Οι κορυφαίες 11 συμβουλές για την αποφυγή της αναβλητικότητας και την τήρηση προθεσμιών

Είτε πρόκειται για την επαγγελματική ή προσωπική σας ζωή, η αναβλητικότητα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την επιτυχία σας. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε να ασκείτε μερικές εύκολες μεθόδους αμέσως εάν καθυστερείτε συχνά. Οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να σταματήσετε να αναβάλλετε αυτήν τη στιγμή.

1. Κατανόηση γιατί αναβάλλετε

Ίσως χρειαστεί να αναβάλλετε μια εργασία για λίγο αφού το ημερολόγιο εργασίας σας για την ημέρα είναι γεμάτο. Εάν αναλάβετε την εργασία την επόμενη μέρα, δεν είναι χρονοτριβή. Ωστόσο, εάν καθυστερείτε επ 'αόριστον σημαντικές εργασίες ή συμπληρώνετε τις εργασίες σας λίστα υποχρεώσεων με μη παραγωγικά έργα, τότε είναι μια σταθερή ένδειξη ότι καθυστερείτε.

Τώρα, πρέπει να βρείτε τη βασική αιτία για να σταματήσετε την αναβλητικότητα. Οι λόγοι θα μπορούσαν να είναι:

• Η εργασία είναι απαίσια και βαρετή.
• Δεν χρησιμοποιείτε μεθόδους οργάνωσης εργασιών, όπως λίστες υποχρεώσεων ή προγραμματισμό.
• Δεν είστε σίγουροι ότι θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε την εργασία ή να ανησυχείτε για αποτυχίες.
instagram viewer
• Εάν είστε τελειομανής, τότε θα μπορούσατε να καθυστερήσετε για να επιτύχετε την ανομία.

2. Οπτικοποιήστε τους μελλοντικούς σας στόχους

Εάν αρχίσετε να φαντάζεστε πού θέλετε να δείτε τον εαυτό σας τα επόμενα τρία έως πέντε χρόνια, θα είστε σε θέση να παρακινήσετε τον εαυτό σας γρήγορα. Εάν σκοπεύετε να συγκεντρώσετε κάποιο σοβαρό πλούτο στο εγγύς μέλλον, ξεκινήστε τα τρέχοντα έργα και πληροίτε τις προθεσμίες. Αναζητήστε περισσότερα έργα από νέες πηγές και έτσι μπορείτε να χρεώσετε τον εαυτό σας για να αποφύγετε την αναβλητικότητα.

Σχετιζομαι με: Εφαρμογές για την επίλυση ψηφισμάτων και μακροπρόθεσμων στόχων της Πρωτοχρονιάς

3. Απαλλαγείτε από περισπασμούς στο δρόμο προς την επιτυχία

Ψηφιακά gadget, ιστότοποι ψυχαγωγίας, εφαρμογές ειδήσεων, πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, εθιστικά παιχνίδια κ.λπ., είναι οι περισπασμοί που σας αναγκάζουν να καθυστερήσετε.

Έτσι, δημιουργήστε ένα σταθερό σχέδιο για να καταστρέψετε τέτοιες περισπασμούς για να επιτύχετε τους στόχους της ζωής σας. Χρησιμοποιήστε δωρεάν εφαρμογή ημερολογίου για να καθορίσετε πότε και για πόσο καιρό μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες δραστηριότητες:

• Χρήση κινητών τηλεφώνων και άλλων έξυπνων ψηφιακών συσκευών.
• Επίσκεψη πλατφόρμες ψυχαγωγίας.
• Αλληλεπιδράσεις ιστότοπων κοινωνικών μέσων.

4. Κάντε ένα διάλειμμα ή ένα Time-Off

Την ημέρα της εβδομάδας, εάν εργάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα είστε συγκλονισμένοι. Όταν αισθάνεστε καταστροφικοί από ατελείωτες εργασίες, θα αρχίσετε να καθυστερείτε την εργασία του έργου. Για να το αποφύγετε αυτό, κάντε σύντομα διαλείμματα σε τακτά χρονικά διαστήματα και επιστρέψτε στη δουλειά μετά από 10 έως 15 λεπτά. Κάνοντας μικρά διαλείμματα θα κρατήσετε το μυαλό σας χαλαρό και επικεντρωμένο στην εργασία.

Παρομοίως, εάν έχετε εργαστεί σκληρά για πολλές ημέρες για να ολοκληρώσετε ένα έργο, μπορείτε να αφιερώσετε ένα προγραμματισμένο χρόνο για να ανανεώσετε τη διαδικασία σκέψης σας. Ξεκινήστε ένα νέο έργο με σταθερή εστίαση αφού επιστρέψετε από τις διακοπές σας.

5. Γνωρίστε έναν κίνητρο ή έναν φίλο

Πρέπει να αλληλεπιδράτε τακτικά με τους φίλους σας, τα μέλη της ομάδας και τους συναδέλφους σας που σας εμπνέουν μέσω των επαγγελματικών και προσωπικών τους επιτευγμάτων.

Είτε εκτελείτε μια ανεξάρτητη συναυλία είτε εργάζεστε σε έναν οργανισμό, φροντίστε να λάβετε υπόψη τα εξής:

• Παρακολουθήστε όλες τις συναντήσεις με στόχο το έργο για να είστε ενημερωμένοι.
• Αποφύγετε αυστηρά τις μη παραγωγικές αλληλεπιδράσεις με φίλους τις καθημερινές.
• Παρακολουθήστε εικονικά συνέδρια ή διαδικτυακά σεμινάρια με κίνητρα ηγετικών στελεχών από μεγάλες εταιρείες.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα εικονικά φόντα ζουμ για οποιαδήποτε συνάντηση

6. Πάρτε τον έλεγχο της ενέργειάς σας

Παρά τη δημιουργία μιας περίπλοκης λίστας εκκρεμών εργασιών και την απόσπαση της προσοχής, δεν μπορείτε να εργαστείτε σε πολλές εργασίες με το ίδιο επίπεδο ενέργειας όλη την ημέρα. Οι έξυπνοι και εξαιρετικά πειθαρχημένοι επαγγελματίες γνωρίζουν πότε βρίσκονται σε αιχμές παραγωγικών ωρών και λιγότερο παραγωγικών ωρών.

Όταν αισθάνεστε υπερφόρτιση, προσπαθήστε να εκτελέσετε όσες περισσότερες εργασίες μπορείτε. Καθώς η παραγωγική σας διάθεση εξαντλείται, σταματήστε να εργάζεστε και ξεκουραστείτε. Ολοκληρώστε εργασίες ή εργασίες εκτός έργου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Όταν νιώθετε και πάλι παραγωγικοί, συνεχίστε την αναβαλλόμενη εργασία.

7. Ξεκινήστε με μια εργασία αμέσως

Πρέπει να πιέσετε τον εαυτό σας για να ξεκινήσετε με το νέο έργο. Είναι συχνά το πιο δύσκολο κομμάτι όταν σκοπεύετε να μείνετε μακριά από την αναβλητικότητα.

Μόλις αναγκάσετε να ξεκινήσετε μια εργασία, θα έχετε το κίνητρο να ολοκληρώσετε τις επόμενες εργασίες. Αφού ολοκληρώσετε με επιτυχία ένα μικρό αλλά σημαντικό έργο, μπορείτε να αισθανθείτε κίνητρα να αναλάβετε μια μεγαλύτερη εργασία.

8. Μην ανησυχείτε για αποτυχία ή επιτυχία

Οι περισσότεροι επαγγελματίες καθυστερούν την ολοκλήρωση κρίσιμων καθηκόντων λόγω φόβου επιτυχίας ή αποτυχίας. Μερικές φορές, μπορεί να αποτύχετε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, αλλά αυτό δεν πρέπει να σας εμποδίσει να ξεκινήσετε ξανά.

Ακόμα κι αν αισθάνεστε λυπημένοι, μπορείτε πάντα να μάθετε από τις αποτυχίες σας και να είστε σίγουροι ότι την επόμενη φορά θα είναι διαφορετική. Εάν αποτυγχάνετε συχνά, θα μάθετε περισσότερα και σύντομα θα γίνετε ειδικός.

Ο φόβος για επιτυχία είναι ένας άλλος παράγοντας που οδηγεί στην αναβλητικότητα. Καθώς γίνετε πιο παραγωγικοί, μπορεί να ανησυχείτε ότι ο επόπτης σας θα σας αναθέσει περισσότερες ευθύνες.

Είναι αλήθεια σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά θα έχετε επίσης την ευκαιρία να κάνετε πιο ωφέλιμες εργασίες. Οι πιθανότητές σας για ανάπτυξη σταδιοδρομίας θα αυξηθούν καθώς γίνεστε πρόσωπο με τους διευθυντές σας.

9. Επενδύστε στην αναβάθμιση

Μπορείτε να ξεκινήσετε να αναβάλλετε εάν το σύνολο δεξιοτήτων σας είναι υψηλό για μια συγκεκριμένη εργασία, επειδή δεν θα αισθανθείτε την πρόκληση να χρεώσετε τον εαυτό σας. Ομοίως, εάν δεν έχετε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων για να ολοκληρώσετε ένα έργο, τότε θα αρχίσετε να αναβάλλετε από φόβο και άγχος.

Πρέπει να επενδύσετε περισσότερο χρόνο εκμάθηση νέων δεξιοτήτων μέσω διαδικτυακών προγραμμάτων καθοδήγησης. Επιλέξτε μια δύσκολη εργασία και εφαρμόστε τις γνώσεις σας για την ολοκλήρωση της εργασίας. Μια τέτοια έξυπνη προσέγγιση θα σας κρατήσει μακριά από την αναβλητικότητα.

10. Βελτιώστε τον τρόπο ζωής σας για περισσότερη ενέργεια

Η αναβλητικότητα συμβαίνει όταν δεν έχετε ενέργεια κατά τις καθημερινές. Ακολουθήστε αυτές τις πρακτικές συμβουλές για να βελτιώσετε τις καθημερινές σας συνήθειες:

• Απολαύστε ύπνο υψηλής ποιότητας για έως και 8 ώρες.
• Δημιουργήστε ένα σχέδιο υγιεινής διατροφής που θα περιλαμβάνει επαρκείς βιταμίνες, πρωτεΐνες, μέταλλα και νερό. Καταναλώστε ελάχιστους υδατάνθρακες και αποφύγετε το λίπος με κάθε κόστος.
• Τρώτε μικρά γεύματα όλη την ημέρα και αποφύγετε την υπερβολική κατανάλωση το απόγευμα και το βράδυ.
• Άσκηση για μια ώρα κάθε μέρα για να διατηρηθεί η φυσική αντοχή.
• Μείνετε μακριά από εθιστικά τρόφιμα και ναρκωτικά.

11. Δημιουργήστε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας

Η ρύθμιση του χώρου εργασίας είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της δυναμικότητας της παραγωγικότητας και την αποφυγή της αναβλητικότητας. Μπορείτε να δοκιμάσετε τις ακόλουθες ιδέες:

• Ο χώρος εργασίας σας δεν πρέπει να έχει περισπασμούς όπως άτομα που κινούνται, δυνατή μουσική, τηλεόραση κ.λπ.
• Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας παραμορφωμένος για να αισθάνεστε κίνητρα κατά τη διάρκεια της εργασίας.
• Η ρύθμιση στο χώρο εργασίας δεν πρέπει να σας κάνει να νιώσετε υπνηλία.

Διατηρήστε τις προθεσμίες του έργου σε καλό δρόμο

Αυτές οι 11 ιδέες θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα και να επιτύχετε τους στόχους του έργου σύμφωνα με το πρόγραμμα του πελάτη. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε ορισμένα από τα τμήματα διαχείρισης εργασιών με δωρεάν διαδικτυακές εφαρμογές για να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Ηλεκτρονικός οδηγός διαχείρισης εργασιών: 10 συμβουλές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής

Εάν θέλετε να επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση των έργων σας πιο αποτελεσματικά, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα