5 Εύχρηστα εργαλεία διαχείρισης έργου για Mac

Διαφήμιση

Τα έργα έρχονται σε όλα τα σχήματα και τα μεγέθη, όπως και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές έργων για να τα χειριστούν. Μπορείτε να αναζητήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου για να το αγοράσετε, αλλά συχνά αυτοί οι τύποι εφαρμογών μπορεί να είναι δαπανηροί και ίσως να μην γνωρίζετε ακόμη αν θα σας αρέσει πριν το αγοράσετε.

Αν είστε χρήστης Mac που αναζητά ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, αυτή η λίστα είναι για σας. Αυτές οι εφαρμογές διαχείρισης έργων για Mac είναι εύκολες στη χρήση, έχουν τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε και είναι είτε δωρεάν είτε δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε τουλάχιστον πριν αγοράσετε.

1. Trello

Εάν η μέθοδος Kanban διαχείρισης έργων είναι το προτιμώμενο στυλ σας, τότε το Trello είναι μια καταπληκτική επιλογή. Ένα από τα καλύτερα μέρη για τη χρήση του Trello είναι ότι είναι διαθέσιμο σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του ιστού, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στα έργα σας από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Δείτε το Σελίδα εφαρμογών Trello για λήψεις.

Το Trello σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλούς πίνακες, να χρησιμοποιείτε διάφορες λίστες και να προσθέτετε κάρτες για κάθε εργασία ή κομμάτι του έργου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόντα και χρώματα για να προσαρμόσετε την εφαρμογή, να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας για να είστε ενημερωμένοι και να προβάλετε όλες τις δραστηριότητες με ένα κλικ.

Χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά του Trello:

• Ανατρέξτε στις χρήσιμες λειτουργίες Power-Ups για να συνδέσετε υπηρεσίες όπως το Slack, το Google Drive, το Miro, το GitHub και πολλά άλλα.
• Συμπεριλάβετε μέλη των ομάδων, ημερομηνίες λήξης, ετικέτες, έγγραφα, λίστες ελέγχου και φωτογραφίες στις κάρτες στις λίστες σας.
• Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Trello που λαμβάνετε με κάθε πίνακα για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάρτες (εργασίες) για τα διοικητικά συμβούλια σας.

Με το Trello, μπορείτε να συνεργαστείτε εύκολα δημιουργώντας ομάδες για να προβάλετε έργα και να εκχωρήσετε κάρτες στα μέλη. Λάβετε ειδοποιήσεις, πίνακες ομάδων σε κατηγορίες και προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις για πίνακες εντός ομάδων για ομαδική προβολή και μέλη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello δωρεάν ή να ρίξετε μια ματιά Συνδρομητικά σχέδια του Trello που σας δίνουν χαρακτηριστικά όπως τα απεριόριστα διοικητικά συμβούλια, προσαρμοσμένη αυτοματοποίηση με Butler, προηγμένα δικαιώματα διαχειριστή, απλή εξαγωγή δεδομένων και πολλά άλλα.

Κατεβάστε: Trello (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. MeisterTask

Το MeisterTask είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης έργων που βασίζεται στη μέθοδο Kanban. Και όπως το Trello, θα βρείτε πολλές υποστηριζόμενες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του ιστού Η σελίδα λήψης του MeisterTask. Δημιουργήστε το έργο σας, προσθέστε ενότητες (λίστες) και συμπεριλάβετε κάρτες για εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους.

Μπορείτε να δείτε γρήγορα τις δραστηριότητες για τα έργα σας με ένα κλικ στο κουμπί της πλευρικής γραμμής. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε ένα σήμα για τον αριθμό των ειδοποιήσεων που έχετε, να αναζητήσετε εύκολα τις εργασίες ανά λέξη-κλειδί και να προσαρμόσετε ετικέτες για να διατηρείτε τα στοιχεία μαζί.

Χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά του MeisterTask:

• Χρησιμοποιήστε Power-Ups για υπηρεσίες όπως το Zapier, το GitHub, το Slack, το Office 365 και άλλα.
• Στείλτε προσκλήσεις στα μέλη της ομάδας σας και δείτε εύκολα στην πλαϊνή μπάρα πόσα καθήκοντα εκχωρούνται στα μέλη.
• Συμπεριλάβετε ημερομηνίες, ετικέτες, αρχεία, λίστες και σημειώσεις στις κάρτες στις λίστες σας.

Η εφαρμογή MeisterTask στο Mac είναι πολύ παρόμοια με το Trello, αλλά με μερικά επιπλέον χαρακτηριστικά και Power-Ups που ίσως σας αρέσει. Και δεδομένου ότι είναι προσβάσιμο από σχεδόν οπουδήποτε, μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα έργα σας στον υπολογιστή σας ή εν κινήσει.

Κατεβάστε και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή δωρεάν ή ρίξτε μια ματιά Συνδρομές του MeisterTask με πρόσθετες λειτουργίες όπως απεριόριστες ενοποιήσεις, αυτοματοποίηση, επαναλαμβανόμενες εργασίες, πολλαπλά μέλη της ομάδας και πολλά άλλα.

Κατεβάστε: MeisterTask (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Ora

Το Ora είναι μια άλλη εφαρμογή διαχείρισης έργου για Mac που χρησιμοποιεί Kanban. Ωστόσο, προσφέρει επίσης scrum, agile Kanban και άλλους τύπους προτύπων συμβουλίου. Ξεκινώντας με ένα πρότυπο πλακέτας έργου κάνει την εγκατάσταση λίγο πιο εύκολη, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν, αν προτιμάτε.

Η εφαρμογή έχει τέσσερις σημαντικές ενότητες στην εφαρμογή Mac, συμπεριλαμβανομένων των Εργα, Ημερήσια διάταξη, Χρονοδιάγραμμα, και Αναφορές με μια απλή αριστερή πλοήγηση.

Για κάθε έργο που προσθέτετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για την προβολή, τα δικαιώματα, την προσαρμογή, την εξαγωγή και τη λεγόμενη Danger Zone. Η Ζώνη Κινδύνου σας επιτρέπει να μετακινείτε, να αρχειοθετείτε και να διαγράφετε έργα.

Χαρακτηριστικά stand out της Ora:

• Ενεργοποιήστε τα πρόσθετα για σπριντ, μια ροή εργασίας αγωγού, παρακολούθηση χρόνου, ομαδική συζήτηση, τιμολόγηση και πολλά άλλα.
• Συνδέστε το Ora σε υπηρεσίες όπως το Slack, το GitHub, το Bitbucket, το GitLab, το Trello, το Zendesk και το Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε τα έργα σας σε καλό δρόμο.
• Συμπεριλάβετε ημερομηνίες λήξης, ετικέτες, έγγραφα, λίστες και φωτογραφίες στις κάρτες στις λίστες σας.

Με το Ora, μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας για συνεργασία, να λάβετε ειδοποιήσεις, ώστε να γνωρίζετε, να εισαγάγετε έργα από άλλες εφαρμογές και να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα για εύκολη διαχείριση πολλαπλών έργα.

Το Ora είναι δωρεάν στο Mac App Store με περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε να κάνετε check out Τιμολόγηση του προγράμματος συνδρομής της Ora για πρόσθετους χρήστες, λίστα ενεργειών, απεριόριστα μέλη, κρυπτογράφηση αρχείων και άλλα χαρακτηριστικά. Επισκεφτείτε το Σελίδα εφαρμογής ώρας για να το κατεβάσετε για άλλες πλατφόρμες.

Κατεβάστε: Ora (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

4. Merlin Project Express

Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή διαχείρισης έργων κρίσιμης διαδρομής που προσφέρει ένα γράφημα Gantt και μια δομή κατανομής εργασιών, τότε ελέγξτε το Merlin Project Express. Η ισχυρή προβολή πλήρους μεγέθους σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα τα σύνθετα ή μακρόχρονα έργα σας.

Προσθέστε τις εργασίες και υποστυλώματα, τους αριθμούς αναφοράς, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, τους πόρους και τους προκατόχους σας στην ενότητα κατάρρευσης εργασίας. Μπορείτε να επεκτείνετε και να συρρικνώσετε τις εργασίες και τα δευτερεύοντα καθήκοντα καθώς και να ταξινομήσετε τις στήλες με διαφορετικούς τρόπους, τόσο για ευκολότερη προβολή.

Μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα τις εργασίες ή τις εξαρτήσεις εργασίας στο χρονοδιάγραμμα με μια απλή ενέργεια μεταφοράς και απόθεσης. Με την επέκταση του επιθεωρητή στα δεξιά, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε άλλα τμήματα του έργου όπως σημειώσεις, ημερολόγιο ή λίστες. Υπάρχει επίσης ένα εύχρηστο πρόγραμμα προβολής συνημμένων που μπορείτε να ανοίξετε στο κάτω μέρος.

Χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά του Merlin Project Express:

• Δημιουργήστε πολλά νέα έργα με ενσωματωμένα πρότυπα για μια σταθερή εκκίνηση.
• Προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με τους πόρους, συμπεριλαμβανομένου του τύπου, των στοιχείων επικοινωνίας, του κόστους και των ποσοστών.
• Εναλλαγή της ορατότητας της κρίσιμης διαδρομής με ένα κλικ.

Η εφαρμογή Merlin Project Express προορίζεται για οικιακή και ημι-επαγγελματική διαχείριση έργων. Εάν χρειάζεστε λίγο επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε έξω Σχέδιο Merlin: Gantt & Kanban για τους επαγγελματίες του σχεδίου.

Δοκιμάστε με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Μετά από αυτό, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο Σχέδια εγγραφής Merlin Project Express καθώς και εκείνες για το πλήρες έργο Merlin.

Κατεβάστε: Merlin Project Express (Δωρεάν δοκιμή, απαιτείται εγγραφή)

5. OmniPlan 3

Το OmniPlan 3 είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης έργου για Mac, η οποία σας δίνει ένα γράφημα Gantt, δομή κατανομής εργασιών, προβολή δικτύου, τμήμα πόρων, αναφορά, εργαλεία ανάλυσης και πολλά άλλα. Αυτή η εφαρμογή έρχεται σε σας από το The Omni Group: την ίδια εταιρεία που προσφέρει OmniFocus, OmniGraffle και OmniOutliner.

Για το πλήρες πακέτο, μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα σας από τη φάση προγραμματισμού μέχρι να ολοκληρώσετε το έργο σας με μια έξυπνη διασύνδεση και πολύτιμα χαρακτηριστικά που ξεπερνούν παρόμοιες εφαρμογές.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του OmniPlan 3:

• Προσθέστε κανονικές εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και επιπλέον ώρες και ώρες για τη διαχείριση των πόρων.
• Ορίστε ημερομηνίες ολοκλήρωσης στόχων για εργασίες, μαζί με μια επιλογή μερικής ολοκλήρωσης.
• Προβολή αναφορών για την κερδομένη αξία, πόρους, χρονοδιάγραμμα πόρων και επισκόπηση.

Για επαγγελματίες διαχειριστές έργων που χρησιμοποιούν ένα Mac, το OmniPlan 3 είναι το εργαλείο διαχείρισης έργου που θέλετε. Συσκευάζει πολλά επιπλέον χαρακτηριστικά που σίγουρα θα εκτιμήσετε. Ορίστε τη βασική γραμμή, χρησιμοποιήστε τον επιθεωρητή για να μηδενίσετε τα ορόσημα, τις εργασίες και τα προσαρμοσμένα δεδομένα και συγχρονίστε ή μοιραστείτε εύκολα.

Από όλες τις εφαρμογές διαχείρισης έργων σε αυτήν τη λίστα, αγοράζοντας το OmniPlan 3 είναι η μεγαλύτερη δαπάνη. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων πριν αγοράσετε, η οποία εκτιμάται πολύ για μια ισχυρή εφαρμογή όπως αυτή.

Κατεβάστε: OmniPlan 3 (Δωρεάν δοκιμή, απαιτείται εγγραφή)

Μια εφαρμογή διαχείρισης εφαρμογών Mac για οποιοδήποτε έργο

Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές διαχείρισης έργων για Mac προσφέρει κάτι λίγο διαφορετικό από το υπόλοιπο. Είτε επιλέγετε ανάλογα με το μέγεθος του έργου, το στυλ διαχείρισης του έργου ή ακόμα και με βάση την τιμή, θα βρείτε ένα από αυτόν τον κατάλογο που σας ταιριάζει.

Για περισσότερη βοήθεια στη διαχείριση των έργων, μπορείτε επίσης να ελέγξετε έξω αυτά τα πρόσθετα του Outlook για τη διαχείριση έργου ή να ρίξετε μια ματιά ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές ομάδες 5 ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές ομάδεςΤο Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό. Και το Excel ίσως να μην είναι αρκετό. Εδώ είναι τα καλύτερα online εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες. Διαβάστε περισσότερα .