Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτά τα 9 μεγάλα applets IFTTT

Διαφήμιση

Το Gmail είναι η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πολλούς ανθρώπους. Μπορείς μετατρέψτε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογέςΧρησιμοποιείτε τη χρήση του Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα μέσα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα , φτιαχνω, κανω Gmail καλύτερα με τις επεκτάσεις του Chrome 11 Επεκτάσεις Chrome που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο GmailΗ Google κάνει το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και το Google κάνει το Gmail. Φυσικά, έχετε μερικές μεγάλες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα , και χρησιμοποιήστε μερικές μεγάλες εργαλεία Gmail τρίτου μέρους 6 εντυπωσιακά εργαλεία Gmail που ενδεχομένως έχετε χάσειΑυτά είναι τα πιο έξυπνα εργαλεία του Gmail γύρω. Το Gmail ήταν εδώ και πάνω από μια δεκαετία. Είναι ήδη καλό, αλλά υπάρχουν πολλά εργαλεία για να φτιάξετε το email ακόμα καλύτερα για εσάς.

Διαβάστε περισσότερα .

Σήμερα, ας δούμε πώς μπορείτε να συνδυάσετε το Gmail με το IFTTT για να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και να διευκολύνετε τη ζωή σας.

Πώς να συνδέσετε το Gmail με το IFTTT

Ανοιξε το Ιστότοπος IFTTT και να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καταχώριση Gmail και κάντε κλικ στο Συνδέω-συωδεομαι. Τώρα, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google και κάντε κλικ στο Επιτρέπω να παραχωρήσετε δικαιώματα. Ο λογαριασμός σας Google πρέπει τώρα να συνδεθεί. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε το κινητό app της IFTTT για να πετύχετε το ίδιο πράγμα.

Κατεβάστε: IFTTT για Android | iOS (Ελεύθερος)

1. Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι ως εργασίες Todoist

Πολλοί χρήστες του Gmail τείνουν να ασχολούνται με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως για να αναλάβουν δράση αργότερα. Αν κάνετε ένα διάλειμμα στο μαραθώνιο καλύτερες ταινίες στο Netflix Οι 100 Καλύτερες Ταινίες για Παρακολούθηση στο Netflix Right NowΥπάρχει τόσο πολύ περιεχόμενο στο Netflix είναι δύσκολο να ταξινομήσετε το σιτάρι από το σκώρο. Αυτό το άρθρο προσφέρει ένα χέρι βοήθειας, καταμέτρηση των 100 καλύτερων ταινιών που πρέπει να παρακολουθήσετε στο Netflix αυτή τη στιγμή. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε να αναλάβετε δράση σχετικά με αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν είστε ένας άπληστος χρήστης του Gmail και συμβεί χρησιμοποιήστε Todoist Πόσο πιο παραγωγικό είναι το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσετεΣυνεχίσα να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με τα πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν θα μπορούσε. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων στην εργασία. Πράγματα που θα προσθέτουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα για να υπενθυμίζεις γρήγορα τις υπενθυμίσεις, είσαι για μια θεραπεία.

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα μια εργασία στον Todoist όταν ορίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χάσετε ποτέ κανένα από τα μηνύματα με αστέρι.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς ενεργοποιήστε αυτό το applet και παραχωρήστε στο IFTTT την άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό Todoist. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη μικροεφαρμογή για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία στο συγκεκριμένο έργο και να ορίσετε προαιρετικά μια προτεραιότητα για αυτό.

Συνταγή IFTTT:Προσθέστε αυτόματα μια εργασία στον Todoist όταν προσθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

2. Ζητήστε από την Alexa να στείλει με email την λίστα αγορών σας

Alexa ενημερώνεται συνεχώς με πολλά νέες δεξιότητες 18 Awesome Νέες Amazon Alexa Δεξιότητες που πρέπει να δοκιμάσετεΟ κατάλογος δεξιοτήτων του Amazon Echo αυξάνεται συνεχώς. Ας ρίξουμε μια ματιά στις πιο χρήσιμες και ανόητες δεξιότητες των τελευταίων μηνών. Διαβάστε περισσότερα . Μια τέτοια δεξιότητα που όλοι αγαπάμε είναι η δυνατότητα να υπαγορεύουμε τη λίστα αγορών μας. Χρησιμοποιώντας μια μικροεφαρμογή IFTTT, μπορείτε να ζητήσετε από την Alexa να στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη λίστα αγορών σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει όταν βγείτε από την πόρτα για το ταξίδι αγορών σας.

Για να γίνει αυτό, ενεργοποιήστε αυτήν τη μικροεφαρμογή IFTTT και παραχωρήστε στο IFTTT την άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό Amazon που σχετίζεται με το Alexa. Τώρα, μπορείτε απλά να ζητήσετε από την Alexa "Τι υπάρχει στην λίστα αγορών μου" και θα στείλει ολόκληρη τη λίστα σας σε τέσσερις από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ορίσει.

Συνταγή IFTTT:Ενημερώστε την Alexa για να στείλει ηλεκτρονικά τη λίστα αγορών σας

3. Αυτόματη αποθήκευση των εισπράξεων στο Evernote

Αν λάβετε τα περισσότερα από τα έσοδά σας στο Gmail, ίσως είναι καλή ιδέα να τα οργανώσετε σε ένα μόνο μέρος. Υπάρχουν πολλές χρήσιμες εφαρμογές για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις αποδείξεις σας Οι καλύτερες εφαρμογές παραλαβής για σάρωση, παρακολούθηση και διαχείριση λογαριασμώνΑυτές οι εφαρμογές σαρωτή παραλαβής θα σας βοηθήσουν να σαρώσετε, να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε κάθε λογαριασμό για τις προσωπικές σας ανάγκες ή τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Διαβάστε περισσότερα , αλλά οι περισσότεροι από αυτούς απαιτούν να σαρώσετε κάθε απόδειξη ξεχωριστά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη ετικέτα σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την αυτοματοποίηση IFTTT για να αποθηκεύσετε αυτόματα τις αποδείξεις στο Evernote.

Αρχικά, ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο επιγραφή εικονίδιο> Δημιουργία νέου.

Ας πούμε ότι έχω δημιουργήσει μια ετικέτα με τίτλο "Φορολογική παραλαβή". Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τις φορολογικές αποδείξεις και αντιστοιχίστε τις νέες ετικέτες.

Τώρα ενεργοποιήστε το applet IFTTT και παραχωρήστε δικαιώματα στο λογαριασμό σας Evernote. Μπορείτε να ρυθμίσετε το όνομα της ετικέτας ("Φορολογική παραλαβή") στις ρυθμίσεις των μικροεφαρμογών και προαιρετικά να επιλέξετε ετικέτες και τίτλο. Λάβετε υπόψη ότι στο όνομα της ετικέτας γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων, οπότε φροντίστε να εισαγάγετε το ακριβές όνομα.

Αφού ενεργοποιήσετε τη μικροεφαρμογή, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα όλα τα μηνύματά σας στο Gmail που περιέχουν αποδείξεις και να τα αποθηκεύσετε αυτόματα στο Evernote σας.

Συνταγή IFTTT:Αυτόματη αποθήκευση αποδείξεων στην Evernote

4. Αναβοσβήνει τα έξυπνα φώτα όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν είναι μυστικό ότι μπορείς να είσαι ατελείωτα δημιουργική με έξυπνες λύσεις φωτισμού 7 Δημιουργικές χρήσεις για φωτισμό οικιακού αυτοματισμού με έγχρωμο LEDΗ αυτόματη ενεργοποίηση των φώτων είναι σίγουρα δροσερή, αλλά δεν εκμεταλλεύεται το πλήρες φάσμα των χρωμάτων που διατίθενται με το φωτισμό RGB. Για αυτό, πρέπει να γίνουμε δημιουργικοί. Διαβάστε περισσότερα . Συνεχίζοντας τη σειρά, ας δούμε πώς μπορείτε να κάνετε τις έξυπνες λυχνίες να αναβοσβήνουν όταν λάβετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να το ρυθμίσετε, απλώς ενεργοποιήστε τη μικροεφαρμογή και συνδέστε τον λογαριασμό σας Philips Hue / LIFX. Ο έξυπνος λαμπτήρας θα πρέπει να ανάβει κάθε φορά που θα λάβετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν λάβετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε να αναβοσβήνουν τα φώτα μόνο όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση.

Εάν έχετε μια άλλη έξυπνη λύση φωτισμού, μην ανησυχείτε - θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε μια εφαρμογή IFTTT για αυτό. Στη σπάνια περίπτωση δεν μπορείτε να βρείτε ένα, μπορείτε πάντα δημιουργήστε μια μικροεφαρμογή IFTTT.

Συνταγή IFTTT: Το Blink Hue αναβοσβήνει όταν λάβετε ένα εισερχόμενο Gmail
Συνταγή IFTTT: Το Blink Hue ανάβει όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση
Συνταγή IFTTT:Αναβοσβήνει τα φώτα LIFX

5. Λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα νέα στοιχεία ταιριάζουν με την αναζήτηση eBay

Μερικές φορές, εάν ένα προϊόν είναι εκτός αποθέματος για μεγάλο χρονικό διάστημα, η καταχώρισή του ενδέχεται να καταργηθεί από το eBay. Αντί να χρειαστεί να ξαναγυρνάτε ξανά στο eBay για να ελέγξετε αν είναι διαθέσιμο ένα συγκεκριμένο προϊόν, ίσως είναι μια καλύτερη επιλογή να ειδοποιήσετε το eBay αυτόματα όταν εντοπιστεί ένα προϊόν.

Για να γίνει αυτό, ενεργοποιήστε αυτήν τη μικροεφαρμογή IFTTT και συνδέστε το λογαριασμό eBay. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις των μικροεφαρμογών για να ορίσετε τον όρο αναζήτησης και να ορίσετε προαιρετικά μια μέγιστη τιμή. Τώρα, κάθε φορά που εμφανίζεται ένα προϊόν που ταιριάζει με την αναζήτησή σας, πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία του προϊόντος. Απολαμβάνω αγορές στο eBay σαν αφεντικό! 5 κρίσιμες eBay ηλεκτρονικές αγορές Αγορές πρέπει να ξέρετεΤο eBay είναι διαφορετικό από το Amazon και άλλους χώρους αγορών. Εδώ είναι οι κρίσιμες συμβουλές για το eBay που πρέπει να ξέρετε για να πετύχετε. Διαβάστε περισσότερα

Συνταγή IFTTT:Αποκτήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ένα νέο στοιχείο ταιριάζει με την αναζήτηση eBay

6. Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι ως υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google

Αν ορκίζεσαι Το ημερολόγιο Google ως εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων Υπενθυμίσεις Κάνει το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίσταΔιατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα, εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα τα μηνύματα με αστέρι που έχουν προστεθεί ως υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google. Με αυτόν τον τρόπο, θα σας υπενθυμίζονται πάντα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε συγκεκριμένο χρόνο.

Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε τη μικροεφαρμογή IFTTT και τα δικαιώματα επιχορήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google. Ο προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης έχει οριστεί στις 10:00 π.μ. την επόμενη ημέρα, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Οι υπενθυμίσεις περιλαμβάνουν την διεύθυνση και το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή και μπορείτε να προσθέσετε άλλες λεπτομέρειες όπως το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο.

Συνταγή IFTTT: Προγραμματίστε τις υπενθυμίσεις αύριο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίζετε στα εισερχόμενά σας σήμερα

7. Βρείτε το χαμένο τηλέφωνο σας

Εάν τείνετε να τοποθετήσετε το τηλέφωνό σας σε μεγάλο βαθμό, αυτό το applet μπορεί να σας βοηθήσει να το εντοπίσετε καλώντας τον αριθμό σας. Αυτή η λειτουργικότητα περιορίζεται μόνο στους αριθμούς που βασίζονται στις Η.Π.Α.

Για να ξεκινήσετε, ενεργοποιήστε τη μικροεφαρμογή IFTTT και συνδέστε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Για να εντοπίσετε το τηλέφωνό σας, απλά στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση του Gmail με "#lostphone" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πεδίο του θέματος. Στη συνέχεια, το IFTTT θα καλέσει το τηλέφωνό σας για να σας βοηθήσει να το εντοπίσετε. Σημειώστε ότι αυτή είναι μια τακτική κλήση φορέα, και συνεπώς δεν θα λειτουργούσε εάν ο ήχος κλήσης στο τηλέφωνό σας είναι σιωπηλός.

Αυτό μπορεί να λειτουργήσει εξαιρετικά αν το τηλέφωνό σας βρίσκεται γύρω από κάπου στο σπίτι. Αλλά, όπως είπαμε στο παρελθόν, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια πιο ισχυρή λύση παρακολούθησης όπως η Διαχείριση συσκευής Android 2 εύκολους τρόπους για να ανακτήσετε ένα χαμένο ή κλεμμένο τηλέφωνο AndroidΑυτές οι μέθοδοι μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε το χαμένο ή κλεμμένο τηλέφωνο Android ή tablet σας. Διαβάστε περισσότερα .

Συνταγή IFTTT:Βρείτε το χαμένο σας τηλέφωνο

8. Αποθήκευση συνημμένων νέου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive

Μερικοί άνθρωποι προτιμούν την ιδέα να οργανώνουν τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μέρος για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Με τη χρήση αυτής της μικροεφαρμογής, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε όλα τα νέα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο Google Drive.

Για να ξεκινήσετε, ενεργοποιήστε τη μικροεφαρμογή IFTTT και παραχωρήστε πρόσβαση στο Google Drive. Τώρα, κάθε φορά που θα λάβετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο, το αρχείο συνημμένων θα αποθηκευτεί αυτόματα σε ένα φάκελο στο Google Drive. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Google Drive είναι Συνημμένα IFTTT / Gmail, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε εύκολα πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις του applet.

Συνταγή IFTTT:Αποθήκευση νέων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο Google Drive

9. Συγχρονισμός αποδείξεων, τιμολογίων και παραγγελιών στα φύλλα Google

Αυτές τις μέρες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν όλα τα είδη σημαντικών συνημμένων - συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, αποδείξεων και πολλά άλλα. Αυτοαπασχολούμενοι Εργασία αυτοαπασχόλησης: 6 άκρες για να ρυθμίσετε την πρώτη σας επιχείρηση από το σπίτιΜε την έκρηξη της ψηφιακής τεχνολογίας και των ταχέων ταχύτητας του Διαδικτύου, όλο και περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν μια διέξοδο από τη δουλειά της μετακίνησης και την απειλή των βραχυπρόθεσμων συμβάσεων για εργασία από ... Διαβάστε περισσότερα θα μπορούσε να γνωρίζει τη σημασία της αποθήκευσης τους σε ένα μέρος για να αποφευχθεί η ταλαιπωρία κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου. Η οργάνωση όλων αυτών των συνημμένων με το χέρι μπορεί να γίνει λίγο κουραστική. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το applet για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.

Για να γίνει αυτό, ενεργοποιήστε τη μικροεφαρμογή IFTTT και το δικαίωμα επιχορήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο Google. Μόλις το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να διαμορφώσετε τη ρύθμιση μικροεφαρμογών για να συμπεριλάβετε το ερώτημα αναζήτησης. Από προεπιλογή, έχει οριστεί ως εξής: "Θέμα: Απόδειξη ή θέμα Θέμα: Παραγγελία Ή θέμα: τιμολόγιο". Όποτε λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με το ερώτημα αναζήτησης, το IFTTT θα συγχρονίσει όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα υπολογιστικό φύλλο Google.

Συνταγή IFTTT: Συγχρονίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με τις αποδείξεις, τα τιμολόγια και τις παραγγελίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google

Εξερευνήστε περισσότερα παράθυρα IFTTT για το Gmail

Αυτό, σε καμία περίπτωση, δεν είναι μια εξαντλητική λίστα των μικροεφαρμογών IFTTT για το Gmail. Υπάρχουν διάφορες άλλες μικροεφαρμογές που μπορείτε να εξερευνήσετε με την επίσκεψη στο Ιστότοπος IFTTT. Στη σπάνια περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε εύκολα δημιούργησε δικό σου.

Ποιες μικροεφαρμογές IFTTT χρησιμοποιείτε για να ενισχύσετε την εμπειρία σας στο Gmail; Μας χάθηκαν κάποιες σημαντικές; Θα θέλαμε να τους ακούσουμε στα παρακάτω σχόλια.

Image Credit: Είμαι NIKOM μέσω του Shutterstock.com