Οι 4 αποδεδειγμένες απλές συμβουλές για την οργάνωση των αρχείων σας στα Windows

Διαφήμιση

Είμαι μια οργανική θήκη. Το γραφείο μου δεν έχει τίποτα εκτός από αυτό που δουλεύω αυτή τη στιγμή. Ομοίως, ο υπολογιστής μου είναι χωρίς ακαταστασία. Έχω την επιφάνεια εργασίας μου, το πρόγραμμα περιήγησής μου, το φάκελο «Τα έγγραφά μου» και τις μονάδες δίσκου μου οργανωμένες και αποτελεσματικές.

Η επιφάνεια εργασίας μου έχει μόνο τα έγγραφα στα οποία εργάζομαι σήμερα, καθώς και τις συντομεύσεις που χρησιμοποιώ κάθε μέρα. Εάν δεν το χρησιμοποιώ εντός 48 ωρών, δημιουργώ ένα φάκελο και τον αρχειοθετώ. Όπως και η κατάσταση με το γραφείο μου, η διατήρηση του υπολογιστή μου οργανωμένη βελτιώνει την παραγωγικότητα. Βοηθά επίσης τους λιγότερο οργανωμένους συναδέλφους μου. Τη στιγμή που δεν μπορούν να βρουν ένα σημαντικό email ή χαρτί, με ρωτούν. Το βρίσκω - γρήγορα.

Ας δούμε μερικές απλές και βασικές συμβουλές για να οργανώσουμε τα Windows που μπορεί να παραβλέπετε και δεν θα σας κοστίσει ένα νικέλιο.

Δομή φακέλου

Πολλοί άνθρωποι περνούν την καθημερινή τους εργασία χωρίς να συνειδητοποιούν ότι μπορούν να δημιουργήσουν έναν νέο φάκελο σχεδόν οπουδήποτε κάνοντας δεξί κλικ και στη συνέχεια επιλέγοντας Νέο ""> Φάκελος. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε το φάκελο σε ό, τι θέλετε. Η επιφάνεια εργασίας σας, στο Outlook Mail, εντός των εγγράφων μου, στη μουσική μου και στα "Αγαπημένα" ή "Σελιδοδείκτες" του προγράμματος περιήγησής σας είναι όλα τα μέρη που μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους.

Εάν έχετε ομαδοποιήσει όλες τις φωτογραφίες σας σε έναν τεράστιο φάκελο με την ένδειξη "Εικόνες" και πρέπει να ξοδέψετε υπερβολικά το χρονικό διάστημα κυνηγώντας μια συγκεκριμένη φωτογραφία που τραβήχτηκε στην παραλία το 2007, ίσως χρειαστεί να οργανώσετε τους φακέλους των Windows α κομμάτι. Η κατοχή ενός φακέλου στο φάκελο Picture με την ένδειξη "Beach pics 2007" μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.

Το κλειδί για την οργάνωση των φακέλων των Windows είναι πρώτα να κάνετε λίγο προγραμματισμό μολύβι και χαρτί. Έχω μια ισχυρή προτίμηση για το «τρύπησε κάτω«Μέθοδος όταν πρόκειται για οργάνωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο που ονομάζεται γενικά "Μουσική" ή "MP3". Στο εσωτερικό υπάρχουν 857 διαφορετικά τραγούδια από διάφορους καλλιτέχνες και άλμπουμ. Μου αρέσει πολύ πιο οργανωμένη. Μέσα στο φάκελο "Μουσική", έχω διαφορετικούς φακέλους για διαφορετικά είδη μουσικής - πείτε "Alternative", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country", και λοιπόν, παίρνετε το drift. Μέσα στους φακέλους του είδους, έχω μεμονωμένους φακέλους για κάθε μπάντα. Μέσα στους φακέλους της μπάντας, έχω μεμονωμένους φακέλους για τα άλμπουμ. Τέλος, μέσα σε αυτούς τους φακέλους υπάρχουν τα πραγματικά αρχεία MP3. Αυτό μοιάζει με πολλή δουλειά, και μπορεί να είναι, αλλά κάνοντας το βασικό έργο της δημιουργίας του πλαισίου διασφαλίζει τον οργανισμό σας για πολύ καιρό ακόμη.

Όσον αφορά τις δωρεάν εφαρμογές εκεί έξω για να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε, υπάρχουν πολύ λίγες. Ευτυχώς, τα Windows ενσωματώνουν πολλές από αυτές τις λειτουργίες απευθείας στο λειτουργικό σας σύστημα. Υπάρχουν πολλοί δωρεάν πόροι για εικονίδια και πρότυπα χρωμάτων για την οργάνωση των Windows και τη ντύσιμο των δικών σας φακέλους, αλλά όταν γεμίζω την οθόνη μου με καθαρά εικονίδια και εικόνες στους φακέλους μου, τα βρίσκω αποσπά την προσοχή.

Εκκίνηση προγράμματος

Οι βελτιώσεις που δεν θέλετε να χάσετε για την οργάνωση, την ευκολία και την παραγωγικότητα περιλαμβάνουν Ξεκίνημα, που σας επιτρέπει να έχετε αρχεία, φακέλους, συντομεύσεις κ.λπ. στα χέρια σας με ένα απλό συνδυασμό πλήκτρων πλήκτρων Alt + Spacebar. Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα έχει προηγουμένως αναθεωρηθεί στο MUO (Βλέπε Ξεκίνημα Πώς να είστε πιο παραγωγικοί με το Launchy Program Launcher Διαβάστε περισσότερα ).

Μετονομασία μαζικών αρχείων

Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε οποιοδήποτε από τα πολλά βοηθητικά προγράμματα μετονομασίας που διατίθενται. Αυτά σας επιτρέπουν να αναζητήσετε και να καταστρέψετε αυτά τα κακά ονόματα αρχείων "DCIM002354" γρηγορότερα από το δεξί κλικ και τη μετονομασία του καθενός με το χέρι. Σας δίνουν επίσης διάφορες δυνατότητες, όπως αλλαγή ονομάτων αρχείων σε όλα τα κεφαλαία, όλα πεζά, κεφαλαία λόγια και πολλά άλλα ωραία πράγματα. Δείτε την κριτική MUO Μετονομασία Τρόπος μαζικής μετονομασίας και μαζικής διαγραφής αρχείων στα WindowsΤραβάτε τα μαλλιά σας για το πώς να μετονομάσετε κατά παρτίδες ή να διαγράψετε εκατοντάδες ή χιλιάδες αρχεία; Οι πιθανότητες είναι, κάποιος άλλος είναι ήδη φαλακρός και το κατάλαβε. Σας παρουσιάζουμε όλα τα κόλπα. Διαβάστε περισσότερα .

Συγκριτής αρχείων

Τέλος, εάν χρησιμοποιείτε πολλούς φακέλους για να διατηρήσετε οργανωμένους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συγκριτή αρχείων. Αυτά τα συνήθως ελαφριά βοηθητικά προγράμματα σάς επιτρέπουν να αντικαταστήσετε βασικά την Εξερεύνηση των Windows με ένα πρόγραμμα που έχει προσθέσει λειτουργικότητα σύγκρισης αρχείων, ανταλλαγής καταλόγων και πολλές φορές μετονομασία. Μπορείτε να βρείτε πολλά αντίγραφα των αρχείων σας που έχουν κρυφτεί σε πολλούς διαφορετικούς καταλόγους και να ενοποιήσετε τα αρχεία σας, διαγράφοντας τα περιττά πολλαπλάσια. Μου άρεσε πολύ το παλιό Windows File Manager, αλλά τώρα που χρησιμοποιώ Διοικητής, μοιάζει σαν Διαχείριση αρχείων σε στεροειδή.

Πώς διατηρείτε τον υπολογιστή σας οργανωμένο; Πώς βρίσκετε αρχεία γρήγορα; Τι δωρεάν βοηθητικά προγράμματα χρησιμοποιείτε για την οργάνωση των Windows; Μοιραστείτε τις ιδέες σας.