Πώς να αποστείλετε ένα email

Έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα έπρεπε; Μην πανικοβληθείτε - ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνοδεύονται από μια λειτουργία αποστολής.

Οι δημοφιλείς υπηρεσίες email όπως το Gmail, το Outlook και το Mailbird προσφέρουν την επιλογή ανάκλησης των email σας. Εδώ, θα δείξουμε πώς να αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να αποστείλετε ένα email στο Gmail

Το Gmail προσφέρει μια επιλογή που σας επιτρέπει να καλέσετε τα απεσταλμένα μηνύματά σας, εφόσον βρίσκεστε εντός προκαθορισμένου χρονικού ορίου.

Σχετιζομαι με: Βασικοί όροι και δυνατότητες του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε

Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία: το email σας τίθεται σε αναμονή και δεν θα σταλεί έως ότου παρέλθει το χρονικό πλαίσιο που καθορίσατε. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια επιλογή για να ανακαλέσετε το email σας στο Gmail.

Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε αυτήν τη λειτουργία και να τη χρησιμοποιήσετε στον λογαριασμό σας στο Gmail:

1. Ανοιξε Gmail.
2. Κάντε κλικ στο Δόντι τροχού επάνω δεξιά και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ στο Γενικός στην κορυφή, εάν δεν είστε ήδη εκεί.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε το Αναίρεση αποστολής επιλογή.
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή περιόδου ακύρωσης αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλετε να διατηρήσετε τα μηνύματά σας πριν σταλούν πραγματικά. Μπορείτε να επιλέξετε να καθυστερήσετε τα email σας οπουδήποτε από πέντε έως 30 δευτερόλεπτα.
6. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στο κάτω μέρος για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
7. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, συνθέστε ένα νέο email κάνοντας κλικ Συνθέτω.
8. Γράψτε το περιεχόμενο του email σας και πατήστε Στείλετε όπως θα κάνατε κανονικά.
9. Ένα ρητό ρητό Το μήνυμα στάλθηκε θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Για να ανακαλέσετε το email σας, κάντε κλικ στο Ξεκάνω στην προτροπή.
10. Θα γίνει ανάκληση του email σας.

Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Web

Το Outlook για web προσφέρει πολλές δυνατότητες με τις οποίες είστε ήδη εξοικειωμένοι στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή ανάκλησης των αποσταλμένων email σας.

Για να αποστείλετε ένα email στο Outlook για web, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις του Outlook. Εδώ, σας δείχνουμε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό:

1. Προχωρήστε στο Ιστότοπος του Outlook και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στο Δόντι τροχού πάνω δεξιά, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Αυτό ανοίγει το κύριο μενού ρυθμίσεων για το Outlook στον ιστό.
3. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο μενού στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθέστε και απαντήστε από τη μεσαία στήλη.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο δεξί πλαίσιο μέχρι να δείτε το Αναίρεση αποστολής επιλογή.
5. Σύρετε το ρυθμιστικό σε αυτήν την ενότητα για να καθορίσετε πόσο καιρό θα σας επιτραπεί η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Σώσει στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
7. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή ιστού του Outlook και στείλτε το.
8. Μια ειδοποίηση που λέει Αποστολή θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Κάντε κλικ Ξεκάνω για να αποστείλετε το email που μόλις στείλατε.

Τρόπος αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για επιτραπέζιο υπολογιστή

Η δυνατότητα αποστολής στην εφαρμογή του Outlook για υπολογιστή είναι εντελώς διαφορετική από όλες τις άλλες μεθόδους αποστολής. Στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές, μπορείτε πραγματικά να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη φτάσει στα εισερχόμενα κάποιου.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληροίτε. Για παράδειγμα, εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιείτε και το Outlook και το email σας πρέπει να είναι μη αναγνωσμένο στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτές δεν είναι οι μόνες απαιτήσεις - μπορείτε να βρείτε την πλήρη λίστα σεναρίων και απαιτήσεων σε αυτό Υποστήριξη της Microsoft σελίδα.

Εάν πληροίτε τις απαιτήσεις και θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ Απεσταλμένο μήνυμα στα αριστερά.
3. Κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να ανακαλέσετε.
4. Βρες το Κίνηση στην ακόλουθη οθόνη, κάντε κλικ στο Περισσότερες κινήσεις ενεργειώνκαι επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος.
5. Τσιμπούρι Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος.
6. Τσιμπούρι Πείτε μου εάν η ανάκληση πετύχει ή αποτύχει για κάθε παραλήπτη ώστε να γνωρίζετε τα αποτελέσματα.
7. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Εάν όλα πήγαν καλά, το email σας θα πρέπει να ανακληθεί από τα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Το Outlook προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αποστολής που μοιάζει με το Gmail. Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook που καθυστερεί την παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μια καθορισμένη ώρα. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ανακαλέσετε το email σας ακόμα κι αν έχετε κάνει κλικ στο Στείλετε κουμπί.

Πώς να αποστείλετε ένα email στο Mailbird

Το Mailbird είναι ένας δημοφιλής πελάτης email και προσφέρει επίσης την επιλογή αποστολής των αποσταλθέντων email σας.

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή ή το εξετάζετε, μπορείτε να αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mailbird:

1. Εκκινήστε το Mailbird και κάντε κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις από τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Κάντε κλικ Σύνθεση στην αριστερή πλευρική γραμμή.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο δεξιό τμήμα του παραθύρου μέχρι να φτάσετε στο Αποστολή Ενότητα.
5. Σύρετε το Αναίρεση περιόδου αποστολής ρυθμίστε προς τα δεξιά και ρυθμίστε την ώρα.
6. Κάντε κλικ Χ πάνω δεξιά για να κλείσετε το παράθυρο.
7. Για να δοκιμάσετε αυτήν τη λειτουργία, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το όπως θα κάνατε κανονικά.
8. Θα δείτε ένα Αποστολή μηνύματος ειδοποίηση στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ Ξεκάνω δίπλα του για αποστολή του email σας.

Τι γίνεται με άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ενώ οι παραπάνω υπηρεσίες email σάς επιτρέπουν να αποστείλετε ένα email, πολλοί άλλοι δεν το κάνουν. Το Yahoo Mail δεν σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε πίσω τα απεσταλμένα email. Το ίδιο ισχύει και για τις προεπιλεγμένες εφαρμογές αλληλογραφίας σε Windows και macOS.

Εάν χρησιμοποιείτε το Yahoo Mail, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε τη χρήση του λογαριασμού email σας με το πελάτης email για επιτραπέζιους υπολογιστές που υποστηρίζει τη δυνατότητα ανάκλησης. Ομοίως, α πελάτης email τρίτου μέρους για macOS με δυνατότητα αποστολής θα ήταν η καλύτερη λύση για όσους χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας. Και αν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στα Windows, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε να μεταβείτε στο Outlook.

Σε περίπτωση που αποφασίσετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν γράφετε τα μηνύματά σας, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να τα αποστείλετε.

Αποστέλλει τα απεσταλμένα email σας

Η τυχαία αποστολή email συχνά προκαλεί άγχος. Εάν αυτό συμβεί ποτέ σε εσάς στο μέλλον, τώρα γνωρίζετε πώς μπορείτε να αποστείλετε τα email σας σε διάφορα προγράμματα email. Είναι μια εξαιρετική δυνατότητα να γνωρίζετε εκ των προτέρων - με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε τυχόν ατυχίες κατά την αποστολή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να κατακτήσετε τα εισερχόμενά σας: 60+ συμβουλές για παραγωγικότητα και ασφάλεια μέσω email

Μην κατακλύζεστε από τα εισερχόμενά σας! Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κατακτήσετε το email σας μια για πάντα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα