Το ClickUp είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό διαχείρισης έργου για κάθε μέγεθος ομάδας. Εκτός από την εξοικείωση με τα βασικά, αυτό το εργαλείο προσφέρει τεράστιες δυνατότητες για να βοηθήσει εσάς και τους συναδέλφους σας να παραμείνετε παραγωγικοί.
Η πρόκληση που συνοδεύει τόσες πολλές επιλογές είναι να ξέρεις από πού να ξεκινήσεις. Ποιες λειτουργίες θα ωφελήσουν εσάς και τους συνεργάτες σας και ποιες είναι απλώς ένα πρόσθετο βήμα; Διαβάστε παρακάτω εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κορυφαίες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο ClickUp.
1. Καταστάσεις
ClickUpΟι καταστάσεις του είναι ένας γρήγορος τρόπος για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας και να τους ενημερώσετε για το πού βρίσκεται ένα έργο. Από προεπιλογή, το ClickUp ομαδοποιεί λίστες κατά κατάσταση. Καθώς ενημερώνετε τη στήλη, οι εργασίες μετακινούνται στην αντίστοιχη ομάδα.
Ενώ ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες καταστάσεις είναι εκκρεμείς, σε εξέλιξη και ολοκληρωμένες, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να τις αλλάξετε σε ό, τι ταιριάζει στη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Κολλημένος— για να δείξετε κάποιον στην ομάδα σας χρειάζεται βοήθεια.
- Σε κράτηση—να δείξετε ότι κάτι βρίσκεται σε εξέλιξη αλλά προσωρινά σε αναμονή.
- Σε ανασκόπηση-να γνωστοποιήσει ότι η εργασία είναι στα χέρια κάποιου άλλου.
- Επόμενο-για να ενημερώσετε τους άλλους για το επόμενο βήμα σας.
Το ClickUp έχει τρεις βασικούς τύπους κατάστασης: Ενεργός, Ολοκληρώθηκε, και Κλειστό. Οι ενεργές καταστάσεις είναι εργασίες που έχετε εν κινήσει. Οι καταστάσεις ολοκλήρωσης θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στις λίστες σας, αλλά το ClickUp δεν θα δείχνει ότι έχουν καθυστερήσει. Το κλειστό κρύβει έργα που έχετε ολοκληρώσει.
Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε κλειστές εργασίες επιλέγοντας Εμφάνιση Κλειστό στην επάνω δεξιά γωνία της Λίστας.
2. Προβολή πίνακα
Το ClickUp προσφέρει διάφορες προβολές για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Εάν θέλετε μια συνοπτική ματιά στα έργα σε μια λίστα, Προβολή πίνακα είναι ο τρόπος που πρέπει να πάτε. Για να το βρείτε, επιλέξτε το ΠροσθήκηΘέα επιλέξτε στην επάνω δεξιά γωνία της Λίστας σας και επιλέξτε Τραπέζι.
Μόλις κάνετε κλικ Προσθήκη προβολής, θα δείτε τη λίστα σας ως έναν μινιμαλιστικό πίνακα, όπως κάτι που θα βλέπατε στα φύλλα Google. Μέσα στον πίνακα, μπορείτε ακόμα να εργαστείτε με τις στήλες σας όπως μπορείτε στην Προβολή λίστας.
3. Προβολή λίστας
Από προεπιλογή, οι λίστες ClickUp εμφανίζονται στο Προβολή λίστας. Αν θέλετε να κρατάτε τα πράγματα απλά, αυτό και η Προβολή πίνακα είναι τελικά οι κορυφαίες επιλογές σας.
Αυτή είναι μια από τις Προβολές όπου μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας κατά κατάσταση, ανάδοχο, προτεραιότητα, ετικέτες, ημερομηνία λήξης ή κάτι προσαρμοσμένο. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια γρήγορη επισκόπηση των έργων εν κινήσει και του φόρτου εργασίας όλων.
4. Στήλη ημερομηνίας λήξης
ο Ημερομηνία λήξης στήλη κάνει περισσότερα από την κοινοποίηση προθεσμιών. Όταν συμπληρώνετε τις στήλες Άτομα και Ημερομηνία λήξης για μια εργασία, το ClickUp στέλνει τις πληροφορίες στον εκδοχέα Δουλειά μου ενότητα κάτω από Σπίτι.
Θα λάβετε επίσης υπενθυμίσεις για επερχόμενες προθεσμίες και ληξιπρόθεσμα έργα. Επιπλέον, εάν μεταβείτε σε Ημερολόγιο ή Προβολή χρονολογίου, μπορείτε να δείτε τον φόρτο εργασίας σας ανά ημερομηνία.
5. Καρτέλα Αρχική
Κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα στην πλαϊνή γραμμή του ClickUp, θα βρείτε LineUp™, Τάσεις, και Δουλειά μου.
Το LineUp™ είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να παρκάρετε όλες τις κορυφαίες εργασίες σας για γρήγορη πρόσβαση, το Trending εμφανίζει τις εργασίες που έχετε εργαστεί περισσότερο εκείνη την ημέρα και το My Work εμφανίζει ένα Να κάνω καρτέλα, η οποία περιέχει μια αυτοματοποιημένη λίστα υποχρεώσεων.
Μέσα στην αυτοματοποιημένη λίστα, θα βρείτε εργασίες κάτω από τις κεφαλίδες: Σήμερα, Εκπρόθεσμος, Επόμενο, και Απρογραμματισμένο. Εδώ, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα αναθέσεις για να τις προβάλετε, να αλλάξετε την κατάσταση ή την προτεραιότητα, να αλλάξετε την προθεσμία ή να την αναθέσετε σε κάποιον άλλο.
Εκτός από τις υποχρεώσεις, θα βρείτε επίσης τρεις άλλες καρτέλες:
- Σχόλια—για να ελέγξετε τις πιο πρόσφατες επικοινωνίες.
- Ολοκληρώθηκε—για να ελέγξετε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει.
- Κατ 'εξουσιοδότηση—για γρήγορη αποστολή υπενθυμίσεων για αντικείμενα που έχετε παραδώσει εάν διαθέτετε το πρόγραμμα Unlimited ή παραπάνω.
Το ClickUp σας προσφέρει πολλούς τρόπους απλοποιήστε την επικοινωνία με τους συναδέλφους σας. Τα σχόλια είναι μακράν τα πιο απλά.
Φανταστείτε αυτό, εσείς και ο συνάδελφός σας αναλαμβάνετε ένα έργο μαζί. Συζητάτε τις λεπτομέρειες ηλεκτρονικά και αργότερα χρειάζεται λίγος χρόνος για να τις βρείτε ξανά, επειδή δεν ήσασταν σίγουροι αν ήταν σε ένα email, στην εφαρμογή messenger της εταιρείας σας ή σε ένα κείμενο.
Κάνοντας ερωτήσεις και συζητώντας λεπτομέρειες στην ενότητα σχολίων μιας εργασίας στο ClickUp, εσείς και οι συνάδελφοί σας θα ξέρετε πού να βρείτε τις λεπτομέρειες κάθε φορά. Επιπλέον, είναι ένα αεράκι για τους άλλους να φέρουν τους εαυτούς τους στην ταχύτητα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα σχολίων κάνοντας κλικ σε μια εργασία. Εδώ μπορείτε:
- Αναθέστε σχόλια σε άλλους.
- Αναφέρετε άλλους.
- Τραβήξτε μια εργασία.
- Εισαγάγετε emojis.
- Χρησιμοποιήστε εντολές κάθετου για να προσθέσετε μορφοποίηση.
- Καταγράψτε την οθόνη σας.
- Δημιουργήστε νέα έγγραφα.
- Πρόσθεσε αρχεία.
7. Πλαίσιο ελέγχου
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα εξαιρετικά απλά με μια λίστα ελέγχου, το ClickUp προσφέρει α Πλαίσιο ελέγχου στήλη που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Για να το προσθέσετε, κάντε κλικ στο σύμβολο προσθήκης στην επάνω δεξιά γωνία μιας ομάδας και επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου από το Νέα στήλη μενού.
Φροντίστε να προσθέσετε μια στήλη Άτομα εάν εργάζεστε με κάποιον άλλον για να αντιμετωπίσετε μια λίστα υποχρεώσεων. Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την επικάλυψη καθώς διαιρείτε και κατακτάτε.
8. Περιγραφή
Ενώ α Περιγραφή Το χαρακτηριστικό μπορεί να φαίνεται βασικό, το ClickUp σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εντολές κάθετου για να το μορφοποιήσετε και να το προσαρμόσετε με όποιον τρόπο θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον άλλο ή κάνετε σημειώσεις για τον εαυτό σας, μπορείτε να λάβετε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς πληροφορίες.
Αυτή η ενότητα, που βρίσκεται όταν κάνετε κλικ σε μια εργασία, αντικαθιστά ουσιαστικά το email επειδή μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα στοιχεία σας εδώ. Για να φέρετε έναν συνάδελφο στο βρόχο, επιλέξτε το προφίλ του στη στήλη Άτομα.
9. Στήλη People
Η στήλη Άτομα δείχνει την ιδιοκτησία κάποιου για μια εργασία. Για να προσθέσετε περισσότερα από ένα άτομα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τους Πολλαπλούς Αναθέτους στις ρυθμίσεις ClickApps. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο προφίλ σας στην κάτω αριστερή γωνία, μεταβαίνοντας στο Οι ρυθμίσεις μου, επιλέγοντας Κάντε κλικ στις Εφαρμογέςκαι κάντε κύλιση μέχρι να βρείτε το Πολλαπλοί Εντεταλμένοι επιλογή.
Είναι καλύτερο να αναθέσετε σε όσους εργάζονται ενεργά μια εργασία μόνο για να αποτρέψετε την επικάλυψη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλους ως Παρατηρητές κάνοντας κλικ στο σύμβολο του ματιού στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας εργασιών.
Η προσθήκη κάποιου ως παρατηρητή σε μια εργασία μοιάζει πολύ με το να τον επιβεβαιώνεις σε ένα email. Λαμβάνουν ειδοποιήσεις κάθε φορά που υπάρχει ενημέρωση και μπορούν να μεταβούν στη συνομιλία ανά πάσα στιγμή.
Συνεχίστε με το ClickUp
Η λίστα με τις δυνατότητες που προσφέρει το ClickUp ξεπερνά κατά πολύ αυτές σε αυτό το άρθρο. Ωστόσο, αυτή η συλλογή θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογισμικό, ειδικά αν μόλις ξεκινάτε.
Ενώ μπορεί να θέλετε να αντιμετωπίσετε κάθε δυνατότητα που προσφέρει αυτό το λογισμικό, είναι χρήσιμο να αναρωτηθείτε εάν είναι κάτι από το οποίο θα ωφεληθείτε πραγματικά ή αν είναι απλώς ένα πρόσθετο βήμα.
