Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις χρόνου για παρακολούθηση χρόνου

Το RescueTime έχει αποδείξει την αξία του ως εργαλείο παρακολούθησης χρόνου, αλλά εάν χρειάζεστε αόρατη παρακολούθηση ή παρακολούθηση έργου για πολλά έργα, θα χρειαστείτε άλλο εργαλείο.

Αντί να χτενίζουμε μόνοι σας όλες τις εφαρμογές, δημιουργήσαμε μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που είναι παρόμοιες με το RescueTime.

1. Ώρα γιατρός

Το Time Doctor είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου και απόδοσης που χρησιμοποιείται από μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες του κόσμου, όπως η Apple, η Ericsson και η KPMG.

Είναι εύκολο στη χρήση και σας ζητά ακόμη και όταν επισκέπτεστε ιστότοπους που σας αποσπούν την προσοχή για να σας επιστρέψουν στο προσκήνιο. Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν ισχυρές αναφορές με πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που χρησιμοποιείται για κάθε έργο, παρακολούθηση αδράνειας, πρόσβαση σύνδεσης πελάτη, μισθοδοσία και πολλές ενσωματώσεις.

Το Time Doctor είναι διαθέσιμο για λειτουργικά συστήματα Windows, Linux και macOS, αλλά προς το παρόν δεν διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα. Η εφαρμογή είναι πιο κατάλληλη για επιχειρήσεις παρά για ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή αν θέλετε να το ελέγξετε πρώτα.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επιφάνεια εργασίας (Δωρεάν δοκιμή, διαθέσιμη συνδρομή)

2. Τσιμπούρι

Το Tick είναι μια πλατφόρμα παρακολούθησης χρόνου, όπως το RescueTime και το Toggl, αλλά έχει ένα χαρακτηριστικό που το κάνει να ξεχωρίζει. Η δυνατότητα πληρωμής για την πλατφόρμα με βάση τον αριθμό των έργων που πιστεύετε ότι θα ολοκληρώσετε.

Σε σύγκριση με τις άλλες πλατφόρμες όπου πληρώνετε μηνιαία τέλη υπηρεσιών, αυτό μπορεί να είναι πολύ πιο ευέλικτο και εξαιρετικό για επιχειρήσεις με υψηλές τιμές.

Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο με αναφορές και να ορίζετε προϋπολογισμούς για κάθε έργο και να παρακολουθείτε τα έξοδα σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το χρόνο σας με οποιαδήποτε συσκευή και να το χρησιμοποιήσετε μαζί με διαφορετικές πλατφόρμες.

Κατεβάστε:iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

3. TimeCamp

Αυτή η εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου λειτουργεί όπως το RescueTime, αλλά προσφέρει στιγμιότυπα οθόνης, παρακολούθηση ιστότοπων και παρακολούθηση εφαρμογών σε ένα πακέτο.

Είναι επίσης ιδανικό για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εταιρικό υλικό επειδή μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα τη χρήση υπολογιστών υπαλλήλων.

Με το σύστημα TimeCamp, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε μια εργασία και την πρόοδό της. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε προϋπολογισμούς σε συγκεκριμένες εργασίες, και οι αναφορές σας θα σας δείξουν ακριβώς πόσο χρόνο και χρήματα έχετε απομείνει για να διαθέσετε για το έργο.

Οι δυνατότητες στο TimeCamp είναι μάλλον περιορισμένες, αλλά είναι δωρεάν για σόλο χρήστες. Έχει επίσης πολλά σχέδια που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

4. Τόγκλ

Το Toggl έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και είναι μια από τις πιο διαισθητικές διαθέσιμες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου. Δεν είναι όπως μοναδικό όπως μερικές άλλες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου, αλλά κάνει τη δουλειά. Παρά το γεγονός ότι δεν διαθέτει τόσες δυνατότητες όπως το RescueTime, προσφέρει έναν τόνο ενσωματώσεων.

Μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένα έργα, πελάτες και περιγραφές για κάθε εργασία που παρακολουθείτε. Οι εβδομαδιαίες αναφορές σάς επιτρέπουν να βλέπετε πού περνάτε όλο το χρόνο σας και να συγχρονίζετε τις συσκευές σας.

Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει αρκετές δυνατότητες για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να οργανωθούν περισσότερο. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αγοράσουν ένα υψηλότερο σχέδιο για να επωφεληθούν από όλες τις δυνατότητές του, όπως η παρακολούθηση προϋπολογισμού.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

5. ActivTrak

Με το ActivTrak, μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τον χρόνο σας και να λαμβάνετε στιγμιότυπα οθόνης της προόδου σας. Είναι μια φθηνότερη εναλλακτική λύση για το RescueTime και σας βοηθά ακόμη και να αποκλείσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.

Μπορείτε να παρακολουθείτε υπαλλήλους χρησιμοποιώντας αόρατη παρακολούθηση, αρκεί να μην απαιτείται απόρρητο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε χρόνο σε όλες τις συσκευές και είναι εύκολο να ρυθμίσετε. Μπορείτε να επιταχύνετε την τιμολόγηση προσθέτοντας χρεώσεις σε συγκεκριμένα έργα.

Μια μικρή επιχείρηση ή ένας ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να ξεφύγει με το δωρεάν πακέτο, επειδή επιτρέπει έως και 3 χρήστες, αλλά οι μεγαλύτερες εταιρείες θα χρειαστούν το προχωρημένο πρόγραμμα.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

6. Hubstaff

Το Hubstaff είναι η εφαρμογή που είναι ιδανική για μεγαλύτερες επιχειρήσεις που χρειάζονται κάτι περισσότερο από την παρακολούθηση χρόνου. Η εφαρμογή είναι εύχρηστη και μπορεί να ενσωματωθεί στο γραφείο σας χωρίς να ξοδέψετε χρόνο να μάθετε πώς να τη χρησιμοποιείτε.

Ως εναλλακτική λύση για το RescueTime, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο των υπαλλήλων, να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα και να προγραμματίζετε ομαδικές δραστηριότητες για συγκεκριμένα έργα και εργασίες. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ότι είναι εύκολο να ενσωματωθεί σε μεγάλα λογισμικά όπως τα Trello, Asana και Jira.

Το Hubstaff έχει μια δωρεάν επιλογή με περιορισμένες δυνατότητες, οπότε πρέπει να αναβαθμίσετε την πλατφόρμα για να επωφεληθείτε πλήρως από αυτήν. Η τιμολόγηση για όλα τα προγράμματα επί πληρωμή καθορίζεται από τον αριθμό των χρηστών που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

7. Paymo

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Paymo ταιριάζει ως εναλλακτική λύση στο RescueTime επειδή λειτουργεί περισσότερο ως πλατφόρμα τιμολόγησης από οτιδήποτε άλλο. Έχετε τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τις ωριαίες τιμές και να τις εφαρμόσετε στην παρακολούθηση του χρόνου σας για εύκολη τιμολόγηση.

Μπορείτε να αλλάξετε νομίσματα, να προσαρμόσετε τις πληροφορίες του πελάτη σας, να ορίσετε σταθερό κόστος, χρονικό κόστος, χιλιόμετρα και ποσότητα για τα τιμολόγιά σας. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, λειτουργεί επίσης ως λογισμικό διαχείρισης έργων και αναθέτει συγκεκριμένες εργασίες σε μέλη της ομάδας.

Το Paymo διαθέτει μια δωρεάν έκδοση του εργαλείου που λειτουργεί καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες. Όλες οι άλλες σχετικές τιμές θα εξαρτηθούν από τον αριθμό των χρηστών που χρειάζεστε.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

8. Συγκομιδή

Το Harvest είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία της λίστας, καθώς σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλα τα έργα σας ταυτόχρονα με διαφορετικά ποσοστά χρέωσης. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν πολλούς πελάτες και έργα, διατηρώντας παράλληλα την τιμολόγηση οργανωμένη.

Μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας σε όλες τις συσκευές σας και να ενσωματώνετε το λογισμικό με πολλά δημοφιλή εργαλεία στον ιστό. Τα φύλλα αναφοράς θα σας δείξουν πού ξεφεύγει ο χρόνος σας. Μπορεί επίσης να επιταχύνει τη χρέωση.

Προσφέρουν ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει σε έναν χρήστη και έως δύο έργα, αλλά τα αναβαθμισμένα πακέτα τους επιτρέπουν πλήρη χαρακτηριστικά και πολλαπλούς χρήστες.

Κατεβάστε: iOS | Android | Επέκταση Chrome (Δωρεάν, διαθέσιμη συνδρομή)

Καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου

Το RescueTime είναι μια καλή εφαρμογή, αλλά δεν διαθέτει όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε. Οι εταιρείες που πρέπει να παρακολουθούν αυτόματα τους υπαλλήλους ή να παρακολουθούν πολλά έργα, θα πρέπει να ελέγξουν μερικά από τα άλλα εργαλεία αυτής της λίστας.

Με την παρακολούθηση του χρόνου εκτός δρόμου, τώρα μπορείτε να αναζητήσετε διαφορετικές εφαρμογές διαχείρισης έργων που μπορούν να σας βοηθήσουν ακόμη και να οργανωθείτε πιο οργανωμένοι.

5 Online Εργαλεία Διαχείρισης Έργων για Μικρές Ομάδες

Το Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό. Και το Excel μπορεί να μην είναι αρκετό. Εδώ είναι τα καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα