5 δωρεάν εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να κάνετε το Gmail καλύτερο

Από την κοινή χρήση μηνυμάτων χωρίς προώθηση έως την προστασία του απορρήτου μέσω ψευδωνύμων email, αυτά τα εργαλεία θα κάνουν το Gmail και άλλες υπηρεσίες email καλύτερες από ποτέ.

Το Διαδίκτυο διαθέτει εκατοντάδες κοινωνικά δίκτυα, χιλιάδες εφαρμογές συνομιλίας και εκατομμύρια τρόπους σύνδεσης με άτομα, αλλά το παλιό καλό email δεν πηγαίνει πουθενά. Τα εισερχόμενά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να διέπουν την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή, επομένως είναι προς το συμφέρον σας να μάθετε όλες τις συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το email. Τα καλά νέα είναι ότι το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικές δωρεάν εφαρμογές και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης.

1. Moogle (Ιστός): Μετατροπή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστη ιστοσελίδα ή σελιδοδείκτες

Λοιπόν, αυτό είναι βολικό και λίγο διαφορετικό. Η τυπική σκέψη είναι ότι όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους, το προωθείτε. Αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να το μοιραστείτε με άτομα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με εκείνα των οποίων η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχετε. Το Moogle θα το ολοκληρώσει μετατρέποντας ένα email σε μια ιστοσελίδα.

Προωθήστε ένα μήνυμα email στο [email protected] και θα λάβετε απάντηση με προσαρμοσμένη διεύθυνση URL. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε το αρχικό email μετατρέπεται σε ιστοσελίδα. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε αυτήν τη διεύθυνση URL με οποιονδήποτε στον κόσμο ή να προσθέσετε σελιδοδείκτη για μελλοντική χρήση. Αυτό είναι σωστό, το Moogle λειτουργεί ως τρόπος για να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύσετε αργότερα. Καθαρός!

Η ιστοσελίδα περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα σχολίων, έτσι ώστε οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο να μπορεί να μοιράζεται τις σκέψεις του στο email. Είναι ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε την προβολή μιας ομάδας σε ένα μήνυμα χωρίς να φράξετε τα εισερχόμενα όλων. Επιπλέον, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί επίσης να κατεβάσει το email ως PDF, χωρίς τα σχόλια. Το Moogle καλύπτει όλες τις βάσεις και είναι μία από τις τα καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία χωρίς εγγραφή θα συναντήσετε.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Δημιουργήστε ψευδώνυμα για την προστασία των εισερχομένων σας κατά την εγγραφή

Για πολύ καιρό τώρα, οι ειδικοί της τεχνολογίας έχουν συμβουλέψει ένα απλό hack για να προστατεύσουν τα εισερχόμενά σας κατά την εγγραφή. Εάν προσθέσετε ένα σύμβολο συν μετά το όνομα χρήστη σας και μια λέξη μετά από αυτό, δημιουργεί ένα ψευδώνυμο. Κάποτε ήταν ένα χρήσιμο τέχνασμα για να διατηρήσετε το email σας ασφαλές, αλλά οι απατεώνες μπήκαν και δεν είναι πλέον τόσο αποτελεσματικό. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το Polycred για παρόμοιο αποτέλεσμα.

Ετσι δουλευει. Εγγραφείτε πρώτα στο Polycred με τον νόμιμο λογαριασμό email σας. Στη συνέχεια, κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν νέο ιστότοπο και σας ζητείται να εγγραφείτε, χρησιμοποιήστε την επέκταση προγράμματος περιήγησης Polycred για να δημιουργήσετε ένα νέο ψευδώνυμο. Η εφαρμογή επιτρέπει απεριόριστα ψευδώνυμα, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε έναν νέο συνδυασμό μέσω ονομάτων χρήστη και τομέων. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εγγραφείτε. Ο σύνδεσμος ενεργοποίησης ή τυχόν μελλοντικά email θα παραμείνει στα πραγματικά εισερχόμενά σας, αλλά ο ιστότοπος δεν γνωρίζει ποτέ τη διεύθυνση email σας.

Στο μέλλον, εάν αρχίσετε να λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα από άλλους ιστότοπους που κατά κάποιο τρόπο βρήκαν αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι εύκολο να την απενεργοποιήσετε. Απλώς απενεργοποιήστε το ψευδώνυμο στο Polycred και όλα τα μηνύματα σε αυτό το email θα σταματήσουν για πάντα. Είναι μια εξαιρετικά εύκολη χρήση στη χρήση, ειδικά δεδομένου του πόσο προστατεύει το email και τα εισερχόμενά σας.

Κατεβάστε: Polycred για Χρώμιο | Firefox | Ακρη

3. AutoSnoozer (Gmail): Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα από επιλεγμένες διευθύνσεις

Έχετε ένα email που θέλετε να ελέγξετε αργότερα, αλλά θα ξεχάσετε; Μπορείς αναβολή μηνυμάτων στο Gmail ώστε να επιστρέψουν στα εισερχόμενά σας σαν μια νέα προσθήκη αργότερα. Αυτή είναι μια χειροκίνητη λειτουργία αυτή τη στιγμή, αλλά το AutoSnoozer διευκολύνει ορισμένους αποστολείς.

Εκχωρήστε στο AutoSnoozer τα δικαιώματα στα εισερχόμενά σας και θα περάσει μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ελέγχετε μόλις φτάσουν ή δεν διαβάζετε καθόλου. Με αυτό, θα λάβετε μια λίστα με προτάσεις σχετικά με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να αναβάλλετε αυτόματα, ώστε τα εισερχόμενά σας να μην φαίνονται γεμάτα ή συντριπτικά.

Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να ελέγξετε όλα τα μηνύματα που έχουν αναβληθεί στην ετικέτα Αυτόματη αναβολή. Διαθέτει επίσης μερικές ωραίες δυνατότητες, όπως η παράβλεψη συνομιλιών με νήματα, κάτι που υποδηλώνει δραστηριότητα με άλλο άτομο σε αυτήν την αλυσίδα email.

Το τεστ αναγνωσιμότητας Flesch-Kincaid είναι ένας τυποποιημένος τύπος για τον προσδιορισμό της ευκολίας ανάγνωσης οποιουδήποτε κειμένου. Οι προγραμματιστές στο Summarly θεώρησαν καλή ιδέα να το εφαρμόσετε στα εισερχόμενά σας, έτσι ώστε όταν ανοίγετε οποιοδήποτε email, ξέρετε αμέσως πόσο καιρό θα διαρκέσει και πόσο δύσκολο ή εύκολο είναι να το διαβάσετε.

Για κάθε email, θα δείτε μια βαθμολογία μεταξύ μηδέν και 100. Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός, τόσο πιο εύκολο είναι να το καταλάβετε. Σε γενικές γραμμές, οποιοδήποτε σκορ άνω των 60 είναι εύκολα κατανοητό από τους 13χρονους και άνω, καθιστώντας το ευανάγνωστο για τους περισσότερους ανθρώπους. Μόλις λάβετε μια ιδέα για το ποια μηνύματα θα διαρκέσουν πολύ, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στα εισερχόμενά σας ανάλογα.

Παραδόξως, η επέκταση δεν σας λέει αυτά τα δεδομένα κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από όλα, θα ήταν χρήσιμο να πατήσετε αυτή τη μέτρηση ενώ γράφετε και μηνύματα.

Κατεβάστε: Βαθμολογία αναγνωσιμότητας εισερχομένων Gmail για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Υπάρχουν χίλιες επεκτάσεις και εφαρμογές παρακολούθησης email, αλλά ποτέ δεν είναι πραγματικά δωρεάν. υπάρχει πάντα μια παγίδα. Το Snovio αυξάνει την τάση με το Unlimited Email Tracker, το οποίο καταργεί όλους τους περιορισμούς που συνήθως θα βρείτε σε τέτοια εργαλεία.

Το Snovio Unlimited Email Tracker λειτουργεί με όσα μηνύματα θέλετε, δεν υπάρχει ανώτερο όριο. Επίσης, δεν σας κάνει να κρύβετε μια υπογραφή ή ένα λογότυπο στο email, καθιστώντας το έτσι λιγότερο επαγγελματικό. Λειτουργεί απλώς.

Το Snovio επισυνάπτει μια ετικέτα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: λευκό που σημαίνει ανοιγμένο, μοβ νόημα ανοιχτό πολλές φορές και πράσινο που σημαίνει ότι ο παραλήπτης ακολούθησε έναν σύνδεσμο εντός του μηνύματος. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για καθεμία από αυτές τις μετρήσεις παρακολούθησης και ακόμη και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών Gmail για ζωντανή παρακολούθηση. Είναι ένα φανταστικό, εύχρηστο εργαλείο χωρίς φασαρία.

Κατεβάστε: Snovio Unlimited Email Tracker για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Μην είστε χαλαροί σχετικά με την ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η κλήρωση εφαρμογών όπως αυτές που αναφέρονται παραπάνω είναι ότι διευκολύνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Και όταν ξοδεύουμε τόσο πολύ χρόνο στα εισερχόμενά μας, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάθε συντόμευση για να κάνουμε τη ζωή πιο εύκολη. Αλλά το ίδιο πράγμα μπορεί να οδηγήσει σε μια αίσθηση εφησυχασμού, ειδικά με την ασφάλεια και το απόρρητο.

Περισσότερες απάτες και απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος πραγματοποιούνται μέσω email από οποιαδήποτε άλλη διαδρομή στο Διαδίκτυο. Από την προστασία της διεύθυνσής σας μέσω ψευδωνύμων έως τον διπλό έλεγχο πρωτοκόλλων ασφαλείας, πρέπει να γνωρίζετε όλα αυτά βέλτιστες πρακτικές για την προστασία του email σας και τηρήστε τους. Υπάρχουν πάρα πολύ ευαίσθητες πληροφορίες στα εισερχόμενά μας.

6 Εργαλεία προγράμματος περιήγησης Gmail για καθαρότερα εισερχόμενα και πιο παραγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αντιμετωπίζετε το Gmail; Αυτές οι δωρεάν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και εφαρμογές ιστού αντισταθμίζουν τις αδυναμίες του Gmail και σας βοηθούν να εξημερώσετε τα εισερχόμενα εισερχόμενά σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα