Google Cloud Print και εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση on-the-go

Διαφήμιση

Χρησιμοποιούμε πολλά χαρτιά. Ο μέσος Αμερικανός χρησιμοποιεί 700 κιλά χαρτιού ετησίως, ενώ η παγκόσμια κατανάλωση ανέρχεται σε περίπου 210 εκατομμύρια τόνους ετησίως.

Δεδομένου ότι βασιζόμαστε τόσο πολύ στο χαρτί (και τώρα ζούμε σε έναν κόσμο που κατευθύνεται από την κινητή τεχνολογία), είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε έγγραφα ενώ είστε εν κινήσει.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τι είναι η "εκτύπωση σύννεφων", και στη συνέχεια θα σας παρουσιάσω μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Τι είναι η εκτύπωση σύννεφων;

Όλες οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες που πρόκειται να συζητήσω χρησιμοποιούν τεχνολογία σύννεφων εκτύπωσης.

Η εκτύπωση σύννεφων αναφέρεται στη διαδικασία αποστολής ενός εγγράφου από μια συσκευή σε έναν εκτυπωτή χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης ή λογισμικού για συγκεκριμένο κατασκευαστή.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με κινητές συσκευές. Τα smartphones και τα tablet συνήθως είτε δεν έχουν λειτουργία εγγενής εκτύπωσης είτε μπορούν να εκτυπώσουν μόνο σε μια πολύ στενή επιλογή συσκευών.

Ωστόσο, είναι επίσης χρήσιμο αν εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας Πώς να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με οποιονδήποτε στο ΔιαδίκτυοΗ λειτουργία Homegroup των Windows 7 κάνει εύκολη την κοινή χρήση εκτυπωτών στο τοπικό σας δίκτυο, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω του Internet; Αυτό είναι παραδοσιακά πολύ περίπλοκο, που περιλαμβάνει προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης, κανόνες τείχους προστασίας ... Διαβάστε περισσότερα . Εάν χρειάζεστε επειγόντως να εκτυπώσετε κάτι σε ένα κολέγιο, βιβλιοθήκη ή άλλα δημόσια περιβάλλοντα, η τεχνολογία μπορεί να είναι μια σωτηρία.

Εδώ είναι οκτώ εφαρμογές και υπηρεσίες για να δοκιμάσετε.

1. Google Cloud Print

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Το Google Cloud Print είναι αναμφίβολα το πιο γνωστό από όλες τις υπηρεσίες. Η Google δρομολόγησε την υπηρεσία το 2010 και γρήγορα μεγάλωσε για να γίνει ο ηγέτης της αγοράς. Η τεχνολογία είναι απλή στην κατανόηση: όταν χτυπάτε την εκτύπωση, το έγγραφο αποστέλλεται μέσω του ιστού στην Google, ο οποίος με τη σειρά του προωθείται στον επιλεγμένο εκτυπωτή σας.

ο το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Google Cloud Print είναι η συμβατότητά του Google σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή δεν έχει σημασία πού βρίσκεστεΈχετε κουραστεί από τα προβλήματα συνδεσιμότητας του εκτυπωτή; Επιθυμείτε να εκτυπώνετε σε μη ασύρματο εκτυπωτή από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε; Το Google Cloud Print είναι εδώ για να διευκολύνει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα . Λειτουργεί σε σχεδόν κάθε λειτουργικό σύστημα (επιτραπέζιο και κινητό), θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε από σχεδόν οποιοδήποτε app και δεν απαιτεί να εγγραφείτε για πρόσθετες υπηρεσίες εάν διαθέτετε προϋπάρχουσα Google λογαριασμός.

Ορισμένοι εκτυπωτές πωλούνται με ενσωματωμένη την τεχνολογία Google Cloud, αλλά ακόμα και αν ο εκτυπωτής σας είναι παλαιός, θα εξακολουθεί να λειτουργεί. Και δεν χρειάζεται να εργάζεστε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Η Google θα διαγράψει αυτόματα τα έγγραφά σας από τους διακομιστές της μόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.

Δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της. Η υπηρεσία απαιτεί να προσθέσετε μη αυτόματα εκτυπωτές στο λογαριασμό σας. Αυτό σημαίνει ότι αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν δημόσιο εκτυπωτή και ο διαχειριστής του δικτύου δεν έχει ενεργοποιήσει την εκτύπωση σύννεφων, θα χάσετε τύχη.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή αν: Θέλετε γρήγορα στείλετε έγγραφα στον εκτυπωτή του σπιτιού σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

2. PrinterShare

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Android, iOS.

Απευθυνόμουν σύντομα στο PrinterShare όταν εξήγησα πώς να κοινή χρήση ενός οικιακού εκτυπωτή μέσω του δικτύου Wi-Fi Οι 3 ευκολότεροι τρόποι για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω ενός δικτύουΜπορείτε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή σας με πολλούς υπολογιστές σε ένα τοπικό δίκτυο. Εξηγούμε πώς να το ρυθμίσουμε στα Windows. Σας παρουσιάζουμε επίσης εναλλακτικούς τρόπους για να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας. Διαβάστε περισσότερα στα Windows 10.

Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή συνδεδεμένο με Wi-Fi. Δεδομένου ότι σχεδόν όλοι οι νέοι εκτυπωτές διαθέτουν τεχνολογία Wi-Fi, σημαίνει ότι θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε έναν τεράστιο αριθμό συσκευών.

Το PrinterShare είναι δωρεάν για λήψη και χρήση τόσο στον επιτραπέζιο υπολογιστή όσο και στον κινητό. Και είναι εύκολο να ρυθμίσετε: η εφαρμογή θα προσθέσει άμεσα στον εκτυπωτή σας οποιονδήποτε από τους προσωπικούς σας εκτυπωτές που έχουν συνδεθεί με σύννεφο και στη συνέχεια θα σαρώσει τους εκτυπωτές που βρίσκονται κοντά στο τοπικό σας δίκτυο.

Αν χρησιμοποιείτε Android Πώς να εκτυπώσετε από τηλέφωνο Android ή tabletΘέλετε να εκτυπώσετε απευθείας από το τηλέφωνο ή το tablet Android σας; Μην ανησυχείτε, η διαδικασία είναι απλή. Διαβάστε περισσότερα , η εφαρμογή έχει μερικά εξαιρετικά πρόσθετα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα το ιστορικό κλήσεων, τα μηνύματα, το ημερολόγιο, τις εικόνες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και τις επαφές σας.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι το κόστος. Η εφαρμογή Android είναι 9,95 δολάρια και η έκδοση iOS είναι 4,99 δολάρια. Παρ 'όλα αυτά, είναι μια τιμή που αξίζει να πληρώσετε αν κάνετε πολλή εκτύπωση σε on-the-go.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή αν: Πρέπει να εκτυπώνετε τακτικά σε μια ποικιλία σύγχρονων εκτυπωτών σε διαφορετικές δημόσιες τοποθεσίες.

3. PrinterPro

Διαθέσιμο σε: iOS.

Το PrinterPro ακολουθεί την ίδια προσέγγιση με το PrinterShare, αλλά ειδικεύεται σε συσκευές iOS.

Εγκαταστήστε την εφαρμογή και αυτόματα θα ανιχνεύει όλους τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο τοπικό σας δίκτυο. Είναι ενδιαφέρον ότι θα σας επιτρέψει επίσης να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή χωρίς δυνατότητα Wi-Fi μέσω USB, εάν εγκαταστήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Mac. Δεν υπάρχει έκδοση των Windows.

Λειτουργεί εξαιρετικά καλά με τις διάφορες native εφαρμογές iOS. Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τα Έγγραφα, Πρόχειρο, Επαφές, Φωτογραφίες, Σαφάρι, Dropbox και πολλά άλλα.

Η εφαρμογή διαθέτει επίσης πολλές επιλογές για την προσαρμογή της εργασίας εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό, να ρυθμίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, να επιλέξετε πόσα σελίδες να εκτυπώσετε ανά φύλλο και να προσαρμόσετε το μέγεθος του εγγράφου σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή αν: Είστε έντονα ενσωματωμένοι στο οικοσύστημα της Apple.

4. Ezeep

Διαθέσιμο σε: Windows, Mac, Android, iOS.

Απομακρύνοντας από τις προσωπικές λύσεις, το Ezeep είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για μικρά γραφεία. Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε ολόκληρη την υποδομή εκτύπωσης του γραφείου σας απευθείας από το σύννεφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να εγκαταστήσετε λογισμικό στη συσκευή κάθε υπαλλήλου ή να ανησυχείτε για την αδυναμία των οδηγών να λειτουργήσουν σωστά.

Οι χρήστες μπορούν να στείλουν έγγραφα στους συνδεδεμένους εκτυπωτές σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

Η υπηρεσία συνοδεύεται από μια εφαρμογή για κινητά για Android και iOS. Οι εφαρμογές έχουν προηγμένες επιλογές εκτύπωσης, όπως πολλαπλά αντίγραφα, εκτύπωση διπλής όψης, εύρος σελίδων και επιλογές "Εκτύπωση αργότερα". Μπορείτε επίσης να ορίσετε πολιτικές για ολόκληρη την εταιρεία που οι μεμονωμένοι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν (για παράδειγμα, να περιορίσουν όλες τις εργασίες εκτύπωσης σε ασπρόμαυρο) ή να ορίσουν πολιτικές σε βάση χρήστη ανά χρήστη.

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια επιλογή πληρωμής, αναγκάζοντας τους υπαλλήλους να πληρώσουν για τις σελίδες που επιθυμούν να εκτυπώσουν.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή αν: Θέλετε να παρέχετε μια εύκολη στη χρήση λύση για τη μικρή επιχείρησή σας.

5. ΕκτύπωσηJinni

Διαθέσιμο σε: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

Το PrintJinni σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σε όλα σχεδόν τα μοντέλα των πιο γνωστών κατασκευαστών μέσω μιας σύνδεσης Wi-Fi. Θα σαρώσει αυτόματα το δίκτυό σας για οποιεσδήποτε διαθέσιμες συσκευές.

Υποστηρίζει όλες τις μορφές του Microsoft Office, καθώς και PDF και JPEG. Η υποστήριξη PNG είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση iOS της εφαρμογής.

Η εφαρμογή ξεχωρίζει από τις προσφορές των ανταγωνιστών της χάρη στις ενσωματώσεις των κοινωνικών μέσων. Μπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες και άλλο περιεχόμενο από το Google+, το Instagram, το Facebook, το Flickr, το Picasa, το Photobucket, το Shutterfly και το Snapfish χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε την εικόνα απευθείας στο τηλέφωνό σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή αν: Θέλετε να εκτυπώσετε πολλά περιεχόμενα από τις τροφοδοσίες κοινωνικών μέσων σας.

Άλλες υπηρεσίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Apple AirPrint

Όπως συμβαίνει και με το Google Cloud Print, μερικοί εκτυπωτές διαθέτουν δυνατότητα ενεργοποίησης του AirPrint, αλλά η εφαρμογή θα λειτουργεί επίσης σε παλαιότερα μοντέλα. Μόλις συνδέσετε τον εκτυπωτή σας με την εφαρμογή, πατήστε Τυπώνω από κάθε εφαρμογή και θα έχετε ένα αντίγραφο σε δευτερόλεπτα.

Προβλεπόμενα, η εφαρμογή λειτουργεί μόνο σε συσκευές Apple.

Εφαρμογές ειδικά για τον κατασκευαστή

Οι περισσότεροι κατασκευαστές εκτυπωτών προσφέρουν τώρα τις δικές τους εφαρμογές εκτύπωσης σε σύννεφα. Επειδή είναι ειδικά για τον κατασκευαστή, είναι εύκολο να εγκατασταθούν και να λειτουργούν εξαιρετικά αποτελεσματικά.

Προφανώς, το μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι θα λειτουργούν μόνο με εκτυπωτές από την οικογένεια προϊόντων του κατασκευαστή. Δεν είναι χρήσιμες για εκτύπωση σε δημόσιους χώρους.

Εκτύπωση Bluetooth

Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν δυνατότητα Bluetooth. Η ιδέα δεν έχει υιοθετηθεί ευρέως από τους κατασκευαστές, αλλά όπου είναι διαθέσιμη, είναι αναμφισβήτητα η απλούστερη μέθοδος σε ολόκληρη αυτή τη λίστα. Απλά συνδέστε την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή με τον εκτυπωτή και θα μπορείτε να εκτυπώσετε οτιδήποτε θέλετε.

Πώς εκτυπώνετε τα έγγραφα σε λειτουργία;

Σε αυτό το κομμάτι, έχω καλύψει πέντε υπηρεσίες λεπτομερώς και πρότεινα άλλες τρεις ιδέες για να εξετάσετε.

Θα ήθελα να μάθω πώς εκτυπώνετε έγγραφα όταν βρίσκεστε στο δρόμο. Χρησιμοποιείτε μία από τις εφαρμογές που κάλυψα; Βρήκατε μια εναλλακτική υπηρεσία που είναι ακόμα καλύτερη; Ποιες είναι οι αντιλήψεις σας για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της επιλογής σας;

Μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τις προτάσεις και τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια.