6 κακές συνήθειες που σκοτώνουν την παραγωγικότητα και τρόπους επίλυσης αυτών των ζητημάτων

Η βελτιστοποίηση του χρόνου σας είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία, αλλά με τόσες πολλές περισπασμούς σήμερα, η παραγωγικότητα είναι ένα πραγματικό πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους.

Γνωρίζουμε πόσο αποσπάται η προσοχή των smartphone μας. Αλλά ξέρατε ότι άλλες συνήθειες που φαίνονται αβλαβείς μπορούν επίσης να συμβάλουν σε χαμηλότερα επίπεδα εργασίας; Ακολουθούν έξι καθημερινές συνήθειες που μπορεί να οδηγήσουν σε χαμηλότερη παραγωγικότητα μαζί με εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπισή τους.

1. Πίνοντας πολύ καφεΐνη

Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται από το πρωϊνό τους φλιτζάνι καφέ και αρνούνται να εργαστούν χωρίς αυτό.

Πολλοί άνθρωποι παίρνουν ενέργεια από την καφεΐνη το πρωί, ενώ άλλοι έχουν το αντίθετο αποτέλεσμα. Η υπερκατανάλωση των προϊόντων μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση. Ακόμα χειρότερα, θα βρείτε τον εαυτό σας να εξαρτάται από τη λειτουργία του.

Μακροπρόθεσμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο καφές σας κάνει να αισθάνεστε νωθρός και δυσκολεύεστε να επικεντρωθείτε στις εργασίες. Εάν χρησιμοποιείτε καφέ απουσία ύπνου, κινδυνεύετε επίσης να βλάψετε την υγεία σας.

2. Δεν παίρνει αρκετά θρεπτικά συστατικά

Πολλοί άνθρωποι στη Δύση, ειδικά στις ΗΠΑ, δεν καταναλώνουν μια ισορροπημένη διατροφή. Κατά συνέπεια, χάνουν τα απαραίτητα θρεπτικά συστατικά. Το ίδιο ισχύει και για άτομα που πίνουν πολύ λίγο νερό.

Η μη λήψη αρκετών θρεπτικών συστατικών μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη διάθεσή σας και να σας αφήσει να αισθάνεστε κουρασμένοι και χωρίς κίνητρα, καθιστώντας δύσκολη την καθημερινή εργασία.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτεροι κρυμμένοι οδηγοί για δίαιτες για να χάσουν βάρος, να τρώνε πιο υγιείς και να είναι πιο σωστοί

Εάν δεν παρέχετε στο σώμα σας τα σωστά τρόφιμα, ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά. Στόχος να καταναλώνετε τουλάχιστον πέντε μερίδες φρούτων και λαχανικών την ημέρα και να περιορίσετε τον αριθμό των μεταποιημένων τροφίμων.

Η συμπερίληψη τουλάχιστον δύο λαχανικών και μιας πηγής πρωτεϊνών, υδατανθράκων και λιπών σε κάθε γεύμα είναι ένας εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι καταναλώνετε μια ισορροπημένη διατροφή.

3. Πολλαπλές εργασίες

Η έννοια του multitasking έχει νόημα στο μυαλό μας. Η εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργασιών αυξάνει τις πιθανότητές μας να εκτελέσουμε περισσότερες εργασίες, σωστά; Λοιπόν, όχι πάντα.

Μελέτες έχουν δείξει ότι η πολλαπλή εργασία μειώνει την παραγωγικότητα. Μπορείτε επίσης να θέσετε σε κίνδυνο τον εγκέφαλό σας, καθώς δεν θα μπορείτε να επικεντρωθείτε σε οτιδήποτε για μεγάλα χρονικά διαστήματα.

Στην πραγματικότητα, το multitasking δεν ισχύει μόνο για την εναλλαγή μεταξύ εργασιών που σχετίζονται με την εργασία. Όταν απαντάτε σε ένα κείμενο ενώ βρίσκεστε στη μέση της βαθιάς εργασίας, κάνετε επίσης πολλές εργασίες.

4. Εργασία πάρα πολύ

Μια ξεπερασμένη ιδέα είναι ότι η τοποθέτηση περισσότερων ωρών θα σας δώσει μεγαλύτερα αποτελέσματα. Μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, οι αποδόσεις σας στην προσπάθειά σας γίνονται χαμηλότερες.

Αφού εργάσατε πολύ αργά ένα βράδυ, πιθανότατα αισθανθήκατε επίσης αυτό το απαίσιο ψηφιακό hangover την επόμενη μέρα. Η υπερβολική εργασία μια μέρα μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην επόμενη.

Εκτός από την καταστροφή της παραγωγικότητάς σας, η υπερβολική εργασία μπορεί επίσης να οδηγήσει σε προβλήματα σωματικής και ψυχικής υγείας.

5. Αποσπάται η προσοχή από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web

Έχετε περάσει ποτέ στη μέση της σύνταξης ενός δοκίμιου μόνο για να ανοίξετε κοινωνικά μέσα σε άλλη καρτέλα; Εάν ναι, θα ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να επιστρέψετε στο δρόμο.

Το άνοιγμα πολλών καρτελών για "γρήγορη κύλιση" σπάνια λειτουργεί καλά, εκτός αν έχετε υπέροχη θέληση. Ωστόσο, έχετε μερικές εύκολες λύσεις για αυτό το πρόβλημα.

Σχετιζομαι με: Πώς να εστιάσετε στην εργασία στο σπίτι και να αποφύγετε τις περισπασμούς

Ο πρώτος είναι να προγραμματίσετε το χρόνο διακοπής κατά τη διάρκεια της ημέρας, που αποτελείται από την κοινή χρήση μιμιδίων γάτας ή την παρακολούθηση βίντεο στο YouTube. Ο δεύτερος συνίσταται στον αποκλεισμό αυτών των ιστότοπων από τον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε.

6. Σχεδιάζει πάρα πολύ

Όταν σχεδιάζουμε πάρα πολλά, αισθανόμαστε ότι δεν είμαστε αρκετά παραγωγικοί. Είτε γεμίζει το ημερολόγιό μας με τις ακριβείς ώρες είτε δημιουργώντας μια λίστα με 20 στοιχεία που πρέπει να κάνετε, ο προγραμματισμός πάρα πολύ οδηγεί σε συντριβή.

Σχετιζομαι με: Πώς να ξεπεράσετε και να ανακτήσετε από την εξάντληση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επίτευξη αποτελεσμάτων προέρχεται από την ελάχιστη απόδοση, οπότε καλύτερα να σχεδιάζετε λιγότερα. Εάν προγραμματίζετε πάρα πολλά κάθε μέρα, πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο για εργασίες με κακόβουλο περιεχόμενο.

Όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, επιστρέψτε και αποφασίστε τι είναι σημαντικό, τι μπορείτε να περιμένετε και τι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε. Στη συνέχεια, θα αξιοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας.

Εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε αυτά τα προβλήματα

1. Ημερολόγιο εθισμού καφεΐνης

Εάν θέλετε να σταματήσετε τον καφέ, η εφαρμογή Ημερολόγιο εθισμού καφέ σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Μπορείτε να δείτε πόσα έχετε εξοικονομήσει, αποφεύγοντας την καφεΐνη, ενώ παραμένετε επίσης υπόλογοι.

Η λήψη του Ημερολογίου Εθισμού Καφέ είναι δωρεάν. Ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε για ορισμένες λειτουργίες.

Κατεβάστε Ημερολόγιο εθισμού καφέ: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Η εφαρμογή MyFitnessPal είναι ιδανική για την παρακολούθηση της πρόσληψης τροφής και για την εξασφάλιση ισορροπημένης διατροφής. Μπορείτε να ορίσετε ημερήσιους στόχους θερμίδων χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα, καθώς και πολλά άλλα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το MyFitnessPal για να καταγράψετε την καθημερινή σας άσκηση, μαζί με το πόσιμο νερό που πίνετε.

Το MyFitnessPal είναι δωρεάν για λήψη και η βασική του έκδοση διαθέτει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων που δεν χρειάζεται να πληρώσετε. Το ασφάλιστρο κοστίζει 9,99 $ / μήνα ή 49,99 $ / έτος εάν πληρώνετε ετησίως.

Οι συνδρομητές Premium μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλεία προσαρμογής, όπως ανάλυση των στόχων από τα μακροθρεπτικά συστατικά.

Κατεβάστε MyFitnessPal: iOS | Android

3. Τονωτικό

Οι χάρτινες λίστες είναι εύκολο να συμπληρωθούν και είναι επίσης κακές για το περιβάλλον. Το Todoist είναι μια ψηφιακή λύση που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες σας και να σχεδιάζετε εκ των προτέρων.

Με το Todoist, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας σε ξεχωριστά έργα. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες σε μεγαλύτερα αντικείμενα στη λίστα σας.

Το Todoist είναι δωρεάν για λήψη. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μια έκδοση Premium, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πιο ενεργά έργα και επιπλέον δυνατότητες, με το αντίστοιχο ποσό των 29,99 $ / έτος.

Κατεβάστε Todoist: iOS | Android

4. Κρύα γαλοπούλα

Εάν θέλετε να σταματήσετε να αποσπούν την προσοχή σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web, η Cold Turkey είναι μια βολική λύση. Με την επέκταση, μπορείτε να αποκλείσετε περισπασμούς για όσο χρονικό διάστημα θέλετε.

Με την Cold Turkey, μπορείτε να μπλοκάρετε μαζικά ιστότοπους δημιουργώντας προσαρμοσμένες κατηγορίες. Η αναστροφή των ιστότοπων που αποκλείετε είναι πολύ δύσκολη, οπότε μην αποκλείετε κάτι για 10 χρόνια, εάν πρέπει να εστιάσετε μόνο στην εργασία για το απόγευμα.

Το Cold Turkey είναι δωρεάν για λήψη στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια εφάπαξ αγορά για $ 39, η οποία ξεκλειδώνει όλα τα εργαλεία αποκλεισμού και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μπλοκ εκ των προτέρων.

Κατεβάστε Κρύα γαλοπούλα: Μακ | Παράθυρα

Παρακολουθήστε καθημερινές δραστηριότητες που θα μπορούσαν να σκοτώσουν την παραγωγικότητά σας

Η βελτιστοποίηση του χρόνου σας για να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγική είναι δύσκολη όταν υπάρχουν τόσες πολλές περισπασμούς. Ακόμα χειρότερα, πολλοί άνθρωποι έχουν πει ότι οι καταστροφικές συνήθειες όπως το multitasking θα τους βοηθήσουν να αποδώσουν καλύτερα.

Συχνά, το κλειδί για καλύτερη παραγωγικότητα βρίσκεται στις καθημερινές σας συνήθειες. Αλλάζοντας ακόμη και μερικά από αυτά, θα μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγή σας. Χρησιμοποιώντας τεχνολογία, μπορείτε να ορίσετε όρια και να εστιάσετε την ενέργειά σας στην εργασία σας.

Οι 10 κορυφαίες εφαρμογές παραγωγικότητας που πρέπει να έχουν οι μαθητές

Θέλετε να μείνετε ενημερωμένοι και να ολοκληρώσετε τα έργα σας την κατάλληλη στιγμή; Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν με αυτό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα