Πώς να σταματήσετε το Outlook από την αποθήκευση ενός αντιγράφου των απεσταλμένων email σας

Το Microsoft Outlook αποθηκεύει ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε τα αποσταλμένα email σας αργότερα όταν θέλετε. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό και προτιμάτε να διατηρήσετε κενό το φάκελο Απεσταλμένων, μπορείτε πραγματικά να αποτρέψετε το Outlook να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των αποσταλμένων email σας.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Outlook και αυτός ο οδηγός περιγράφει μερικές από αυτές τις μεθόδους.

Γιατί να μην αποθηκεύσετε τα απεσταλμένα email σας;

Ειλικρινά, δεν υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε σταλεί. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν καθόλου λόγοι.

Ένας λόγος που ίσως θέλετε να το κάνετε αυτό είναι εάν ανησυχείτε για το απόρρητο. Θα διασφαλίσει ότι κανείς δεν μπορεί να δει τα απεσταλμένα email σας μέσω του Microsoft Outlook.

Ένας άλλος πιθανός λόγος θα μπορούσε να είναι ότι ο υπολογιστής σας εξαντλείται. Εάν δεν αποθηκεύσετε τα μηνύματα που έχετε στείλει, ειδικά αυτά με μεγάλα συνημμένα, μπορείτε

ελευθερώστε λίγο χώρο στη μονάδα αποθήκευσης.

Πώς να αποτρέψετε το Outlook από την αποθήκευση συγκεκριμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απεσταλμένα στοιχεία

Μπορείτε να αποτρέψετε την αποθήκευση των αποσταλμένων email στα εισερχόμενά σας ανά email. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Δείτε πώς μπορείτε να σταματήσετε το Outlook να αποθηκεύει τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε σταλεί:

1. Ανοιξε Αποψη και αρχίστε να γράφετε ένα νέο email. Αυτό είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα αποθηκευτεί στα Απεσταλμένα αντικείμενα.
2. Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο σύνταξης email, κάντε κλικ στο Επιλογές στην κορυφή.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση αντικειμένων μενού στο Περισσότερες επιλογές Ενότητα.
4. Επιλέγω Μην σώσεις από τις διαθέσιμες επιλογές.

Το Outlook δεν θα αποθηκεύσει αντίγραφο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Απεσταλμένα στοιχεία.

Σχετιζομαι με: Κρυφές δυνατότητες του Microsoft Outlook που σπάνια χρησιμοποιούνται

Πώς να αποτρέψετε το Outlook από την αποθήκευση όλων των απεσταλμένων email σας

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε κανένα από τα εξερχόμενα email σας, μπορείτε να πάρετε το Outlook για να σταματήσετε να τα αποθηκεύετε σε απεσταλμένα αντικείμενα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό όπως περιγράφεται παρακάτω.

Χρήση της εφαρμογής Microsoft Outlook

Ο ευκολότερος τρόπος για να σταματήσετε να αποθηκεύετε όλα τα email που έχετε σταλεί είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού ρυθμίσεων του Outlook. Απλώς πρέπει να αποεπιλέξετε μια επιλογή και είστε έτοιμοι. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:

1. Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ Αρχείο επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές στην αριστερή πλευρική γραμμή.
3. Επίλεξε το Ταχυδρομείο μενού από την αριστερή στήλη.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο δεξιό τμήμα του παραθύρου μέχρι να δείτε το Αποθήκευση μηνυμάτων Ενότητα.
5. Εδώ, θα βρείτε μια επιλογή που λέει Αποθηκεύστε αντίγραφα μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα. Αποεπιλέξτε αυτήν την επιλογή.
6. Κάντε κλικ Εντάξει στον πάτο.

Από τώρα και στο εξής, το Outlook δεν θα διατηρεί αντίγραφο οποιουδήποτε αποσταλμένου email σας. Εάν χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία, απλώς επιλέξτε ξανά την επιλογή ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.

Χρήση μητρώου των Windows

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μητρώο των Windows για να αποτρέψετε το Outlook από την αποθήκευση των αποσταλμένων email σας. Μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας μια νέα τιμή στο μητρώο.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου των Windows εάν δεν είστε πολύ σίγουροι και μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα χωρίς να ανησυχείτε:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Επιλέγω Λογαριασμός γραφείου από την αριστερή πλευρική γραμμή.
3. Κάντε κλικ Σχετικά με το Outlook στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
4. Σημειώστε την έκδοση της εφαρμογής Outlook. Αυτό εμφανίζεται σε αγκύλες στο πάνω μέρος της οθόνης σας.
5. Ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου πατώντας Windows + R πλήκτρα, πληκτρολογώντας regeditκαι χτύπημα Εισαγω.
6. Κάντε κλικ Ναί στην προτροπή.
7. Μεταβείτε στον ακόλουθο κατάλογο στο μητρώο. Αυτή η διαδρομή ανοίγει τις τιμές μητρώου για το Outlook 16 και, επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη δική σας έκδοση στην παρακάτω διαδρομή.

   HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Προτιμήσεις

8. Μόλις είστε εκεί, κάντε δεξί κλικ κάπου κενό στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε Νέα> Τιμή DWORD (32-bit).
9. Εισαγω Αποθήκευση ως το όνομα του DWORD και πατήστε Εισαγω.
10. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο DWORD που δημιουργήσατε πρόσφατα.
11. Εισαγω 0 στο Δεδομένα τιμής πεδίο και κάντε κλικ Εντάξει.
12. Κλείστε το μητρώο.

Εάν χρειαστεί ποτέ να ενεργοποιήσετε το Outlook για να αρχίσετε να αποθηκεύετε τα email που έχετε σταλεί, απλώς αλλάξτε την τιμή του Αποθήκευση DWORD σε 1 και αυτό πρέπει να το κάνει για εσάς.

Πώς να αποθηκεύσετε τα απεσταλμένα email σας σε διαφορετικό φάκελο

Τα απεσταλμένα στοιχεία δεν είναι ο μόνος φάκελος στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα email που έχετε σταλεί. Εάν προτιμάτε κάποιον άλλο φάκελο να αποθηκεύει τα απεσταλμένα μηνύματά σας, μπορείτε να διαμορφώσετε αυτήν την επιλογή στο Outlook.

Αυτό σας απαιτεί δημιουργήστε έναν κανόνα στο Outlook που στέλνει όλα τα email που έχετε σταλεί στον καθορισμένο φάκελό σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα στο Outlook:

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ Αρχείο πάνω αριστερά.
2. Επίλεξε το Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων επιλογή στα δεξιά.
3. Κάντε κλικ Νέος κανόνας σύμφωνα με το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί.
4. Επιλέγω Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που έστειλα και κάντε κλικ Επόμενο.
5. Το Outlook θα ρωτήσει ποια προϋπόθεση θέλετε να εφαρμόσετε στον κανόνα σας. Κάντε κλικ Επόμενο χωρίς να επιλέξετε τίποτα για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα email που έχετε σταλεί.
6. Κτύπημα Ναί στην προτροπή.
7. Τσιμπούρι μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο.
8. Κάντε κλικ στο καθορισμένο μπλε σύνδεσμος στο κάτω πλαίσιο.
9. Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα απεσταλμένα email σας και κάντε κλικ στο Εντάξει.
10. Κάντε κλικ Επόμενο.
11. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον νέο σας κανόνα και κάντε κλικ στο Φινίρισμα για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα.

Τα μελλοντικά απεσταλμένα email σας θα βρίσκονται τώρα στον καθορισμένο φάκελό σας αντί για τον προεπιλεγμένο φάκελο Απεσταλμένα του Outlook.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη νέα συμπεριφορά, μεταβείτε στο μενού κανόνων στο Outlook και καταργήστε την επιλογή του κανόνα που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Αυτό θα απενεργοποιήσει τον κανόνα και τις ενέργειες που εκτελεί.

Μην επιτρέπετε σε κανέναν να δει τα μηνύματα που στέλνετε

Εάν προτιμάτε τα email σας να είναι εξαιρετικά εμπιστευτικά, αποφύγετε την αποθήκευση των email σας στο φάκελο "Απεσταλμένα". Οι παραπάνω μέθοδοι σάς βοηθούν να το κάνετε ακριβώς έτσι ώστε κανείς να μην γνωρίζει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνετε και σε ποιον.

Επιπλέον, εάν προτιμάτε να μην έχετε αντίγραφο των email σας στο Microsoft Outlook, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα email σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτό διατηρεί την αναζήτηση των email σας και ενδέχεται να μην είναι η ιδανική λύση εάν θέλετε να αποκρύψετε τα email σας.

Τρόπος αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Καθαρίστε τα εισερχόμενα του Outlook αρχειοθετώντας όλα τα μηνύματα που δεν θέλετε να διαγράψετε, αλλά δεν χρειάζεται να δείτε τώρα.

Σχετικά με τον Συγγραφέα