5 Office 365 Myths Dispelled

Διαφήμιση

Το Office 365 είναι το μέλλον της σουίτας του Microsoft Office. Ναι, μπορείτε ακόμα να αγοράσετε αυτόνομες άδειες σε καταστήματα και στο διαδίκτυο, αλλά δεν αποτελούν πλέον οικονομική λύση.

Παρόλο που η Microsoft θέλει σαφώς όλοι να κάνουν το άλμα στην έκδοση συνδρομής, δεν έχει καταφέρει να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους για το τι συνεπάγεται. Υπάρχει πολλή παραπληροφόρηση 11 Συχνές Ερωτήσεις του Office 2016 που απαντήθηκανΤο Office 2016 έρχεται και δημιουργεί πολλά ερωτήματα. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση τώρα και μπορείτε να επιστρέψετε στο Office 2013; Συγκεντρώσαμε συχνές ερωτήσεις και παρέχουμε το ... Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω - μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε όσους δεν είναι τεχνολογικοί.

Το πρόβλημα είναι τώρα τόσο έντονο που έχει η Microsoft πρόσφατα δημοσίευσε ένα ebook να διαλύσει μερικούς από τους μύθους σχετικά με το Office 365. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξω μια πιο προσεκτική ματιά σε ορισμένους από αυτούς τους μύθους, θα προσθέσω μερικά ακόμη που πρέπει να γνωρίζετε και να εξηγήσω γιατί δεν πρέπει να ανησυχείτε για την αλλαγή.

Μύθος 1: Το Office 365 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στο Διαδίκτυο

Αυτός είναι ίσως ο πιο διαδεδομένος από όλους τους μύθους του Office 365 και είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί ξεκίνησε.

Η Microsoft αναφέρεται στις εφαρμογές του Office 365 ως "cloud-based". Αν και είναι τεχνικά αλήθεια, ο όρος "σύννεφο" συνήθως κάνει τους ανθρώπους να σκέφτονται υπηρεσίες μόνο στο διαδίκτυο, όπως το Google Drive ή το Salesforce. Στην πραγματικότητα, όλες οι εφαρμογές λαμβάνονται από τον ιστό και εγκαθίστανται στον τοπικό υπολογιστή σας.

Υπάρχει όμως ένα μικρό πλεονέκτημα: θα πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο τουλάχιστον μία φορά κάθε 30 ημέρες για να αφήσετε το λογισμικό να «τηλεφωνήσει στο σπίτι». Εάν δεν το κάνετε, θα το κάνετε σας αφήνουν με μειωμένη λειτουργικότητα Πώς να δείτε εάν η συνδρομή σας στο Office 365 είναι ενεργήΔεν είστε σίγουροι εάν έχετε ενεργοποιήσει τη συνδρομή σας στο Office 365; Θέλετε να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε; Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Διαβάστε περισσότερα .

ο Έκδοση της σουίτας μόνο στο διαδίκτυο Μην πληρώνετε για το Microsoft Word! 4 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office OnlineΤο Microsoft Office Online προσφέρει δωρεάν εκδόσεις ιστού Word, Excel και PowerPoint. Εδώ πρέπει να το δοκιμάσετε σήμερα. Διαβάστε περισσότερα , Το Office Online, είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες.

Μύθος 2: Η χρήση του Office 365 αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας

Το Office 365 είναι σφιχτά ενσωματωμένο στο OneDrive Πώς να αποθηκεύσετε τα έγγραφα του Office 2016 στο CloudΑποθηκεύστε και οργανώστε τα αρχεία σας στο cloud. Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive, το Dropbox και το Google Drive για να κάνετε τα αρχεία σας διαθέσιμα οπουδήποτε και σε οποιονδήποτε. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στον υπολογιστή σας, αλλά η Microsoft προσπαθεί πολύ σκληρά να σας πείσει διαφορετικά. Αυτό αφορά πολλούς ανθρώπους.

Ζούμε σε μια εποχή παραβίασης δεδομένων και εγκληματιών στον κυβερνοχώρο. Περνά σχεδόν μια εβδομάδα χωρίς να ακούμε νέα για έναν πάροχο κοινωνικών μέσων που κλέβει τους κωδικούς πρόσβασης ή ένα κατάστημα λιανικής που χάνει τα στοιχεία των πελατών του.

Αφορά; Ναί. Αλλά πρέπει να ανησυχείτε; Όχι. Ο οικιακός υπολογιστής σας είναι πολύ πιο ευάλωτος από τους διακομιστές ενός τεχνολογικού γίγαντα.

Σκέψου το. Τι ασφάλεια έχετε στο σπίτι; Στην καλύτερη περίπτωση, η συντριπτική πλειοψηφία από εσάς θα έχετε δωρεάν antivirus, μόνο ένα μικρό ποσοστό χρηστών πληρώνει για μια premium σουίτα ασφαλείας. Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν καν δρομολογητή στη ρύθμιση του Διαδικτύου τους Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε δρομολογητή ακόμη και με μόνο έναν υπολογιστήΚάθε νοικοκυριό με πρόσβαση στο Διαδίκτυο θα πρέπει να χρησιμοποιεί δρομολογητή, ακόμη και αν υπάρχει μόνο ένας υπολογιστής συνδεδεμένος στο δίκτυο. Εδώ είναι μερικοί επιτακτικοί λόγοι για τους οποίους. Διαβάστε περισσότερα !

Η Microsoft έχει μια ομάδα πλήρους απασχόλησης που εργάζεται για να σας κρατήσει ασφαλείς και παραμένουν ενήμεροι για σχεδόν κάθε κανονισμό και νόμο συμμόρφωσης που μπορείτε να σκεφτείτε.

Μύθος 3: Η Microsoft μοιράζεται δεδομένα με την κυβέρνηση

Υπάρχει ένα συχνά επαναλαμβανόμενο θέμα που λέει ότι υπηρεσίες όπως η Microsoft και η Google κατέχουν όλα τα δεδομένα που τοποθετείτε στους διακομιστές τους. Ακόμα χειρότερα, ορισμένοι πιστεύουν πραγματικά ότι παρακολουθούν κάθε σας κίνηση, διαβάζοντας σχολαστικά το email σας στη γιαγιά και αναζητούν σημάδια που πιθανότατα πρόκειται να ρίξετε μια βόμβα στον Καναδά.

Τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Η Microsoft είναι ξεκάθαρη στην προσέγγισή της για την ιδιοκτησία και τη χρήση δεδομένων. Ακολουθεί ένα απόσπασμα από τον ιστότοπό τους:

Η Microsoft δεν προμηθεύει τα δεδομένα σας για διαφήμιση ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την παροχή υπηρεσιών για τις οποίες έχετε πληρώσει… Εάν επιλέξετε να αποχωρήσετε από το Office 365, παίρνετε τα δεδομένα σας μαζί σας.

Επιπλέον, η Microsoft είναι ο πρώτος μεγάλος πάροχος υπηρεσιών cloud που υιοθέτησε το διεθνές πρότυπο για το απόρρητο του cloud. Έχει πέντε βασικές αρχές:

1. Έχετε τον έλεγχο των δεδομένων σας.
2. Ξέρετε τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας.
3. Η Microsoft παρέχει ισχυρή προστασία ασφαλείας για τα δεδομένα σας.
4. Τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για διαφημίσεις.
5. Η Microsoft ενθαρρύνει την κρατική έρευνα να γίνει απευθείας σε εσάς, εκτός εάν απαγορεύεται νομικά. Θα αμφισβητήσουν τις προσπάθειες απαγόρευσης της αποκάλυψης στο δικαστήριο.

Μύθος 4: Το Office 365 υστερεί από τους ανταγωνιστές

Υπάρχουν μερικά ανταγωνιστές στο Office 365 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το iWork αντί για το Microsoft OfficeΕάν είστε βετεράνος του Office ή πλήρης νεοεισερχόμενος, το iWork αξίζει τον κόπο σας. Εδώ είναι όλα τα οφέλη του iWork. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως το πιο γνωστό στους οικιακούς χρήστες είναι η σουίτα προϊόντων της Google.

Μην κάνετε λάθος, η υπηρεσία της Google είναι φανταστική. Είναι δωρεάν, εύκολο στη χρήση και περισσότερο από επαρκές για πολλές βασικές εργασίες. Ωστόσο, η Google επωφελείται επίσης από τη φήμη ότι είναι καινοτόμος - οι άνθρωποι πιστεύουν αυτόματα ότι όλα όσα παράγουν βρίσκονται στην αιχμή.

Στην πραγματικότητα, η προσφορά της Microsoft έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά 10 νέες δυνατότητες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότηταςΤο Microsoft Office 2016 λαμβάνει συνεχώς νέες δυνατότητες. Διατίθενται πρώτα στους συνδρομητές του Office Insiders και του Office 365. Σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες νέες δυνατότητες Word, Excel, PowerPoint και Outlook και πώς να ... Διαβάστε περισσότερα , πολύ περισσότερες εφαρμογές και πολύ περισσότερες εξελίξεις. Σε τελική ανάλυση, η σειρά προϊόντων του Office είναι η μεγαλύτερη εταιρεία παραγωγής χρημάτων της Microsoft - πρέπει να μείνουν μπροστά από τον ανταγωνισμό.

Εάν δεν είστε ακόμα πεπεισμένοι, ρίξτε μια ματιά στο χάρτης πορείας ανάπτυξης για το Office 365. Είναι εντυπωσιακό το πόσο γρήγορα ανακοινώνεται και κυκλοφορεί η νέα λειτουργικότητα.

Μύθος 5: Δεν είναι δημοφιλές και κανένας άλλος δεν το χρησιμοποιεί

Για πολλούς ανθρώπους, η ιδέα να ξοδέψετε χρήματα σε μια υπηρεσία όπως το Office 365 είναι ακόμα δύσκολο να κατανοηθεί. Δεν πιστεύουν ότι κάποιος άλλος το κάνει και δεν είναι πρόθυμοι να κάνουν το άλμα.

Οι φιγούρες λένε μια διαφορετική ιστορία. Το Office 365 μόλις γιόρτασε τα πέμπτα γενέθλιά του, αλλά εκείνη τη στιγμή έχει περάσει από 80 εκατομμύρια συνδρομές επί πληρωμή. Ο όρος "συνδρομές επί πληρωμή" είναι σημαντικός - κάθε οικιακός χρήστης μπορεί να μοιραστεί την ενιαία συνδρομή του με έως και τέσσερις άλλους χρήστες. Ο συνολικός αριθμός ατόμων που χρησιμοποιούν το Office 365 είναι στην πραγματικότητα πολύ, πολύ υψηλότερος.

Τι σε σταματάει?

Εάν ακόμα δεν έχετε κάνει το μετάβαση από το κανονικό Office Μην αγοράσετε το Office 2016! Εδώ είναι γιατί δεν το χρειάζεστεΠρέπει να αγοράσετε την αυτόνομη έκδοση πακέτου του Office 2016; Παρουσιάζουμε την υπόθεσή μας γιατί πιστεύουμε ότι δεν πρέπει να σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε. Διαβάστε περισσότερα στο Office 365, σκεφτείτε το: Το Office 365 Home κοστίζει 99,99 $ ετησίως για πέντε χρήστες. Η υπηρεσία ενημερώνεται συνεχώς, ώστε να έχετε πάντα το πιο πρόσφατο διαθέσιμο λογισμικό. Αντίθετα, το Office Home & Student 2016 είναι 149,99 $ για έναν υπολογιστή και δεν θα λάβετε δωρεάν αναβαθμίσεις.

Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι για το αν θα επενδύσετε στο Office 365, θα ήθελα να μάθω γιατί. Είναι πολύ ακριβό; Υπάρχουν ακόμα μερικοί μύθοι που σας απασχολούν; Είστε ευχαριστημένοι με τη δωρεάν προσφορά της Google;

Ελάτε σε επαφή με τις σκέψεις και τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.