5 Προγραμματισμός εφαρμογών ημερολογίου για τον προγραμματισμό των εργασιών σας και για να γίνετε πιο παραγωγικοί

Εάν η λίστα υποχρεώσεων δεν είναι ελεγχόμενη, ένα δημοφιλές κόλπο είναι να προγραμματίσετε εργασίες στο ημερολόγιό σας. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές ημερολογίου και σχεδιασμού θα διασφαλίσουν ότι θα ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Η παραγωγικότητα αφορά τη μεγιστοποίηση του χρόνου. Και η αναπαράσταση του χρόνου που συνήθως χρησιμοποιούμε είναι ένα ημερολόγιο. Όσο πιο γρήγορα μετατρέψετε ένα ημερολόγιο σε έναν τρόπο προγραμματισμού των εργασιών σας, τόσο πιο γρήγορα θα σταματήσετε να αναβάλλετε και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Είτε πρόκειται για εβδομαδιαία βάση, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για την οικογένεια ή μια ελεύθερη ροή τη στιγμή, αυτές οι εφαρμογές θα σας διδάξουν πώς να κάνετε το ημερολόγιό σας πιο παραγωγικό.

1. Tweek (Ιστός): Εφαρμογή μινιμαλιστικού εβδομαδιαίου προγραμματισμού

Το Tweek είναι μια μινιμαλιστική εφαρμογή ημερολογίου για τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας και την προσθήκη εργασιών. Η ιδέα είναι να πάρετε την απλότητα των σχεδιαστών χαρτιού και να το κάνετε ψηφιακό. Το Tweek είναι ένα από αυτά

εξαιρετικές εφαρμογές ιστού χωρίς εγγραφή για χρήση αμέσως, αλλά μπορείτε επίσης να εγγραφείτε και να αποθηκεύσετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

Το απλό επταήμερο πρόγραμμα σας επιτρέπει να προσθέσετε μια εργασία σε οποιαδήποτε μέρα, να της δώσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα και να την μετακινήσετε ανάμεσα σε πίνακες. Στο κάτω μέρος, θα δείτε μια ενότητα για "Κάποια μέρα" όπου προσθέτετε αυτά τα στοιχεία λίστας υποχρεώσεων που πρέπει να γίνουν, αλλά δεν χρειάζεται να προγραμματιστούν.

Κάθε ημερολόγιο Tweek μπορεί να κοινοποιηθεί σε έως και τρεις εγγεγραμμένους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, μια οικογένεια ή μια μικρή ομάδα μπορούν να προγραμματίσουν την εβδομάδα τους μαζί. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο μόνο για ανάγνωση στο ημερολόγιο με οποιονδήποτε.

Το Tweek προσφέρει ένα πρόγραμμα Premium με περισσότερες δυνατότητες. Θα μπορείτε να το συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google, να αποκτήσετε πλούσια μορφοποίηση για εργασίες, να προσθέσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες σε οποιαδήποτε εργασία. Και το πιο σημαντικό, το Tweek Premium σάς επιτρέπει να προσθέτετε υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε εργασία.

2. Lightpad (Ιστός): Ημερολόγιο χωρίς πίνακες για προβολή ελεύθερης ροής του χρόνου

Η τυπική μορφή πίνακα είναι η προεπιλεγμένη σχεδίαση ημερολογίων, ένα πλέγμα ημερών για το μήνα. Εάν έχετε πολλές λίστες υποχρεώσεων για κάθε μέρα, αυτός ο πίνακας μπορεί να φαίνεται λίγο συντριπτικός. Το Lightpad είναι ένας αναζωογονητικός νέος σχεδιασμός για ημερολόγια, διατηρώντας παράλληλα τη λειτουργικότητα των λιστών εργασιών.

Το Lightpad μοιάζει με ένα όμορφο χρονοδιάγραμμα ροών ημερομηνιών, με μόνο μία ημερομηνία ενεργή κάθε φορά. Κατά την ενεργή ημερομηνία, θα δείτε τη λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα, με κενές κουκκίδες που αντιπροσωπεύουν τις απαιτούμενες εργασίες και γεμάτες κουκκίδες που αντιπροσωπεύουν ολοκληρωμένες εργασίες. Για όλες τις μελλοντικές και προηγούμενες ημερομηνίες, θα δείτε τελείες κάτω από την ημερομηνία για να πάρετε μια ιδέα για το πόσες εργασίες έχετε προγραμματίσει για εκείνη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε την προβολή χρονολογίου σε ώρες της ημέρας, ημέρες της εβδομάδας, εβδομάδες του μήνα ή μήνες του έτους.

Όλες οι εργασίες μπορούν να επισημανθούν και να ταξινομηθούν γρήγορα από την ετικέτα. Μπορείτε να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων Το Lightpad λειτουργεί επίσης εκτός σύνδεσης, καθώς είναι Progressive Web App (PWA)και φαίνεται υπέροχο τόσο σε φορητές συσκευές όσο και σε επιτραπέζιους υπολογιστές.

3. Μόρνιν (Chrome): Αυτόματος χρωματισμός κώδικα και ανάλυση του ημερολογίου σας

Ειδικοί στην παραγωγικότητα και πολυάσχολα, επιτυχημένα άτομα ορκίζονται από την πρακτική του ημερολογίου κάποιου χρώματος. Ένα ημερολόγιο με χρωματική κωδικοποίηση σας λέει με μια γρήγορη ματιά πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας και διαιρείτε τις εργασίες σας. Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, το Mornin θα χρωματίσει αυτόματα το ημερολόγιό σας.

Εγκαταστήστε την επέκταση Chrome και παραχωρήστε την πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και, στη συνέχεια, περιμένετε όσο αναλύει τα συμβάντα. Ο Mornin θα αναλύσει το πρόγραμμά σας σε έξι χρώματα: Σχεδιασμός, Εκτέλεση, Έλεγχος της δουλειάς σας και των άλλων, Διαχείριση ατόμων για συνεντεύξεις και μικρές συναντήσεις, Δημαρχείο για μεγάλες εκδηλώσεις και Άλλα. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να δείτε αμέσως εάν ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο σε μια δραστηριότητα από μια άλλη οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.

Ο Mornin προσπαθεί επίσης να σας προειδοποιήσει όταν έχετε πάρα πολλές έντονες εργασίες σε μια μέρα. Θα εκδώσει μια ειδοποίηση Υψηλής Γνωστικής Φόρτωσης, που σας ζητά να επαναπρογραμματίσετε τα συμβάντα. Σε περίπτωση που η Mornin κάνει λάθος ανάλυση, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον κωδικό χρώματος για αυτό χειροκίνητα.

Κατεβάστε: Πρωί για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Εάν ψάχνετε ένα ημερολόγιο για να μοιραστείτε συμβάντα και εργασίες στην οικογένειά σας, αυτό μπορεί να είναι. Το TimeTree μεταφέρει κοινόχρηστα ημερολόγια στο επόμενο βήμα, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε από μια ομάδα να προσθέσει εργασίες, να συνομιλήσει σχετικά με αυτήν την εργασία και να προσθέσει κοινόχρηστα μηνύματα για στοιχεία εκτός ημερολογίου.

Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και προσκαλέσετε άλλους, η εφαρμογή επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί το ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια για κοινή χρήση με διαφορετικά άτομα. Σε κάθε ημερολόγιο, μπορείτε να προσθέσετε ένα συμβάν μαζί με μια λίστα εργασιών για κάθε συμβάν, υπενθυμίσεις, ετικέτες, διευθύνσεις URL και χρωματική κωδικοποίηση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας οργανωμένο στο μέγιστο.

Κάποιος άλλος μπορεί στη συνέχεια να πατήσει σε αυτό το συμβάν για να ανοίξει μια αίθουσα συνομιλίας για αυτό. Εδώ, ο καθένας μπορεί να προσθέσει σχόλια, φωτογραφίες και να αρέσει στα μηνύματα του άλλου, έτσι ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για την εκδήλωση με ένα δωμάτιο συνομιλίας αφιερωμένο σε αυτό.

Το TimeTree διαθέτει επίσης Memos, τα οποία προορίζονται για αντικείμενα που δεν περιορίζονται σε μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα σημείωμα παντοπωλείων όπου όλοι προσθέτουν αντικείμενα που θέλουν.

Κατεβάστε: TimeTree για Android | iOS (Ελεύθερος)

5. Εκτυπώσιμα ημερολόγια παραγωγικότητας (Ιστός): Δωρεάν προγράμματα σχεδιασμού για λήψη και εκτύπωση

Δεν υπάρχει μια τέλεια εφαρμογή παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, η παραγωγικότητα δεν χρειάζεται να εξαρτάται από την τεχνολογία. Εάν προτιμάτε να σχεδιάζετε με παλιά παλιά πένα και χαρτί, αυτό είναι εντελώς καλό. Μπορείτε να βρείτε μερικά εξαιρετικά εκτυπώσιμα ημερολόγια παραγωγικότητας στο διαδίκτυο.

ο Tweek εκτυπώσιμο είναι μια έντυπη έκδοση της εφαρμογής ιστού. Εκτυπώστε το σε ένα τυπικό φύλλο Α4 και συμπληρώστε το όπως θα κάνατε με την εφαρμογή. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, διαγράψτε την με το στυλό σας για αυτό το ικανοποιητικό αίσθημα ολοκλήρωσης.

Το Day Designer είναι διάσημο για μερικούς από τους καλύτερους προγραμματιστές παραγωγικότητας επί πληρωμή στο Διαδίκτυο και τους Ιδανική εβδομάδα το πρότυπο είναι δωρεάν. Σε μια ανάλυση κάθε ώρα της εβδομάδας, γράψτε πώς θα θέλατε να το ξοδέψετε και, στη συνέχεια, κάντε το καλύτερο δυνατό για να τηρήσετε.

Εάν το μόνο που θέλετε είναι ένα τυπικό κενό μηνιαίο ημερολόγιο, ρίξτε μια ματιά στο δωρεάν 2021 Απλό εκτυπώσιμο ημερολόγιο. Μπορείτε να το εκτυπώσετε με μια εβδομάδα που ξεκινά την Κυριακή ή τη Δευτέρα και με τα σαββατοκύριακα είτε επισημασμένα, γκρι ή κανονικά.

Στόχος για ένα ημερολόγιο που βασίζεται σε μηδέν

Μόλις βρείτε τη σωστή εφαρμογή ημερολογίου για το στυλ εργασίας σας, συνεχίστε για να δημιουργήσετε μια συνήθεια να παραμείνετε σε εργασίες και να τις ολοκληρώσετε. Ταυτόχρονα, παρακολουθήστε πόσος χρόνος χρειάζεται για κάθε δραστηριότητα και, κατά συνέπεια, ορίστε χρονοδιαγράμματα για το μέλλον.

Όσο πιο ακριβής παίρνετε με την εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για οποιαδήποτε εργασία, τόσο πιο παραγωγικό γίνεται το ημερολόγιό σας. Ο τελικός στόχος θα πρέπει να είναι η επίτευξη ημερολογίου μηδενικού, το οποίο είναι ένα χρονοδιάγραμμα που ταιριάζει απόλυτα με τους χρονοθυρίδες με τις εργασίες, ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα και να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Οι 9 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ημερολογίου Google για διαχείριση χρόνου

Όταν είστε απασχολημένοι και πρέπει να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας, ένα από αυτά τα ημερολόγια μπορεί να είναι η απάντηση για εσάς.

Σχετικά με τον Συγγραφέα