Το Zoom είναι μια από τις καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης, που εξυπηρετούν όλους από τις νεοσύστατες επιχειρήσεις έως τις κυβερνητικές υπηρεσίες. Η συμβολή στην επιτυχία της είναι μια εκτεταμένη δωρεάν έκδοση και μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή.
Με σχεδόν κάθε συνάντηση εργασίας που πραγματοποιείται σήμερα στο λογισμικό Zoom, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτό το λογισμικό. Είμαστε εδώ με έναν βήμα προς βήμα οδηγό, ώστε ακόμη και ο νεότερος χρήστης να γίνει ειδικός.
Πώς να λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom
Για όσους από εσάς μαθαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Zoom για πρώτη φορά, έχουμε καλά νέα. Εάν θέλετε (ή χρειάζεστε) να εγγραφείτε σε μια συνάντηση Zoom ότι κάποιος άλλος προγραμματίστηκε, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται καν να κάνετε λήψη και εγκατάσταση νέου λογισμικού.
Τι είναι το Zoom και πώς ρυθμίζετε μια συνάντηση Zoom; Δείτε πώς μπορείτε να συμμετάσχετε σε συσκέψεις Zoom, να φιλοξενείτε τις δικές σας και πολλά άλλα.
Για να συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα σύσκεψη, χρειάζεστε μόνο ένα από τα δύο πράγματα: τον σύνδεσμο προς τη σύσκεψη ή ένα αναγνωριστικό σύσκεψης.
Εάν έχετε τον σύνδεσμο, απλώς κάντε κλικ σε αυτόν ή επικολλήστε τον στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου, που θα σας ζητά να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom.
Εάν θέλετε να συνδεθείτε χωρίς λήψη, πατήστε Ματαίωση και κάντε κλικ στο Εκκίνηση σύσκεψης κουμπί ξανά. Σε αυτό το σημείο, θα δείτε μια γραμμή που λέει Αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Zoom Client; Εγγραφείτε από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Εναλλακτικά, επιλέξτε να κατεβάσετε το Ανίπταμαι διαγωνίως εφαρμογή, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη αν σκοπεύετε να τη χρησιμοποιήσετε πολύ. Μόλις η εφαρμογή εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας, πατήστε το Εκκίνηση σύσκεψης κουμπί. Η συνάντηση Zoom θα ανοίξει και θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εγγραφείτε.
Σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε στο Computer Audio για να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνό σας και να ακούσετε όλους τους άλλους. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές πηγές ήχου, όπως ακουστικά Bluetooth ή οθόνη με ηχεία και θέλετε να ακούγεται ο ήχος μέσω αυτών, κάντε κλικ στο Δοκιμή ηχείου και μικροφώνου αντι αυτου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη σωστή έξοδο για τον ήχο σας.
Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό σύσκεψης για συμμετοχή, αντί για έναν σύνδεσμο, αλλά πρέπει πρώτα να κατεβάσετε την εφαρμογή Zoom.
Εκκινήστε την εφαρμογή και κάντε κλικ Συμμετοχή σε μια συνάντηση. Στη συνέχεια, επικολλήστε το αναγνωριστικό σύσκεψης στο αναδυόμενο παράθυρο, μαζί με το εμφανιζόμενο όνομα που προτιμάτε. Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια όπως παραπάνω. Τώρα μπορείτε να επικοινωνείτε μέσα σε μια συνάντηση Zoom.
Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας συνάντηση ζουμ
Όπως και στην προηγούμενη ενότητα, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης στο Zoom, όλες απαιτούν από εσάς να έχετε λογαριασμό. Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε, ο δωρεάν λογαριασμός είναι συνήθως κατάλληλος για τα περισσότερα άτομα.
Με αυτό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όσες συναντήσεις ένας προς έναν θέλετε και να φιλοξενήσετε έως και 100 άτομα. Είναι σημαντικό να αναφέρουμε, ωστόσο, ότι με μια ομαδική συνάντηση (κάτι παραπάνω από δύο άτομα), περιορίζεται σε 40 λεπτά. Για αυτόν τον λόγο, εάν σκοπεύετε να φιλοξενήσετε κυρίως ομαδικές συναντήσεις, είναι καλύτερα να πάτε Pro.
Η πρώτη μέθοδος για τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης είναι να ξεκινήσετε τη συνάντηση και να ζητήσετε από τους ανθρώπους να συμμετάσχουν. Αυτό είναι καλύτερο για περισσότερες αυτοσχέδιες συναντήσεις. Ξεκινήστε ξεκινώντας την εφαρμογή Zoom και κάνοντας κλικ Νέα συνάντηση. Στη συνέχεια, συνδεθείτε ως συνήθως.
Μέσα στη λίστα συμμετεχόντων, υπάρχει ένα κουμπί για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε από τις επαφές σας, στέλνοντας τους έναν σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγράφοντας τον σύνδεσμο και στέλνοντάς τον στους συμμετέχοντες μέσω άλλων εφαρμογών (όπως π.χ. Χαλαρότητα).
Προγραμματισμός συνάντησης ζουμ
Η άλλη επιλογή που έχετε είναι να προγραμματίσετε μια συνάντηση για κάποιο χρονικό διάστημα στο μέλλον και να στείλετε την πρόσκληση στους συμμετέχοντες. Μπορείτε να κάνετε κλικ Πρόγραμμα στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές ή συνδεθείτε στον ιστότοπο Zoom και κάντε κλικ στο Συναντήσεις καρτέλα στα αριστερά της σελίδας, ακολουθούμενο από Προγραμματίστε μια συνάντηση. Και οι δύο μέθοδοι σας δίνουν περίπου τις ίδιες επιλογές.
Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν τον καθορισμό ονόματος και περιγραφής, ώρας και ημερομηνίας σύμφωνα με τη ζώνη ώρας σας (ή διαφορετική, εάν το επιλέξετε) και τη διάρκεια. Ακολουθούν μερικές πιο προηγμένες δυνατότητες.
Πρώτον, έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση. Έτσι, αν επαναληφθεί μία φορά την εβδομάδα για τον επόμενο μήνα, για παράδειγμα, κάθε μία από αυτές τις συναντήσεις θα έχει τον ίδιο σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργείται αυτόματα είτε να δημιουργήσετε νέο. Οι δωρεάν λογαριασμοί δεν επιτρέπουν συναντήσεις χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Ένα άλλο καλό χαρακτηριστικό που πρέπει να γνωρίζετε είναι το Αίθουσα αναμονής. Εάν το ενεργοποιήσετε, θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε τη συμμετοχή των συμμετεχόντων χειροκίνητα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε και, στη συνέχεια, να αποδεχτείτε άτομα ή να αποδεχτείτε πρώτα τα ηχεία, για παράδειγμα.
Μόλις κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε, η σύσκεψη εμφανίζεται στο πρόγραμμά σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα αντιγράφοντας το σύνδεσμο ή αντιγράφοντας ολόκληρη την πρόσκληση, η οποία περιλαμβάνει το αναγνωριστικό σύσκεψης, την ώρα και την ημερομηνία και τον κωδικό πρόσβασης.
Συμβουλές και κόλπα για τον τρόπο χρήσης του ζουμ
Αφού μάθετε τα βασικά, ήρθε η ώρα να γίνετε πραγματικά ειδικοί, κατανοώντας όλες τις επιπλέον δυνατότητες που μπορούν να ωθήσουν μια συνάντηση στο επόμενο επίπεδο.
Πρώτον, υπάρχει η επιλογή κοινής χρήσης της οθόνης σας, που είναι το απόλυτο εργαλείο συνεργασίας. Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στο κάτω μέρος της σύσκεψης Zoom και μπορείτε να επιλέξετε ποια οθόνη θα μοιραστείτε, αν θέλετε να μοιραστείτε ήχο και να επιτρέψετε την κοινή χρήση σε περισσότερους από έναν συμμετέχοντες.
Δεύτερον, είναι η επιλογή εγγραφής της συνάντησής σας, η οποία βρίσκεται επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου Zoom. Αυτό είναι υπέροχο εάν θέλετε να στείλετε εκπαίδευση σε άτομα που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν. Απλώς θυμηθείτε να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες ότι θα ηχογραφείτε.
Υπάρχει επίσης μια συζήτηση, όπου μπορείτε να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα ή να κάνετε ομαδικές συνομιλίες. Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε αρχεία. Μην ξεχάσετε να κάνετε σίγαση όταν δεν μιλάτε, για να αποφύγετε τον θόρυβο στο παρασκήνιο. Μπορείτε να το κάνετε πατώντας το κουμπί μικροφώνου κάτω αριστερά στην οθόνη.
Για όσους χρησιμοποιούν το Zoom από το σπίτι, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το a Εικονικό υπόβαθρο. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποκάλυψη πάρα πολύ της προσωπικής σας ζωής. Θα βρείτε αυτό το κουμπί στο μενού δίπλα Διακοπή βίντεο. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί μόνο με νεότερους υπολογιστές.
Μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα Zoom σάς επιτρέπει να την ενσωματώσετε στο Ημερολόγιο Google, επίσης δωρεάν. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας και να επιλέξετε το Zoom ως επιλογή βιντεοδιάσκεψης.
Δημιουργεί αυτόματα μια σύσκεψη εκείνη την ώρα και ημέρα, έναν κωδικό πρόσβασης και μια πρόσκληση. Έτσι, μόλις προσθέσετε άτομα σε αυτήν την εκδήλωση, θα λάβουν όλες τις λεπτομέρειες.
Αφού μάθετε όλες αυτές τις συμβουλές, βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης μάθει πώς να διορθώσετε κοινά προβλήματα στις κλήσεις Zoom.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το ζουμ στο κινητό
Εικόνα 1 από 3
Εικόνα 2 από 3
Εικόνα 3 από 3
Το ζουμ δεν προορίζεται μόνο για την επιφάνεια εργασίας σας. Λειτουργεί επίσης τέλεια σε κινητά, με μια εύχρηστη διεπαφή.
Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ή να συνδεθείτε. Στην αρχική οθόνη σας μετά τη σύνδεση, θα δείτε όλες τις επερχόμενες συναντήσεις σας και μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη, να συμμετάσχετε σε αυτήν ή να μοιραστείτε μια οθόνη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άτομα στις επαφές Zoom απευθείας από το τηλέφωνό σας.
Μέσα σε μια σύσκεψη, οι λειτουργίες μοιάζουν πολύ με την έκδοση του επιτραπέζιου υπολογιστή. Μερικές δυνατότητες που ξεχωρίζουν σάς επιτρέπουν να αντιστρέψετε την κάμερά σας, να προσθέσετε ήχους για άτομα που συμμετέχουν ή αποχωρούν και σιγάστε τον εαυτό σας κατά την είσοδο.
Μην φοβάστε να πειραματιστείτε
Το Zoom έχει ακόμη περισσότερες επιλογές για εξερεύνηση από ό, τι έχουμε εξερευνήσει παραπάνω και βελτιώνεται με κάθε νέα ενημέρωση λογισμικού. Μόλις καταλάβετε τα βασικά, μπορείτε απλά να ανοίξετε συσκέψεις για τον εαυτό σας και να πειραματιστείτε με όλες τις δυνατότητες. Μπορεί να βρείτε κάτι που είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να εκτελέσετε μια επαγγελματική συνεδρία.
Το Skype είναι αγαπημένο εδώ και πολύ καιρό, ενώ το Zoom είναι η νέα νέα εφαρμογή. Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς;
- Παραγωγικότητα
- Απομακρυσμένη εργασία
- Συνδιάσκεψη βίντεο
- Ανίπταμαι διαγωνίως
Tal Imagor υπήρξε ανεξάρτητος δημοσιογράφος και συγγραφέας περιεχομένου για πάνω από 10 χρόνια, γράφοντας οτιδήποτε από ενημερωτικά δελτία έως άρθρα μεγάλου μήκους. Είναι παθιασμένη γραφή για την προώθηση της αειφορίας, της ποικιλομορφίας και της ένταξης, ειδικά μέσα στο τεχνολογικό περιβάλλον.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebook και αποκλειστικές προσφορές!
Ένα ακόμη βήμα…!
Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας στο email που μόλις σας στείλαμε.