Τρόπος χρήσης των προβολών φίλτρου στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Φύλλα Google έχουν γίνει μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel για πολλές εταιρείες. Τα Φύλλα Google προσφέρουν διάφορους τρόπους φιλτραρίσματος δεδομένων και δημιουργίας προβολών φίλτρου. Όταν εφαρμόζετε φίλτρα, μπορείτε να επικεντρωθείτε στις ιδιαιτερότητες του συνόλου δεδομένων σας.

Χρησιμοποιώντας φιλτραρισμένες προβολές, μπορείτε να εφαρμόσετε λίγα φίλτρα σε μια σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε για χρήση αργότερα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα χωρίς να διακόψετε τη σειρά στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, ο συνάδελφός σας που ενδέχεται να εργάζεται ταυτόχρονα στο ίδιο σύνολο δεδομένων δεν θα ενοχληθεί.

Δείγμα δεδομένων για δημιουργία φίλτρων

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε δεδομένα πωλήσεων για διάφορα είδη παντοπωλείων για διαφορετικές πολιτείες στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Ας πούμε λοιπόν ότι ενδιαφέρεστε μόνο για τα δεδομένα πωλήσεων κρέατος για διαφορετικές πολιτείες. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων και να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε. Ωστόσο, αυτό θα αλλάξει τη σειρά των δεδομένων σας στο αρχικό φύλλο.

Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε εναλλακτικές μεθόδους φιλτραρίσματος δεδομένων που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις κρέατος. Μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Επιλογή του συνόλου δεδομένων για εφαρμογή φίλτρου

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

2. μεταβείτε στο γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο δημιουργήστε ένα φίλτρο.

Έχει επιλεγεί ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, όπως φαίνεται παραπάνω. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η λειτουργία φίλτρου δεν μπορεί να ανιχνεύσει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων όταν υπάρχουν κενά μεταξύ διαφορετικών στηλών.

Εφόσον υπάρχει ένα κενό μεταξύ των σειρών 4 και 6, μπορεί να φιλτράρει μόνο ένα μέρος του συνόλου δεδομένων. Επομένως, αφαιρέστε τυχόν κενά και παρατυπίες από το σύνολο δεδομένων πριν προχωρήσετε.

Σχετιζομαι με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FILTER στα Φύλλα Google

Επιλογή του σωστού συνόλου δεδομένων για εφαρμογή φίλτρου

Για να διατηρήσετε το κενό μεταξύ στηλών στη θέση του, επιλέξτε μη αυτόματα ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα ξεκινώντας από την κεφαλίδα μέχρι το τέλος του συνόλου δεδομένων (Συμπεριλαμβανομένων τυχόν κενών στο μεταξύ).
2. Κάνε κλικ στο δημιουργήστε ένα φίλτρο επιλογή.

Αν και το κενό παραμένει, η προβολή φίλτρου θα εφαρμόσει τα φίλτρα στα επιλεγμένα δεδομένα.

Εφαρμογή φίλτρου από την κορδέλα δεδομένων

1. Επιλέξτε τα δεδομένα θέλετε να φιλτράρετε.
2. Παω σε δεδομένα ταινία.
3. Από το μενού προβολών φίλτρου, κάντε κλικ στο δημιουργήστε ένα φίλτρο.

Επιλογές για φιλτράρισμα των δεδομένων

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο φίλτρου μπροστά από οποιαδήποτε κεφαλίδα, θα δείτε διαφορετικές επιλογές για την εφαρμογή του φίλτρου στα δεδομένα αυτής της σειράς.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα μέσω χρωμάτων, συνθηκών και τιμών, όπως φαίνεται παραπάνω. Και τα τέσσερα είδη παντοπωλείων ελέγχονται ήδη από προεπιλογή, κάτι που δεν θα χρειαστείτε σε αυτήν την περίπτωση. Χρησιμοποιώντας το κουμπί Εκκαθάριση πάνω από τα πλαίσια ελέγχου για είδη παντοπωλείου, καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων.

Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα ελέγχοντας οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες επιλογές. Ας εφαρμόσουμε το φίλτρο για εξαγωγή μόνο των δεδομένων κρέατος από ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

1. Ελεγξε το κρέας κουτί (για παράδειγμα).
2. Κάντε κλικ στο Εντάξει.

Αυτό θα φιλτράρει τις πληροφορίες κρέατος στο φύλλο σας χωρίς να επηρεάζει το πραγματικό φύλλο εργασίας που μοιράζονται πολλοί χρήστες.

Μπορείτε να δείτε παραπάνω ότι τα δεδομένα παραμένουν στις ίδιες σειρές με λίγες σειρές που λείπουν που δεν αποτελούν μέρος του φίλτρου.

Αντιγραφή δεδομένων από προβολή φίλτρου

Ένα πλεονέκτημα των προβολών φίλτρου είναι ότι μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλα φύλλα. Όποτε το κάνετε αυτό, χρειάζονται μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα χωρίς αντιγραφή ολόκληρου του συνόλου. Επίσης, η επικόλλησή του σε ένα νέο φύλλο δεν θα παραλείψει τυχόν κρυφές σειρές στην προβολή φίλτρου.

1. Αντιγράψτε τα δεδομένα πατώντας CTRL + C.
2. Ανοίξτε ένα νέο φύλλο.
3. Επικόλληση δεδομένων με CTRL + V.

Τα φιλτραρισμένα δεδομένα ήταν αρχικά σε σειρές 4, 7, 11, και 17. Ωστόσο, μετά την επικόλληση, η παραγγελία είναι κανονική. Επομένως, εάν πρέπει να στείλετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε έναν συνάδελφο, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε σειρές και στήλες.

Φιλτράρισμα δεδομένων με προκαθορισμένες συνθήκες

Εκτός από τον περιορισμό του τύπου των παντοπωλείων, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ρυθμίσετε τα παραπάνω δεδομένα και σχετικά με το κέρδος. Κέρδη κρέατος μόνο φίλτρου που είναι μεγαλύτερα από 10.000. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για τη στήλη κέρδους.

Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε επιλογές επιλέγοντας πλαίσια. Τα κουτάκια που έχουμε στη διάθεσή μας δεν μας επιτρέπουν να ρυθμίσουμε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κατά συνθήκη εδώ.

1. Κάνε κλικ στο φιλτράρετε κατά συνθήκη.

2. Από τις διαθέσιμες συνθήκες, επιλέξτε μεγαλύτερος από.

3. Τώρα, εισαγάγετε την τιμή, που είναι το κέρδος των 10.000.

4. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Στη Γιούτα, οι πωλήσεις κρέατος είχαν ως αποτέλεσμα κέρδος 8435, που είναι μικρότερο από 10.000. Ως αποτέλεσμα, αυτά τα δεδομένα δεν περιλαμβάνονται στην προβολή φίλτρου, καθώς δεν πληρούν το όριο κέρδους.

Σχετιζομαι με: Τρόπος χρήσης μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google

Ταξινόμηση δεδομένων σε προβολές φίλτρου

Η ταξινόμηση των δεδομένων στην προβολή φίλτρου απαιτεί μεγαλύτερη προσοχή. Εάν ταξινομήσετε μια συγκεκριμένη στήλη απευθείας, είτε αύξουσα είτε φθίνουσα, θα αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης στο αρχικό φύλλο δεδομένων. Για να το ταξινομήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια φιλτραρισμένη προβολή.

1. Παω σε εναλλαγή φίλτρου και κάντε κλικ στο κάτω βελάκι.

2. Επιλέγω αποθήκευση ως προβολή φίλτρου.

Η διεπαφή αλλάζει σε νέα με σκοτεινά περιθώρια που επιβεβαιώνουν ότι βρίσκεστε στην προβολή φίλτρου. Εδώ, μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με τρόπο που δεν αλλάζει την αρχική σειρά ταξινόμησης.

1. Κάνε κλικ στο βέλος φίλτρου στην επικεφαλίδα κέρδους.

2. Επιλέγω ταξινόμηση A - Z.

Τώρα, οι τιμές ταξινομούνται σε φθίνουσα σειρά.

3. Μετονομάστε το αρχείοκαι θα αποθηκευτεί αυτόματα.

Και πάλι, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της προβολής φίλτρου, να ενημερώσετε το εύρος που ταξινομήσατε, να αντιγράψετε ή ακόμα και να το διαγράψετε μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις προβολής φίλτρου στη δεξιά πλευρά.

Τύπος Ματαίωσηκαι θα επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

Έλεγχος της αποθηκευμένης προβολής φίλτρου

1. Παω σε εναλλαγή φίλτρου.
2. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις αποθηκευμένες προβολές φίλτρου.

Θα επιστρέψετε στην προβολή φίλτρου εάν κάνετε κλικ στο κέρδος μεγαλύτερο από 10.000.

Αξιοποιήστε περισσότερο τα φύλλα σας Google

Όταν βρίσκεστε σε προβολή φίλτρου, δεν επηρεάζετε την εμπειρία των ατόμων που βλέπουν ταυτόχρονα το ίδιο φύλλο. Θα εξακολουθεί να υπάρχει πρόσβαση στο αρχικό σύνολο δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τον έλεγχο δεδομένων σε κοινόχρηστα φύλλα.

Πώς να ταξινομήσετε στήλες σαν επαγγελματίας στα φύλλα Google

Θα σας δείξουμε πώς να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε στήλες για να οργανώσετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα