Πώς να ξεπεράσετε τους περισπασμούς στο χώρο εργασίας και να επιστρέψετε στην εργασία

Είναι δύσκολο να διατηρήσεις την εστίαση στον σημερινό κόσμο των περισπασμών. Όλοι έχουμε βιώσει περισπασμούς στη δουλειά κάποια στιγμή.

Επειδή ένα περιβάλλον που αποσπά την προσοχή μπορεί να κοστίσει στην παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας, μπορείτε να δοκιμάσετε τις παρακάτω συμβουλές για να καταπολεμήσετε τέτοιους περισπασμούς. Πριν από αυτό, ρίξτε μια ματιά στους λόγους πίσω από αυτό το φαινόμενο.

Γιατί αντιμετωπίζετε περισπασμούς στο χώρο εργασίας;

Ενώ πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν περισπασμούς στο χώρο εργασίας τους, διαφορετικοί λόγοι παίζουν ρόλο σε αυτό. Για κάποιους, είναι οι ειδοποιήσεις για κινητά ή οι ομιλητικοί συνάδελφοι, ενώ για άλλους, μπορεί να είναι οι άκαιρες συναντήσεις και τα κουτσομπολιά στο γραφείο.

Εκτός από αυτά, η χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης κατά τις ώρες γραφείου, τα διαλείμματα για σνακ, ο θόρυβος στο δρόμο, οι άβολοι σταθμοί εργασίας ή η ατμόσφαιρα κ.λπ., μπορεί επίσης να προκαλέσει απόσπαση της προσοχής στο χώρο εργασίας.

Απαλλαγείτε από τους περισπασμούς του εργασιακού περιβάλλοντος

Οι περισπασμοί που προέρχονται από την ατμόσφαιρα είναι συχνά δύσκολο να ελεγχθούν. Ωστόσο, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις μεθόδους για να ελαχιστοποιήσετε την απόσπαση της προσοχής.

1. Κάντε το σταθμό εργασίας σας απόδειξη τεμπελιάς

Επιτρέψτε στον εγκέφαλό σας να παραμείνει ενεργός αφαιρώντας όλα τα υλικά που μπορούν να προκαλέσουν απόσπαση της προσοχής. Για παράδειγμα, τα συχνά διαλείμματα για σνακ σας αποσπούν την προσοχή και αφαιρούν την εστίασή σας από τη δουλειά. Το να έχετε ένα βάζο για μπισκότα στο γραφείο σας όχι μόνο θα σας παρασύρει να κάνετε ένα διάλειμμα για σνακ, αλλά μπορεί επίσης να φέρει απρόσκλητα έναν συνάδελφο.

Εάν έχετε τα σνακ σας στο ντουλάπι, δεν θα πηγαίνετε εκεί για να τρώτε συχνά. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας δεν έχει κάτι που να προκαλεί την ανυπομονησία σας.

2. Καθαρίστε την ακαταστασία από το σταθμό εργασίας

Πολλοί από εσάς μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά ένας ακατάστατος και ακατάστατος σταθμός εργασίας μπορεί να προκαλέσει τεράστια απόσπαση της προσοχής και να παρεμποδίσει την ποιότητα της εργασίας. Εάν εργάζεστε σε καμπίνα, η ακαταστασία του γραφείου θα το κάνει να φαίνεται μικρότερο και θα συμβάλει στο άγχος και τον ερεθισμό.

Σχετίζεται με: Τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα με την απομάκρυνση του σταθμού εργασίας σας

Επιπλέον, ένα οργανωμένο γραφείο θα σας εξασφαλίσει ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες ψάχνοντας για οποιοδήποτε αντικείμενο. Θα σας σώσει επίσης από το να αποσπαστείτε χωρίς λόγο.

3. Αποκλείστε τον θόρυβο ή επιλέξτε το σωστό

Αν δεν εργάζεστε σε ηχομονωμένο δωμάτιο, πρέπει να αντιμετωπίσετε τον θόρυβο στο περιβάλλον σας. Αν και δεν είναι δυνατό να αποκλείσετε όλους τους θορύβους από τις πηγές τους, μπορείτε να τους σταματήσετε στο τέλος σας.

Η χρήση ακουστικών ακύρωσης θορύβου είναι ο πιο δημοφιλής και αποτελεσματικός τρόπος για να κρατήσετε μακριά τους ενοχλητικούς θορύβους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως Spotify για να ακούσετε την αγαπημένη σας μουσική ή podcast. Θα σας προστατεύσει επίσης από ανεπιθύμητους θορύβους.

Η υπερβολική εξάρτηση από την τεχνολογία είναι ένας άλλος λόγος που αποσπάται η προσοχή μας που και που. Δοκιμάστε τις παρακάτω συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε εργαλεία χωρίς την απόσπαση της προσοχής.

1. Ορίστε έναν κανόνα για τις ειδοποιήσεις

Για μερικούς ανθρώπους, η ειδοποίηση είναι ο δολοφόνος της προσοχής. Απλά ένας ήχος από το κινητό σας και ψάχνετε για το τηλέφωνό σας για να δείτε περί τίνος πρόκειται. Για να σταματήσετε αυτή την απόσπαση της προσοχής, ελέγξτε όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές και δημιουργήστε κανόνες για τις ειδοποιήσεις τους.

Εάν ανήκετε σε μια ομάδα οικογένειας και φίλων σε διαφορετικές πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κατά τις ώρες γραφείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από όλα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για αδιάκοπη παραγωγικότητα.

2. Μεταφέρετε την εργασία σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή από κινητό

Κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί τη συμβολή των εφαρμογών για κινητά για απόκριση 24/7. Ωστόσο, η χρήση εφαρμογών εργασίας σε smartphone αυξάνει την πιθανότητα να αποσπαστείτε από τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τις ειδοποιήσεις. Μπορείτε εύκολα να αποφύγετε τέτοια ζητήματα μεταφέροντας όλη την εργασία σας στον υπολογιστή σας.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Wrike για τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας. Το εργαλείο είναι προσβάσιμο μέσω του διαδικτύου και του smartphone. Υποστηρίζει συγχρονισμό δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και σας βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι από οποιαδήποτε συσκευή.

3. Υιοθετήστε το μοντέλο «Μην ενοχλείτε».

Θέλετε να κάνετε κάποια βαθιά δουλειά με απόλυτο μηδενικό περισπασμό; Μεταβείτε στη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" σε όλες τις συσκευές σας. Εκτός από την ενεργοποίηση της λειτουργίας DND στο τηλέφωνό σας, θα πρέπει επίσης να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις email, ημερολογίου και επικοινωνίας στον υπολογιστή σας.

Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε μια αυτοκόλλητη σημείωση με ένα σημάδι DND στο γραφείο σας. Θα εμποδίσει τους συναδέλφους σας να πέσουν δίπλα στο γραφείο σας όταν μπορέσουν να σας πάρουν στο διαδίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει όλα τα μοντέλα DND όταν τελειώσετε με την εργασία.

4. Επιλέξτε απλές εφαρμογές αντί για σύνθετες

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια περίπλοκη εφαρμογή για διαχείριση εργασιών, επικοινωνία και παρακολούθηση χρόνου που νιώθετε απογοητευμένοι κατά καιρούς; Να είστε προσεκτικοί, καθώς αυτές οι εφαρμογές μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή από την εργασία που θέλετε και να αποσπάσουν την προσοχή σας.

Εάν αντιμετωπίζετε τέτοια προβλήματα με οποιαδήποτε εφαρμογή, ζητήστε από τη διαχείριση να επιλέξει ένα ευκολότερο εργαλείο. Για επικοινωνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Χαλαρότητα, που προσφέρει ευκολία στη χρήση στους χρήστες του. Ακόμη και ο πρώτος χρήστης μπορεί να τρέξει αυτήν την εφαρμογή χωρίς δυσκολία και να αποφύγει ανεπιθύμητους περισπασμούς.

Αποκλεισμός εσωτερικών περισπασμών

Εκτός από το να εμποδίζετε κάθε εξωτερικό περισπασμό, πρέπει να ξέρετε πώς να ελαχιστοποιείτε τη φλυαρία μέσα στο κεφάλι σας.

1. Αυστηρές Προτεραιότητες

Οι πάρα πολλές εργασίες στο πιάτο σας μπορεί να σας μπερδέψουν σχετικά με τις προτεραιότητές σας. Μπορεί επίσης να σας οδηγήσει σε απόσπαση της προσοχής. Πάντα να ορίζετε τις προτεραιότητές σας με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα μιας εργασίας. Εκτελέστε πρώτα την εργασία με τη μεγαλύτερη προτεραιότητα και μην αφήσετε άλλες εργασίες να σας αποσπάσουν την προσοχή μέχρι να το ολοκληρώσετε.

Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το Μήτρα του Αϊζενχάουερ για να μάθετε ποιες εργασίες να δώσετε προτεραιότητα και ποιες να αναθέσετε.

2. Χρησιμοποιήστε το σύστημα παραγωγικότητας GTD

ο Μέθοδος Getting Things Done (GTD). είναι μια εξέχουσα προσέγγιση για την επίτευξη της μέγιστης παραγωγικότητας χωρίς να αποσπάται η προσοχή. Σας βοηθά να συγκεντρώσετε όλες τις υποχρεώσεις σας σε ένα μέρος. Επομένως, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τι να κάνετε στη συνέχεια.

Εφαρμόζοντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να παραλείψετε περιττές εργασίες και να γίνετε πιο αποτελεσματικοί στην έγκαιρη ολοκλήρωση κρίσιμων εργασιών.

3. Στοιβάξτε όλες τις επικοινωνίες

Συνήθειες όπως ο συχνός έλεγχος των εισερχομένων ή των εφαρμογών επικοινωνίας αποσπούν πολύ την προσοχή. Μερικοί από εσάς μπορεί να καταλήξετε να το κάνετε πιο συχνά αφού απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, καταστρέφοντας τελικά τον στόχο.

Κάντε μια ρουτίνα για διαφορετικούς τύπους επικοινωνίας και ακολουθήστε την αυστηρά. Διορθώστε τις ώρες που ελέγχετε τα email σας. Ορίστε μια ώρα για έλεγχο σε διαφορετικές ομάδες που διαχειρίζεστε. Μόλις ορίσετε τον κανόνα, ενημερώστε τους άλλους για να διευθετήσουν τις προσδοκίες τους από εσάς.

Σταματήστε την απόσπαση της προσοχής και μείνετε συγκεντρωμένοι

Μπορεί να χρειαστεί ένα δευτερόλεπτο για να αποσπαστείτε, αλλά η εκ νέου εστίαση απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο από αυτό. Επομένως, θα πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη τους περισπασμούς στο χώρο εργασίας και να ακολουθήσετε τα μέτρα που συζητήθηκαν για να τα ελαχιστοποιήσετε.

Όταν εργάζεστε χωρίς περισπασμούς, η διαχείριση των προκλήσεων διαχείρισης εργασιών γίνεται επίσης εύκολη.

5 τρόποι για να ξεπεράσετε τις πιο συνηθισμένες προκλήσεις διαχείρισης εργασιών

Μπορείτε εύκολα να αποφύγετε αυτές τις κοινές προκλήσεις διαχείρισης εργασιών υιοθετώντας τα ακόλουθα εργαλεία και εφαρμογές.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα