Πώς να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word σαν επαγγελματίας

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι απλές στη χρήση στο Microsoft Word, αλλά υπάρχουν πολύ περισσότερα από αυτά που απλώς προσελκύουν. Μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word.

Στο Microsoft Word, το πάνω περιθώριο μιας σελίδας ονομάζεται κεφαλίδα και το κάτω περιθώριο ονομάζεται υποσέλιδο. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη συμπερίληψη πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ή σε συγκεκριμένες σελίδες. Αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι ο αριθμός της σελίδας, ο τίτλος του κεφαλαίου ή οτιδήποτε άλλο.

Η κύρια διαφορά μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι η θέση τους στο έγγραφο. Λοιπόν, αυτό που λειτουργεί για την κεφαλίδα λειτουργεί και για το υποσέλιδο. Τούτου λεχθέντος, ας ξεκινήσουμε εισάγοντας κάτι στην κεφαλίδα στο Word.

1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
2. Επιλέγω Επί κεφαλής. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με ορισμένες επιλογές σε αυτό. Αυτές είναι όλες οι προεπιλογές για την κεφαλίδα, που παρέχονται από τη Microsoft. Προς το παρόν, ορίστε την πρώτη επιλογή που είναι
   instagram viewer
   Κενό. Αυτό θα σας μεταφέρει στην κεφαλίδα και θα ενεργοποιήσετε επίσης το Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου στο Σχέδιο αυτί.

Εάν έχετε περισσότερες από μία σελίδες στο έγγραφό σας, θα παρατηρήσετε ότι μόλις προσθέσετε κάτι στην κεφαλίδα, θα εμφανίζεται πάνω από κάθε σελίδα στο έγγραφό σας. Αυτό καθιστά την κεφαλίδα μια εξαιρετική τοποθεσία για την τοποθέτηση πληροφοριών εγγράφου.

Ένας πιο γρήγορος τρόπος πρόσβασης στην κεφαλίδα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο πάνω περιθώριο της σελίδας. Κάνοντας διπλό κλικ στο κάτω περιθώριο θα εμφανιστεί το υποσέλιδο.

Σχετιζομαι με: Απλοί κανόνες σχεδίασης για έγγραφα του Word

ο Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου Η καρτέλα ενεργοποιείται όποτε επεξεργάζεστε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο μιας σελίδας. Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να αλλάξετε επιλογές που σχετίζονται με την κεφαλίδα και επίσης να εισαγάγετε στοιχεία εκτός από το απλό κείμενο σε αυτήν.

Διαφορετική πρώτη σελίδα

Μέχρι στιγμής, οτιδήποτε προσθέτετε στην κεφαλίδα θα εμφανίζεται σε κάθε άλλη σελίδα, αλλά τι γίνεται αν δεν θέλετε η κεφαλίδα στην πρώτη σας σελίδα να εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του εγγράφου; Ίσως θέλετε να έχετε άλλο περιεχόμενο στην κεφαλίδα άλλων σελίδων ή οτιδήποτε άλλο. Αυτό μπορεί να επιλυθεί χωρίς κόπο:

1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα.
2. Στο Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου καρτέλα, στο Επιλογές ενότητα, ελέγξτε Διαφορετική πρώτη σελίδα.

Μόλις ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα στοιχεία που τοποθετείτε στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας δεν θα εμφανίζονται σε άλλες σελίδες και αντίστροφα, εάν αλλάξετε την κεφαλίδα οποιασδήποτε άλλης σελίδας, δεν θα επηρεάσει την πρώτη σελίδα.

Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες

Πιθανότατα το έχετε δει σε διαφορετικά έγγραφα, ακόμη και σε βιβλία. Ως γνωστό παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε τον τίτλο του εγγράφου στην κεφαλίδα της μονής σελίδας και τον τίτλο του τίτλου στις ζυγές σελίδες Πρέπει να ελέγξετε μόνο μία επιλογή για να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες σε μονές και ζυγές σελίδες:

1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα.
2. Στο Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου καρτέλα, ελέγξτε Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες.

Τώρα, όταν επεξεργάζεστε την κεφαλίδα μιας μονής σελίδας, θα ισχύει για όλες τις μονές σελίδες, αλλά δεν θα επηρεάσει τις ζυγές σελίδες. Αυτό λειτουργεί επίσης το αντίστροφο.

Διαφορετικές κεφαλίδες για διαφορετικά τμήματα

Μπορείτε επίσης να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για διαφορετικές ενότητες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ενότητες στο έγγραφό σας. Για να δημιουργήσετε ενότητες:

1. Επιλέξτε πού θέλετε να δημιουργήσετε μια ενότητα τοποθετώντας τον κέρσορα εκεί.
2. μεταβείτε στο Διάταξη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φρένα.
3. Στο κάτω μισό του μενού, μπορείτε να δείτε το Διακοπές ενότητας.
4. Επιλέγω Συνεχής από το μενού. Αυτό θα δημιουργήσει ένα Διακοπή ενότητας ακριβώς όπου είχατε τοποθετήσει τον κέρσορα.

Μόλις δημιουργήσετε ενότητες στο έγγραφό σας, μπορείτε να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για κάθε ενότητα. Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας δημιουργία και κατάργηση αλλαγών σελίδας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα διαλείμματα.

Για να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες για μια ενότητα:

1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα και μεταβείτε στο Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Σύνδεσμος προς Προηγούμενο και απενεργοποιήστε το. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα χρησιμοποιεί την ίδια κεφαλίδα και υποσέλιδο με την προηγούμενη για αυτήν την ενότητα.

Ορίστε! Με αυτά, μπορείτε να έχετε μοναδικές κεφαλίδες για οποιαδήποτε σελίδα στο έγγραφό σας.

Αρίθμηση σελίδων στο Word

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο Word παρέχουν μια περιοχή εμφάνισης για αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας. Η προσθήκη αριθμών σελίδων σε μεγαλύτερα έγγραφα καθιστά ευκολότερη την πλοήγησή τους για τους αναγνώστες. Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
2. Στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο κάντε κλικ στην ενότητα Αριθμός σελίδας.
3. Στο μενού, θα έχετε τέσσερις επιλογές για την τοποθεσία. Επιλέξτε ένα και μετά επιλέξτε το στυλ που θέλετε.

Αρχή σελίδας και Κάτω μέρος της σελίδας θα εμφανίσει τον αριθμό σελίδας στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο αντίστοιχα, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό σελίδας σε περιοχές εκτός από αυτές τις δύο.

Επιλογή Περιθώρια σελίδας θα εμφανίσει τον αριθμό σελίδας στη δεξιά ή αριστερή πλευρά της σελίδας. Επιπλέον, είναι ότι μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό σελίδας οπουδήποτε μέσα στη σελίδα. Για να γινει αυτο:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανιστεί ο αριθμός σελίδας.
2. Παω σε Εισάγετε και μετά επιλέξτε Αριθμός σελίδας.
3. Από το μενού, επιλέξτε Τρέχουσα θέση μετά επιλέξτε ένα στυλ.

Αυτό θα προσθέσει τον αριθμό της σελίδας ακριβώς όπου βρισκόταν ο δρομέας σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα εμφανίζει τον αριθμό σελίδας σε κάθε σελίδα, θα εμφανίζεται μόνο όπου ήταν ο δρομέας.

Για αναλυτικό οδηγό σχετικά με την αρίθμηση σελίδων σε έγγραφα του Word, διαβάστε το άρθρο μας στο πώς να αριθμήσετε το έγγραφο του Word.

Μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας πιο δυναμικό χρησιμοποιώντας Πεδία στο Microsoft Word. Τα πεδία είναι δυναμικά στοιχεία που προσθέτουν μεταβλητές αυτόματης ενημέρωσης στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο στην κεφαλίδα σας για να εμφανιστεί μια επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε την επικεφαλίδα στην κορυφή κάθε σελίδας.

Σχετιζομαι με: Πράγματα που το Microsoft Word μπορεί να ενημερώσει αυτόματα

Σημείωση: Οι κεφαλίδες και οι επικεφαλίδες έχουν παρόμοιο όνομα, αλλά έχουν διαφορετική φύση. Μια κεφαλίδα είναι το επάνω περιθώριο του εγγράφου, ενώ μια επικεφαλίδα είναι ένα στοιχείο εγγράφου που σας επιτρέπει να ορίσετε διαφορετικές ενότητες και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένου για το έγγραφό σας.)

Ας δούμε το παράδειγμα που αναφέραμε για να προσθέσουμε την επικεφαλίδα στην κορυφή κάθε σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ορισμένες επικεφαλίδες για το έγγραφό σας.

1. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
2. Στο Στυλ ενότητα, επιλέξτε μια επικεφαλίδα. Προς το παρόν, ας πάμε μαζί Τίτλος 1.
3. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάτι στην επικεφαλίδα σας, ώστε να μην είναι κενό.

Μόλις ορίσετε τις επικεφαλίδες σας, ήρθε η ώρα να εμφανίσετε τα ονόματά τους στην κεφαλίδα.

1. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα και μετά μεταβείτε στο Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Γρήγορα ανταλλακτικά και μετά επιλέξτε Πεδίο.... Εδώ μπορείτε να δείτε τα διάφορα πεδία που μπορείτε να προσθέσετε στην κεφαλίδα.
3. Από το Κατηγορίες μενού, επιλέξτε Σύνδεσμοι και αναφορές.
4. Στο Ονόματα πεδίων επιλέγω StyleRef.
5. Τέλος, στο Όνομα στυλ πλαίσιο, επιλέξτε Τίτλος 1.
6. Ελέγξτε τις πρόσθετες επιλογές που μπορεί να θέλετε Επιλογές πεδίου και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Τώρα μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες που εμφανίζονται στην κεφαλίδα της σελίδας. Θα εμφανίζει την ίδια επικεφαλίδα μέχρι να χρησιμοποιηθεί μια νέα επικεφαλίδα σε μια σελίδα.

Υπάρχουν πολλά πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας. Τα πεδία δεν είναι αποκλειστικά για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε αλλού στο έγγραφό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πεδία από την καρτέλα Εισαγωγή:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
2. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Γρήγορα ανταλλακτικά και μετά επιλέξτε Πεδία.

Τώρα που έχετε διαβάσει όλα αυτά, μπορείτε να πετύχετε πολλά περισσότερα από το επάνω και το κάτω περιθώριο του εγγράφου σας. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε το έγγραφό σας.

Τρόπος δημιουργίας επαγγελματικών αναφορών και εγγράφων στο Microsoft Word

Αυτός ο οδηγός εξετάζει τα στοιχεία μιας επαγγελματικής έκθεσης και εξετάζει τη δομή, το στυλ και την οριστικοποίηση του εγγράφου σας στο Microsoft Word.

Σχετικά με τον Συγγραφέα