Εργαστείτε στο σπίτι καλύτερα με αυτές τις 5 μεγάλες δεξιότητες Alexa

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια πρόκληση, ειδικά αν έχετε συνηθίσει να βρίσκεστε στο γραφείο και πρέπει να αναπροσαρμόσετε πλήρως - όχι περισσότεροι συνάδελφοι γύρω σας, χωρίς συνομιλίες με ψύκτη και χωρίς διαχωρισμό στο σπίτι. Είναι δύσκολο.

Πολλοί αναγκάστηκαν να περάσουν από αυτήν την αναπροσαρμογή. Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές δεξιότητες παραγωγικότητας Amazon Alexa που σας βοηθούν να διευκολύνετε τη μετάβαση και να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Πείτε "Alexa, ανοίξτε το θυμάμαι."

Καθώς το όνομα αφήνεται, η ικανότητα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να θυμάστε τι τείνετε να ξεχάσετε. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας εμποδίσει να φύγετε από το σπίτι σας χωρίς τα κλειδιά, το πορτοφόλι, το τηλέφωνο και άλλα αντικείμενα.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να σημειώσετε πράγματα που σχετίζονται με την εργασία που θέλετε να θυμάστε. Όπως, στείλτε email στο HR, επικοινωνήστε με έναν διαχειριστή έργου ή επικοινωνήστε με έναν πιθανό νέο μισθωτή ή πελάτη.

Δημιουργήστε μια λίστα με καθημερινά πράγματα που πρέπει να θυμάστε και συνεχίστε με την ημέρα σας, γνωρίζοντας ότι θα το κάνετε. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αποφύγετε να ανησυχείτε και να σπαταλάτε την ενέργειά σας προσπαθώντας να το θυμάστε αυτό και όταν μπορείτε να το έχετε γραπτώς και εύκολα προσβάσιμο σε εσάς.

Πείτε "Alexa, ανοίξτε το Chore Chart."

Όταν εργάζεστε στο σπίτι, οι γραμμές μπορούν να θολώσουν την εργασία και τη ζωή στο σπίτι. Μπορεί να είναι δύσκολο να το ισορροπήσετε, καθώς και οι δύο χώροι έχουν συγκεκριμένες δουλειές και εργασίες που αναμένεται να κάνετε. Προσθέστε έναν σύντροφο, παιδιά, κατοικίδια ζώα ή όλα τα παραπάνω στο μείγμα και αυτό μπορεί να ξεφύγει.

Η ικανότητα Chore Chart σας δίνει τη δυνατότητα να αναδιανείμετε τον φόρτο εργασίας στο σπίτι, έτσι ώστε ο καθένας να έχει καθήκον να ολοκληρώσει και να μην κατακλύζεστε. Αναθέστε μια συγκεκριμένη ευθύνη σε κάθε άτομο και βεβαιωθείτε ότι όλοι κάνουν το ίδιο μερίδιό τους. Γνωρίζοντας ότι τα καθήκοντα θα επιτευχθούν εγκαίρως, θα σας αφήσει ελεύθερος να έχετε μια παραγωγική μέρα απαρατήρητη από σκέψεις που έχουν ήδη αντιμετωπιστεί με το Chore Chart.

Σχετιζομαι με: Βασικές εφαρμογές Android για όσους εργάζονται από το σπίτι

7 βασικές εφαρμογές Android για όσους εργάζονται από το σπίτι

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, αυτές οι εφαρμογές Android θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί κάθε μέρα.

Ακόμα κι αν ζείτε μόνος σας, θα εξακολουθεί να είναι χρήσιμο. Μπορείτε να αναθέσετε στον εαυτό σας καθημερινές εργασίες για κάθε ημέρα της εβδομάδας: πλυντήριο την Κυριακή, ψώνια φαγητού την Πέμπτη και ούτω καθεξής. Διανέμοντας ό, τι έχετε να κάνετε στο σπίτι, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να επικεντρωθείτε στην εργασία σας και να μην αποσπούν την προσοχή από το σωρό των βρώμικων πιάτων.

Μπορεί να είστε στο σπίτι, αλλά δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αφήσετε τη δουλειά σας και να κάνετε ό, τι θέλετε. Αντιμετωπίστε την κατάστασή σας σαν να βρίσκεστε ακόμα στο γραφείο και αναρωτηθείτε αν θα ρίξετε αυτό που εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να καθαρίσετε τα παράθυρα εκεί. Έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα για να ακολουθήσετε τις εργασίες στο σπίτι σας αφήνει ελεύθερος να επικεντρωθείτε στην εκπλήρωση των εργασιακών σας ευθυνών.

Πείτε "Alexa, ανοίξτε τη σειρά του."

Εάν ζείτε με άλλους, είτε είναι οικογένεια, φίλοι ή ξένοι, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε ποιος κάνει ποια δουλειά. Συχνά, οι άνθρωποι κλαψούν για αυτόν που τους έχει ανατεθεί, βρίσκουν πράγματα για να παραπονεθούν.

Ακόμα κι αν προσπαθήσετε να φαίνεστε αμερόληπτοι και να βγάζετε κομμάτια χαρτιού από ένα καπέλο, ποιος μπορεί να πει ότι κάποιοι μπορεί ακόμα να φωνάζουν ότι είναι γεμάτοι; Όποιος αποφασίζει για τον τρόπο ανάθεσης των εργασιών λαμβάνει επίσης καταγγελίες. Γιατί λοιπόν να μην αφαιρέσετε πλήρως την εξίσωση και να αφήσετε την Alexa να αποφασίσει;

Η ικανότητα Whose Turn επιλέγει για εσάς. Αποφασίζει ποιος κάνει τι ως αμερόληπτο τρίτο μέρος. Εξοικονομήστε έναν τόνο πονοκεφάλων διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι δουλειές του σπιτιού γίνονται και όλοι κάνουν το ρόλο τους δίκαια.

Παρόμοια με την ικανότητα Chore Chart, αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε τις σκέψεις σας εκεί όπου έχουν μεγαλύτερη σημασία όταν εργάζεστε από το σπίτι: στην εργασία σας. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλες οι εργασίες στο σπίτι θα ολοκληρωθούν και μπορείτε να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής τους, δίνοντας προτεραιότητα στη δουλειά σας.

Πείτε "Alexa, ξεκινήστε τον πίνακα προτεραιότητας".

Μερικοί άνθρωποι ευδοκιμούν στο multitasking. Αλλά αν δεν είστε ένα από αυτά τα μαγικά πλάσματα, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ικανότητα του πίνακα προτεραιότητας. Σας επιτρέπει να απαριθμήσετε τις εργασίες σας με βάση την προτεραιότητα και μπορείτε να τις σημειώσετε μία προς μία, γνωρίζοντας ότι πηγαίνετε από τη σημασία, την προθεσμία ή οτιδήποτε άλλο καθορίζετε θα πρέπει να είναι η απόφασή σας σημείο.

Η ικανότητα δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες από λίγες εργασίες ταυτόχρονα, αναγκάζοντας σας να επιλέξετε ποιες θα έχουν προτεραιότητα έναντι των υπόλοιπων. Εάν δεν τα ολοκληρώσετε μέχρι το τέλος της ημέρας, επαναφέρονται.

Σχετιζομαι με: Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για αποκλεισμό περισπασμών στο διαδίκτυο

Αναρωτηθείτε αν ξοδεύετε το χρόνο σας δουλεύοντας σε ό, τι είναι σημαντικό ή το σπαταλάτε σε κάτι που μπορεί να περιμένει. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα προτεραιότητας για να κάνετε τα πράγματα καλύτερα. Εργαστείτε σε ό, τι έχει σημασία και θα διασφαλίσετε ότι έχετε μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα αντί για μια σπατάλη που εστιάζει σε λάθος πράγματα.

Πείτε "Alexa ζητήστε από το Time Tracker να ξεκινήσει την παρακολούθηση."

Μια σημαντική πτυχή της εργασίας από το σπίτι είναι ο χρόνος που ξοδεύετε κάνοντας τη δουλειά. Πότε ξεκινάς και τελειώνεις; Κάνεις διαλείμματα και πόσα; Αυτές είναι ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε στην αρχή της ημέρας. Όσο πιο γρήγορα δημιουργείτε μια δομή για τον εαυτό σας, τόσο το καλύτερο. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη μετάβαση από το γραφείο στο σπίτι είναι να διατηρήσετε ένα παρόμοιο πρόγραμμα.

Σχετιζομαι με: Εφαρμογές διακοπής χρόνου για ενίσχυση της παραγωγικότητας ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Φυσικά, μπορείτε να εφαρμόσετε αλλαγές όπου πιστεύετε ότι θα ωφελήσουν την παραγωγικότητά σας, αλλά δεν πρέπει να υποτιμάτε τη σημασία του καθορισμού ωρών εργασίας για τον εαυτό σας. Ίσως ξεκινήσατε να εργάζεστε στις 8 π.μ. και θα θέλατε να κοιμηθείτε, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το κάνετε μέχρι τις 10 π.μ. και να ξεκινήσετε να εργάζεστε το μεσημέρι. Διασπά τις καθιερωμένες συνήθειές σας και διακόπτει την παραγωγικότητά σας.

Για να ευδοκιμήσετε καλύτερα στο σπίτι ενώ εργάζεστε, το πρόγραμμά σας πρέπει να είναι παρόμοιο με αυτό που ακολουθήσατε σε ένα γραφείο. Η ικανότητα του Work Time Tracker βοηθάει σε αυτό. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια μονάδα εργασίας και να παρακολουθείτε το χρόνο σας. Ξεκινά και τελειώνει όταν το ζητάτε. Μπορείτε να ζητήσετε τον συνολικό χρόνο που έχετε αφιερώσει στην εργασία και θα σας πει ολόκληρο το άθροισμα όλων των μονάδων εργασίας που παρακολουθείτε και μπορείτε επίσης να τα επαναφέρετε όλα και να ξεκινήσετε νέα.

Είναι μια εξαιρετική ικανότητα να χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι δεν θα πάρετε υπερβολική δουλειά. Το αφεντικό σου δεν περίμενε να δουλέψεις μέχρι τα μεσάνυχτα στο γραφείο, οπότε γιατί θα το έκανες στο σπίτι σου; Καθορίστε όρια και τηρήστε τα. Ακολουθήστε τη ρουτίνα σας και θα διασφαλίσει ότι η παραγωγικότητά σας δεν θα υποφέρει από τη μετάβαση από το γραφείο στο σπίτι.

Αγκαλιάστε το νέο κανονικό

Είναι τρομακτικό να στραφείτε στην εργασία από το σπίτι, μακριά από τις ανέσεις και τις καθιερωμένες ρουτίνες στο γραφείο. Πολλοί δεν έχουν ακόμη εξοικειωθεί με το διακόπτη και υποφέρουν από απώλεια παραγωγικότητας.

Αν θέλετε να εγγυηθείτε ότι δεν θα είστε μεταξύ εκείνων που αγωνίζονται, φροντίστε να εκμεταλλευτείτε όλη τη βοήθεια που μπορείτε να λάβετε. Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να σας διευκολύνουν στο νέο φυσιολογικό και να διασφαλίσουν ότι εργάζεστε από το σπίτι όπως ακριβώς και στο γραφείο σας, αν όχι καλύτερα.

Πώς να διαχωρίσετε την εργασία από την προσωπική ζωή: 5 βασικές ψηφιακές συνήθειες που χρειάζεστε

Ακολουθούν διάφοροι αποτελεσματικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποσυνδέσετε την ψηφιακή προσωπική σας ζωή από την ψηφιακή σας επαγγελματική ζωή.

Σχετικά με τον Συγγραφέα