαρακτήρες εκτός από τα κενά και αφαιρέστε τους τελευταίους από τον πρώτο. Τότε, θα έχετε τον αριθμό κενών σε ένα κελί!

3. Αφαίρεση των κενών από το κελί

Για να μετρήσετε τους χαρακτήρες σε ένα κελί και να εξαιρέσετε τον χαρακτήρα διαστήματος, μπορείτε απλά να αφαιρέσετε τα κενά από το κελί και στη συνέχεια να τα μετρήσετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντικαταστήσετε το χαρακτήρα διαστήματος με κενό με τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Αυτό ουσιαστικά θα αφαιρέσει τα κενά από ένα κελί.

4. Κενά κελιά

Τέλος, για να αποτρέψετε τη μέτρηση του τύπου σε κενά μόνο σε κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση IF που επιστρέφει μηδέν για κελιά που δεν έχουν τίποτα εκτός από κενά σε αυτά. Μπορείτε να ελέγξετε για αυτά τα κελιά κόβοντας τα κενά τους, αφαιρώντας τα επιπλέον κενά σε αυτά και, στη συνέχεια, μετρώντας τα γράμματα. Εάν ο αριθμός των γραμμάτων είναι μηδέν, τότε το κελί δεν έχει καμία λέξη σε αυτό.

Βάζοντας τον τύπο στη χρήση

Τώρα που καταλαβαίνετε τι κάνει ο τύπος και πώς λειτουργεί, ήρθε η ώρα να το δείτε σε δράση.

1. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε καθένα από τα κελιά Α'1 προς το Α3.
2. Επιλέξτε κελί Δ2 και στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον τύπο καταμέτρησης λέξεων:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   Παρατηρήστε ότι το εύρος στον τύπο έχει αντικατασταθεί με Α1: Α3, που είναι το πραγματικό εύρος.
3. Τύπος Ctrl + Μετατόπιση + Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
4. Παρατηρήστε τον αριθμό των λέξεων στο κελί Δ2.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel με επαγγελματική εμφάνιση

Λάβετε μια μέτρηση των λέξεων σας

Παρόλο που το Excel δεν έχει καμία λειτουργία που σημαίνει τη μέτρηση των λέξεων, με λίγη μίξη και συνδυασμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές συναρτήσεις του Excel για να λάβετε τον αριθμό λέξεων στο φύλλο δεδομένων σας. Η μέτρηση των λέξεων θα μπορούσε να είναι ο τελικός σας στόχος ή το αποτέλεσμα θα μπορούσε να είναι μια είσοδος για έναν άλλο τύπο Excel.

Η εκμάθηση των βασικών λειτουργιών στο Excel σάς δίνει περισσότερα για να εργαστείτε και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πιο εξελιγμένους τύπους. Ένα φύλλο εξαπάτησης για όλες τις βασικές λειτουργίες του Excel μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Οι βασικοί τύποι και οι λειτουργίες του Microsoft Excel Cheat Sheet

Πραγματοποιήστε λήψη αυτού του φύλλου εξαπάτησης τύπων Excel για να κάνετε μια συντόμευση μέσω του αγαπημένου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα