Notion Vs Trello: Ποια εφαρμογή παραγωγικότητας πρέπει να χρησιμοποιήσετε το 2021

Εννοια και Τρέλλο είναι και τα δύο φανταστικά εργαλεία διαχείρισης έργων για να σχεδιάσετε και να οργανώσετε την προσωπική σας ζωή, ακαδημαϊκούς ή επαγγελματικά έργα. Αλλά ποιο είναι το καλύτερο;

Αν θέλετε να επιλέξετε ανάμεσα στο Notion και το Trello, αυτή η σύγκριση δύο κορυφαίων εφαρμογών παραγωγικότητας θα σας βοηθήσει να λάβετε μια καλά ενημερωμένη απόφαση. Θα συγκρίνουμε και τα δύο εργαλεία με βάση την ευκολία χρήσης τους, την ευελιξία, τη συνεργασία, την προσαρμογή, τις ενσωματώσεις, τη διεπαφή εφαρμογών για κινητά και την τελευταία αλλά όχι λιγότερο σημαντική, την τιμολόγηση τους.

Ας μάθουμε λοιπόν ποιο θα ταιριάζει καλύτερα στις συνήθειες παραγωγικότητάς σας.

1. Ευκολία στη χρήση

Όταν δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να προγραμματίσετε εργασίες, θα είστε πιο άνετοι χρησιμοποιώντας έναν προγραμματιστή.

Το Trello είναι απλό στη χρήση. Απλός Σανίδες τύπου Kanban σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα εργασίες και έργα σε μια κάρτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα σύρετε σε διάφορα στάδια ανάπτυξης καθώς προχωρά το έργο. Αυτό το εργαλείο καθιστά την παρακολούθηση πολλαπλών έργων πολύ πιο απλή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ιδέα με διάφορους τρόπους, αλλά η δημιουργία κάθε πίνακα απαιτεί περισσότερο σχεδιασμό. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται πολύ πιο εύκολο στη χρήση από το Trello, αλλά προχωρώντας, απαιτεί περισσότερο χρόνο προγραμματισμού.

Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε το Trello για να σχεδιάσετε τα έργα σας αντί για το Notion, θα μπορείτε να το κάνετε γρήγορα. Είναι επίσης δύσκολο να παρακολουθείτε τη ροή εργασίας στο Notion. Για αυτούς τους δύο λόγους, το Trello έχει ένα πλεονέκτημα έναντι της έννοιας αυτής της κατηγορίας.

Νικητής: Τρέλλο

2. Ευκαμψία

Για άτομα που απολαμβάνουν την οπτική ευελιξία των σανίδων Kanban, το Trello είναι φιλικό προς τον χρήστη. Επιτρέπει στους χρήστες να μετακινούν κάρτες από το ένα στάδιο στο άλλο σε όλη τη ροή εργασίας. Ωστόσο, το Trello έρχεται μόνο με μία προβολή και αν δεν εγκαταστήσετε το Power-Ups δεν μπορείτε να αλλάξετε την οθόνη του interface.

Από την άλλη πλευρά, η ιδέα σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή του σκάφους, να σχεδιάσετε προσαρμοσμένα πρότυπα, να σημειώσετε με προγραμματισμένο τρόπο, να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας και να σχεδιάσετε ό, τι σας ρίχνει η ζωή. Είναι επίσης δυνατό για εσάς να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων και να εκτελέσετε υπολογισμούς.

Έτσι, η Notion κερδίζει τον αγώνα καθώς είναι πιο πολυλειτουργική και ευέλικτη.

Νικητής: Εννοια

Σχετιζομαι με: Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έννοια για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

3. Συνεργασία

Η ευκολία της συνεργασίας είναι ένας ουσιαστικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν σκοπεύετε να εργαστείτε σε μια ομάδα.

Το Trello διευκολύνει τη συνεργασία με τη διαισθητική διεπαφή. Με το Trello, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα μέλη της ομάδας στα διοικητικά συμβούλια σας και να αναθέσετε εργασίες ή έργα πολύ πιο γρήγορα. Το Trello ειδοποιεί όλους τους συμμετέχοντες σχετικά με αλλαγές στη ροή εργασίας και σας υπενθυμίζει για τις επικείμενες προθεσμίες. Αυτό το χαρακτηριστικό το καθιστά ανταγωνιστική επιλογή έναντι του Notion.

Η ιδέα έχει επίσης εργαλεία για την προσθήκη μελών της ομάδας και τη συνεργασία σε έργα. Ωστόσο, δεν διαθέτει υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις για πρόσφατες αλλαγές. Έτσι, το Trello μπορεί να είναι καλύτερο να διατηρήσει την ομάδα σας στην ίδια σελίδα μέσω ενός έργου από το Notion.

Έτσι, το Trello είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το Notion σε συνεργασία. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε σε μια ομάδα, ξεκινώντας με το Trello είναι η σωστή απόφαση.

Νικητής: Τρέλλο

4. Προσαρμογή

Στο Trello, μπορείτε να προσαρμόσετε τις κάρτες χρησιμοποιώντας ένα ειδικό Power-up. Ωστόσο, επιτρέπει περιορισμένη προσαρμογή. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τα πρότυπα για να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη δομή στους πίνακες σας.

Από την άλλη πλευρά, έχετε περισσότερες επιλογές για να παίξετε στο Notion. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά μπλοκ, να προσθέσετε βάσεις δεδομένων, να εισαγάγετε αρχεία πολυμέσων, να ενσωματώσετε δεδομένα από άλλες πηγές και να σχεδιάσετε τη σελίδα με προηγμένα φόντα και χρώματα.

Επομένως, το Notion είναι ένα πολύ πιο ισχυρό και προσαρμόσιμο εργαλείο από το Trello. Παρ 'όλα αυτά, η εκμάθηση του τρόπου σωστής προσαρμογής της έννοιας μπορεί να διαρκέσει λίγο.

Νικητής: Εννοια

5. Ενσωματώσεις

Αυτά τα εργαλεία δεν θα αντικαταστήσουν όλες τις άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα. Επομένως, εάν μπορείτε να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές σε αυτά τα εργαλεία είναι επίσης καθοριστικός παράγοντας.

Εάν μεταβείτε στην ενότητα Power-ups του Trello, θα δείτε μια τεράστια λίστα εφαρμογών και ενσωματώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το Trello ενσωματώνει πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, προϊόντα Google, CRM και πολλά άλλα εργαλεία μάρκετινγκ.

Σε αντίθεση, το Notion επιτρέπει ενοποιήσεις με λίγες μόνο εφαρμογές. Η λίστα αναπτύσσεται αλλά δεν έχει φτάσει ακόμη στο επίπεδο του Trello.

Νικητής: Τρέλλο

Σχετιζομαι με: Το Trello Cheat Sheet: Αναζήτηση, πλοήγηση και βασικά στοιχεία Markdown

6. Εφαρμογές για κινητά

Η φιλικότητα προς το χρήστη των αντίστοιχων εφαρμογών για κινητά αποτελεί επίσης σημαντικό ζήτημα όταν εργάζεστε εν κινήσει.

Χάρη στη φιλική προς το χρήστη εμφάνιση και αίσθηση της διεπαφής Trello Mobile App, η εμπειρία περιήγησης στο Trello σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές είναι σχεδόν η ίδια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις ίδιες δυνατότητες στην εφαρμογή για κινητά που χρησιμοποιείτε στον ιστό.

Η ιδέα έχει επίσης μια όμορφη διεπαφή εφαρμογών για κινητά. Έτσι, όπως και το Trello, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στην εφαρμογή Notion.

Έχουμε λοιπόν τη δυνατότητα να συγκρίνουμε τις εμπειρίες εφαρμογών για κινητά και στα δύο αυτά εργαλεία.

Νικητής: Δεμένο

7. Τιμολόγηση

Για άτομα με περιορισμένο προϋπολογισμό, η οικονομική προσιτότητα του εργαλείου έρχεται πρώτη. Ας συγκρίνουμε τις τιμές και των δύο εργαλείων.

Το Trello προσφέρει μια δωρεάν έκδοση, ώστε να μπορείτε να το εκμεταλλευτείτε πλήρως χωρίς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα επί πληρωμή. Για να χρησιμοποιήσετε περισσότερα power-ups και να διευκολύνετε τη συνεργασία, θα πρέπει να πληρώνετε 10 $ ανά μήνα για το πακέτο business class.

Όπως και το Trello, το Notion διαθέτει επίσης δωρεάν πακέτο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περιορισμένο αριθμό επισκεπτών. Επομένως, εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας, το πρόγραμμα Προσωπικού Pro με 4 $ ανά μήνα θα είναι μια καλή επιλογή. Ωστόσο, εάν πρέπει να συνεργαστείτε με την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά, θα πρέπει να πληρώσετε 8 $ το μήνα για το Ομαδικό Σχέδιο.

Έτσι, αν και τα δύο εργαλεία είναι αρκετά προσιτά, το Notion είναι σχετικά φθηνότερο από το Trello.

Νικητής: Εννοια

Όπου το Trello έχει το πάνω χέρι με την ευκολία χρήσης, τη συνεργασία και τις ενσωματώσεις του, το Notion είναι μια εναλλακτική επιλογή για καλύτερη προσαρμογή και ευελιξία.

Πηγαίνετε με την ιδέα εάν σκοπεύετε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο για προσωπική χρήση. Παρόλο που μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να μάθετε πώς να το προσαρμόσετε, θα αποδειχθεί πιο ωφέλιμο μακροπρόθεσμα χάρη στους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε αυτό. Πηγαίνετε για το Personal Pro Plan για να απολαύσετε τα μέγιστα οφέλη.

Ωστόσο, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ κάποιο εργαλείο διαχείρισης και θέλετε να συνεργαστείτε με μια ομάδα, ξεκινήστε το ταξίδι σας με το Trello και την αβίαστη προσπάθεια των σανίδων της Kanban.

Τελικά, το καλύτερο εργαλείο είναι αυτό που λειτουργεί για εσάς και τη φύση των έργων σας. Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε τις δωρεάν εκδόσεις και των δύο εργαλείων δίπλα-δίπλα και να δείτε ποια είναι η καλύτερη για εσάς.

Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνεργασίας στο διαδίκτυο για εργασία από το σπίτι

Η διαδικτυακή συνεργασία με πελάτες και ομάδες μπορεί να είναι περίπλοκη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα αξιόπιστα δωρεάν εργαλεία όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα