Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Η Slack βοήθησε πάνω από 630.000 εταιρείες σε όλο τον κόσμο να βελτιώσουν τις επικοινωνίες. Ωστόσο, παρά τη δημοτικότητά της, η πλατφόρμα δεν είναι ακόμη κατανοητή από πολλούς ανθρώπους.

Αυτό είναι κάπως κατανοητό, αν και μπορείτε να πλοηγηθείτε μόλις το καταλάβετε, η διασύνδεση Slack μπορεί να είναι τρομακτική για τους χρήστες για πρώτη φορά.

Πιστεύετε ότι δεν είστε ακόμα σίγουροι πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δημοφιλή πλατφόρμα επικοινωνιών; Εάν ναι, εδώ τι πρέπει να γνωρίζετε για το Slack και πώς μπορείτε να το κάνετε να λειτουργεί για εσάς.

Τι είναι το Slack;

Το Slack είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στον χώρο εργασίας και ομαδικής ανταλλαγής μηνυμάτων. Ο πρωταρχικός σκοπός της πλατφόρμας είναι να διευκολύνει την επικοινωνία για ομάδες που βρίσκονται σε διάφορες τοποθεσίες.

Εκτός από επιχειρήσεις με παγκόσμια γραφεία, το εργαλείο είναι επίσης χρήσιμο για ελεύθερους επαγγελματίες με περισσότερους από έναν πελάτες. Ωστόσο, οι ΜΚΟ, οι κοινότητες προγραμματιστών και άλλες ομάδες με κοινά ενδιαφέροντα έχουν επίσης βρει τρόπους να χρησιμοποιούν την εφαρμογή ως εργαλείο επικοινωνίας.

Τι σημαίνει το Slack;

Σύμφωνα με τον συνιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο του Slack, Stewart Butterfield, το Slack σημαίνει: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Ναί. 14 Νοεμβρίου 2012 (το προηγούμενο κωδικό όνομα ήταν "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27 Σεπτεμβρίου 2016

Ποιες πλατφόρμες μπορώ να χρησιμοποιήσω το Slack On;

Το Slack είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές επιτραπέζιου και smartphone. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να κάνετε λήψη της αυτόνομης εφαρμογής είτε να την χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας αντ 'αυτού.

Για να το κατεβάσετε για Windows, macOS ή Linux, απλώς μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών του υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε Slack στη γραμμή αναζήτησης και ακολουθήστε τα βήματα για να κατεβάσετε την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να βρείτε τους συνδέσμους στον ιστότοπο Slack.

Εάν δεν θέλετε να κάνετε λήψη της εφαρμογής Slack, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Οι εφαρμογές για κινητά είναι επίσης διαθέσιμες για Android και iOS, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε επίσης την πλατφόρμα στο smartphone σας.

Κατεβάστε: Χαλάρωση για Android | iOS (Ελεύθερος)

Κατεβάστε: Χαλάρωμα για Παράθυρα | MacOS | Linux (Ελεύθερος)

Πόσο κοστίζει το Slack;

Η πιο βασική έκδοση του Slack είναι δωρεάν. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν επίσης να εγγραφούν σε τρεις πληρωμένες εκδόσεις.

Αυτά τα προγράμματα επί πληρωμή είναι:

• Τυπικό: 6,67 $ ανά άτομο, ανά μήνα.
• Επιπλέον: 12,50 $ ανά άτομο, ανά μήνα.
• Enterprise Grid (για μεγαλύτερες επιχειρήσεις): Η τιμή συμφωνείται κατά περίπτωση.

Ποια είναι τα οφέλη του Slack;

Το Slack έχει μια ποικιλία πλεονεκτημάτων που το καθιστούν μια εξαιρετική λύση για ομάδες μεγάλων και μικρών.

Βελτιστοποιημένη επικοινωνία απομακρυσμένης εργασίας

Είστε μέλος μιας απομακρυσμένης ομάδας ή η εταιρεία σας έχει γραφεία σε περισσότερες από μία ζώνες ώρας; Εάν απαντήσατε ναι σε οποιοδήποτε από αυτά, το Slack μπορεί να διευκολύνει την επικοινωνία με τα άλλα μέλη της ομάδας σας. Εκτός από την έναρξη ιδιωτικών συνομιλιών, μπορείτε επίσης να μάθετε τι ώρα είναι που βασίζονται και αν είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο.

Επιπλέον, σε σύγκριση με την αναμονή μιας απάντησης μέσω email ή τη συνάντηση ενημέρωσης, το Slack είναι άμεσο. Όταν θέλετε να μάθετε πόση πρόοδο έχει σημειώσει κάποιος με μια εργασία, μπορείτε να μάθετε απλά στέλνοντάς τους ένα μήνυμα.

Slack κανάλια και ομάδες

Η τοποθέτηση νέων προσλήψεων στην ομάδα σας μπορεί να πάρει χρόνο και να κοστίσει πολλά χρήματα. Η εκκίνηση τους με το Slack, ωστόσο, είναι εύκολη και γρήγορη.

Για να προσθέσετε νέα μέλη της ομάδας στο Slack, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τους στείλετε μια πρόσκληση. Μόλις το αποδεχτείτε, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να τους μιλάτε.

Όλα αυτά που προστίθενται στο χώρο εργασίας σας είναι εύκολα προσβάσιμα από τα μέλη. Σε ορισμένες από τις παλαιότερες πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως το Skype, πρέπει να στείλετε μεμονωμένα αιτήματα επαφής στους συναδέλφους σας.

Στο Slack, μπορείτε να συνδεθείτε με όλους στην εταιρεία σας αναζητώντας το όνομά τους, χωρίς να χρειάζεται να στείλετε ένα αίτημα. Μπορείτε επίσης να δείτε τον ρόλο της δουλειάς τους για να βεβαιωθείτε ότι προσεγγίζετε το σωστό άτομο.

Η εναλλαγή μεταξύ τριών ή περισσότερων εφαρμογών ταυτόχρονα μπορεί να οδηγήσει σε υπερφόρτωση πληροφοριών και να επιβραδύνει την παραγωγικότητά σας.

Η ενσωμάτωση όλων των εφαρμογών σας σε μία διεπαφή μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα. Το Slack μπορεί να ενσωματωθεί με τους περισσότερους κορυφαίους παρόχους στην αγορά, συμπεριλαμβανομένων των monday.com, Salesforce και HubSpot.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω με το Slack;

Για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας, επισκεφθείτε Ξεκίνα στον ιστότοπο Slack. Όταν βρίσκεστε εκεί, δημιουργήστε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας το email ή τον λογαριασμό σας Google.

Αφού εισαγάγετε τον κωδικό επαλήθευσης που σας έχει σταλεί μέσω email, μεταβείτε στη διεύθυνση Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας.

Ακολουθήστε τα τρία βήματα στις σελίδες μετά από αυτό. Θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας σας, αυτό που εργάζεστε αυτήν τη στιγμή και να προσθέσετε συμπαίκτες μέσω email ή ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης (αν και μπορείτε να παραλείψετε το τρίτο βήμα, αν θέλετε).

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κανάλι σας θα είναι έτοιμο να ξεκινήσει.

Αφού προσκληθείτε σε ένα υπάρχον κανάλι Slack, κάντε κλικ στο email πρόσκλησης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Μετά από αυτό, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σύνδεση με τους συμπαίκτες σας.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Slack;

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Slack, τόσο στην έκδοση για κινητά όσο και στην έκδοση για υπολογιστές. Από τη δημιουργία καναλιών έως τα ιδιωτικά μηνύματα, εδώ είναι μερικές από τις δυνατότητες που μπορείτε να εξερευνήσετε...

Δημιουργία πολλαπλών καναλιών Slack

Ένα κανάλι Slack λειτουργεί το ίδιο με τις ομαδικές συνομιλίες στο WhatsApp και σε άλλες πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων. Στο Slack, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για τα έργα της ομάδας σας, καθώς και γενικές ανακοινώσεις. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα χώρο για τους χρήστες να κάνουν γενική συνομιλία στο χρόνο διακοπής τους.

Σχετιζομαι με: Πώς να οργανώσετε το Slack Sidebar για καλύτερα αποτελέσματα

Πώς να οργανώσετε το Slack Sidebar για καλύτερα αποτελέσματα

Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά στο Slack οργανώνοντας την πλαϊνή μπάρα σας για τις ανάγκες σας.

Κοινή χρήση αρχείων στο Slack

Θέλετε ο συντάκτης σας να ρίξει μια γρήγορη ματιά σε ένα άρθρο που μόλις γράψατε; Έχετε ένα σύντομο για να το μοιραστείτε με ένα μέλος της ομάδας μάρκετινγκ; Στο Slack, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία είτε σε ιδιωτικές είτε σε ομαδικές συζητήσεις.

Μπορείτε να στείλετε φωτογραφίες και έγγραφα και να διαλέξετε φακέλους είτε αποθηκευμένους στον υπολογιστή σας είτε στο Google Drive.

Προσωπικά Μηνύματα

Εάν πρέπει να μιλήσετε με κάποιον εκτός των κύριων καναλιών σας, μπορείτε να του στείλετε ένα μεμονωμένο μήνυμα στο Slack.

Για να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα, μεταβείτε στο Αναζήτηση [όνομα χώρου εργασίας] στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Πληκτρολογήστε το όνομά τους, κάντε κλικ σε αυτό και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.

Προσθήκη πολλαπλών χώρων εργασίας στο Slack

Μπορείτε να εγγραφείτε σε περισσότερους από έναν χώρους εργασίας Slack χρησιμοποιώντας το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν είστε εταιρεία ή ελεύθερος επαγγελματίας.

Εάν έχετε εγγραφεί με διαφορετική διεύθυνση email, μπορείτε να προσθέσετε όλους τους χώρους εργασίας σας στην εφαρμογή. Μεταβείτε στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε Προσθήκη χώρων εργασίας. Εισαγάγετε το email σας και επαληθεύστε την ταυτότητά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χώρο εργασίας που θέλετε να προσθέσετε.

Αφού παραχωρήσετε άδεια στην εφαρμογή Slack, θα πρέπει να δείτε το εικονίδιο του χώρου εργασίας να εμφανίζεται στα αριστερά της οθόνης σας.

Λοιπόν, το έχετε τώρα ξέρετε τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί. Το εργαλείο είναι φιλικό προς το χρήστη, αλλά διαθέτει επίσης ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών.

Εκτός από τη γενική επικοινωνία, το Slack είναι επίσης ιδανικό για να βοηθήσει την ομάδα σας να διαχειριστεί καλύτερα τα έργα της. Εφ 'όσον διατηρείτε το προφίλ Slack σας κατακερματισμένο, η χρήση αυτού του εργαλείου θα είναι πολύτιμη για τη βελτίωση της ροής εργασίας και της ομαδικής επικοινωνίας σας.

Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την ομαδική επικοινωνία

Το Slack είναι εξαιρετικό, αλλά δεν είναι το σωστό εργαλείο για κάθε ομάδα. Εδώ είναι οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Slack που πρέπει να εξετάσει η ομάδα σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα