Διαφήμιση
Οι ιστότοποι Google είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους για να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε έναν ιστότοπο με τη λιγότερη προσπάθεια. Με τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στους Ιστότοπους Google, μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε πολύ χρήσιμα προσωπικά dashboards που μπορούν να ενισχύσουν την οργάνωση και την παραγωγικότητά σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ιστότοπους Google για να δημιουργήσετε πολύ δροσερούς πίνακες ελέγχου που μπορούν:
- Παρακολουθήστε το email σας
- Αναλύστε την απόδοση του ιστότοπού σας
- Δημιουργήστε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου
- Μείνετε ενημερωμένοι με ζωντανές ειδήσεις
- Αποθηκεύστε τις αγαπημένες σας τοποθεσίες
1. Πίνακας ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ότι χρειάζεστε κάποιο είδος πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξέρετε πότε έφτασε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Αν έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google, ίσως προτιμάτε
ηλεκτρονικά εισερχόμενα του Gmail Πώς να ελέγξετε το άγχος των εισερχομένων του GmailΤόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε αυτό τον τρόπο όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώσετε και να προστατεύσετε το εισερχόμενό σας στο Gmail από το στρες. Διαβάστε περισσότερα , ή οποιοδήποτε από τα υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Οι 5 καλύτεροι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον επιτραπέζιο υπολογιστή σαςΘέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συγκεντρώσαμε το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω.Αλλά με τους Ιστότοπους Google, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα ελέγχου δεδομένων για να εμφανίσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μέρος. Με ένα μόνο ταμπλό, μπορείτε να δείτε μόνο τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημέρα.
Αυτό απαιτεί συγχρονισμό του Gmail με φύλλα Google και προβολή αυτών των φύλλων σε μια σελίδα ιστότοπων Google.
Εμφάνιση χρονικού σημείου τελευταίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι δυνατόν συγχρονίστε το Gmail με τα Φύλλα Google Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτά τα 9 μεγάλα applets IFTTTΤο Gmail και το IFTTT συνδυάζονται για να σας προσφέρουν την πιο παραγωγική εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας το IFTTT. Αλλά με το IFTTT μπορείτε να το κάνετε μόνο με ένα λογαριασμό Gmail. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εγώ συνήθως στρέφονται προς τον Zapier Πώς να μετατρέψετε οποιαδήποτε ιστοσελίδα σε μια ροή RSSΠολλοί ιστότοποι δεν προσφέρουν ροές RSS, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις κάθε φορά που ενημερώνεται ένας ιστότοπος! Διαβάστε περισσότερα για συγχρονισμό πολλών λογαριασμών Gmail σε πολλά Φύλλα Google. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι ο Zapier δεν είναι δωρεάν.
Με τον Zapier, δημιουργείτε ένα "Zap" με μια είσοδο για τον λογαριασμό Gmail που θέλετε να παρακολουθήσετε και επιλέξτε να ενεργοποιηθεί με κάθε νέο εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Google Sheets ως έξοδο.
Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα Φύλλο Google που ονομάζεται "Εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" μπροστά από το χρόνο.
Ο Zapier σάς επιτρέπει να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο με το όνομα και το φύλλο εργασίας μέσα σε αυτό, όπου θέλετε να μεταβείτε στις πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, θα δημιουργήσετε ένα γραφικό στοιχείο στον πίνακα ελέγχου που θα εμφανίζει κάθε λογαριασμό.
Κάτι σαν αυτό:
Κάθε λίγα λεπτά, το σενάριο θα τρέξει και θα ενημερώσει τη δεύτερη στήλη, της σειράς που καθορίζετε.
Επομένως, για να ενημερώσετε τη γραμμή MakeUseOf με τη χρονική σφραγίδα του τελευταίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα, θα επέλεγα τρίτη σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εισαγάγετε.
Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγω την ημερομηνία λήψης του τελευταίου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις δημιουργηθεί ένας μεμονωμένος "Zap" για κάθε λογαριασμό Gmail, το γραφικό ταμπλό θα φαίνεται κάπως παρακάτω.
Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το γραφικό στοιχείο στην ιστοσελίδα σας στον ιστότοπο Google (πίνακας ελέγχου) κάνοντας κλικ στο Φύλλα σύμφωνα με το Εισάγετε στο δεξιό μέρος της σελίδας.
Εμφάνιση όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων email
Για να προσθέσετε ένα widget που θα σας δείξει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημέρα, δημιουργήστε το ίδιο είδος Zap. Επίσης, δημιουργήστε τρεις στήλες στο φύλλο: Όνομα, ημερομηνία και θέμα.
Στη συνέχεια, όταν προσθέσετε τη δράση Φύλλων στο Zap, θα επιλέξετε το ίδιο βιβλίο εργασίας, αλλά επιλέξτε το φύλλο που δημιουργήσατε για αυτόν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα πεδία με τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να εισαγάγετε.
Αυτό θα φέρει όλα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα στο νέο σας φύλλο Google. Ακολουθεί το παράδειγμα του γραφικού στοιχείου κατά την εισαγωγή του στον νέο πίνακα ελέγχου.
Φυσικά, δεν θέλετε να αφήσετε αυτό το φύλλο να γεμίσει. Ο σκοπός του widget είναι να σας δείξει εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημέρα, οπότε θα θέλετε να προσθέσετε ένα σενάριο Google στο φύλλο για να ξεκαθαρίσετε τα φύλλα καθημερινά τα μεσάνυχτα.
Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Στο φύλλο Google, απλά κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας Script.
Επικολλήστε μια νέα λειτουργία που ονομάζεται "ClearAll" σε αυτόν τον επεξεργαστή σεναρίων.
λειτουργία ClearAll () {) var αρχή, τέλος; var φύλλο = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Makeuseof'); αρχή = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Αριθμός τελευταίας σειράς με περιεχόμενο // κενές γραμμές μετά την τελευταία σειρά με περιεχόμενο δεν θα διαγραφούν. sheet.deleteRows (αρχή, τέλος); var φύλλο = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing'); αρχή = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Αριθμός τελευταίας σειράς με περιεχόμενο // κενές γραμμές μετά την τελευταία σειρά με περιεχόμενο δεν θα διαγραφούν. sheet.deleteRows (αρχή, τέλος); var φύλλο = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail'); αρχή = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Αριθμός τελευταίας σειράς με περιεχόμενο // κενές γραμμές μετά την τελευταία σειρά με περιεχόμενο δεν θα διαγραφούν sheet.deleteRows (αρχή, τέλος); }Θα θέλετε να επεξεργαστείτε την ενότητα "getSheetByName" με το πραγματικό όνομα των φύλλων σας που περιέχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να εκτελέσετε αυτό το σενάριο καθημερινά τα μεσάνυχτα, στον επεξεργαστή Script, αποθηκεύστε το σενάριό σας κάνοντας κλικ στο Αρχείο και μετά Αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επεξεργασία και Τρέχουσες κινήσεις του έργου.
Ορίστε τα συμβάντα σε Χρονική ώθηση, Χρονομετρητής ημέρας, και Μεσάνυχτα έως 1 π.μ.. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.
Αυτό θα καθαρίσει όλα τα φύλλα τα μεσάνυχτα, οπότε κάθε πρωί είστε ο πίνακας ελέγχου θα ξεκινήσει με ένα νέο φύλλο, εμφανίζοντας μόνο τα πιο πρόσφατα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημέρα.
2. Πίνακας ελέγχου απόδοσης ιστότοπου
Ένας άλλος χρήσιμος πίνακας στοιχείων είναι μια οθόνη απόδοσης, αν έχετε στην κατοχή σας ή λειτουργείτε έναν ιστότοπο.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου που θα σας εμφανίζει δεδομένα σχετικά με το δικό σας την απόδοση του ιστότοπου, θα χρειαστείτε αυτά τα δεδομένα σε μια τοποθεσία που ενημερώνεται αυτόματα. Επειδή οι Ιστοτόποι Google σάς επιτρέπουν να εισαγάγετε διαγράμματα από τα Φύλλα Google, θα θέλετε να ρυθμίσετε τα Φύλλα Google ώστε να λαμβάνουν αυτόματα δεδομένα από το Google Analytics.
Αυτό είναι έξω από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου, αλλά σας έχουμε καλύψει. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το επιτύχετε αυτό. Είτε έχετε ρυθμίσει μια εφαρμογή IFTTT στέλνει δεδομένα του Google Analytics μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Φύλλα Google Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά αυτοματοποιημένου φύλλου εργασίας Google από τα δεδομένα του Analytics Διαβάστε περισσότερα , ή να δημιουργήσετε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το API αναφοράς Google Core Δημιουργία ενός Πίνακα ελέγχου ιστότοπου Killer με το API αναφοράς Google CoreΘα θέλατε να δημοσιεύσετε μόνο έναν ιστότοπο και να το εκτελέσετε τυφλά ή θα θέλατε έναν πλήρως λειτουργικό, λειτουργικό πίνακα ελέγχου που θα σας δείξει τι συμβαίνει με τον ιστότοπο ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε περισσότερα .
Το API αναφοράς είναι πολύ πιο ισχυρό και σας δίνει πρόσβαση σε όλα σχεδόν τα δεδομένα που συλλέγει το Google Analytics για τον ιστότοπό σας, αλλά έχει μια ελαφρώς πιο απότομη καμπύλη μάθησης.
Μόλις το υπολογιστικό φύλλο σας λαμβάνει δεδομένα και έχετε δημιουργήσει μερικά γραφήματα που σχεδιάζουν την επισκεψιμότητα ή τα δημογραφικά στοιχεία σας, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου.
Στον ιστότοπο Google, απλώς κάντε κλικ στο Εισάγετε και επιλέξτε Διαγράμματα. Περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive όπου αποθηκεύσατε το υπολογιστικό φύλλο και οι ιστότοποι Google θα σας δώσουν την επιλογή να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα γραφήματα που υπάρχουν σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.
Δημιουργήστε τον πίνακα ελέγχου του ιστότοπού σας κάνοντας κλικ σε κάθε ένα από τα διαγράμματα που θέλετε να συμπεριλάβετε και τοποθετήστε τα στη σελίδα όπου θέλετε να πάνε.
Σε μερικά μόνο κλικ θα έχετε έναν όμορφο πίνακα ελέγχου παρακολούθησης της ιστού.
Δεν χρειάζεστε έναν μεμονωμένο ιστότοπο Google για αυτούς τους διαφορετικούς πίνακες ελέγχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες σελίδες στον ιστότοπο για κάθε μεμονωμένο πίνακα ελέγχου.
Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει μόνο μία διεύθυνση URL για πρόσβαση σε όλα όσα θέλετε να παρακολουθήσετε.
3. Πίνακας ελέγχου χρόνου
Αν έχετε πολλά Ημερολόγια Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ταμπλό διαχείρισης χρόνου που εμφανίζει τρεις μορφές του ημερολογίου σας: Την Ημερήσια Διάταξη, την Εβδομάδα και το Μήνα.
Σε αντίθεση με το Ημερολόγιο Google, όπου πρέπει να μετακινήσετε ανάμεσα σε αυτές τις προβολές, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου των ιστότοπων Google, ο οποίος θα εμφανίζεται ταυτόχρονα.
Ακόμη καλύτερα, θα μπορούσατε να ενσωματώσετε όλα τα ημερολόγια από όλους τους λογαριασμούς σας Google σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου. Δείτε πώς το κάνετε:
Στο Google Sites, κάτω από Εισάγετε, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο.
Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιο Google Calendar θέλετε να εισαγάγετε.
Όταν επιλέγετε το ημερολόγιο που θέλετε να ενσωματώσετε, στο πλαίσιο Προβολή επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε από Μήνα, Εβδομάδα ή Ατζέντα.
Για να δημιουργήσετε ένα πίνακα ελέγχου και με τα τρία, απλώς εισάγετε ένα από αυτά κάθε φορά στον πίνακα ελέγχου.
Επιλέξτε μια καθαρή διάταξη για τις τρεις μορφές και θα έχετε ένα πολύ λειτουργικό ταμπλό διαχείρισης χρόνου.
Εφόσον η προβολή της Ατζέντας είναι τόσο στενή, μπορείτε εύκολα να την προσαρμόσετε στην προβολή Εβδομαδιαίου ημερολογίου δίπλα της.
Στη συνέχεια, προσθέστε τη μεγαλύτερη μηνιαία προβολή ημερολογίου κάτω από τα δύο.
Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης καθενός από αυτά τα γραφικά στοιχεία στο ζωντανό ταμπλό ανά πάσα στιγμή. Έτσι, δεν έχετε κολλήσει σε μια στατική οθόνη μετά τη ρύθμιση.
Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ημερολόγια από τους άλλους λογαριασμούς σας Google στην ίδια σελίδα, απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος και ξεκινήστε να προσθέτετε περισσότερα. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα υπο-σελίδα για κάθε λογαριασμό Google.
Η διάταξη που επιλέγετε για το ταμπλό σας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς!
4. Πίνακας ελέγχου ζωντανών ειδήσεων
Αν θέλετε ποτέ έναν πίνακα ελέγχου "αποστολής" με μια σειρά από οθόνες που στέλνουν πολλές πληροφορίες σε σας ταυτόχρονα, οι Ιστότοποι Google είναι η τέλεια πλατφόρμα για να το κάνετε.
Στο Εισάγετε κάντε κλικ στο μενού YouTube. Αυτό αναδεικνύει ένα πεδίο αναζήτησης στο οποίο μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε βίντεο στο YouTube που μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε στην ιστοσελίδα σας.
Τα περισσότερα βίντεο του YouTube είναι στατικά, όμως, τα οποία θα ήταν αρκετά βαρετά. Ευτυχώς υπάρχουν ζωντανά κανάλια ειδήσεων στο YouTube που μπορείτε να ενσωματώσετε. Απλά αναζητήστε "ζωντανά νέα" ή "ζωντανά" ακολουθούμενα από το αγαπημένο σας δίκτυο ειδήσεων, για να τα βρείτε.
Μετά την ενσωμάτωση όλων των ζωντανών ροών του YouTube που θέλετε να παρακολουθήσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ σε καθένα από αυτά για να τα ξεκινήσετε να παίζουν.
Όλα τα βίντεο θα μεταδοθούν ταυτόχρονα στην ίδια σελίδα. Φαίνεται πραγματικά δροσερό και θα σας κάνει να νιώσετε σαν να κάθεστε σε ένα γραφείο που βρίσκεται υπό τον έλεγχο της αποστολής κάτω από το βουνό Cheyenne.
5. Πίνακας ελέγχου των Τοποθεσιών στους Χάρτες Google
Αν δεν ξέρετε ότι μπορείτε δημιουργήστε και μοιραστείτε λίστες στους Χάρτες Google Πώς να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε λίστες στους Χάρτες GoogleΟι λίστες στους Χάρτες Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες και να τις μοιράζεστε με όποιον θέλετε να τους μοιραστείτε. Διαβάστε περισσότερα , τότε θα θέλετε να εξερευνήσετε αυτό το χαρακτηριστικό.
Είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθείτε όλα τα αγαπημένα σας μέρη σε οργανωμένες λίστες.
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων Google Sites; Ανετα. Όταν κάνετε κλικ στο Εισάγετε στο μενού Google Sites και κάντε κλικ στο Χάρτης, θα εμφανιστεί μια επιλογή μενού που καλείται Οι χάρτες μου.
Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε όλες τις λίστες που αποθηκεύουν τις αγαπημένες σας τοποθεσίες.
Επιλέξτε μία από τις λίστες και θα έχετε ενσωματωμένο χάρτη στον πίνακα ελέγχου που διαθέτει όλες αυτές τις αποθηκευμένες τοποθεσίες.
Είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε όλα τα αγαπημένα σας σποτ σε μια διεύθυνση URL.
Την επόμενη φορά που δεν μπορείτε να θυμηθείτε τη θέση αυτού του μονοπατιού πεζοπορίας που σας αρέσει να επισκεφτείτε, απλά ανοίξτε το ταμπλό σας και ανακαλύψτε τον χάρτη "μονοπάτια πεζοπορίας".
Η εναλλαγή μεταξύ όλων των πινάκων ελέγχου σας είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Σπίτι, και επιλέγοντας τον πίνακα ελέγχου που θέλετε να δείτε.
Θα μπορούσατε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο ταμπλό για να σχεδιάσετε μια διαδρομή για κάποιον και στη συνέχεια να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL μαζί του.
Θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση σε αυτό από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή τηλεφώνου, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Ξεκινήστε τη χρήση του Dashboard δεδομένων για δεδομένα ιστότοπων σήμερα
Τα παραπάνω παραδείγματα είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για την κατασκευή χρήσιμων πινακίδων που θα κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.
Απλά σκεφτείτε όλους τους τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να ενσωματώσετε περιεχόμενο YouTube, τοποθεσίες χάρτη, πληροφορίες από Έγγραφα Google ή Φύλλα Google και πολλά άλλα.
Οι ιστότοποι Google ήταν πάντα ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε ιστοσελίδες Δημιουργήστε τη δική σας ελεύθερη ιστοσελίδα πολλαπλών χρήσεων με τους ιστότοπους GoogleΑς μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τους ιστότοπους Google και πώς να δημιουργούμε τον δικό σας ιστότοπο σε λίγα απλά βήματα. Διαβάστε περισσότερα , αλλά με τους νέους ιστότοπους Google, μπορείτε πραγματικά να φτιάξετε όμορφα και χρήσιμα dashboards όπως αυτά. Δεν υπάρχει ανάγκη για λογισμικό πίνακα δεδομένων αποκλειστικών δεδομένων.
Ο Ryan έχει πτυχίο BSc στην Ηλεκτρολογία. Έχει εργαστεί 13 χρόνια στον τομέα της αυτοματοποίησης, 5 χρόνια στον τομέα της πληροφορικής και τώρα είναι μηχανικός εφαρμογών. Ένας πρώην διευθυντής διαχείρισης του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την οπτικοποίηση δεδομένων και παρουσιάστηκε στην εθνική τηλεόραση και το ραδιόφωνο.
