5+ Εφαρμογές και πρόσθετα Εγγράφων Google για ενίσχυση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητάς σας

Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google ως τον κύριο επεξεργαστή κειμένου, θα αναρωτιέστε πού ήταν αυτές οι εφαρμογές, τα πρόσθετα και οι επεκτάσεις παραγωγικότητας.

Τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να είναι ο βασιλιάς των επιμελητών διαδικτυακών εγγράφων. Αλλά αν το χρησιμοποιείτε ως έχει, απλώς ξύνετε την επιφάνεια του τι μπορεί να κάνει. Από τη δημιουργία των δικών σας wiki έως την προσθήκη ευρετηρίου και σελιδοδεικτών σε ένα έγγραφο, αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να υπερφορτώσετε τα Έγγραφα Google σας σε ένα κτήνος παραγωγικότητας.

1. g γλυκά (Έγγραφα Google): Συντομεύσεις πληκτρολογίου Slash Commands για τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google είναι μια φανταστική εφαρμογή, αλλά πρόσφατα ξεπέρασε τις νέες σουίτες παραγωγικότητας στο διαδίκτυο, όπως το Notion και το Confluence. Μία από τις καλύτερες νέες δυνατότητες είναι οι κάθετες εντολές, όπου μπορείτε γρήγορα να κάνετε πολλά πράγματα πληκτρολογώντας μια ανάστροφη κάθετο ακολουθούμενη από μια λέξη-κλειδί. Το gSweets προσφέρει αυτήν τη δυνατότητα στα Έγγραφα Google δωρεάν.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο gSweets και θα δείτε μια πολυετή προτροπή στον κέρσορα που σας ζητά να πληκτρολογήσετε κάθετο για να δείτε μια λίστα εντολών. Οι εντολές μπορούν να εισαχθούν με λέξη-κλειδί ή μπορείτε να περιηγηθείτε στο μενού χωρίς να αφήσετε το πληκτρολόγιό σας.

Προς το παρόν, το gSweets υποστηρίζει την επικεφαλίδα (έξι διαφορετικά μεγέθη), λίστες με κουκκίδες ή αριθμούς, πληκτρολογώντας ένα emoji, διαιρέτες, εισάγοντας πίνακες, συνδέσμους ή εικόνες, προσθέτοντας μια εικόνα από το Unsplash και προσθέτοντας ένα GIF από το Giphy. Είναι εξαιρετικά απλό και θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλά περισσότερα με τα Έγγραφα Google που απαιτούσαν προηγουμένως πολλά βήματα κάνοντας κλικ.

Κατεβάστε: gSweets για Έγγραφα Google (Ελεύθερος)

2. Αναζήτηση και πλοήγηση (Έγγραφα Google): Αυτόματη πλοήγηση, σελιδοδείκτες και Σύνθετη αναζήτηση

Τα μακροχρόνια Έγγραφα Google μπορούν να γίνουν ακατάστατα και δύσκολο να χειριστούν Θα βρεθείτε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω για να εντοπίσετε αυτό που χρειάζεστε, είτε πρόκειται για τμήμα είτε για κάποια εικόνα. Το πρόσθετο Search & Navigate διευκολύνει την περιήγηση στο έγγραφό σας.

Η Αναζήτηση & Πλοήγηση εντοπίζει αυτόματα επικεφαλίδες και υπότιτλους στο έγγραφο και τις μετατρέπει σε πλευρική γραμμή πλοήγησης. Έτσι μπορείτε να κάνετε κλικ σε επικεφαλίδες όπως συνδέσμους για να μεταβείτε στο σημείο αυτό. Παρομοίως, το πρόσθετο ανιχνεύει όλες τις εικόνες (με λεζάντες) και πίνακες στο έγγραφό σας, επιτρέποντας σας ξανά να μεταβείτε σε αυτές με ένα άγχος.

Η λειτουργία αναζήτησης του πρόσθετου είναι επίσης πιο ισχυρή από τη λειτουργία Εύρεση των εγγράφων Google. Οποιαδήποτε λέξη ή φράση εισαγάγετε θα αναζητήσει κείμενο, σελιδοδείκτες, εικόνες, πίνακες και επικεφαλίδες και θα τα εμφανίσει σε μια λίστα αποτελεσμάτων αντί να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σελιδοδείκτες μέσα στο έγγραφο. Επισημάνετε οποιαδήποτε λέξη και προσθέστε έναν σελιδοδείκτη, μετονομάζοντάς το έτσι ώστε να λειτουργεί ως σημείωση. Το Search & Navigate είναι φανταστικό πρόσθετο για τη βελτίωση των παραπομπών και της βιβλιογραφίας.

Κατεβάστε: Αναζήτηση και πλοήγηση για Έγγραφα Google (Ελεύθερος)

3. Χρειάζεστε ένα Wiki (Ιστός): Δημιουργήστε τα Έγγραφα Google σε ένα Wiki

Εάν πρέπει να μοιραστείτε τεκμηρίωση με την ομάδα σας, το Need a Wiki (YNAW) είναι ένας απλός ιστότοπος για να μετατρέψετε τα Έγγραφα Google σε ένα βασικό δωρεάν wiki. Άλλοι θα το διαβάσουν όταν μοιράζεστε τον σύνδεσμο μαζί τους, αλλά δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν αλλαγές (εκτός αν επιλέξετε την πληρωμένη βαθμίδα).

Το YNAW λειτουργεί επίσης με τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις και τις Φόρμες, αλλά θα χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα για το μεγαλύτερο μέρος του. Είναι βασικά σαν να μετατρέψετε έναν φάκελο στο Google Drive σας σε μια όμορφη σελίδα για κοινή χρήση με την ομάδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε αρχείο Google ή μια απευθείας διεύθυνση URL ως μεμονωμένη σελίδα σε μια πλευρική γραμμή ή να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στο YNAW. Αυτός ο υποφάκελος μπορεί να έχει τα δικά του αρχεία και συνδέσμους.

Για να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google, προσθέστε ή αφαιρέστε ό, τι θέλετε και κλείστε το έγγραφο. Ανανεώστε το YNAW και οι αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως. Μέσα στο έγγραφο, μπορείτε να συνδέσετε με άλλα αρχεία στο φάκελο YNAW του Google Drive, δημιουργώντας το είδος της διασύνδεσης που βλέπετε συχνά στη Wikipedia.

Η δωρεάν έκδοση σας δίνει μόνο ένα wiki και ένα άτομο που μπορεί να κάνει αλλαγές. Η premium έκδοση ($ 10 ανά μήνα) προσθέτει μερικές δυνατότητες, όπως 10 χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν το wiki, τα απεριόριστα wiki, ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα και χρώμα πλευρικής γραμμής και την αναζήτηση στη σελίδα.

Το YNAW είναι ιδανικό για κάποιον που είναι άνετος με τα Έγγραφα Google και θέλει ένα απλό wiki. Αλλά εάν θέλετε πιο προηγμένες δυνατότητες, είστε καλύτερα με το καλύτεροι ιστότοποι για τη δημιουργία μιας σελίδας Wiki.

4. Αντιπαραβάλλω (Chrome): Αντιγράψτε οποιοδήποτε κείμενο στον Ιστό για αυτόματη επικόλληση σε έγγραφα

Οι μαθητές και οι ερευνητές χρησιμοποιούν συχνά τα Έγγραφα Google ως σταθμό απόρριψης δεδομένων. Αλλά η διαδικασία είναι περίπλοκη. Όταν διαβάζετε κάτι ενδιαφέρον, το αντιγράφετε και το επικολλάτε στο Έγγραφο Google (μετά το κυνήγι για αυτήν την καρτέλα) και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στην αρχική καρτέλα για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και ξανά στα Έγγραφα για να τον επικολλήσετε.

Το Collate κάνει όλη αυτή τη δοκιμασία πολύ πιο εύκολη. Ανοίξτε τη σελίδα της επέκτασης σε μια νέα καρτέλα και τοποθετήστε την σε ένα υπάρχον Έγγραφο Google ή δημιουργήστε μια νέα. Αυτό είναι; η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε! Τώρα, όταν βρείτε ενδιαφέροντα δεδομένα στον ιστό, επισημάνετε τα και πατήστε το εικονίδιο Συγκέντρωσης. Θα προστεθεί αυτόματα στο εν λόγω Έγγραφο Google, συμπληρωμένο με έναν σύνδεσμο προς την αρχική σελίδα.

Μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο γρήγορο προσθέτοντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Είναι ένα από τα ωραία κρυφές ρυθμίσεις για τη διαχείριση των επεκτάσεων Chrome. Βρήκα ότι το Ctrl + Shift + C είναι ένας καλός συνδυασμός, αλλά είστε ελεύθεροι να επιλέξετε οτιδήποτε δεν επικαλύπτεται με μια καθολική συντόμευση.

Κατεβάστε: Συγκέντρωση για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Τα Έγγραφα Google είναι εξαιρετικά για τη συνεργασία με άλλους συγγραφείς σε πραγματικό χρόνο. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να αποσπά την προσοχή, για να μην αναφέρουμε ότι γίνεται λίγο δύσκολο να συμβαδίζει με το ιστορικό εκδόσεων. Οι χρήστες του Chrome μπορούν να χρησιμοποιήσουν τρεις εύχρηστες επεκτάσεις για να διευκολύνουν τη συνεργασία στα Έγγραφα Google.

Η λειτουργία Solo είναι μια λειτουργία γραφής χωρίς περισπασμούς για τα Έγγραφα Google. Όταν ο συνεργάτης σας κάνει αλλαγές στο Έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να δείτε ότι συμβαίνει σε έναν δρομέα διαφορετικού χρώματος. Η λειτουργία Solo καταργεί αυτήν την απόσπαση της προσοχής, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη γραφή.

Κατεβάστε: Solo Mode για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Το AuthorViz είναι μια παρόμοια επέκταση, αλλά περισσότερο για να δείτε τι πρόσθεσε κάθε συνεισφέρων σε ένα αρχείο. Το κείμενο κάθε συνεργάτη εμφανίζεται ως διαφορετικό χρώμα (το οποίο μπορείτε επίσης να λάβετε όταν ελέγχετε ένα αρχείο, αλλά όχι μετά την αποδοχή αλλαγών).

Κατεβάστε: AuthorViz για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Το DocuViz είναι μια επέκταση για την καταγραφή των συνεισφορών κάθε συγγραφέα στατιστικά. Θα δείτε ένα γράφημα της "απόστασης" ή του "χρόνου" που αφιερώνεται στο έγγραφο για να εξακριβώσετε πόση γραφή έγινε από ποιον.

Κατεβάστε: DocuViz για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Εξερευνήστε περισσότερα πρόσθετα των Εγγράφων Google

Είναι πάντα εκπληκτικό το γεγονός ότι περισσότεροι άνθρωποι δεν το γνωρίζουν Google Workspace Marketplace. Αυτή η συλλογή πρόσθετων λειτουργεί με Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις για την επέκταση της δυνατότητας της σουίτας γραφείου της Google. Επιπλέον, αυτές δεν είναι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. συνδέονται στην ίδια την εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε τόσο στον υπολογιστή όσο και στο τηλέφωνό σας. Γι 'αυτό, κάντε μια εύνοια και εξερευνήστε την αγορά για να βρείτε μερικά εξαιρετικά εργαλεία για να ενισχύσετε το Google Drive.

Αξιοποιήστε πλήρως τα Έγγραφα Google με αυτά τα 11 πρόσθετα

Θέλετε να κάνετε τα Έγγραφα Google να κάνουν περισσότερα; Εγκαταστήστε αυτές τις χρήσιμες επεκτάσεις για να υπερφορτίσετε την εμπειρία σας στα Έγγραφα Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Αναπτύξτε για να διαβάσετε την πλήρη ιστορία